ერთი სამუშაო დღის განმავლობაში თანამშრომელი შეიძლება იყოს სხვადასხვანაირად დაკავებული. მაგალითად, ლანჩამდე ის შეიძლება იყოს ოფისში, ხოლო ამის შემდეგ შეუძლია მივლინებაში წავიდეს ან დარჩენილი დღე გამოიყენოს დამატებითი დასვენებისთვის ადრე ნამუშევარი ზეგანაკვეთისთვის. ასეთ მოკლევადიან მოვლენებს, რომლებიც არ ატარებენ სრულ სამუშაო დღეს, ეწოდება შიდა მოვლენებს. იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა გავითვალისწინოთ ისინი პროგრამაში "1C: ხელფასები და პერსონალის მენეჯმენტი 8" რედ. 3.0, წაიკითხეთ მასალა 1C ექსპერტებისგან.

პროგრამაში "1C: ხელფასი და HR მენეჯმენტი 8" ედ. 3.0 უზრუნველყოფს დროის თვალთვალის მოქნილ მექანიზმს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გაითვალისწინოთ სხვადასხვა ცხოვრებისეული სიტუაციები და ასახოთ ისინი როგორც დროის ცხრილში, ასევე ხელფასის გაანგარიშებისას.

ცვლაში გაცდენების დაყენება

პროგრამაში ნახევარ განაკვეთზე მუშაობისთვის ისეთი ღონისძიებების დარეგისტრირების შესაძლებლობა, როგორიცაა მივლინება, დასვენების დრო, შვებულება ან ანაზღაურებადი შვებულება, წინასწარ უნდა იყოს გათვალისწინებული - პროგრამის თავდაპირველად დაყენებისას, ან ჩართულია საჭიროების შემთხვევაში.

ზე პროგრამის საწყისი დაყენებათქვენ უნდა დააყენოთ დროშები:

• გამოიყენეთ გადახდა შიდა ცვლაში მოგზაურობისთვის,
• გამოიყენეთ ცვლაში დასვენების დრო,
• ცვლაში შვებულება ტარდება ანაზღაურების გარეშე,
• საწარმო აღრიცხავს სხვა გაცდენებს, რომლებიც არ იკავებს მთელ სამუშაო დღეს.

თუ მუშაობის დროს აღმოჩნდება, რომ ორგანიზაციაში გამოყენებული ყველა შიდა ცვლა არ არის დაკავშირებული, მაშინ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მენიუ პარამეტრები -> ხელფასის გაანგარიშება -> დარიცხვებისა და გამოქვითვების შემადგენლობის დაყენებასანიშნეზე არარსებობის აღრიცხვადააყენეთ შესაბამისი დროშები შიდა ცვლაში ჩათვლით(ნახ. 1).

ცვლაში მივლინებები

თუ თანამშრომელი დღის ნაწილს მივლინებაში იმყოფებოდა და მთელი დღის განმავლობაში მუშაობდა, მაშინ პროგრამაში "1C: ხელფასები და პერსონალის მენეჯმენტი 8" ედ. უნდა დარეგისტრირდეს 3.0 ცვლაში მგზავრობა. მენიუში პერსონალი -> მივლინებები საჭიროა ახალი დოკუმენტის შექმნა(ნახ. 2).

დროშის დაყენების შემდეგ ნახევარ განაკვეთზე მივლინება (ცვლაში)ველები ხელმისაწვდომი გახდება შესავსებად მოგზაურობის თარიღიდა საათები. მიჩნეულია, რომ მივლინება ხდება დღისით და ღამის მუშაობისთვის დამატებითი გადახდა არ არის საჭირო. მივლინების ანაზღაურება ხდება საათობრივად, საშუალო საათობრივი მოგების მიხედვით.

მაგალითი 1

2015 წლის 21 სექტემბერს დასაქმებულის შიდა ცვლაში მივლინება გაგრძელდა 3 საათი, სტანდარტული სამუშაო დრო განრიგის მიხედვით იყო 8 საათი. ამ დღის ხელფასის გაანგარიშებისას ხელფასები ავტომატურად გამოითვლება 5 საათის განმავლობაში. დროის ფურცელზე 21 სექტემბერი აღინიშნება ასოებით „y/k“, ხოლო დრო იქნება 5/3 (ნახ. 7).

