Bir ürünü 1C: Muhasebe 8 ve diğer 1C programlarında satarken bir ürünün maliyetini hesaplamada hata yapmış olmak, bir muhasebecinin bunu bilançoyu kullanarak bile tespit etmesi çok zor olacaktır. Tek emin yol, bir hesap makinesi alıp uzun hesaplamalara başlamaktır. Hataları bulma ve düzeltme süreci geniş bir aralıkta aşırı emek yoğun hale gelir, bu nedenle tüm bu zorluklardan kaçınmak için hesaplamaları doğru yapmak daha iyidir. Bunun için de bu tür hataların oluştuğu anlara bakalım.

Malların aynı gün teslim alınması ve satışı

Malların aynı gün alınması ve satılması durumunda, maliyetinin hesaplanmasında çoğu zaman bir hata meydana gelir. Bu durumda 41 nolu hesap için bilançoya bakarsanız, cari dönem sonunda belirtilen tutarda satılan malları gösterdiğini ancak bunun niceliksel bir gösteriminin olmadığını görebilirsiniz. Bu ne anlama gelir? Ve malları sattığımız, para aldığımız, ancak muhasebedeki maliyetinin hesaplanmadığı ve silinmediği gerçeği. Çoğu zaman, böyle bir hata, programdaki uygulama malların depoya ulaşmasından daha erken ve hatta zamanında işlendiğinde ortaya çıkar.

Bir muhasebeci mal satışını teslim almadan önce tamamlamışsa, programdaki ekranın alt kısmında kendisine dikkat etmesi gereken muhasebe hatasıyla ilgili hizmet mesajları verilir.

Satılan malın maliyetinin kontrol edilmesi

Satışın aynı gün teslim alınmasından daha erken tamamlanması durumunda, satılan malların maliyetinin düşülmesini 1C programında kontrol edelim. Bunu yapmak için “Raporlar” menüsüne gidin ve 41.01 hesabı için bir bilanço oluşturun.

Elimize bir hesap makinesi alalım ve madde maddesine göre basit bir hesaplama yapalım. Tedarikçiye ödenen tutarı, alınan mal miktarına bölüyoruz ve maliyet fiyatını alıyoruz. Daha sonra ortaya çıkan maliyeti satılan birim sayısıyla çarpıyoruz ve programda yazılması gereken maliyeti elde ediyoruz. Ancak bizim durumumuzda miktar, doğru sonuçtan önemli ölçüde daha az olacaktır ve bu, aşağıdaki gibi bir takım sorunları beraberinde getirir:

• Bir sonraki raporlama döneminde maliyet hesaplamalarındaki hatalar,
• vergi matrahının arttırılması.

Mal maliyetinin düşülmesinde bir hatanın düzeltilmesi

Bir ürünü 1C programında satarken maliyetini yazarken yapılan hatayı düzeltmek oldukça basittir. Makbuz ve satış belgelerinin kaydedilme zamanlamasını düzeltmek ve ardından bunları yeniden planlamak gerekir.

Depoda kalan bakiye olmaması durumunda malların silinmesi yasağı

Mal maliyetinin her zaman doğru hesaplanmasını sağlamak için, programda dikkate alınmadığı takdirde mal satışının kaydedilmesinin programlı olarak yasaklanması gerekir.

Bunu yapmak için “Kurumsal” menüsüne gitmeniz, “Muhasebe parametrelerini ayarlama” öğesini seçmeniz gerekir. Açılan pencerede "Envanter" sekmesine gitmeniz ve "Bakiye yoksa envanterin silinmesine izin ver" seçeneğinin işaretini kaldırmanız gerekir. “Tamam” düğmesine tıklayın. Artık programda henüz envantere girmemiş bir ürünü satmak isterseniz bunu başaramayız. Bu, maliyet hesaplamalarının her zaman doğru şekilde yapılacağı anlamına gelir.

3.0.53 “1C: Muhasebe 8” sürümünden başlayarak, üretim maliyeti, belirli ürün kalemlerinin veya yarı mamul ürünlerin imalatının spesifik maliyetleri dikkate alınarak hesaplanabilir. 1C uzmanları, ürün maliyetlerini hesaplama seçenekleri, 1C: Accounting 8 edition 3.0'daki doğru maliyet hesaplamasının özellikleri, programın yeni yeteneklerinin yanı sıra üretim belgelerini doldurma sürecinin nasıl basitleştirileceği hakkında konuşuyor.

Daha önce üretim maliyeti, "1C: Accounting 8" sürüm 3.0'da "kendi" ürün grubu içindeki planlanan maliyetle orantılı olarak hesaplanıyordu. Bu nedenle üretim operasyonlarından ve doğru maliyetlendirmeden bahsetmeden önce program açısından isimlendirme ve isimlendirme gruplarının ne olduğunu hatırlayalım.

İsimlendirme ve isimlendirme grupları

İsimlendirme bir referans kitabıdır (bölüm Dizinler - İsimlendirme) bilgi depolamak için:

• mal ve malzemeler hakkında;
• bitmiş ürünler hakkında;
• iade edilebilir ambalaj hakkında;
• ekipman hakkında;
• yarı mamul ürünler hakkında;
• Yapılan çalışmalar ve sağlanan hizmetler hakkında.

Rehber İsimlendirmeÇok düzeyli, hiyerarşik bir yapı biçiminde oluşturulması, yani homojen isimlendirme öğelerinin gruplar halinde birleştirilmesi önerilir. Böyle bir hiyerarşi, işi basitleştirecek ve ekonomik kullanımları için farklı amaçlara sahip olan isimlendirme dizinindeki unsurların muhasebeleştirilmesinin özelliklerini dikkate alacaktır. Herhangi bir program dizininde oluşturulan gruplar, klasör görüntüsüne sahip bir simge olarak gösterilir.

Örneğin, faaliyetlerinden biri ahşap ürünlerin üretimi olan bir kuruluş, bitmiş ürünler hakkında bilgi depolamak için bir öğe referans grubu oluşturabilir. Mobilya. Ve bu grup (klasör), örneğin aşağıdaki gibi öğe öğelerini içerecektir: Dışkı, Masa, Dolap ve benzeri.

“1C: Accounting 8” edition 3.0'da öğe hesaplarını ayarlamak için konsept İsimlendirme türleri. Tip isimlendirme kartında belirtilmiştir; ismiyle birlikte doldurulması gerekmektedir. Program, önceden yapılandırılmış öğe türlerinin ve bunlara ilişkin hesapların bir listesini içerir. Gerekirse kendi öğe türlerinizi ekleyebilirsiniz. Bir dizin grubu için tür belirtilebilir İsimlendirme. Bu durumda dizin grubuna yeni bir konum girildiğinde İsimlendirme türü otomatik olarak doldurulacaktır. Örneğin bir grup için Mobilya tür belirtilmelidir - Ürünler. Daha sonra bu gruba dahil olan tüm kalemler için varsayılan muhasebe hesabı 43 "Bitmiş ürünler" olarak ayarlanacaktır.

İsimlendirme grupları (isimlendirme dizininin grupları (klasörleri) ile karıştırılmamalıdır!) - bu aynı zamanda bir dizindir (bölüm Dizinler - Adlandırma grupları). Rehber Adlandırma grupları toplu muhasebenin tutulduğu mallar, ürünler, işler, hizmetler hakkındaki bilgilerin homojen kategoriler halinde (örneğin, faaliyet türüne göre, ürün türüne göre vb.) özetlenmesine hizmet eder:

• ana ve yardımcı üretim maliyetleri;
• malların, ürünlerin, işlerin, hizmetlerin satışından elde edilen gelir.

Her bir ürün grubunun bileşimi ve kayıtları tutulacak ürün grubu sayısı, faaliyet alanlarına ve maliyetlerin hesaplanması gerekliliklerine göre kuruluş tarafından bağımsız olarak seçilir (örneğin, Ahşap ürünler üretimi Ve Ahşap işleme hizmetleri).

Yeni bir rehber girişi girerken Adlandırma grupları Bu ürün grubuna dahil olan ürün kalemlerinin (mallar, ürünler, işler, hizmetler) bir listesinin belirtilmesi tavsiye edilir.

Bu durumda alan Adlandırma grubuÜretim belgeleri ve satış belgeleri girilirken otomatik olarak doldurulacaktır.

Bir öğe grubu sınırsız sayıda öğe öğesi içerebilir ve her öğe öğesi yalnızca bir öğe grubuna dahil edilebilir.

Kendi üretiminiz olan ürünler ile yeniden satışa yönelik ürünleri tek bir ürün grubunda birleştirmek kabul edilemez. Bu gereklilik, muhasebe ve vergi muhasebesinin doğruluğu ve kurumlar vergisi beyannamelerinin doldurulması ile ilgilidir. “1C: Muhasebe 8” baskı 3.0'da, kâr vergisi amacıyla, kendi üretimi olan ürünlerin satışından elde edilen gelir ile satın alınan malların satışından elde edilen gelirin muhasebeleştirilmesi aynı hesapta tutulur 90.01.1 “Ana faaliyetten elde edilen gelir vergi sistemi."

Kurumlar vergisi beyannamesinin 02. Sayfasındaki Ek 1'de (19 Ekim 2016 tarihli ve ММВ-7-3/572@ sayılı Rusya Federal Vergi Dairesi Kararı ile onaylanmıştır, bundan sonra Federal Kararname olarak anılacaktır) Vergi Servisi*), kendi üretimimiz olan malların (iş, hizmet) satışından elde edilen gelirler ve satın alınan malların satışından elde edilen gelirler sırasıyla 011 ve 012 satırlarında ayrı ayrı gösterilmelidir.

Not:
* Rusya Federal Vergi Servisi yeni bir gelir vergisi beyanı formu geliştirdi.

1C: Muhasebe 8 programı, sürüm 3.0'da, gelir vergisi beyannamesini otomatik olarak doldururken, belirtilen gelirin bölünmesi ürün gruplarına üyeliğe göre gerçekleştirilir. Bu nedenle, eğer bir kuruluş kendi üretimi olan hem malları hem de ürünleri aynı anda satıyorsa, bu kalemlerin satışından elde edilen gelirler farklı kalem gruplarına atfedilmelidir.