ცვლაში ჩართვის დრო

თუ თანამშრომელი იძულებული გახდა დღის ნაწილი გაეტარებინა უსაქმოდ, ხოლო ნაწილი სამუშაოდ, მაშინ პროგრამაში "1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8" ედ. უნდა დარეგისტრირდეს 3.0 შიდა ცვლაში შეფერხების დრო. მენიუში პერსონალი -> პერსონალის ყველა დოკუმენტისაჭიროა Შექმნადოკუმენტი თანამშრომლების დასაქმების დრო(ნახ. 3).

მიზეზიდან გამომდინარე, შეფერხების დრო განსხვავებულად არის გადახდილი. დასაქმებულის მიერ გამოწვეული შეფერხების დრო არ არის ანაზღაურებადი, მაგრამ დამსაქმებლის მიერ გამოწვეული შეფერხება ანაზღაურდება საშუალო შემოსავლის ორი მესამედის საფუძველზე.

თუ შეფერხება მოხდა მხარეთა კონტროლის მიღმა მიზეზების გამო, მაშინ გადახდა ხდება ტარიფის 2/3-ის საფუძველზე. შესაბამისად, შეფერხების დრო ჩაიწერება სამუშაო დროის ფურცელში, რაც დამოკიდებულია შესვენების ტიპზე (იხ. ცხრილი 1).

ცხრილი 1

მაგალითი 2

2015 წლის 22 სექტემბერს, დამსაქმებლისა და დასაქმებულის კონტროლის მიღმა მიზეზების გამო, ცვლაში შესვენება გაგრძელდა 2 საათის განმავლობაში დღის განმავლობაში.

სტანდარტული სამუშაო დრო გრაფიკის მიხედვით არის 8 საათი.

ამ დღის ხელფასის გაანგარიშებისას ხელფასები ავტომატურად გამოითვლება 6 საათის განმავლობაში. მოხსენების ბარათზე 22 სექტემბერი აღინიშნება ასოებით „I/np“ და დრო იქნება 6/2.

ცვლაში დასვენების დრო

შიდა ცვლაში დასვენების დრო (დასაქმებულისთვის დასვენების დამატებითი დრო) შეიძლება მოხდეს სამ შემთხვევაში:

• ზეგანაკვეთური სამუშაო საათების შეჯამებული აღრიცხვით;
• ზეგანაკვეთური სამუშაო;
• მუშაობა შაბათ-კვირას ან დაგეგმილი შვებულებაში.

დოკუმენტი განკუთვნილია შიდა ცვლაში დასვენების დროის რეგისტრაციისთვის დასვენების დრომენიუში პერსონალი -> პერსონალის ყველა დოკუმენტი -> შექმნა(ნახ. 4).

მაგალითი 3

2015 წლის 25 სექტემბერს დასაქმებულმა დამატებით 4 საათი დაისვენა, რათა აენაზღაურებინა ადრე ნამუშევარი ზეგანაკვეთური. პროგრამაში რეგისტრირებულია ცვლაში დასვენების დრო.

ჩვეულებრივი სამუშაო დღე 8 საათის განმავლობაში, დარჩენილი 4 საათი ავტომატურად გადაირიცხება ხელფასის მიხედვით, ხოლო 25 სექტემბერს სამუშაო დროის ფურცელში 4 საათი დასვენება ჩაიწერება ასოებით „I/nv“ და დრო. - 4/4.

ცვლაში დაუსწრებელი და გამოუცხადებლობა

სხვა შიდა ცვლაში გაცდენებისა და არყოფნის დასარეგისტრირებლად პროგრამა გთავაზობთ შემდეგ დოკუმენტებს: და არყოფნა, გამოუცხადებლობა.

დოკუმენტი წადი ანაზღაურების გარეშემენიუში პერსონალი -> ყველა თანამშრომელი -> შექმნაშესაძლებელია დარეგისტრირდეს სხვადასხვა ტიპის გადაუხდელი ფურცლები, იმის მიხედვით, თუ რაზეა მითითებული შესაბამისი სიმბოლო სამუშაო დროის ფურცელში (იხ. ცხრილი 2).

მაგიდა 2

მაგალითი 4

2015 წლის 23 სექტემბერს ცვლის ნაწილის დროს (დოკუმენტში ამავე სახელწოდების დროშაა მითითებული) თანამშრომელი იმყოფებოდა დამატებით სასწავლო შვებულებაში ანაზღაურების გარეშე ოთხი საათის განმავლობაში, სტანდარტული სამუშაო დრო გრაფიკის მიხედვით იყო 8 საათი.