Gelirin 011 satırındaki “kendi üretimi malların (işler, hizmetler) satışından elde edilen gelir” beyanının Ek 1, Sayfa 02'sine yansıtılması gereken ürün grupları bilgi kaydında belirtilmelidir. Ürün ve hizmet satışına ilişkin isimlendirme grupları. Belirtilen kayda erişim, gelir vergisi ayarları formundaki aynı adı taşıyan bir köprü aracılığıyla gerçekleştirilir (bölüm Ana - Ayarlar - Vergiler ve raporlar - Gelir vergisi).

Kalem gruplarına göre maliyet hesaplaması

Alt konto Adlandırma grupları 20 “Ana üretim” ve 23 “Yardımcı üretim” hesaplarının özelliklerinde belirtilen, ek bir analitik muhasebe bağlamında giderlerin ve ana ve yardımcı üretimin çıktılarının ayrı ayrı muhasebeleştirilmesini sağlar. Her kuruluş, ihtiyaçlarına göre herhangi bir analitik muhasebe nesnesini kalem gruplarıyla ilişkilendirebilir, örneğin:

• üretim siparişleri;
• ürün çeşitleri, yarı mamul ve malzeme;
• ürün türleri, yarı mamul ürünler ve malzeme grupları;
• üretilen ürünlerin, yarı mamullerin ve malzemelerin adları;
• sağlanan hizmetlerin veya gerçekleştirilen işlerin türleri;
• sağlanan hizmetlerin veya gerçekleştirilen işlerin adları.

Kalem gruplarına göre analitik muhasebe, üretim siparişinin çıktının tüm muhasebe özelliklerini belirlediği ve üretimin birkaç ara aşama (yarı mamullerin piyasaya sürülmesi) içermediği durumlarda üretim siparişleriyle karşılaştırılabilir.

Bir dizini doldurmak için en yaygın seçeneklerden biri Adlandırma grupları- bunlar ürün türleri, yarı mamul ürünler ve malzemeler, sağlanan hizmetler veya gerçekleştirilen işlerdir. Özellikle, üretimi benzer bir maliyet bileşimi ile ilişkili olan çeşitli ürün ve hizmet türlerinin seri üretim maliyetini hesaplamak için kullanılması tavsiye edilir. Örneğin, Doktor sosisinin planlanan üretim maliyeti:

• birinci sınıf - 300 ruble;
• birinci sınıf - 250 ruble;
• ikinci sınıf - 200 ruble.

Her bir üretim kaleminin gerçek maliyetini hesaplamak için, isimlendirme grupları dizininde bir "Doktor sosisi" unsuru belirtilmelidir.

• Üretimi benzer bir maliyet bileşimi ile ilişkili olan çeşitli ürün türlerinin seri üretimi, uzun (1 aydan fazla) bir üretim sürecini içerir;
• Bir tür ürünün üretimi bir ayda başlayıp bir sonraki ayda bitebilir.

Üretimi partilere bölmek, devam eden işin manuel olarak değerlendirilmesi ihtiyacını ortadan kaldıracaktır. Örneğin sert peynir üretiminde peynirin olgunlaşmasının teknolojik aşaması 1,5 ila 2 ay kadar sürmektedir. Dizinde Adlandırma grupları bir grup oluşturabilirsiniz Sert peynir" elementlerle Peynir “Sert” - Mayıs'ta yayınlanacak, Peynir "Sert" - Haziran'da yayınlanacak vb. Olgunlaşma aşaması, olgunlaşan peyniri depolayan ve bakımını yapan özel bir ünitenin seçilmesiyle gösterilebilir. Daha sonra mayıs ayında peynir üretmenin maliyeti nisan ayında muhasebeleştirilecek, nisan ayı sonunda devam eden çalışmalara tam olarak dahil edilecek ve mayıs ayında olgunlaşan peynirin maliyetinin tamamına yansıtılacaktır. Bu durumda belgenin bilgi sistemine girilmesine gerek kalmayacaktır. Devam Eden Çalışma Envanteri.

örnek 1

1C'de bitmiş ürünlerin muhasebesi nasıl organize edilir: İşlevsellik ve muhasebe politikası parametrelerinin ayarlanması dahil olmak üzere gerçek ve standart (planlanan) maliyetlerde Muhasebe 8.

Bitmiş ürünlerin programda piyasaya sürülmesi belgeye yansıtılmıştır. Vardiya üretim raporu(bölüm Üretim - Ürün Çıkışı - Vardiya Üretim Raporları). Bitmiş ürünler sekmedeki tablo bölümünde gösterilir Ürünler. Her ürün adı için üretilen ürün miktarı (100 adet) ve planlanan fiyat (400 ruble ve 600 ruble) belirtilir. Bitmiş ürünler için planlanan fiyatlar önceden belirlenmişse otomatik olarak belgeye girilecektir. Alan Planlanan miktar miktar ve planlanan fiyata göre hesaplanır. Alanlar Hesap Ve Adlandırma grubu Yukarıda açıklanan tavsiyelere uyulması durumunda otomatik olarak doldurulur.

Üretim için malzemelerin silinmesi iki şekilde yansıtılabilir:

• doğrudan belgede Vardiya üretim raporu yer iminde Malzemeler;
• ayrı bir belge Fatura talep et(bölüm Üretim - Ürünün piyasaya sürülmesi - Fatura gereklilikleri).

Örnek 1'in koşullarına göre, aşağıdakiler üretim için silinir:

• 200 adet dışkı için boşluklar;
• 100 parça. ucuz bağlantı parçaları setleri;
• 100 parça. daha pahalı bağlantı parçaları setleri.

işleme dahil Ayın kapanışı, bir hesaplama sertifikası oluşturabilirsiniz Maliyetlendirme. Raporun sonuçları ilk bakışta oldukça tuhaf görünüyor. “Tabure tip 1”in üretim maliyetlerinin 80 adet boşluk, 40 takım ucuz bağlantı parçası ve 40 takım pahalı parçayı içerdiği ortaya çıktı. Buna göre “Tabure tip 2”nin üretim maliyeti 120 adet boş, 60 takım ucuz bağlantı parçası ve 60 takım pahalı donanımdır.

Gerçek şu ki, ürün grupları bağlamında maliyetlerin oluşturulması ve fiili maliyetlerin hesaplanması, birçok ürün kaleminin homojen bir malzeme bileşimi ile gruplar halinde birleştirilebileceği varsayımına dayanmaktadır. Bu varsayımın dezavantajı, her bir spesifik ürün tipi için doğrudan maliyetler hakkında doğru bilgi olsa bile, maliyet hesaplamasının bir sonucu olarak, bir ürün grubu içindeki doğrudan maliyetlerin miktarının, grubun tüm ürün kalemleri arasında orantılı olarak dağıtılmasıdır. planlanan maliyete.

Bazı endüstriler için bu yaklaşım uygun değildir, çünkü maliyet hesaplaması bilgi verici değildir. Sonuçta, örneğin, çeşitli ürün türlerinin üretimiyle uğraşan bir çalışanın maaşıyla ilgili olarak, maliyetleri dağıtmanın bir veya başka yönteminden bahsedebilirsek, o zaman malzemeler, bilgilerin güvenilir bir şekilde olması gereken bir gider kalemidir ve Ürünler için gerçek hammadde ve malzeme tüketimini ayrı ayrı gösterir.

Diğer kuruluşlar için açıklanan metodoloji tamamen kabul edilemez. Örneğin, bir iş sözleşmesi kapsamında bir maliyet tahmini onaylanırsa ve iş bu tahmin çerçevesinde yürütülürse, tahminde yer almayan maliyetlerin maliyetine atfedilmesi kabul edilemez.

Her ürün adı için ayrı bir ürün grubu belirleyerek sorunu çözebilirsiniz. Tipik olarak, bu yöntem, üretilen ürünlerin benzersiz bir yapıya sahip olması durumunda kullanılır (örneğin,
ölçüler, takılar). Ancak üretilen ürün sayısı fazlaysa o zaman böyle bir karar, ayı kapatırken sorunlara yol açabilir.

Doğru maliyetlendirme

1C: Muhasebe 8'deki 3.0.53 sürümünden başlayarak, belirli ürün türlerinin veya yarı mamul ürünlerin imalatının belirli maliyetlerini dikkate alarak üretim maliyetini hesaplamak mümkün hale geldi. Bu amaçla artık 20.01 “Ana üretim” hesabında bir alt hesap sağlanmıştır. Ürünler.

Not Bu alt sözleşmeye tahsis edilen maliyetlerin mümkün olduğunca belirli bir kalemin üretim maliyetine dahil edilmesi. Özellikle, belirtilen ürünlerin piyasaya sürülmemesi durumunda, alt sözleşme doldurulmamış gibi maliyetler aynı ürün grubuna ait diğer ürün kalemlerinin maliyetine dahil edilecektir.

Belgelerin tablo kısmında Vardiya üretim raporu, İşlemden makbuz, Fatura talep et vb. şimdi bir sütun var Ürünler. Bu alan doldurulabilir (manuel veya otomatik olarak) veya hangi spesifik ürünlere (yarı mamuller) harcandığının bilinmediği veya belirlenmesinin pratik olmadığı malzemeler için boş bırakılabilir.

Bu durumda malzeme maliyeti, daha önce olduğu gibi, planlanan maliyetle orantılı olarak ürün grubuna dağıtılır.

Basit üretim koşullarında yalnızca bir kalem grubu kullanıldığında alan Adlandırma grubu Varsayılan olarak belgelerde görüntülenmez. Aynı zamanda alt konto Adlandırma grubu hiçbir yerde kaybolmaz çünkü kalır:

• 20 ve 23 numaralı hesaplara ait hesap planında;
• olarak paylaşımlarda Ana isimlendirme grubu;
• rehberde Adlandırma grupları.

Kullanıcı ikinci bir öğe grubu oluşturursa alan Adlandırma grubu belgelerde hemen görüntülenecektir.

Hesaplama göstergelerinin uyumluluğu için programın davranışını önceki sürümlere benzer şekilde korumak gerekiyorsa, o zaman alt sözleşme Ürünler 20.01 hesabından silebilirsiniz, bu da belgelerde veri kaybına yol açmaz. Ayrıca alt konto Ürünler Hizmet veren işletmelerin ek maliyet analizi için hesap 20'nin kullanılması ve kalem gruplarına göre maliyetlendirmenin yeterli olması durumunda silinebilir.

Aksine, yardımcı üretim, maliyetinin daha doğru hesaplanması gereken ürün veya hizmet üretiyorsa, alt konjonktür Ürünler 23 numaralı hesaba eklenebilir.