ამ დღის ხელფასის გაანგარიშებისას ხელფასები ავტომატურად გამოითვლება 4 საათის განმავლობაში (ნახ. 5). მოხსენების ბარათზე 23 სექტემბერი აღინიშნება ასოებით „I/ud“, ხოლო დრო იქნება 4/4 (სურ. 5).

დოკუმენტი არყოფნა, გამოუცხადებლობამენიუში პერსონალი -> ყველა თანამშრომელი -> შექმნაშეიძლება დაფიქსირდეს გაურკვეველი მიზეზების გამო არყოფნა და არყოფნა. გადამრთველის პარამეტრზეა დამოკიდებული არყოფნის ტიპიშესაბამისი სიმბოლო მითითებულია სამუშაო დროის ფურცელში - იხილეთ ცხრილი. 3.

ცხრილი 3

მაგალითი 5

2015 წლის 24 სექტემბერს თანამშრომელი სამსახურში 1 საათით დაგვიანებით დარეგისტრირდა - ეს იყო ცვლაში გაცდენა. დოკუმენტში არყოფნა, გამოუცხადებლობა(ნახ. 6) არყოფნის ტიპი დაყენებულია Absenteeism-ზე და flag Absence ცვლის ნაწილის დროს. თუ სტანდარტული სამუშაო დრო დღეში 8 საათია, 24 სექტემბერს ხელფასის გადახდა ავტომატურად 7 საათის განმავლობაში დაერიცხება. დროის ფურცელზე 24 სექტემბერი აღინიშნება ასოებით „I/PR“, ხოლო დრო იქნება 7/1 (ნახ. 7).

ბრინჯი. 7. დროის ფურცელი

ორგანიზაციები ვალდებულნი არიან აწარმოონ თანამშრომლების სამუშაო საათების ჩანაწერები. ამისათვის გამოიყენეთ ერთიანი ფორმა T13 - დროის ფურცელი. ამ დოკუმენტში თითოეული თანამშრომლისთვის ივსება ინფორმაცია სამუშაო დღეებისა და საათების შესახებ. 1C 8.3 ბუღალტრული აღრიცხვის დროის ფურცელი გენერირდება წარმოების კალენდარული მონაცემების მიხედვით. აქ ჩვენ გეტყვით სად უნდა იპოვოთ დროის ფურცელი და როგორ მოარგოთ ის თქვენთვის.

წაიკითხეთ სტატიაში:

დროის ცხრილების შენახვის ორი ვარიანტი არსებობს:

ვარიანტი 1. სამუშაოზე დასწრებისა და გაცდენების სრული რეგისტრაცია;
ვარიანტი 2. მხოლოდ გადახრების რეგისტრაცია (შვებულება, ავადმყოფი შვებულება და ა.შ.).

1C 8.3 ბუღალტრული აღრიცხვის დროის ფურცელი გენერირდება მეორე გზით. პროგრამა ავტომატურად ავსებს მას დაქირავებული თანამშრომლებისთვის, მათი შვებულებისა და ავადმყოფობის გათვალისწინებით. 1C 8.3 ეფუძნება 5-დღიან, 40-საათიან სამუშაო კვირას წარმოების კალენდრიდან. წაიკითხეთ, თუ როგორ უნდა დააყენოთ წარმოების კალენდარი 1C 8.3 ბუღალტრულ აღრიცხვაში აქ. ანაზღაურებადი შვებულების აღრიცხვა („თქვენი ხარჯებით“) და არყოფნა არ არის გათვალისწინებული 1C 8.3 ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამაში.

სამუშაო და არასამუშაო დღეების ჩასაწერად დროის ფურცელში 1C 8.3 აღრიცხვაში, გამოიყენება შემდეგი აღნიშვნები:

• "ᲛᲔ". სამუშაო დღე (გამოჩენა);
• "IN". შაბათ-კვირა;
• "FROM". შვებულება;
• "B". Დათხოვნა ავადმყოფობის გამო.

ჩვენ გეტყვით, თუ როგორ უნდა იპოვოთ და დააყენოთ დროის ცხრილი 1C 8.3 ბუღალტერიაში 1C 8.3 5 ნაბიჯში.

როგორ შევქმნათ დროის ფურცელი BukhSoft პროგრამაში

ნაბიჯი 1. ავადმყოფობის შვებულების და შვებულების აღრიცხვის დაყენება 1C 8.3-ში

გადადით განყოფილებაში „ხელფასი და პერსონალი“ (1) და დააწკაპუნეთ ბმულზე „ხელფასის პარამეტრები“ (2). პარამეტრების ფანჯარა გაიხსნება.

ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ ბმულზე „ხელფასის გაანგარიშება“ (3) და მონიშნეთ ველი (4) „საავადმყოფო შვებულების, შვებულების და აღმასრულებელი დოკუმენტების ჩანაწერების შენახვა“.


ახლა 1C 8.3 ბუღალტრული აღრიცხვის დროის ფურცელი შეიქმნება შეყვანილი ავადმყოფობის შვებულების და არდადეგების გათვალისწინებით.

ნაბიჯი 2. გახსენით დროის ფურცელი 1C 8.3-ში შესავსებად

გადადით განყოფილებაში „ხელფასები და HR“ (1) და დააწკაპუნეთ ბმულზე „HR ანგარიშები“ (2). გაიხსნება ფანჯარა "ადამიანური რესურსების განყოფილების ანგარიშები".


ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ ბმულზე „დროის ცხრილი (T-13)“ (3). ფანჯარა გაიხსნება, რომ შეავსოთ დოკუმენტი.

ნაბიჯი 3. შექმენით დროის ფურცელი 1C 8.3-ში

ფორმაში გთხოვთ მიუთითოთ:

• თქვენი ორგანიზაცია (1);
• პერიოდი, რომლისთვისაც უნდა შეიქმნას დროის ცხრილი (2). შეიყვანეთ პერიოდის დაწყების და დასრულების თარიღი;
• დეპარტამენტი, რომლისთვისაც საჭიროა მოხსენებითი ბარათი (3). თუ ეს ველი ცარიელი დარჩა, დროის ცხრილი შეივსება ყველა დეპარტამენტისთვის.

ოპერაციის დასასრულებლად დააჭირეთ ღილაკს "გენერაცია" (4).


გენერირებული დროის ცხრილი შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

• თანამშრომლებისა და მათი პოზიციების მიხედვით (5);
• შერჩეული პერიოდისთვის სამუშაო დღეების რაოდენობა თითოეული თანამშრომლისთვის (6);
• თითოეული თანამშრომლისთვის შერჩეული პერიოდისთვის სამუშაო საათების რაოდენობა (7).

ნაბიჯი 4. დროის ცხრილების ფორმირება 1C 8.3-ში ინდივიდუალური თანამშრომლებისთვის

დროის ფურცელი 1C 8.3 ბუღალტერიაში შეიძლება შეიქმნას ინდივიდუალური თანამშრომლისთვის ან მათი ჯგუფისთვის. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს "პარამეტრები" (1). "ანგარიშის პარამეტრები..." ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ ბმულზე "არჩევა" (2). Გაიხსნება.


სიაში დააწკაპუნეთ სასურველ თანამშრომლებზე და დააჭირეთ ღილაკს „აირჩიეთ“ (3). დააწკაპუნეთ "x"-ზე (4) სიის დასახურავად.


ახლა არჩეული თანამშრომელი (5) მითითებულია "ანგარიშის პარამეტრები..." ფანჯარაში. დააწკაპუნეთ ღილაკზე „დახურვა და გენერირება“ (6), რათა დაასრულოთ დოკუმენტის ფორმირება.


დროის ფურცელი (7) შეიქმნება მითითებული თანამშრომლისთვის.

დასაქმებულის კანონით დადგენილ დროში საპატიო მიზეზის გარეშე სამუშაო ადგილიდან არყოფნა ითვლება დაუსწრებლად. 1C ექსპერტები გეტყვიან, თუ როგორ უნდა დააყენოთ სახელფასო გამოთვლები 1C: ხელფასები და პერსონალის მენეჯმენტი 8 პროგრამაში, გამოცემა 3, და დაარეგისტრიროთ თანამშრომლის არყოფნა სამსახურში საპატიო მიზეზის გარეშე, არა მხოლოდ დღეებში, არამედ საათებშიც (ცვლაში არყოფნა. ), როგორ შევქმნათ სამუშაო დროის ფურცელი და გამოვთვალოთ ხელფასი დაუსწრებლობის გათვალისწინებით.

არყოფნა ნიშნავს თანამშრომლის არყოფნას სამუშაო ადგილიდან მთელი სამუშაო დღის განმავლობაში (ცვლა) განურჩევლად მისი ხანგრძლივობისა, აგრეთვე სამუშაო ადგილიდან არყოფნის შემთხვევაში ზედიზედ 4 საათზე მეტი ხნის განმავლობაში. სამუშაო დღე (ცვლა) (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 81-ე მუხლის პირველი ნაწილის მე-6 პუნქტის „ა“ პუნქტი).

არყოფნა არის დისციპლინური სამართალდარღვევა, რომლისთვისაც დამსაქმებელს, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 192-ე მუხლის შესაბამისად, უფლება აქვს გამოიყენოს შემდეგი დისციპლინური სახდელი:

• კომენტარი;
• გაკიცხვა;
• სამსახურიდან გათავისუფლება შესაბამისი მიზეზების გამო.

კანონმდებლობა არ ადგენს დასაქმებულის სამუშაო ადგილიდან არყოფნის მართებულ მიზეზთა ჩამონათვალს. დამსაქმებელი დამოუკიდებლად წყვეტს, მართებულია თუ არა დასაქმებულის სამსახურში არყოფნის მიზეზი, კონკრეტული გარემოებებიდან გამომდინარე (როსტრუდის წერილი 2008 წლის 31 ოქტომბერი No5916-TZ).

ჩვენ განვიხილავთ თანამშრომლის არყოფნის რეგისტრაციის პროცედურას 1C: ხელფასები და პერსონალის მენეჯმენტი 8 პროგრამაში, გამოცემა 3, შემდეგი მაგალითის გამოყენებით.

მაგალითი

პროგრამაში „1C: ხელფასები და პერსონალის მართვა 8“ (რედ. 3) ხორციელდება შემდეგი მოქმედებები:
1. დააყენეთ ხელფასის გაანგარიშება.
2. თანამშრომელთა დაუსწრებლობის რეგისტრაცია.

სახელფასო გამოთვლების დაყენება

თუ არყოფნა რეგისტრირებულია არა მხოლოდ დღეებში, არამედ საათებშიც (ცვლაში არყოფნა), მაშინ სახელფასო დაწესებულებაში (განყოფილება პარამეტრები - ხელფასის გაანგარიშება- ბმული ) ჩანართზე საათობრივი გადახდადროშის დაყენებაა საჭირო საათობრივი ხელფასის გამოყენება. პროგრამაში შეგიძლიათ დარეგისტრირდეთ:

• არყოფნა;
• გაურკვეველი მიზეზების გამო გამოუცხადებლობა;
• ავადმყოფობის გამო არყოფნა (როდესაც ავადმყოფი შვებულება ჯერ კიდევ არ არის "დახურული").

ამისათვის, ჩანართზე ხელფასის გაანგარიშების პარამეტრების დაყენებისას არარსებობის აღრიცხვა(ან პროგრამის საწყისი დაყენების დროს) თქვენ უნდა დააყენოთ დროშები დაუსწრებლობა და გამოუცხადებლობადა შიდა ცვლაში ჩათვლით(ცვლაში არყოფნის ჩაწერის შესაძლებლობისთვის), იხილეთ ნახ. 1.

დარიცხვის ტიპების მიხედვით დროშების დაყენებისას (განყოფილება პარამეტრები - დარიცხვები) ხელმისაწვდომი იქნება დარიცხვების ტიპები არყოფნადა შიდა ცვლაში არყოფნადარიცხვის მიზნით არყოფნა, არარსებობა გაურკვეველი მიზეზითდა გაურკვეველი მიზეზების გამო არყოფნა (ცვლაში)დარიცხვის მიზნით გაურკვეველი მიზეზების გამო გამოუცხადებლობა, ავადმყოფობის გამო არყოფნა (საავადმყოფო შვებულება ჯერ არ არის დახურული), რომლებიც უკვე კონფიგურირებული და გამოსაყენებლად მზად არიან.

თანამშრომლის არყოფნის რეგისტრაცია

თანამშრომელთა არყოფნა რეგისტრირდება დოკუმენტის გამოყენებით , თავი Პერსონალის - ყველა თანამშრომლის გაცდენაან განყოფილება ხელფასი - ყველა დარიცხვა.

ღილაკით Შექმნათქვენ უნდა აირჩიოთ დოკუმენტის ტიპი არყოფნა (ავადმყოფობა, არყოფნა, გამოუცხადებლობა).

მინდორში თვეაირჩიეთ თვე, რომელშიც დაფიქსირდა არყოფნა (ნაგულისხმევად - მიმდინარე თვე).

ნაგულისხმევად ველში ორგანიზაციამიუთითებს მომხმარებლის პარამეტრებში დაყენებულ ორგანიზაციაზე.

თუ საინფორმაციო ბაზაში ერთზე მეტი ორგანიზაციაა რეგისტრირებული, მაშინ უნდა აირჩიოთ ორგანიზაცია, რომელშიც თანამშრომელი არის რეგისტრირებული.