Programın yeni özellikleri, ürün maliyetlerini hesaplarken hem bir ürün grubu içinde dağıtılan hem de belirli bir ürünle doğrudan ilişkili maliyetleri birleştirmenize olanak tanır.

Örnek 1'in koşullarını kullanalım ve her malzeme için, kullanıldığı imalat için ürünün adını belirtirsek maliyetin nasıl hesaplanacağını düşünelim. Ürünlerin üretimini ve malzemelerin silinmesini tek bir belgede yansıtacağız Vardiya üretim raporu- yer imleri Ürünler(Şekil 1) ve Malzemeler(İncir. 2).

Pirinç. 1. “Vardiya Üretim Raporu”, “Ürünler” sekmesindeki malzemelerin silinmesi

Pirinç. 2. "Bir vardiya için üretim raporu", "Malzemeler" sekmesindeki malzemelerin silinmesi

Hesap 20'de muhasebeleştirilen diğer ana üretim maliyetleri (ücretler ve sigorta primleri, sabit varlıkların amortismanı vb.), alt sözleşmede belirtilmesi durumunda belirli bir ürün kaleminin maliyetine dahil edilir. Ürünler. Eğer alt konto Ürünlerİlgili belgelerde doldurulmaması durumunda maliyetler, daha önce olduğu gibi, planlanan maliyet oranında ürün grubuna dağıtılır.

Rutin işlemi tamamladıktan sonra Hesapların kapatılması 20, 23, 25, 26 işleme dahil Ayın kapanışı, bir sertifika hesaplaması oluşturacağız Maliyetlendirme(Şek. 3).

Pirinç. 3. Doğru maliyetlendirme

3.0.52 “1C: Muhasebe 8” sürümünden başlayan maliyet hesaplama formu, aşağıdaki bölümlerde maliyet verilerini görüntüleyen tam teşekküllü bir rapordur:

• maliyetlerin ortaya çıkma süresi;
• harcama hesabı;
• Maliyet unsuru;
• eşya maliyeti;
• malzeme.

Ek olarak, raporlama dönemi sonunda devam eden iş miktarları (WIP) artık hesaplamada ayrıntılı olarak hesaplanmakta ve gösterilmektedir - üretilen ürünlerin veya sağlanan hizmetlerin maliyetine ilişkin verilerle aynı bölümlerde.

Böylece, ürünlerin (yarı mamul ürünler) maliyetini hesaplamak için yeni olanaklar şunları sağlar:

• gerçek hammadde tüketimine karşılık gelen bir hesaplama elde etmek;
• raporda net veriler elde edin Maliyetlendirme;
• bir hesaplama elde etmek adına genişletilmiş gruplandırmayı terk etmeyin;
• gereksiz öğe grupları oluşturmaktan kaçının;
• Ürün grupları içindeki hammadde ve malzeme tüketiminin ortalamasını almaktan kaçının;
• karmaşık muhasebeyi düzenleyin - maliyetlerin hem ürünlere hem de ürün gruplarına tahsisini birleştirin.

Üretim belgeleriyle çalışmayı basitleştirme

"1C: Muhasebe 8" 3.0 sürümünde, üretim belgeleri oluşturma süreci uzun süredir otomatikleştirilmiştir. Programın mevcut sürümlerinde artık otomatik doldurmayı kolaylaştıran özellikler bulunmaktadır:

• standartlara göre malzeme tüketimi;
• maliyet kalemleri;
• planlanan maliyet;
• satıs fiyatları.

Otomatik doldurma...

...standartlara uygun malzeme tüketimi

Belirli sayıda bitmiş ürün için malzeme tüketimine ilişkin normlar biliniyorsa, üretim için malzeme yazma sürecini basitleştirmek için bir ürün spesifikasyonu kullanılır.

Şartname, belirli miktarda bitmiş ürün (işler, hizmetler) üretmek için işlenmesi gereken malzemelerin (işler, hizmetler) ve bunların miktarlarının bir listesidir.

Spesifikasyon ürünü, montaj birimlerini, parçalarını ve malzemelerini belirtir. Her bir bitmiş ürün türü için çeşitli spesifikasyonlar oluşturulabilir.

“1C: Accounting 8” baskı 3.0'da, ürün spesifikasyonları için aynı isimde bir dizin bulunmaktadır ve bu rehbere ürün kartından bağlantı kullanılarak erişilebilir. Özellikler. Bir dizin öğesi biçiminde Ürün Özellikleri spesifikasyonda belirtilen malzeme miktarının aktarılacağı imalat için bitmiş ürün birim sayısını belirtmelisiniz (alan Tüketim oranı) ve tabloyu doldurun. Tablo kısmı işlenmiş malzemeleri (iş, hizmetler), miktarlarını ve ölçü birimlerini listeler. Artık belirli bir miktarda bitmiş ürün için malzeme listesi ve bunların tüketimi doğrudan ürün kartında gösterilebilir (daraltılmış grup) Üretme- alan Malzemeler) bağlantı Doldurmak(Şekil 4).

Pirinç. 4. İsimlendirme kartındaki malzeme tüketim standartları

Formu kaydettikten sonra Malzemeler otomatik olarak bir dizin öğesi oluşturulur Ürün Özellikleri manzaralı Ana, ve alandaki öğe kartında Malzemeler referans, belirli bir ürünü üretmek için gereken toplam malzeme miktarını gösterir.