• თარიღი- მითითებულია საინფორმაციო ბაზაში დოკუმენტის რეგისტრაციის თარიღი;
• თანამშრომელი- შეირჩევა თანამშრომელი, რომლისთვისაც დარეგისტრირებულია დაუსწრებელი.

თავში არყოფნის მიზეზიგადამრთველი დაყენებულია პოზიციაზე:

• - თუ ცნობილია თანამშრომლის არყოფნის მიზეზი (ის ავად არის, მაგრამ ავადმყოფობის შვებულება ჯერ კიდევ "ღია");
• გაურკვეველი მიზეზების გამო არყოფნა- თუ თანამშრომლის არყოფნის მიზეზი უცნობია;
• არყოფნა- თუ თანამშრომელი სამუშაო დღის განმავლობაში (ცვლა) საპატიო მიზეზის გარეშე არ იყო სამუშაო ადგილიდან, როგორც ჩვენს მაგალითში.

შემდეგ დროშა დაყენებულია (ხელმისაწვდომი ხდება იმ შემთხვევაში, თუ ხელფასების პარამეტრებში შეირჩა ცვლაში არყოფნისა და გამოუცხადებლობის რეგისტრაციის ვარიანტი), თუ თანამშრომელი არ იყო სამუშაო დღის (ცვლის) ნაწილი. ამ დროშის დაყენება საშუალებას გაძლევთ მიუთითოთ არყოფნის პერიოდი არა მთელ დღეებში, არამედ საათებში არჩეული დღის განმავლობაში (ველებში არყოფნის თარიღიდა არყოფნის საათები). თუ დასაქმებულის სამუშაო გრაფიკის მიხედვით, დაუსწრებლად სამუშაო დღეა გათვალისწინებული (მაგალითად, დღისით და ღამით), მაშინ შეგიძლიათ ზუსტად განმარტოთ, რამდენი ხანი იქნება თანამშრომლის შიდა ცვლაში არყოფნა ( არყოფნის ტიპისთვის გასეირნება - სიარული დღისით, ფეხით ღამით). ეს საშუალებას მოგცემთ სწორად გამოთვალოთ გადახდები სხვადასხვა დროის განმავლობაში. ჩვენს მაგალითში ამ დროშის დაყენება არ არის საჭირო.

თუ დროშა ცვლის ნაწილის არარსებობაარ არის დაინსტალირებული, შემდეგ ველებში დაწყების თარიღიდა ვადის გასვლის თარიღიმითითებულია არყოფნის პერიოდი. დოკუმენტში რეგისტრირებული პერიოდი არ გადაიხდება ხელფასების შემდგომი გამოთვლისას. დროშა გაათავისუფლეთ თქვენი ტარიფი არყოფნის პერიოდისთვისდგინდება, თუ აუცილებელია თანამშრომლის მიერ დაკავებული თანამდებობის გათავისუფლება მისი არყოფნის პერიოდში.

ველი გადასახადების გაანგარიშებისას მხედველობაში მიიღება როგორცივსება ავტომატურად წინასწარ განსაზღვრული ტიპის დარიცხვებისთვის თითოეული ტიპის არყოფნისთვის. თუ პროგრამაში დანიშნულებით შეიქმნა რამდენიმე სახის დარიცხვა დაუსწრებლობა, დაუსწრებლად გაურკვეველი მიზეზების გამოან არარსებობა ავადმყოფობის გამო, შემდეგ ამ ველში შეგიძლიათ აირჩიოთ რომელი მათგანი უნდა იყოს გათვალისწინებული ამ დოკუმენტისთვის დარიცხვების გაანგარიშებისას.

სანიშნე წინა პერიოდის გადაანგარიშებაჩნდება, თუ მიმდინარე დოკუმენტით დაფიქსირებული არყოფნის პერიოდი ემთხვევა იმ პერიოდს, რომლისთვისაც წინა თვეებში უკვე დარეგისტრირებულია უფრო დაბალი პრიორიტეტის დარიცხვები. შესაბამისად, დოკუმენტი ხელახლა ითვლის (აბრუნებს) ამ დარიცხვებს. თუ ასეთი „ფენა“ დაფიქსირდა ერთ თვეში, ეს ნიშნავს, რომ კორექტირება ჯერ კიდევ შესაძლებელია ამ თვეში, ამიტომ ხელახალი გაანგარიშება არ ხდება.

ამ სიტუაციის გამოსასწორებლად, არყოფნის შეყვანის შემდეგ, აუცილებელია იმ დოკუმენტის ხელახალი გამოთვლა, რომლითაც უკვე დარეგისტრირებულია დარიცხვები ამ თვის იმავე პერიოდისთვის. ჩვენს მაგალითში ეს სანიშნე აკლია. თუ დარიცხვის თვისთვის პროგრამა უკვე ასახავს ხელფასის გადახდას ან ხელფასები აისახება სააღრიცხვო ჩანაწერებში, მაშინ დოკუმენტში რეტროაქტიულად შესწორებების შეტანამ შეიძლება გამოიწვიოს ის ფაქტი, რომ უკვე დაფიქსირებული მონაცემები გახდება არასანდო.

ამ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ ასახოთ ცვლილებები მომდევნო თვეებიდან ერთ-ერთში ბმულის გამოყენებით შესწორების დოკუმენტის შეყვანით Შესწორება. ამ ბმულის გამოყენებით თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეასწოროთ დოკუმენტი, თუ პერიოდი არ არის „დახურული“. ამ ბმულზე დაწკაპუნებით იქმნება ახალი პატჩი დოკუმენტი. მის სანიშნეზე წინა პერიოდის გადაანგარიშებაშესწორებული დოკუმენტით დაფიქსირებული ყველა დარიცხვა უკუბრუნდება. თუ გსურთ მთლიანად გააუქმოთ წინა პერიოდის დოკუმენტით შესრულებული ყველა დარიცხვა და ამის ასახვა მომდევნო თვეში, შეგიძლიათ შეიყვანოთ დოკუმენტი დარიცხვების უკუქცევაბმული უკუ.

თუ ხელფასის გაანგარიშების პარამეტრების პარამეტრებში (განყოფილება დაყენება - სახელფასო- ბმული გადასახადებისა და გამოქვითვების შემადგენლობის დადგენა) ჩანართზე სხვა გადასახადებიმოვალეობის დროებითი შესრულებისთვის დამატებითი გადასახადის მინიჭების შესაძლებლობა, მოვალეობების კომბინაცია შედის (დროშა მითითებულია კომბინირებული, მოვალეობის დროებითი შესრულება), შემდეგ ღილაკით შექმენით საფუძველზე - პოზიციების კომბინაციაშეგიძლიათ შექმნათ დოკუმენტი პოზიციების კომბინაციადაუსწრებელი თანამშრომლის მოვალეობის შესასრულებლად სხვა თანამშრომელს დაეკისროს დამატებითი ანაზღაურება. ღილაკით საფუძველზე შექმნა - Დათხოვნა ავადმყოფობის გამოშეგიძლიათ შექმნათ დოკუმენტი ავადმყოფი შვებულება სარგებლის გამოთვლისთვის.

დოკუმენტი არყოფნა (ავადმყოფობა, არყოფნა, გამოუცხადებლობა)დარეგისტრირდა საინფორმაციო ბაზაში ღილაკის გამოყენებით გადაფურცლეთ და დახურეთ.

დოკუმენტის გამოყენებით დასაქმებულის 2018 წლის დეკემბრის ხელფასის გაანგარიშებისას ხელფასების და შენატანების გაანგარიშება(თავი ხელფასი - ხელფასების და შენატანების გაანგარიშება) სამუშაო დროის გადახდა გამოითვლება დაუსწრებლობის გათვალისწინებით.

თანამშრომლის ხელფასი - 40,000 რუბლი. დეკემბერში, თანამშრომლის გრაფიკის მიხედვით - 21 სამუშაო დღე, ს.ი. სელივანოვმა 20 დღე იმუშავა. სამუშაო დროის გადახდაა: 40,000 რუბლი. / 21 დღე x 20 დღე = 38,095.24 რუბლი.

სამუშაო დროის ფურცელში (განყოფილება ხელფასი - ხელფასის ანგარიშები - დროის ცხრილი (T-13)) თანამშრომლის არყოფნა აისახება ასო კოდით და ა.შ(ნახ. 2). თუ არყოფნის მიზეზი დარეგისტრირდა - ავადმყოფობა (ავადმყოფობის შვებულება ჯერ არ არის დახურული), მაშინ დასაქმებულის მდგომარეობა აღინიშნება ავადმყოფობის შვებულებად - ბ.