Bir yer imini otomatik olarak doldurmak için Malzemeler belgeler Vardiya üretim raporu Ve İşlemden makbuz düğmeye basmanız gerekiyor Doldurmak, tablo kısmı ise isim kartında belirtilen malzemelerle doldurulacaktır. Doğrudan maliyet hesapları 20 ve 23'te (silinmiş) alt sözleşme yoksa Ürünler, ardından liste Malzemelerözet formunda doldurulmuştur - ürün ayrıntıları olmadan.

... maliyet kalemleri

1C:Muhasebe 8 programının 3.0 sürümünde, belgelerdeki maliyet kalemlerinin otomatik olarak değiştirilmesi için iki ayar vardır:

• Belirli bir malzeme için kalem kartında belirtilen maliyet kalemi otomatik olarak belgeye eklenecektir ( Üretim - Maliyet Kalemi);
• alandaki maliyet kalemi kartında Varsayılan kullanım Bu maliyet kaleminin varsayılan olarak (oluşturulduğunda) ekleneceği belgeyi belirtebilirsiniz. Belge, programın sunduğu önceden tanımlanmış bir listeden belirtilir. Alanın düzenlenebilmesi mümkün değilse programın doğru çalışması için belirli bir maliyet kalemi gereklidir ve amacı değiştirilemez.

Her iki yöntem de birleştirilebilir. Bu durumda madde kartında belirtilen maliyet kalemi öncelikli olacaktır.

... satış fiyatları

Satış fiyatı, satış belgelerine otomatik olarak doldurulabilir:

• Alıcıya fatura;
• Satış (tapu, fatura);
• Komisyon acentesinin (acentenin) satışlara ilişkin raporu.

Şu anda satış fiyatını belirlemek için iki seçenek bulunmaktadır:

• önceki belgeden - satış belgesindeki fiyatı değiştirirken, kalemin yeni, değiştirilen fiyatı aşağıdaki belgelerde varsayılan olarak ayarlanacaktır;
• öğe kartından - bunun için dizin öğesinde İsimlendirme alanı doldurmanız gerekiyor Satış fiyatı. Bu fiyat, satış belgelerinde önceden belirlenen fiyatlara bakılmaksızın satış belgelerinde varsayılan olarak ayarlanacaktır.

Doldurma sırası formda yapılandırılır Satış fiyatlarını doldurma, aynı adı taşıyan köprü aracılığıyla erişilebilir. Alan ipucunu açarsanız köprü görülebilir Satış fiyatıöğe kartında. Bu durumda, ayarın değiştirilmesi yalnızca belirli bir öğeyi değil, tüm ürün ve hizmet listesini etkileyecektir.

... planlanan fiyatlar

Planlanan fiyatlar belgelere otomatik olarak doldurulabilir:

• Vardiya üretim raporu;
• Üretim hizmetlerinin sağlanması.

Satış fiyatları gibi planlanan fiyatlar da artık iki şekilde belirlenebilir:

• önceki belgeden. Bir belgede planlanan fiyatı değiştirirseniz, aynı ürün için sonraki üretim belgelerinde yeni, değiştirilmiş bir planlanan fiyat belirlenecektir. Bu mekanizma, planlanan fiyatların türü muhasebe ayarlarında belirtilmemişse varsayılan olarak çalışır ( Yönetim - Muhasebe parametreleri - Planlanan fiyat türü);
• belge Ürün fiyatlarını ayarlama. Bu belgede belirtilen planlanan fiyat, planlanan fiyatların türünün muhasebe parametreleri ayarlarında belirtilmesi koşuluyla, önceden belirlenen fiyatlara bakılmaksızın üretim belgelerinde varsayılan olarak ayarlanacaktır.

Ürün maliyet analizi son derece önemlidir. Bu göstergedeki değişikliklerdeki eğilimleri belirlemenize, planın kendi düzeyinde uygulanmasına, çeşitli faktörlerin büyümesi üzerindeki etkisini belirlemenize ve bu temelde kuruluşun çalışmalarını değerlendirmenize ve üretim maliyetlerini azaltmak için rezervler oluşturmanıza olanak tanır. Bu makalede, Doktora, Sanat. Moskova Devlet Üniversitesi İktisat Fakültesi Muhasebe, Analiz ve Denetim Bölümü Öğretim Görevlisi. M.V. Lomonosov, muhasebe uzmanı danışmanı V.Yu. Savin (Infotex LLC), bitmiş ürünlerin maliyetini hesaplamak için 1C: Muhasebe 8 programının yeteneklerini düşünüyor.

Bitmiş ürünlerin maliyetinin hesaplanması, belgenin gönderildiği anda program tarafından otomatik olarak gerçekleştirilir. . Sistemin düzenleyici belgelerinin listesine menüden ulaşılabilir Operasyon - Rutin operasyonlar.

İşlemeyi kullanırken Ayın kapanışı belge oluşturma ve düzenleme Normal çalışma: 20, 23, 25, 26 numaralı hesapların kapatılması noktadan yapılan üçüncü grup düzenleyici işlemlerdir (Şekil 1).

Pirinç. 1

Maliyet hesaplamalarını etkileyen program ayarlarına bakalım. Öncelikle bunlar belirlendi Muhasebe ayarları Ve Muhasebe politikası.

Muhasebe parametreleri menüden ayarlanabilir Enterprise - Muhasebe parametrelerini ayarlama. Yer işaretinde ÜretmeÜretim çıktısını yansıtan belgeler tarafından otomatik olarak kullanılacak planlanan fiyatların türü belirlenir. Fiyat türü, ay içinde üretilen ürünlerin maliyetini belirleyecektir.

Ay sonunda rutin operasyon Hesapların kapatılması 20, 23, 25, 26üretilen ürünlerin gerçek maliyetini belirleyecek ve ay içinde üretilen nihai ürünlerin maliyetini planlanan maliyete göre ayarlayacaktır.

Parametrelere bakalım Kuruluşların muhasebe politikaları* maliyet hesaplamasını etkileyen (menü Kuruluş - Muhasebe politikaları - Kuruluşun muhasebe politikaları).

Not:
* "1C: Muhasebe 8" de çeşitli kuruluşların ve bireysel girişimcilerin faaliyetlerinin kayıtlarını tek bir bilgi tabanında tutabilirsiniz. Bu durumda karşı tarafların, çalışanların ve kalemlerin genel dizinleri kullanılır ve raporlamalar ayrı ayrı oluşturulur.

Ürün maliyetini etkileyen ayarlara gitmek için sekmeyi seçin Üretme.

Sekmedeki maliyet hesaplarını kapatmaya yönelik ayarlar özellikle şu ayarı içerir: Genel işletme giderlerinin satış maliyetine dahil edilmesi. ürünler. Eğer onay kutusu Doğrudan maliyetleme yöntemini kullanma tahsil edilirse, 26 no'lu hesaptaki tüm maliyetler 90.08.1 "Ana vergi sistemindeki faaliyetlere ilişkin idari giderler" hesabına yazılacaktır.

Ayarı da göz önünde bulunduralım Genel üretim ve genel işletme giderlerini dağıtmak için yöntemler oluşturmak. Bu düğmeye tıklamak bilgi kaydını açar Genel üretim ve genel işletme giderlerini dağıtma yöntemleri. Doğrudan maliyetlendirme yöntemi kullanılmazsa, hesap 25 ve hesap 26'nın kapatılmasına ilişkin kurallar kayıt defterine girilir (örneğin, hesap 25'in kapatılmasının, ana üretimdeki işçiler için ücret fonuyla orantılı olarak hesap 20'ye ayarlanması).

Programın, ürün grubuna göre biriken maliyetleri, her ay piyasaya sürülen nihai ürünlerin ürün kalemleri arasında dağıtmak için yalnızca tek bir yol sağladığını unutmamak önemlidir. Bir ürün grubu için biriken maliyetlerin miktarı, bireysel ürün kalemleri arasında, bunların üretimlerinin planlanan maliyetiyle orantılı olarak dağıtılır.

Örnek

Üretim birimi başına planlanan maliyet bir belgeye kaydedilir Ürün fiyatlarını ayarlama(Menü Kurumsal - Ürünler - Ürün fiyatlarının ayarlanması).

Ürünlerin üretimine yönelik bir ticari işlemi yansıtmak için bir belge kullanılır Vardiya üretim raporu(Menü Üretim - Vardiya Üretim Raporu).

Belgeyi doldururken Vardiya üretim raporu program, belge tarafından belirlenen mevcut planlanan fiyatı otomatik olarak belirler Ürün fiyatlarını ayarlama ve bunu sütuna girer Fiyat (planlanan).

Bir belgeyi tutarken Vardiya üretim raporu Muhasebede bitmiş ürünlerin üretimini planlanan maliyetle yansıtan girişler oluşturur. Belge sonucunda Vardiya üretim raporu 12 Haziran 2012 tarihli hesap 43 "Bitmiş ürünler" planlanan tahminde (1.000 ruble), 100 adet bitmiş ürün "Beyaz Lokum Sandalyesi" (miktar - 100.000 ruble) üretimini yansıtıyordu.

Aynı zamanda, 20.01 "Ana üretim" hesabından "Vostorg Sandalyeleri" ürün grubunun maliyet analitiğine göre dikkate alınan maliyetler düşüldü.

Bir ürün grubu (örneğimizde "Vostorg Koltuklar") çeşitli türde bitmiş ürünlere karşılık gelebilir ("Vostorg Koltuk beyaz", "Vostorg Koltuk kırmızı", "Vostorg Koltuk siyah").

“Vostorg Koltuklar” isimlendirme grubu bağlamında, 20 numaralı hesaptaki borçta (Şekil 2), ay boyunca üç tür bitmiş ürünün üretimiyle ilgili fiili maliyetler biriktirilmektedir: “Vostorg Koltuk beyazı”, “Vostorg Koltuk kırmızısı” ve “Sandalye “Delight” siyah.”

Pirinç. 2

Ay sonunda “Vostorg Koltuklar” ürün grubu için üretilen ürünlerin gerçek maliyetinin hesaplanması ve ay içinde planlanan maliyetle oluşturulan ürünlerin üretimine ilişkin ilanların ayarlanması gerekmektedir.

Düzenli çalışma Hesapların kapatılması 20, 23, 25, 26 bu sorun şu şekilde çözülür (verilen algoritmada, üretilen "Sandalye" Delight "beyaz" ürünlerin maliyetinin oluşumuna özellikle dikkat edeceğiz).

Belge Normal çalışma: 20, 23, 25, 26 numaralı hesapların kapatılması maliyet hesaplarının kapatılması ve üretilen ürünlerin maliyetinin hesaplanmasıyla ilgili üç grup işlemi gerçekleştirir:

Genel işletme giderlerinin “doğrudan maliyetlendirme” yöntemi kullanılarak dağıtım yapılmadan finansal sonuç hesabına yazılması;

Genel gider maliyetlerinin ana üretimin kalem grupları arasında dağılımı (dağıtım tabanı ayarlarda belirlenir) Kuruluşun muhasebe politikası);

Belirli bölümler ve ürün grupları bağlamında dikkate alınan fiili maliyet miktarının (eksi devam eden iş dengesi) ay içinde piyasaya sürülen bitmiş ürünler arasında dağıtımı - dağıtım temeli planlanan maliyettir (Şekil 3) .

Pirinç. 3

Belirtildiği gibi, 26 numaralı “Genel işletme giderleri” hesabının 90.08.1 “Ana vergi sistemindeki faaliyetlere ilişkin idari giderler” hesabına kapatılması örneğimizde “doğrudan maliyetlendirme” yöntemi kullanılarak gerçekleştirilmektedir. Müdürlük, muhasebe departmanı vb.'nin tüm giderleri (ekipman amortismanı, reklam giderleri, diğer giderler vb.) 26 “Genel işletme giderleri” hesabından 90.08.1 mali sonuç hesabına yazılır.

Hesap 26'daki giderlerin silinmesine ilişkin bilgileri deşifre etmek için özel bir rapor kullanabilirsiniz. Yardım hesaplaması “Dolaylı giderlerin silinmesi”(Menü Raporlar - Hesaplamalara yardımcı olun, (Şekil 4)

Pirinç. 4

Hesap 25 "Genel üretim giderleri"ndeki tüm maliyetler ana üretimin maliyet hesabına - Hesap 20 yazılır. Bu durumda, her bölüm için 25 "Genel üretim giderleri" hesabında biriken maliyetlerin tutarı otomatik olarak kalemler arasında dağıtılır. ilgili bölüm tarafından 20 "Birincil üretim" hesabından üretilen gruplar.

“Ahşap mobilya üretim atölyesi” bölümüne dağıtım için 25 “Genel üretim giderleri” hesabındaki maliyet tutarı 30.063,58 ruble. (Şekil 5)

Pirinç. 5

20.01 "Ana üretim" hesabının kalem grupları arasındaki dağıtım tabanı kayıt defterinde saklanır Genel üretim ve genel işletme giderlerini dağıtma yöntemleri. Örneğimizde, 25 “Genel üretim giderleri” hesabının tüm bölümleri için, ücret fonuna göre tek bir dağıtım tabanı oluşturulmuştur.

25 "Genel üretim giderleri" hesabından maliyetlerin silinmesine ilişkin bilgileri deşifre etmek için özel bir rapor kullanabilirsiniz. Yardım hesaplaması “Dolaylı maliyetlerin dağıtımı”(Menü Raporlar - Hesaplamalara yardımcı olun, pirinç. 6).

Pirinç. 6

“Vostorg Koltuklar” isimlendirme grubu içerisinde ay boyunca iki isimlendirme öğesi yayınlandı: “Beyaz ‘Vostorg’ Koltuk” ve “Kırmızı ‘Vostorg’ Koltuk.”

“Vostorg Koltuklar” ürün grubu için fiili giderlerin miktarı standart bir rapor kullanılarak elde edilebilir Hesap bilançosu ayın başındaki bakiye artı o aya ait borç cirosu olarak. "Delight" sandalyelerin maliyeti 482.405,37 ruble olarak gerçekleşti.

Maliyet tutarını "Vostorg Koltuklar" ürün grubuna dağıtmak için program, bu ürün grubuna ait ay içinde piyasaya sürülen ürünlerin planlanan maliyetini dağıtım tabanı olarak kullanıyor.

Bu dağıtım aşaması özel bir rapor kullanılarak kontrol edilebilir Sertifika hesaplaması “Üretilen ürünlerin maliyeti ve sunulan üretim hizmetleri”(Menü Raporlar - Hesaplamalara yardımcı olun, pirinç. 7).

Pirinç. 7

Üretilen ürünlerin maliyetinin basılı bir hesaplamasını elde etmek için özel bir rapor kullanabilirsiniz. Yardım hesaplaması “Ürün ve hizmetlerin maliyetinin hesaplanması”(Menü Raporlar - Hesaplamalara yardımcı olun).

Raporda, ay içerisinde üretilen ürünlerin fiili maliyetini oluşturan maliyetlere ilişkin ayrıntılı bilgi verilmektedir. Bu durumda doğrudan ve dolaylı maliyetlerin tutarlarına ilişkin bilgiler raporda ayrı satır grupları halinde sunulur. Tablonun sonunda seçilen ayın başında ve sonunda devam eden işin maliyet dengesi hakkında bilgi görüntülenir.