Კითხვა:

თანამშრომელი ავად არის, ავადმყოფობის შვებულებიდან გათავისუფლების თარიღი უცნობია, თვის ბოლომდე ჯერ კიდევ შორს არის. ZUP 2.5-ში მე უბრალოდ დავაყენე არყოფნის დაწყების თარიღი. IN 1C ZUP 3.1ასეთი ვარიანტი არ არსებობს; დოკუმენტი არ არის განთავსებული დასრულების თარიღის გარეშე. რა შეგიძლიათ გააკეთოთ ამ შემთხვევაში, რომ არ გააკეთოთ დოკუმენტი თვის ბოლომდე და შემდეგ მასში ცვლილებები შეიტანოთ?

პასუხი:

✅ სემინარი "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
1C ZUP 3.1-ში აღრიცხვის 15 სიცოცხლის ჰაკის ანალიზი:

✅ 1C ZUP 3.1-ში სახელფასო გამოთვლების შემოწმების ჩამონათვალი
ვიდეო - ბუღალტრული აღრიცხვის ყოველთვიური თვითშემოწმება:

✅ სახელფასო გაანგარიშება 1C ZUP 3.1-ში
ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები დამწყებთათვის:

თუ გაანგარიშების დროისთვის წინასწარი თვის პირველი ნახევრისთვისან იმ დროისთვის ხელფასის გაანგარიშებაავადმყოფობის შვებულება ჯერ არ არის გათვალისწინებული, შემდეგ 1C ZUP 3-ში დაარეგისტრირეთ ასეთი არყოფნა 3.1.4 გამოშვებამდეგამოყენებული დოკუმენტი არყოფნა, გამოუცხადებლობა.მასში ასეთი თანამშრომლებისთვის გაურკვეველი მიზეზით არყოფნა დაფიქსირდა.

თუმცა, 3.1.4.116 გამოშვებიდან დაწყებული, ამ დოკუმენტმა შეიცვალა სახელი და გააფართოვა თავისი შესაძლებლობები. დაიწყო ეძახიან. ბევრი მომხმარებელი უკმაყოფილო იყო იმით, რომ თანამშრომელს გაურკვეველი მიზეზით მოუწია არყოფნის რეგისტრაცია (საბოლოოდ ეს აისახა დროის ფურცელზე ასო NN კოდით), თუმცა ცნობილი იყო, რომ თანამშრომელი ავადმყოფობის შვებულებაში იმყოფებოდა. ამიტომ, დოკუმენტში გაჩნდა არყოფნის ახალი მიზეზი ავადმყოფობა (ავადმყოფობის შვებულება ჯერ არ არის დახურული).

ასეთი არყოფნის რეგისტრაციისას, ასო კოდი "B" შეივსება დროის ფურცელზე, მაგრამ თავად ავადმყოფობის შვებულების გაანგარიშება არ მოხდება.

რაც შეეხება ამ დოკუმენტებში თანამშრომლის ავადმყოფობის გამო არყოფნის შესახებ ინფორმაციის შევსების პრინციპს, ეს ასეა: თუ არყოფნა რეგისტრირებულია ავანსის გამოსათვლელად თვის პირველი ნახევრისთვის (1-დან 15-მდე), მაშინ. დოკუმენტში არყოფნა (ავადმყოფობა, არყოფნა, გამოუცხადებლობა) / არყოფნა, გამოუცხადებლობარეკომენდებულია ავადმყოფობის გამო არყოფნის დღიდან 15-მდე პერიოდის მითითება.

გარდა ამისა, თუ თანამშრომელი უზრუნველყოფს ავადმყოფობის შვებულებას თვის ბოლომდე, მაშინ დოკუმენტი Დათხოვნა ავადმყოფობის გამოეს ანაზღაურებადი პერიოდი გადაინაცვლებს და ამის ნაცვლად დარეგისტრირდება ანაზღაურებადი ავადმყოფობის შვებულება.

თუ დასაქმებულს არ მიუწვდომია ავადმყოფობის შვებულება თვის ბოლომდე, მაშინ ხელფასის სწორად გამოსათვლელად აუცილებელია არყოფნის ასახვა დოკუმენტში. არყოფნა (ავადმყოფობა, არყოფნა, გამოუცხადებლობა) / არყოფნა, გამოუცხადებლობაასევე 16-დან თვის ბოლომდე პერიოდში. ეს შეიძლება გაკეთდეს ორი გზით:

• ახალი დოკუმენტის შექმნა;
• პერიოდის რედაქტირება პირველ დოკუმენტში, რომელმაც შემოიღო გამოთვლაზე არყოფნის პერიოდი თვის პირველი ნახევრისთვის.

იმისათვის, რომ პირველმა იცოდეთ ახალი პუბლიკაციების შესახებ, გამოიწერეთ ჩემი ბლოგის განახლებები: