Заповнюємо новий лікарняний. Заповнення нового лікарняного листа (2011): роботодавцем та медичною організацією Вплив страхового стажу на суму лікарняного
У зв'язку зі змінами законодавства, які набули чинності з 1 січня цього року, ми розпочинаємо публікацію статей про розрахунок допомоги з обов'язкового соціального страхування за новими правилами. У цій статті ми розглянемо порядок розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності для тих випадків, коли страховий стаж хворого працівника становить понад шість місяців
04.04.2011«Зарплата»
У найближчих номерах журналу ми розповімо про порядок розрахунку цієї допомоги, якщо страховий стаж виявиться менш як півроку. - Пряміть. ред
Нормативна база
Основними документами, що регулюють порядок та призначення виплати допомоги з тимчасової непрацездатності, є:
- Федеральний закон від 29.12.2006 № 255-ФЗ "Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством" (у редакції від 08.12.2010, далі - Закон № 255-ФЗ);
- постанову Уряду РФ від 15.06.2007 № 375-ФЗ «Про затвердження Положення про особливості порядку обчислення допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами, щомісячної допомоги з догляду за дитиною громадянам, що підлягають обов'язковому соціальному страхуванню на випадок тимчасового непрацездатності »(Далі - Положення про розрахунок допомоги). Проект постанови уряду, який вносить зміни до цієї постанови, на момент підписання номера не було затверджено.
Цими ж документами регулюється і порядок розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами та щомісячної допомоги з догляду за дитиною. У найближчих номерах журналу ми розповімо, як змінилися правила їх розрахунку.
Джерела фінансування допомоги з тимчасової непрацездатності
З 1 січня 2011 року допомога з тимчасової непрацездатності у випадках захворювання самої застрахованої особи згідно з нормою пункту 1 частини 2 Закону № 255-ФЗ виплачується в наступному порядку:
- за перші три дні захворювання (травми) – роботодавцем;
- з четвертого дня непрацездатності - із коштів ФСС Росії.
Хто призначає та виплачує допомогу
Як ви вже знаєте, допомогу з тимчасової непрацездатності визначають виходячи із середнього заробітку за два календарні роки (розрахунковий період), що передують року настання страхового випадку. За цей час працівник може працювати у різних працедавців. Декілька роботодавців у розрахунковому періоді можуть з'явитися, якщо працівник змінював місця роботи або поєднував кілька місць роботи. Розглянемо, у скільки роботодавців можна отримувати допомогу у вищезгаданих ситуаціях.
В одного роботодавця.Якщо працівник зайнятий в одного роботодавця, допомога з тимчасової непрацездатності призначається та виплачується йому за місцем роботи. Таку норму встановлено частиною 1 статті 13 Закону № 255-ФЗ.
У кількох роботодавців.Якщо працівник працює у кількох роботодавців, то залежно від обставин посібник може бути призначений та виплачений працівнику за кожним місцем роботи або за одним із них (ч. 2, 2.1 та 2.2 ст. 13 Закону № 255-ФЗ). Можливі варіанти місць призначення та виплати допомоги представлені у табл. 1.
Таблиця 1. Порядок призначення та виплати допомоги з тимчасової непрацездатності з 1 січня 2011 року
| № п/п | Ситуація на момент настання страхового випадку | Де призначається та виплачується допомога | Заснування |
|---|---|---|---|
| 1 |
У 2011, 2010 та 2009 роках працівник працював в тих самих роботодавців. |
За кожним місцем роботи | Частина 2 статті 13 Закону № 255-ФЗ |
| 2 |
У 2011 році працівник працює в одних роботодавців, а в 2010 та 2009 роках був зайнятий в інших роботодавців (іншого роботодавця) |
За одним місцем роботи | Частина 2.1 статті 13 Закону № 255-ФЗ |
| 3 |
У 2011 році працівник працює у кількох роботодавців, а у 2010 та 2009 роках він був зайнятий у цих же роботодавців, а також у інших роботодавців |
За кожним місцем роботи або за одним місцем роботи за вибором працівника | Частина 2.2 статті 13 Закону № 255-ФЗ |
Розглянемо докладніше, як у ситуаціях, зазначених у табл. 1.
Який заробіток враховувати роботодавцю під час обчислення допомоги
Співробітник працює в одних і тих же компаніях більше двох календарних років
Якщо працівник у році настання хвороби та розрахунковий період працював тільки в одного роботодавця (п. 1 табл. 1), складнощів не виникає. Допомога буде обчислено виходячи з виплат за даним місцем роботи.
Також особливих проблем не викличе розрахунок допомоги, якщо працівник у році настання тимчасової непрацездатності та в розрахунковому періоді працював у кількох (одних і тих самих) роботодавців. Розглянемо приклад.
Приклад 1
З 2008 року співробітник працює за трудовим договором у двох компаніях (табл. 2):
- у фірмі А (основне місце роботи);
- у фірмі Б (за сумісництвом).
З лютого 2011 року він перебуває на лікарняному. Хто з роботодавців має сплатити працівникові дні непрацездатності?
Рішення
Оскільки на момент настання страхового випадку співробітник зайнятий у кількох роботодавців, у яких він працював два попередні календарні роки, призначити та виплатити допомогу з тимчасової непрацездатності йому повинен коженїх (ч. 2 ст. 13 Закону № 255-ФЗ). Розрахунок проводиться із заробітку за 2009 та 2010 роки. Додамо, що при призначенні та виплаті допомоги заробіток співробітника, отриманий за час роботи (ч. 1 ст. 14 Закону № 255-ФЗ):
- у фірмі Б не враховується роботодавцем А;
- у фірмі А не враховується роботодавцем Б.
Тобто кожен із роботодавців при визначенні розміру допомоги використовуватиме відомості лише про свої виплати.
Таблиця 2. Періоди роботи співробітника у фірмах А та Б
Працівник у поточному році та розрахунковому періоді працював у різних роботодавців
Якщо у 2011 році та розрахунковому періоді працівник працював у різних роботодавців (п. 2 табл. 1), допомога виплачується по одному з місць роботи. Виплата провадиться з урахуванням заробітку в інших роботодавців. Суму заробітку, одержаного у попередніх роботодавців, співробітник підтверджує довідкою. Її форму та порядок видачі має затвердити Мінздоровсоцрозвитку Росії.
Зверніть увагу: якщо в одній із організацій у співробітника був високий заробіток (415 000 руб. За календарний рік), то подавати довідки про суму заробітку з інших місць роботи недоцільно.
Крім зазначеної довідки, роботодавцю для призначення та виплати допомоги необхідно подати довідку з інших місць роботи про те, що там співробітник не отримує цієї допомоги (ч. 5.1 ст. 13 Закону № 255-ФЗ). Замість оригіналу довідки може бути подана її копія, засвідчена підписом посадових осіб та печаткою організації (ч. 7.1 ст. 13 Закону № 255-ФЗ).
Приклад 2
Співробітник працював:
- у 2009 році у фірмі А (основне місце роботи) та фірмі В (за сумісництвом);
- у 2010 році у фірмі Б (основне місце роботи) та фірмі Г (за сумісництвом).
З 2011 року він працює у фірмі Д (основне місце роботи) та фірмі Е (за сумісництвом) (табл. 3).
З лютого 2011 року він перебуває на лікарняному. Хто з роботодавців має виплатити співробітнику допомогу?
Рішення
Оскільки на момент настання страхового випадку працівник працює у кількох роботодавців, а два попередні календарні роки працював в інших компаніях, він повинен обрати роботодавця по одному з останніх місць роботи, який призначить та виплатить йому належну допомогу (ч. 2.1 ст. 13 Закону № 255) −ФЗ). Це може бути одна із двох фірм: Д або Е.
Посібник буде розрахований виходячи із заробітку, отриманого у 2009 та 2010 роках у фірмах А, Б, В та Г. Дані про середній заробіток повинні міститися у довідках, які співробітник зобов'язаний подати роботодавцю, який призначає та виплачує допомогу, з усіх місць роботи за розрахунковий період .
У нашому випадку довідки про нарахований заробіток мають бути подані з фірм А, Б, В та Р.
Таблиця 3. Періоди роботи співробітника у фірмах А, Б, В, Г, Д та Е
| Роботодавці | Календарні роки роботи | ||
|---|---|---|---|
| 2011 рік | 2010 рік | 2009 рік | |
| Фірма А | |||
| Фірма Б | |||
| Фірма Г | |||
| Фірма Е | |||
Один роботодавець постійний, інші змінювалися
Переходимо до третьої ситуації, яка відображена в пункті 3 табл. 1, — у 2011 році співробітник зайнятий у кількох роботодавців, а два попередні календарні роки працював у цих же роботодавців, а також у інших роботодавців (іншого роботодавця).
У цьому випадку допомога виплачується за одним із варіантів, обраних працівником:
- за одним місцем роботи (служби, іншої діяльності);
- за кожним місцем роботи. У цьому випадку заробіток співробітника за час роботи (служби, іншої діяльності) у іншого страхувальника (інших страхувальників) роботодавцем, який призначає та виплачує допомогу, згідно з частиною 1 статті 14 Закону № 255-ФЗ не враховується.
Наведемо приклад.
Приклад 3
Співробітник працював:
- у 2009 році у фірмі А (основне місце роботи) та фірмах Б, В та Д (за сумісництвом);
- 2010 року у фірмі А (основне місце роботи) та фірмах Г та Д (за сумісництвом).
З 2011 року співробітник працює у фірмі А (основне місце роботи) та фірмах В та Д (за сумісництвом) (табл. 4).
З лютого 2011 року він перебуває на лікарняному. Хто із роботодавців має сплатити співробітникові листок непрацездатності?
Рішення
Оскільки на момент настання страхового випадку співробітник працює у кількох роботодавців, а два попередні календарні роки він працював у тих же роботодавців (у фірмах А і Д, а також у фірмах Б, В та Г), він вправі вибрати, де йому отримувати допомогу (ч. 2.2 ст. 13 Закону № 255-ФЗ):
- по всіх останніх місцях роботи (приклад 1) - і у фірмі А, і у фірмі Д (ч. 2 ст. 13 Закону № 255-ФЗ). При цьому заробіток, отриманий співробітником за час роботи в інших роботодавців - у фірмах Б, В і Г, для визначення розміру допомоги ні роботодавцем - фірмою А, ні роботодавцем - фірмою Д не враховується. Такий порядок встановлено частиною 1 статті 14 Закону №255-ФЗ.
Зверніть увагу: посібник не може бути призначений у фірмі В, оскільки не виконані умови частини 2 статті 13 Закону № 255-ФЗ — у розрахунковому періоді працівник працював у даного роботодавця лише один рік замість необхідних двох років;
- по одному з останніх місць роботи (приклад 2) - або у фірмі А, або у фірмі В, або у фірмі Д (ч. 2.1 ст. 13 Закону № 255-ФЗ). Посібник буде розрахований виходячи із заробітку, отриманого у 2009 та 2010 роках у фірмах А, Б, В, Г та Д.
Дані про суму середнього заробітку повинні міститися у спеціальних довідках, які працівник представляє роботодавцю, який призначає та виплачує допомогу, з усіх місць роботи, де застрахована особа в даному розрахунковому періоді отримувала виплати, що враховуються під час обчислення допомоги. Крім названих довідок, співробітник повинен взяти у фірмах, де він продовжує працювати в даний час, довідки про те, що не отримував у них цієї допомоги.
Таблиця 4. Періоди роботи співробітника у фірмах А, Б, В, Г та Д
| Роботодавці | Календарні роки роботи | ||
|---|---|---|---|
| 2011 рік | 2010 рік | 2009 рік | |
| Фірма А | |||
| Фірма Б | |||
| Фірма В | |||
| Фірма Г | |||
Алгоритм розрахунку допомоги
Алгоритм розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності при страховому стажі понад шість місяців наведено нижче.
Прокоментуємо кожен крок алгоритму.
Крок 1. Визначаємо розрахунковий період
Загальне правило
З 1 січня 2011 року суму допомоги з тимчасової непрацездатності визначають виходячи із заробітку працівника за два календарніроку перед роком настання страхового випадку (ч. 1 ст. 14 Закону № 255-ФЗ).
Таким чином, у якому б місяці 2011 року не настав страховий випадок (у січні чи грудні), розрахунковий період для визначення суми допомоги буде той самий — 2009 та 2010 календарні роки.
Кому дозволено зрушувати розрахунковий період
Можливо, лікарняний лист вам принесе співробітниця, яка у розрахунковому періоді перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або у відпустці з догляду за дитиною і яка з цієї причини не мала заробітку, або вона була, але за окремі місяці розрахункового періоду, внаслідок чого місячний заробіток виявився невисоким (або нижче за МРОТ).
За загальним правилом, якщо в розрахунковому періоді у співробітника немає заробітку або середній місячний заробіток, що застосовується для розрахунку допомоги, нижче за МРОТ, допомога з тимчасової непрацездатності розраховується виходячи з МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закону № 255-ФЗ). Але для працівників, які перебували у розрахунковому періоді у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та (або) відпустці з догляду за дитиною, законодавці запропонували інший порядок визначення розрахункового періоду. Роки, коли вони були у зазначених відпустках, дозволяється замінити. За заявою працівників у розрахунковий період можуть бути включені попередні календарні роки (або рік), якщо це призведе до збільшення розміру допомоги (ч. 1 ст. 14 Закону № 255-ФЗ).
Нюанси.Період, до якого можуть звернутися працівники для вибору років, що включаються до розрахункового періоду, не обмежений. Так, у розрахунковий період можуть бути включені, наприклад, 2008 та 2007 роки або 2005 та 2008 роки.
Заробіток за попередні періоди, що включаються до розрахункового періоду, не індексується.
Розглянемо приклад, коли для отримання вищої суми допомоги з тимчасової непрацездатності співробітницям-пільговикам доцільно зрушувати розрахунковий період.
Приклад 4
В.В. Звонарьова працює у ЗАТ «Валдайський дзвіночок» з 2000 року.
З 6 липня по 22 листопада 2009 року (140 календарних днів) вона перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами.
З 23 листопада 2009 року вона вийшла на роботу, а з 28 листопада пішла у відпустку для догляду за дитиною до трьох років.
5 липня 2010 року вона перервала відпустку з догляду за дитиною і вийшла на роботу, а 1 серпня знову пішла у відпустку з догляду за дитиною.
Які календарні роки для розрахунку допомоги у цій ситуації можна включити у розрахунковий період? 2
Рішення
Розрахунок допомоги з тимчасової непрацездатності провадиться виходячи із заробітку працівника за два календарні рокиперед роком настання страхового випадку (ч. 1 ст. 14 Закону № 255-ФЗ). У нашій ситуації страховий випадок настав у 2011 році, отже, у розрахунковий період мають увійти 2009 та 2010 роки.
Але оскільки на цей період прийшов час перебування В.В. Звонарьової у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, а потім — у відпустці з догляду за дитиною до трьох років і заробітку за ці місяці у співробітниці не було, В.В. Звонарьова може вибрати як розрахунковий інші періоди, наприклад попередні календарні роки (2007-й, 2008-й) або один рік, якщо це призведе до збільшення розміру допомоги (ч. 1 ст. 14 Закону № 255-ФЗ). При цьому вибір календарних років, що включаються до розрахункового періоду, у подібних ситуаціях залежить від величини заробітку співробітниці.
Варіант 1. Високий заробіток.Припустимо, оклад В.В. Дзвонаровий дорівнює 34 583,33 руб. Отже, якби у співробітниці не було перерв у роботі у зв'язку з відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами та відпусткою з догляду за дитиною, її заробіток і за 2010-й, і за 2009 рік становив би 415 000 руб.
Але у 2010 році В.В. Звонарьова відпрацювала всього 19 робочих днів (з 6 по 31 липня), та її заробіток за 2010 рік становив 29 867,42 руб. (34 583,33 руб. ÷ 22 роб. дн. × 19 роб. дн.). Очевидно, що вказаний рік В.В. Звонарьової вигідніше замінити на рік, заробіток у якому був вищим (наприклад, на 2008 рік).
Так треба міркувати і при виборі другого року, що включається до розрахункового періоду. Якщо заробіток за 2009 рік виявиться вищим, ніж у попередніх роках, то цей рік доцільно взяти як другий рік розрахункового періоду. В іншому випадку, у розрахунковий період може бути включений, наприклад, 2007 або 2006 рік.
Варіант 2. Заробіток невисокий.Якщо припустити, що заробіток
В.В. Звонарьовий невисокий, як розрахунковий період їй доцільно вибрати не 2010 і 2009 роки, а будь-які два попередні роки - 2008, 2007, 2006 і т.д.
Крок 2. Визначаємо суму врахованих виплат за розрахунковий період
Як уже було сказано раніше, допомога з тимчасової непрацездатності розраховується із заробітку працівника за два календарні року перед роком настання страхового випадку(Ч. 1 ст. 14 Закону № 255-ФЗ).
Оскільки в цій статті ми говоримо про страхові випадки, що настали у 2011 році, нас цікавитимуть виплати за розрахунковий період 2009—2010 років.
Виплати, що включаються до середнього заробітку
До середнього заробітку, виходячи з якого обчислюється допомога з тимчасової непрацездатності, включаються всі види виплат та інших винагород на користь співробітника, на які були нараховані страхові внески до ФСС Росії(Ч. 2 ст. 14 Закону № 255-ФЗ). І якщо за колишніми правилами деякі виплати, що оподатковуються страховими внесками у частині платежів до ФСС Росії, не враховувалися при розрахунку середнього заробітку, то тепер їх потрібно включати до розрахунку. Йдеться про такі виплати, як відпускні, середній заробіток за час перебування у відрядженні 3 .
Додамо також, що у заробіток, застосовуваний до розрахунку допомоги, включаються суми, отримані роботу як у режимі повного робочого дня, і у режимі неповного робочого дня.
Виплати, що враховуються, за розрахунковий період 2009—2010 років.Розглядаючи питання про те, які виплати враховувати при обчисленні допомоги з тимчасової непрацездатності зі страхових випадків, що настали у 2011 році, слід мати на увазі деякі нюанси. Врахованими для розрахунку допомоги у 2011 році визнаються виплати:
- за 2010 рік, на які було нараховано страхові внески відповідно до статей 7-9 Федерального закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ;
- 2009 рік, які підлягали оподаткуванню страховими внесками у 2010 році. Пояснимо сказане. Оскільки у 2009 році нараховувався ЄСП, а не страхові внески, щоб визначити, які суми за 2009 рік слід врахувати при розрахунку допомоги у 2011 році, бухгалтеру доведеться обрати виплати, нараховані у 2009 році, які оподатковувалися страховими внесками у 2010 році.
Час, що виключається минулого року, не виключається цього року
За правилами, що застосовуються у 2010 році, періоди, протягом яких працівник не виконував посадових обов'язків, виключалися з розрахункового при обчисленні допомоги з тимчасової непрацездатності. Нагадаємо, що до таких періодів належав час чергової оплачуваної відпустки, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами або догляду за дитиною, період тимчасової непрацездатності, а також час відрядження (п. 8 та 17 Положення про розрахунок допомоги у редакції від 19.10.2009).
З 1 січня 2011 року поняття «виключені періоди» не існує. Кількість календарних днів, що припадають на відпрацьований час у розрахунковому періоді, не має значення. Тепер важливо, щоб у зазначеному періоді співробітник мав дохід, з якого сплачувались страхові внески до ФСС Росії. Але навіть якщо такого прибутку не було, період не виключається.
Обмеження суми виплат, що включається до середнього заробітку
Отже, при розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності враховуються виплати та інші винагороди на користь співробітника, куди було нараховано страхові внески до ФСС Росії. Тобто розмір сум, що враховуються, обмежений.
В 2010 роцівнесками оподатковувалися суми, що не перевищують граничну величину бази для нарахування страхових внесків у ФСС Росії (415 000 руб.). Отже, при розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності у 2011 році виплати, що враховуються при розрахунку середнього заробітку за 2010 рік, обмежені сумою 415 000 руб. (п. 4 ст. 8 Федерального закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ та ч. 3.1 ст. 14 Закону № 255-ФЗ).
Заробіток за 2009 рік, що враховується при розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності в 2011 році, також не може перевищувати 415 000 руб. (ч. 2 ст. 2 Федерального закону від 08.12.2010 № 343-ФЗ "Про внесення змін до Федерального закону "Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством")).
Співробітник не надав довідки про розмір заробітку
Якщо працівник у розрахунковому періоді працював в іншого роботодавця (роботодавців) і не подав довідку про заробіток, роботодавець, який призначає допомогу, розраховує суму допомоги, виходячи з наявних у нього відомостей та документів. Тобто до заробітку для визначення суми допомоги увійдуть виплати, зроблені «поточним» роботодавцем у розрахунковому періоді. Якщо таких виплат немає, допомогу необхідно розрахувати з МРОТ. Докладніше про це читайте на с. 84.
Після подання співробітником довідки (довідок) роботодавець зобов'язаний зробити перерахунок призначеної допомоги за весь час, але не більше ніж за три роки, що передують дню подання довідки. Такий порядок передбачено частиною 2.1 статті 15 Закону № 255-ФЗ.
Приклад 5
А.В. Початківців працює у ТОВ «Біокад» з 2010 року. 2009 року він працював у ЗАТ «Сатурн». З 18 по 29 січня 2011 року працівник перебував на лікарняному. Оскільки страховий випадок настав 2011 року, розрахунковим періодом для визначення розміру допомоги є 2009—2010 роки. Як буде розраховано суму допомоги роботодавцем ТОВ «Біокад», якщо О.В. Початківець не подав довідку із ЗАТ «Сатурн» про суму заробітку за 2009 рік?
Рішення
ТОВ «Біокад» здійснить розрахунок допомоги виходячи з оподатковуваних страховими внесками до ФСС Росії виплат, зроблених на користь співробітника в цій організації. У розрахунку братимуть участь виплати лише за 2010 рік. Очевидно, що в цьому випадку сума допомоги буде невеликою.
Щойно А.В. Початківець подасть довідку із ЗАТ «Сатурн» про заробіток за 2009 рік, бухгалтер ТОВ «Біокад» здійснить перерахунок допомоги відповідно до частини 2.1 статті 15 Закону № 255-ФЗ.
Крок 3. Визначаємо суму фактичного середнього денного заробітку
Середній денний заробіток для розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності визначається за формулою (ч. 3 ст. 14 Закону № 255-ФЗ):
730 - фіксована незмінна величина, що відображає кількість календарних днів у розрахунковому періоді.
Співробітник працює на умовах неповного робочого часу(Неповного робочого тижня, неповного робочого дня). Якщо суми, що приймаються для розрахунку допомоги, співробітник отримав, працюючи в режимі неповного робочого часу, та їх сума вища за МРОТ, фактичний середній денний заробіток визначається в аналогічному порядку — виплати, що враховуються, потрібно розділити на 730.
Розрахунковий період відпрацьовано в повному обсязі.Якщо два календарні роки розрахункового періоду відпрацьовані в повному обсязі (наприклад, співробітник тривалий час перебував у відпустці власним коштом чи влаштувався працювати уперше і початку року), до розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності ця обставина немає значення. Якщо у зазначених роках співробітник має заробіток, його потрібно ділити на 730.
Співробітник не надав довідки про розмір заробітку, отриманого в іншого роботодавця, роботодавець, який призначає допомогу з тимчасової непрацездатності, все одно застосовуватиме як дільник 730.
Крок 4. Визначаємо суму денної допомоги
При обчисленні допомоги з тимчасової непрацездатності середній денний заробіток (крок 3) необхідно відкоригувати залежно від тривалості страхового стажу працівника. Отримане значення становитиме суму денної допомоги (ч. 4 ст. 14 Закону № 255-ФЗ).
У табл. 5 показано, як впливає тривалість страхового стажу працівника на розмір допомоги з тимчасової непрацездатності.
Таблиця 5. Залежність розміру допомоги з тимчасової непрацездатності від тривалості страхового стажу працівника
* Розмір допомоги за календарний місяць не повинен бути більшим за МРОТ (з урахуванням районного коефіцієнта) (ч. 6 ст. 7 Закону № 255-ФЗ).
Крок 5. Розраховуємо розмір допомоги
Щоб визначити розмір допомоги тимчасової непрацездатності, суму денної допомоги (крок 4) потрібно помножити на кількість календарних днів тимчасової непрацездатності (ч. 5 ст. 14 Закону № 255-ФЗ).
Приклад 6
І.І. Опыленков працює у ЗАТ «Гібрид» з 25 серпня 2008 року (основне місце роботи). З 2009 року він працює за сумісництвом у ТОВ «Поліплоїд» та з 2010-го — ще й у ТОВ «Цитолог».
З 24 до 31 січня 2011 року (8 календарних днів) І.І. Опыленков перебував на лікарняному. Страховий стаж працівника на дату настання страхового випадку – 7 років 4 місяці.
За призначенням допомоги з тимчасової непрацездатності І.І. Запиленок міг би звернутися за кожним місцем роботи або по одному
(П. 3 табл. 1). Він звернувся за основним місцем роботи — до ЗАТ «Гібрид». З інших місць роботи (ТОВ «Цитолог» та ТОВ «Поліплоїд») співробітник подав довідки про отриманий заробіток.Виплати на користь І.І. Опыленкова, з яких кожен із роботодавців сплатив страхові внески, представлені у табл. 6.
Рішення
Застосуємо алгоритм.
Крок 1. Визначаємо розрахунковий період.Страховий випадок стався у 2011 році. Отже, розрахунковий період для визначення розміру допомоги з тимчасової непрацездатності — два попередні роки, тобто 2009-й та 2010-й.
Крок 2 Визначаємо суми облікових виплат за кожен рік розрахункового періоду.Оскільки виплати, з яких роботодавцем були сплачені страхові внески, і в 2009-му, і в 2010 році перевищували граничну величину (417 135,59 руб. > 415 000 руб. та 425 108,11 руб. > 415 000 руб.), для подальших розрахунків беремо 415 000 руб. за 2009 та 2010 роки.
Сума облікових виплат за розрахунковий період дорівнює 830 000 руб. (415 000 руб. + 415 000 руб.).
Крок 3 Визначаємо суму фактичного середнього денного заробітку.Сума фактичного середнього денного заробітку становила 1136,99 руб. (830 000 руб. ÷ 730).
Крок 4. Визначаємо суму денної допомоги.Розмір денного допомоги становила 909,59 крб. (1136,99 руб. × 80%).
Крок 5. Розраховуємо суму допомоги з тимчасової непрацездатності.Розмір допомоги за дні хвороби І.І. Опыленкова становив 7276,72 крб. (909,59 руб. × 8 календ. дн.).
За рахунок коштів роботодавця буде виплачено допомогу у розмірі 2728,77 руб. (909,59 руб. × 3 календ. дн.). Сума допомоги, яка буде виплачена за рахунок коштів ФСС Росії, становитиме 4547,95 руб. (7276,72 руб. – 2728,77 руб.).
Таблиця 6. Заробіток І.І. Опиленкова, отриманий по всіх місцях роботи за 2009 та 2010 роки
* Оскільки у 2009 році сплачувався ЄСП, а не страхові внески, бухгалтер включив до розрахунку ті суми, які підлягали оподаткуванню страховими внесками у 2010 році.
Особлива ситуація: посібник обчислюється виходячи з МРОТ
При виконанні кроків 2 і 3 алгоритму може виявитися, що:
- у двох календарних роках, що передують наступу страхового випадку, відсутня заробітна плата (або на момент призначення допомоги працівник не може підтвердити її величину довідкою);
- середній місячний заробіток нижче за величину МРОТ.
У таких випадках допомога з тимчасової непрацездатності обчислюється МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закону № 255-ФЗ).
Для прийняття рішення про виплату допомоги, виходячи з МРОТ, бухгалтеру необхідно порівняти величину фактичного середнього денного заробітку співробітника з величиною середнього денного заробітку, розрахованого виходячи з МРОТ. Формула розрахунку середнього денного заробітку, виходячи з МРОТ, наведена нижче:
Зверніть увагу: у ситуації МРОТ застосовується без урахування районного коефіцієнта.
Обсяг середнього денного заробітку з мінімального обсягу оплати праці дорівнює 142,36 крб. (4330 руб. × 24 міс. ÷ 730).
Якщо працівник працює в режимі неповного робочого часу (неповного робочого тижня, неповного робочого дня), середній заробіток, виходячи з якого обчислюється допомога з тимчасової непрацездатності зазначених вище випадках(тобто коли заробіток у розрахунковому періоді відсутня або його величина менша за МРОТ), визначається пропорційно тривалості робочого часу. Такий порядок передбачено частиною 1.1 статті 14 Закону №255-ФЗ.
Приклад 7
М.М. Авдякова влаштувалася на 1/2 ставки у ТОВ «Агат» у січні 2011 року. До цього М.М. Авдякова трудового стажу не мала. З 1 лютого вона перебувала на лікарняному. Як визначити суму середнього денного заробітку для розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності?
Рішення
Оскільки у двох календарних роках, що передують року настання страхового випадку, а саме у 2010 та 2009 роках, відсутня заробітна плата, допомогу з тимчасової непрацездатності потрібно обчислювати із МРОТ. При розрахунку допомоги розмір середнього денного заробітку визначається пропорційно до тривалості робочого часу. Він становитиме 71,18 руб. (4330 руб. × 24 міс. ÷ 730 × 0,5).
Зазначимо, що подальший розрахунок допомоги здійснюється у загальному порядку — середній денний заробіток потрібно скоригувати залежно від тривалості страхового стажу (знайти величину денної допомоги) та визначити суму допомоги за час непрацездатності, виходячи з її тривалості.
Приклад 8
Дещо змінимо умови прикладу 7. Припустимо, що М.М. Авдякова працює у ТОВ «Агат» з 28 грудня 2009 року. Їй встановлено режим неповного робочого часу - вона працює один день на тиждень три години. З лютого М.М. Авдякова перебувала на лікарняному. Як визначити суму середнього денного заробітку для розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності, якщо:
- заробіток М.М. Авдякової протягом місяця становить 2000 крб.;
- обсяг посадового окладу - 20 000 руб.?
Рішення
Оскільки М.М. Авдякова, працюючи в режимі неповного робочого часу, отримує заробітну плату нижче за величину мінімального розміру оплати праці, допомогу з тимчасової непрацездатності треба обчислювати виходячи з МРОТ. При розрахунку допомоги розмір середнього денного заробітку визначається пропорційно до тривалості робочого часу.
Спочатку визначимо відсоток одержуваного співробітницею заробітку залежно від встановленого посадового окладу. М.М. Авдякова виплачується заробіток у розмірі 0,1 ставки (2000 руб. ÷ 20 000 руб.).
Тепер розрахуємо розмір середнього денного заробітку, виходячи з МРОТ з урахуванням відпрацьованого часу. Він дорівнює 14,23 руб. (4330 руб. × 24 міс. ÷ 730 × 0,1). Подальший розрахунок допомоги здійснюється у загальному порядку — середній денний заробіток потрібно скоригувати залежно від тривалості страхового стажу (знайти величину денної допомоги) та визначити суму допомоги за час непрацездатності.
Зверніть увагу: якби розрахунок здійснювався з фактично нарахованих сум, величина середнього денного заробітку лише за 2010 рік становила б 32,87 руб. (2000 руб. × 12 міс. ÷ 730).
Порядок виплати допомоги з тимчасової непрацездатності
Термін звернення за допомогою з тимчасової непрацездатності.Допомога призначається, якщо співробітник звернеться за ним не пізніше шести місяців з дня відновлення працездатності (встановлення інвалідності) або закінчення періоду звільнення від роботи у випадках догляду за хворим членом сім'ї, карантину, протезування та долікування (ч. 1 ст. 12 Закону № 255- ФЗ).
Термін призначення та виплати допомоги з тимчасової непрацездатності.Роботодавець зобов'язаний призначити допомогу протягом 10 календарних днів із дня звернення працівника за наявності всіх необхідних документів. Виплата провадиться в найближчий день, встановлений для виплати заробітної плати (ч. 1 ст. 15 Закону № 255-ФЗ).
Вибір календарних років, що включаються у розрахунковий період, здійснюється застрахованою особою на підставі відповідної заяви. Ми ж у цьому прикладі постаралися пояснити, що потрібно знати співробітнику, щоб зробити такий вибір правильно. - Пряміть. ред.
Повний перелік виплат, які з 1 січня 2011 року враховуються в середньому заробітку співробітника при розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності та вагітності та пологів, ми опублікуємо в найближчих номерах журналу. - Пряміть. ред.
- Допомога з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами, щомісячна допомога з догляду за дитиною обчислюється виходячи з середнього заробітку застрахованої особи, розрахованої за два календарні роки, що передують наступу тимчасової непрацездатності, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустки по догляду за дитиною, за час роботи в інших страхувальників.
(Ст.14 п. 1 255-ФЗ). - До середнього заробітку, виходячи з якого, обчислюються допомоги, включаються всі види виплат та інших винагород на користь застрахованої особи, на які нараховано страхові внески до ФСС.
(Ст.14 п. 2 255-ФЗ). - Середній денний заробіток для обчислення допомоги визначається шляхом поділу суми нарахованого заробітку на 730.
(Ст.14 п. 3 255-ФЗ). - Середній заробіток для розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами не може бути меншим за МРОТ. Допомога з догляду за дитиною не може бути меншою за МРОТ за календарний місяць.
(Ст.14 п.1.1 255-ФЗ).
Алгоритм розрахунку допомоги виходячи із середнього заробітку
- За кожен рік (2009 та 2010) підраховуємо суму нарахувань, що оподатковуються внесками до ФСС.
- Окремо кожну із сум порівнюємо з 415 000, і беремо до уваги суми, що не перевищують 415 000.
- Підсумовуємо отримані дані і ділимо на 730 і множимо коефіцієнт залежно від стажу.
- Визначається сума до виплати шляхом множення середньоденного заробітку на кількість календарних днів непрацездатності.
- Порівнюємо із сумою допомоги розрахованої виходячи з МРОТ і беремо максимальну.
Алгоритм розрахунку допомоги виходячи з МРОТ
В разі,допомога виплачується застрахованій особі у розмірі, що не перевищує за повний календарний місяць мінімального розміру оплати праці (МРОТ), встановленого федеральним законом, а в районах та місцевостях, у яких у встановленому порядку застосовуються районні коефіцієнти (РК) до заробітної плати, - у розмірі, що не перевищує мінімальний розмір оплати праці з урахуванням цих коефіцієнтів.
- якщо застрахована особа в розрахунковому 2-х літньому періоді не мала заробітку, а також у разі, якщо середній заробіток, розрахований за ці періоди, у розрахунку за повний календарний місяць нижче за мінімальний розмір оплати праці, встановленого федеральним законом на день настання страхового випадку, середній заробіток, виходячи з якого обчислюються допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами, щомісячна допомога з догляду за дитиною, приймається рівним мінімальному розміру оплати праці, встановленому федеральним законом на день настання страхового випадку.
- Якщо застрахована особа на момент настання страхового випадку працює на умовах неповного робочого часу (неповного робочого тижня, неповного робочого дня), середній заробіток, виходячи з якого обчислюється допомога у зазначених випадках, визначається пропорційно до тривалості робочого часу застрахованої особи.
- Якщо застрахована особа має страховий стаж менше 6 місяців або за наявності однієї або кількох підстав для зниження допомоги з тимчасової непрацездатності
Алгоритм розрахунку:
- Визначається середній денний заробіток із МРОТ.
Для цього МРОТ*24/730.
Нині отримуємо суму: 4330*24/730=142,36.- Застосовуємо РК (якщо це потрібно).
- Визначаємо суму видачі шляхом множення кількості календарних днів хвороби на середній денний заробіток. ПРИКЛАД
У 2015 році МРОТ дорівнює 5965 руб.
Співробітник влаштувався працювати у січні 2015 року. Хворів з 28 січня до 3 лютого, 7 днів.
У розрахунковому періоді – 2013 та 2014 роки зарплату не отримував.
Тому заробіток для розрахунку допомоги дорівнюватиме МРОТ за кожен місяць розрахункового періоду.
Страховий стаж працівника становить 7,5 років. Отже, йому належить 80% від середнього заробітку.
Співробітник за весь період хвороби має отримати:
1098, 23 руб. = ((5 965 руб. x 24): 730 дн. x 7 дн. x 80%)
Приклад 1
Працівника прийнято на роботу у червні 2010 р.З 14 по 23 січня 2011 р.(10 днів) працівник хворів.
Загальний страховий стаж працівника – 4 роки.
Заробітна плата за червень-грудень 2010 р. – 153 000 руб.
Документів про суму заробітку в інших страхувальниках не надано.
Розрахунок допомоги:
- Порівнюємо середній заробіток співробітника з мінімальним розміром оплати праці (4330 руб.).
153 000 руб. : 24 міс. = 6375 руб. (6375 руб. більше, ніж 4330 руб.) - Середній денний заробіток працівника = 209,59 руб. (153 000: 730)
- Враховуємо страховий стаж.
209,59 руб. х 60% = 125,75 руб. - Розмір допомоги = 1257,50 руб.(125,75 х 10 днів)
Примітка
Якщо працівник надасть довідку про суму заробітку в іншого роботодавця, то посібник необхідно буде перерахувати за минулий час, але не більш ніж за три роки.
Приклад 2
З 30 січня по 10 лютого 2011 р.(12 днів) працівник хворів.Загальний страховий стаж працівника – 2 роки.
На момент захворювання працівник працює у двох працедавців.
Заробітна плата за основним місцем роботи у 2009 р. - 136 000 руб. у 2010 р. – 399 000 руб.
Заробітна плата за сумісництвом у 2009 р. - 69 000 руб. у 2010 р. – 150 000 руб.
Розрахунок допомоги за основним місцем роботи:
- 136000 + 399000 = 535000 руб. (заробіток за 2 роки)
- 535000: 730 = 732,88 руб. (Середній денний заробіток)
- 732,88 х 60% = 439,73 руб. (враховано страховий стаж)
- 439,73 х 12 днів = 5276,76 руб.
- 69000 + 150000 = 219000 руб. (заробіток за 2 роки)
- 219000: 730 = 300 руб. (Середній денний заробіток)
- 300 х 60% = 180 руб. (враховано страховий стаж)
- 180 х 12 днів = 2160 руб.
Приклад 3
До прийняття на роботу працівник 2,5 роки ніде не працював.
- 30 000 х 10 міс. = 300000 руб. (заробіток за 2 роки)
- 300 000: 730 = 410,96 руб. (Середній денний заробіток)
- 410,96 х 80% = 328,77 руб. (враховано страховий стаж)
- 328,77 х 7 днів = 2301,39 руб.
Приклад 4
З 11 травня по 17 травня 2011 р.(7 днів) працівник хворів.Загальний страховий стаж працівника – 6 років.
На момент захворювання працівник працює у роботодавця 10 місяців.
Середній заробіток працівника – 30 000 руб. в місяць.
До прийняття на роботу працівник 1,5 року працював у іншого роботодавця із середнім заробітком 25 000 руб
- 25 000 х (24 міс. - 10 міс.) + 30 000 руб. х 10 міс. = 650 000 руб. (заробіток за 2 роки)
- 650000: 730 = 890,41 руб. (Середній денний заробіток)
- 890,41 х 80% = 712,33 руб. (враховано страховий стаж)
- 712,33 х 7 днів = 4986,31 руб.
Продовження прикладів
Лектор: В'ячеслав Володимирович Шинкарьов, керівник розробки проекту «Контур-Зарплата»
компанії СКБ Контур
Наприкінці минулого року змінився порядок розрахунку лікарняних, встановлений Федеральним законом від 29 грудня 2006 № 255-ФЗ. Поправки затверджено Федеральним законом від 8 грудня 2010 р. № 343-ФЗ. Про них я й розповім сьогодні. Але про новий порядок розрахунку лікарняних та допомог я розповім з урахуванням ще одного проекту з поправками до постанови Уряду РФ від 15 червня 2007 р. № 375. Щоправда, його поки що не прийняли (на момент підписання номера – Прімеч.ред.). Його текст розміщений на сайті МОЗ Росії за адресою www.minzdravsoc.ru в розділі «Банк документів», у підрозділі «Пенсійне забезпечення» - «Пенсійне страхування». У переліку, що відкрився, – проект постанови Уряду РФ від 2 грудня 2010 р. «Про внесення змін до Положення про особливості порядку обчислення допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами, щомісячної допомоги з догляду за дитиною громадянам, які підлягають обов'язковому соціальному страхуванню на випадок та у зв'язку з материнством». Тепер перейдемо безпосередньо до змін.
Що змінилося
Відомо, що розрахунок допомоги загалом можна розділити на великі частини. Спочатку треба порахувати середній заробіток. Зазвичай це зводиться до розрахунку середньоденний заробіток. А потім розрахувати розмір допомоги.
Якщо подивитися новий закон, то левова частка змін зачіпає саме розрахунок середнього заробітку. Приблизно 95 відсотків усіх змін. Усього дві поправки стосуються оплати допомоги. І одна маленька зміна дисциплінуючого характеру. Якийсь батіг, щоб підштовхнути роботодавців та застрахованих осіб бути чесними з Фондом соціального страхування.
Почнемо з батога. У новій редакції закону № 255-ФЗ виникла стаття 15.1 про відшкодування збитків страховику, тобто ФСС РФ. За цією статтею компанії та їхні співробітники несуть відповідальність за надання недостовірних відомостей, якщо обман вплинув на розмір допомоги. Наприклад, роботодавець під час звільнення видав співробітнику довідку із завищеними сумами доходу. ФСС РФ, виявивши цей факт, вимагатиме відшкодування збитків, завданих через таку довідку. Про батіг поки що нічого не відомо – як перевірятимуть коректність відомостей у довідках, як карати.
Тепер про ті зміни, що відбулися в оплаті допомоги.
Відповідно до прийнятих поправок, якщо працівник захворів на початок простою, то під час зупинки роботи лікарняний оплачується у розмірі оплати простою (але не більше звичайної суми лікарняного). Якщо ж бюлетень відкритий під час простою, то оплачувати його треба з першого дня після закінчення простою.
До цих поправок питання оплати лікарняного під час простою призводило до численних суперечок із ФСС РФ. Тому що компанії виплачували допомогу в тому ж розмірі, в якому зберігалася за цей час зарплата, але не вища за допомогу, нараховану за загальними правилами. Вони керувалися пунктом 7 статті 7 колишньої редакції закону №255-ФЗ. Але ФСС РФ відмовлявся відшкодовувати цю допомогу, посилаючись на пункт 1 частини 1 статті 8 колишньої редакції закону № 255-ФЗ. По ньому допомога з тимчасової непрацездатності не призначається застрахованому за період звільнення працівника від роботи з повним або частковим збереженням заробітної плати або без оплати. На щастя для страхувальників судді у подібних суперечках підтримували компанії. Наприклад, ухвала ФАС Західно-Сибірського округу від 23 жовтня 2009 р. у справі № А27-7678/2009. У новій редакції закону №255-ФЗ цей момент розписали дуже докладно. І тепер усі питання знято.
І друга проста, але глобальна зміна в оплаті допомоги така. У тих випадках, коли компанія оплачувала раніше 2 днів за рахунок власних коштів, вона оплачуватиме 3 дні.
Тепер перейдемо до найбільшого блоку змін про середній заробіток.
Як рахувати середній заробіток
Минулого року, якщо співробітник працював одночасно в кількох компаніях, у нього не було проблеми з вибором, де заявити лікарняний. Він міг узяти кілька листків непрацездатності та пред'явити їх до оплати по всіх місцях роботи. Крім допомог по догляду за дитиною. Але цього року ситуація дещо ускладниться та заплутається. Працівник у деяких ситуаціях зможе отримувати оплату лікарняного у кількох місцях одразу, як і раніше. А в інших випадках оплата йтиме по одному місцю роботи на його вибір, але з урахуванням отримуваного доходу по всіх місцях роботи.
Для компаній це означає, що перш ніж нарахувати допомогу такому співробітнику, він повинен сам визначитися, де отримуватиме допомогу, тобто у когось із кількох роботодавців. І в новому законі №255-ФЗ прописано кілька варіантів розвитку подій. Розглянемо їх у наочних прикладах.
Варіант 1.На момент настання страхового випадку працівник працює у тих самих страхувальників, що й у попередні два роки (рис. 1).
На малюнку видно, що на момент хвороби працівник працює як у ТОВ «Роги», так і в ТОВ «Копита» одночасно. У цьому випадку посібник він отримує по всіх місцях роботи – і в «Рогах», і «Копитах». При розрахунку середнього враховуватиметься заробіток тільки того місця, де він отримує допомогу. Тобто бухгалтер ТОВ «Рога» не братиме до уваги доходи, отримані хворим на ТОВ «Копита». І навпаки.
Виняток – до 1,5 років. Його можна отримати лише за одним місцем роботи, як і раніше, на вибір самої співробітниці. При цьому суми можуть бути враховані з іншого місця роботи лише за той період, коли співробітниця не працювала у страхувальника, який призначає допомогу. Цього пункту насправді немає у законі №255-ФЗ. Але він є у проекті поправок до постанови №375, про яку ми говорили на початку семінару. І зараз складно сказати, чи ухвалять цю поправку в остаточному варіанті чи ні.
Варіант 2.На момент настання страхового випадку співробітник працював у одних страхувальників, а попередні два роки – у інших (рис. 2).
У цьому випадку посібник можна отримати лише по одному з місць роботи на вибір застрахованого. Зрозуміло, що працівник не може звернутися до ТОВ «Хвости», оскільки там більше не працює. Залишаються – «Роги» та «Копита». Припустимо, він обере ТОВ «Роги», куди він працевлаштувався 2011 року. Тоді цій компанії доведеться врахувати заробіток застрахованого у всіх трьох організаціях – ТОВ «Хвости», ТОВ «Роги» та ТОВ «Копита». Для цього будуть потрібні довідки з усіх місць із підтвердженням доходів співробітника. Ще потрібна буде довідка з ТОВ «Копита» про те, що там йому допомога не призначена. І тут залишається поки що відкритим питання про те, як ТОВ «Рога» дізнається про доходи співробітника в інших компаніях, якщо він не приніс жодних довідок.
У результаті ТОВ «Роги» доведеться відповісти за доходи свого співробітника у ТОВ «Хвости» та ТОВ «Копита» при виплаті звичайних лікарняних, де перші три дні йдуть за рахунок роботодавця. Адже якщо він отримував великий оклад у ТОВ «Хвости», то перші три дні у ТОВ «Рога» можуть вийти за максимальним розміром. Особливо цікавим цей момент видасться бюджетним організаціям.
Тепер щодо допомоги по догляду за дитиною до 1,5 років. Для варіантів 1 та 2 є істотна відмінність. У варіанті 2 при призначенні допомоги враховується дохід по всіх місцях роботи. На варіанті 1 - лише дохід, отриманий на початок роботи у тій компанії, яка призначає посібник. І це підштовхує до думки, що співробітниці буде вигідніше звільнитися з усіх інших місць роботи, щоб у неї залишилося тільки одне місце роботи, і її випадок потрапив під дію варіанта 2. Це коли при призначенні допомоги можна врахувати дохід з усіх попередніх місць роботи повністю. Сподіваюся, що цю безглуздість усунуть в остаточному варіанті поправок до постанови №375.
Варіант 3.На момент настання страхового випадку співробітник працює в одних страхувальників, а попередні два роки працював як у тих же, так і в інших (рис. 3).
Тут ми бачимо, що на початок страхового випадку людина працює і в ТОВ «Роги», і в ТОВ «Копита». А в попередніх двох роках він працював у ТОВ «Хвости», ТОВ «Вуха», ТОВ «Копита» та ТОВ «Рога». У цьому випадку співробітник сам може вибрати варіант 1 або варіант 2. Тобто він може отримати допомогу у двох місцях роботи, але тоді буде враховано його дохід, отриманий лише на цих роботах. Або він збере всі довідки та принесе їх одному роботодавцю, який призначить допомогу з урахуванням доходів, отриманих взагалі по всіх місцях роботи.
Як визначити, чи можна призначати посібник
Питання, як визначити, чи може компанія призначати посібник, складний. Практики як такої не накопичено. Тому поки що можу дати лише припущення-рекомендації.
Зрозуміло, що в компанії має бути непряме підтвердження того, що вона єдина організація-роботодавець для співробітника, який потребує допомоги. Про це може свідчити трудова книжка, що знаходиться в компанії, а також без напису копія. Якщо ж сумніви все ж таки залишаються, то можна взяти з самого працівника письмову заяву у вільній формі про те, що він більше ніде не працює. Ця заява підстрахує компанію у разі претензій з боку ФСС РФ надалі. Тому що завдяки заяві фонд розбиратиметься вже не з компанією, а з конкретним співробітником, який надав недостовірні відомості.
Питання із зали:– Хіба лікарняний лист виписується не на адресу конкретної організації?
Звісно, на адресу конкретної організації. Але співробітник має право запросити в поліклініці кілька лікарняних листів, адресованих до різних компаній. І йому випишуть. На одному лікарняному не буде жодних позначок, а на інших бюлетенях буде позначка – «копія».
Але в компанії може бути точно відомо, що співробітник має друге місце роботи. Наприклад, він приніс звідти довідку про доходи, щоб врахувати суму при нарахуванні допомоги. Тоді звідти потрібно запитати ще й другу довідку – про те, що допомога там не нараховувалася.
Ще одна істотна відмінність нового порядку розрахунку допомоги від старого в тому, що розрахунковий період - два календарні роки, що передують початку страхового випадку. Саме календарних. Раніше брався рік із місяця, що передує страховому випадку. А це означає, що тепер середній заробіток для всієї допомоги можна розрахувати один раз на початку року. Розрахунковий період наочно показано на рис. 4.
Є невеликий виняток для мам, які були у відпустці або по вагітності та пологах, або догляду за дитиною. Їм можна замінити в розрахунковому періоді один або обидва роки на попередні. Але важливі моменти. Заміна року в розрахунковому періоді - це не обов'язок, а лише можливість. І проводиться така заміна не бухгалтером, а самою співробітницею за її заявою. Заміна має призводити до збільшення середнього заробітку, і таке уточнення є у самому законі. Хоча навряд чи хтось мінятиме роки для того, щоб зменшити свій середній. Внаслідок заміни розрахунковий період може складатися не з наступних один за одним календарних років. Якщо дві декретні відпустки поспіль, отже, фірма може й наступні роки за тим самим принципом змінити. Тобто можна замінити будь-який календарний рік, якщо в ньому є хоч один день згаданих відпусток на попередній. І так можна міняти календарний рік доти, доки не знайдеться рік, у якому взагалі не було відпусток у зв'язку з вагітністю та пологами або доглядом за дитиною.
Який дохід за розрахунковий період можна врахувати
Дуже важлива зміна – цього року ми враховуємо весь дохід, з якого належить сплачувати відповідно до Федерального закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ. У тому числі відпускні, відрядження та інші подібні виплати. Раніше відповідно до постанови № 375 із розрахунку викидалися як дні відпустки, так і нарахована зарплата. Відповідно відпускні виключалися із розрахунку середнього. А ось суми за лікарняними, декретними та допомоги з догляду не враховуються при розрахунку середнього заробітку, бо на них не нараховуються страхові внески.
У деяких випадках, про які я вже говорив раніше, компанія враховує дохід з інших місць роботи. Цей прибуток підтверджується довідкою встановленої форми. Вона поки що не затверджена. Відразу зазначу – не треба плутати цю довідку з довідкою 2-ПДФО. Але в Інтернеті на сайті на сайті МОЗ Росії за адресою www.minzdravsoc.ru в розділі «Банк документів» можна подивитися проект майбутньої довідки про доходи. Його можна завантажити у підрозділі «Соціальний розвиток» – «Соціальне страхування». У переліку – проект наказу Мінздоровсоцрозвитку Росії від 3 грудня 2010 р. «Про затвердження форми та порядку видачі застрахованій особі довідки про суму заробітної плати, інших виплат та винагород за два календарні роки, що передують року припинення роботи або року звернення за довідкою, та поточний календарний рік, на яку було нараховано страхові внески».
Ця довідка видається в обов'язковому порядку при звільненні працівника, а також за будь-якого його звернення за довідкою.
Звичайно, працівник може нікуди за довідками не ходити і не приносити їх до розрахунку допомоги. Тоді його доходи на інших роботах просто не враховуються, бо немає документів, що підтверджують.
Довідка видається за календарний рік на день видачі довідки та за два календарні роки, що передують цьому році. Тобто в одній довідці проставляється період роботи в даній компанії та три суми - зарплата за поточний рік (на момент звернення) та за два попередні.
Якщо компанія ліквідована або з інших причин немає можливості отримати від неї довідку (скажімо, вона знаходиться в іншому місті), то працівник може своєму роботодавцю написати заяву про надання інформації про його доходи. Роботодавець на підставі цієї заяви запитує відомості у Пенсійному фонді.
Але дохід, який можна врахувати для розрахунку допомоги, обмежений лімітом - він не повинен перевищувати граничну величину бази для внесків за поточний рік. Наприклад, 2010 року гранична величина бази становила 415 тыс.руб. До речі, для більш старих років – 2009, 2008 і т.д. - Приймається також 415 тис. руб. за рік. При цьому граничні розміри не підсумовуються. Обмеження робиться кожного року розрахункового періоду окремо.
Поясню з прикладу. Іванов у 2009 році заробив 900 тис. руб., а в 2010 році – 100 тис. руб. Усього 1 млн руб. У розрахунку середнього заробітку компанія врахує лише 415 тис. руб. за 2009 рік та 100 тис.руб. за 2010 рік Тобто всього буде враховано 515 тис. руб.
Але якщо співробітник отримує допомогу у кількох компаніях, то ліміт діє кожної організації окремо. Тобто компанії не потрібно дізнаватись, яка частина ліміту використана в іншій організації. Вона вважає допомогу виходячи із загального розміру обмеження за рік.
Також дохід обмежений і лімітом «знизу» – середньомісячний дохід за вибрані роки не повинен бути меншим за МРОТ з урахуванням районного коефіцієнта. Якщо він менший, то розрахунок робиться виходячи з МРОТ. Поясню з прикладу, як перевірити величину середньомісячного доходу. Іванов у 2008 році заробив 40 тис.руб., а в 2009 році – 50 тис.руб. Разом за 2 роки його дохід становив 90 тис. руб. Це менше, ніж 103920 руб. (24 міс. х 4330 руб. (МРОТ)). Отже, посібник йому розраховується з МРОТ.
Розрахунок середнього денного заробітку для допомоги, крім допомоги до 1,5 років, виходячи з МРОТ, ведеться за формулою: 24 х МРОТ х районний коефіцієнт x коефіцієнт неповного часу / 730.
Те, що розрахунок вівся з МРОТ, ніяк не впливає на подальший розрахунок допомоги (крім допомоги до 1,5 років). Тобто далі при розрахунку так само застосовується відсоток від стажу. Наприклад, якщо у співробітника стаж менше 8 років, то до розрахунку додасться ще коефіцієнт - 0,6 (тобто 60 відсотків від суми допомоги). А залежність відсотка від стажу не змінилася - залишилося так само, як і минулого року.
У разі, якщо розрахунок допомоги до 1,5 років ведеться з МРОТ, то розмір допомоги за повний місяць ведеться за формулою: МРОТ х 0,4 х коефіцієнт неповного часу. Але в законі є важливе застереження, що допомога не може бути меншою від мінімальних значень такої допомоги. І у цій формулі не бере участі районний коефіцієнт.
Далі потрібно визначити, скільки днів поділити дохід, взятий за 2 роки, щоб отримати розмір середнього денного заробітку. За новим законом треба завжди ділити на 730. Навіть якщо застрахований довго не працював, щойно з інституту прийшов, перебував у службі зайнятості і так далі, все одно треба ділити на 730. Навіть якщо у розрахунку беруть участь високосні роки, і тоді треба ділити на 730.
І, нарешті, коли середньоденний заробіток визначено, розрахунок розміру допомоги ведеться абсолютно за тими самими правилами, що діяли у 2010 році. Колишнім залишився порядок розрахунку днів відпустки для догляду за дитиною, відсоток від стажу, порядок відшкодування допомоги тощо.
Конспект підготувала Світлана Петрова
Які зміни у розрахунку лікарняних листів 2011 року? Приклади розрахунку
Розрахунок допомоги з тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством регламентується Федеральним законом від 29.12.2006 N 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» (в ред. Федеральних законів від 09.02.2009 N 13-Ф , Від 24.07.2009 N 213-ФЗ, від 28.09.2010 N 243-ФЗ, від 08.12.2010 N 343-ФЗ).
Розрахунок середнього заробітку проводиться за два календарні роки попередніх році настання непрацездатності, при цьому в знаменнику розрахунку тепер не відпрацьований час, а фіксована сума - 730 днів (ст. 14, п.1 255-ФЗ).
Лікарняні за своєю непрацездатністю виплачуються тепер за перші три дні за рахунок роботодавця замість 2-х, як було раніше (ст. 3, п.2, п.п. 1255-ФЗ).
Середній заробіток розраховується на весь календарний рік і у разі зміни інформації про нарахування попередніх 2-х років усі виплати перераховуються з урахуванням виявлених змін. (Ст. 14, п.1 255-ФЗ)
Порівняння посібників 2010 та 2011
2010 рік | 2011 рік |
Джерело виплати допомоги з власної непрацездатності | |
| Допомога за перші 2 дні тимчасової непрацездатності виплачується за рахунок коштів страхувальника, а за решту періоду, починаючи з 3-го дня тимчасової непрацездатності за рахунок коштів ФСС РФ | Допомога за перші 3 дні тимчасової непрацездатності виплачується за рахунок коштів страхувальника, а за решту періоду, починаючи з 4-го дня тимчасової непрацездатності за рахунок коштів ФСС РФ (ст. 3, п.2, п.п. 1255-ФЗ) |
Місце виплати допомоги | |
| Допомога виплачується по всіх місцях роботи | Допомога з тимчасової непрацездатності та у зв'язку з вагітністю та пологами виплачується за одним місцем роботи з урахуванням заробітку в інших роботодавців, або по всіх місцях роботи Допомога з догляду за дитиною виплачується за одним місцем роботи |
Нарахування, що приймаються до уваги | |
| До розрахунку включаються всі види виплат та інших винагород на користь працівника, які включаються до бази для нарахування страхових внесків до ФСС РФ, за винятком нарахувань, розрахованих виходячи із середнього заробітку за останні 12 місяців, що передують місяцю настання непрацездатності | До середнього заробітку, виходячи з якого, обчислюється допомога, включаються всі види виплат та інших винагород на користь застрахованої особи, на які нараховано страхові внески до ФСС за два календарні роки, що передують році настання страхового випадку, у тому числі за час роботи у інших страхувальників (Ст.14 п. 1-2 255-ФЗ). |
Розрахунок середнього заробітку | |
| Середній денний заробіток для обчислення допомоги з тимчасової непрацездатності визначається шляхом поділу суми нарахованого заробітку за період на число календарних днів, що припадають на період, за який враховується заробітна плата. | Середній денний заробіток для обчислення допомоги визначається шляхом поділу суми нарахувань за 2 роки з урахуванням обмеження 415 000 за кожний рік на 730 (ст.14 п. 3 255-ФЗ). |
Розрахунок із МРОТ | |
| Визначається середній денний заробіток виходячи із МРОТ за кожний місяць та множиться на кількість днів хвороби у кожному із місяців. Отримані значення підсумовуються. | Якщо застрахована особа на момент настання страхового випадку працює на умовах неповного робочого часу (неповного робочого тижня, неповного робочого дня), середній заробіток, виходячи з якого обчислюється допомога у зазначених випадках, визначається пропорційно до тривалості робочого часу застрахованої особи. Середній денний заробіток визначається як МРОТ*24/730 |
Джерело виплати допомоги з тимчасової непрацездатності
Допомога за перші три дні тимчасової непрацездатності виплачується за рахунок коштів страхувальника, а за решту періоду, починаючи з 4-го дня тимчасової непрацездатності за рахунок коштів ФСС РФ (ст. 3, п.2, п.п. 1255-ФЗ)
Нагадаємо, що до 2011 року за рахунок роботодавця оплачувались перші два дні тимчасової непрацездатності.
Допомога виплачується за рахунок ФСС з першого дня у випадках:
1. необхідності здійснення догляду за хворим членом сім'ї;
2. карантину застрахованої особи, а також карантину дитини віком до 7 років, яка відвідує дошкільну освітню установу, або іншого члена сім'ї, визнаної в установленому порядку недієздатною;
3. здійснення протезування за медичними показаннями у стаціонарному спеціалізованому закладі;
4. долікування у порядку санаторно-курортних установах, розташованих біля Російської Федерації, безпосередньо після стаціонарного лечения.
Вплив страхового стажу на суму лікарняного
Страховий стаж – сумарна тривалість часу сплати страхових внесків та (або) податків.
Залежно від тривалості страхового стажу допомога виплачується:
Розрахунок та оплата лікарняного листа роботодавцем
Допомога з тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством (декрет) виплачується працівникам, які працюють за трудовими договорами, а також звільненим працівникам, у разі настання непрацездатності протягом 30 календарних днів після розірвання трудового договору (у цьому випадку допомога незалежно від стажу виплачується у розмірі 60%) (ст. 5 п.2 255-ФЗ). Раніше (до 2011 року) допомога у зв'язку з материнством, звільненим працівникам не виплачувалася.
Допомога з тимчасової непрацездатності призначається, якщо звернення за ним було не пізніше шести місяців з дня відновлення працездатності (ст.12 п. 1 255-ФЗ).
ВАЖЛИВО!
Якщо працівник працює за одним місцем роботи, розрахунок допомоги йде за цим місцем з урахуванням оподатковуваних внесками виплат за попередні 2 роки за всіма місцями роботи з умовою, що сума нарахувань не може перевищувати максимум – 415 тисяч за рік.
Якщо працівник на момент настання страхового випадку працює в кількох місцях і у двох попередніх календарних роках (2009-2010) працював там же, допомога з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів виплачується по всіх місцях роботи. Щомісячна допомога з догляду за дитиною виплачується за одним місцем роботи на вибір співробітника, і обчислюються виходячи із середнього заробітку у страхувальника, який виплачує допомогу (ст.13 п. 2255-ФЗ)
Якщо працівник на момент настання страхового випадку працює у кількох страхувальників, а у двох попередніх календарних роках працював у інших страхувальників, всі допомоги призначаються та виплачуються йому страхувальником по одному з останніх місць роботи на вибір застрахованої особи (ст.13 п. 2.1 255-ФЗ ).
Якщо співробітник на момент настання страхового випадку працює у кількох страхувальників, а у двох попередніх календарних роках працював як у цих, так і в інших страхувальників, допомога з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів може бути виплачена як за одним місцем роботи, виходячи з середнього заробітку за всіма страхувальникам, так у всіх поточних страхувальників, виходячи із середнього заробітку на поточному місці (ст.12 п. 2.2 255-ФЗ).
приклад :
1. Співробітник працює у ТОВ «Ромашка» за основним місцем роботи та у ТОВ «Луковка» за сумісництвом із січня 2009 року. Відповідно лікарняний йому буде розрахований окремо у ТОВ «Ромашка» та окремо у ТОВ «Луковка»
2. Співробітник працює у ТОВ «Ромашка» за основним місцем роботи та у ТОВ «Луковка» за сумісництвом із січня 2011 року. Відповідно лікарняний йому буде розрахований у ТОВ «Ромашка» АБО у ТОВ «Луковка» на його вибір виходячи з довідок, наданих з попередніх місць роботи
3. Співробітник працює у ТОВ «Ромашка» за основним місцем роботи з 2009 року та у ТОВ «Луковка» з 2011, крім цього у 2009 році він працював і в інших організаціях Лікарняний йому буде розрахований у ТОВ «Ромашка» АБО у ТОВ «Луковка» »на його вибір виходячи з довідок, наданих з попередніх місць роботи.
4. Співробітник працює у ТОВ «Ромашка» за основним місцем роботи та у ТОВ «Луковка» за сумісництвом з 2009 року, крім цього у 2009 році він працював і в інших організаціях. Лікарняний може бути і в ТОВ «Ромашка», і в ТОВ «Луковка», але виходячи з середнього заробітку в цих організаціях, або лікарняний може бути розрахований в одному місці, виходячи з середнього заробітку по всіх організаціях, де співробітник отримував доходи.
Середній заробіток для розрахунку допомоги
Допомога з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами, щомісячна допомога з догляду за дитиною обчислюється виходячи з середнього заробітку застрахованої особи, розрахованої за два календарні роки, що передують наступу тимчасової непрацездатності, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустки по догляду за дитиною, числі за час роботи в інших страхувальників (ст.14 п. 1255-ФЗ).
До середнього заробітку, виходячи з якого, обчислюються допомоги, включаються всі види виплат та інших винагород на користь застрахованої особи, на які нараховано страхові внески до ФСС (ст.14 п. 2255-ФЗ).
Середній денний заробіток для обчислення допомоги визначається шляхом поділу суми нарахованого заробітку на 730 (ст.14 п. 3255-ФЗ).
Допомога з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами та доглядом за дитиною не може бути меншою за МРОТ за календарний місяць (ст.14 п.1.1 255-ФЗ).
Максимальний розмір допомоги з тимчасової непрацездатності
Середній заробіток враховується у сумі, яка не перевищує граничну величину бази для нарахування страхових внесків до ФСС (ст.14 п. 3.1 255-ФЗ). Нагадаємо, що гранична величина внесків у 2010 році склала 415 тисяч рублів, для 2009 року діє той самий обмежувач (ст.2 п.2 законопроекту № 433100-5)
У разі якщо лікарняний або допомога у зв'язку з вагітністю та пологами співробітнику виплачується декількома страхувальниками середній заробіток, виходячи з якого, обчислюються зазначені посібники, враховується за кожен календарний рік у сумі, що не перевищує зазначену граничну величину, при обчисленні цих посібників кожним із цих страхувальників (ст. 14 п. 3.1 255-ФЗ).
Алгоритм розрахунку допомоги виходячи із середнього заробітку:
1. За кожен рік (2009 та 2010) підраховуємо суму нарахувань, що оподатковуються внесками до ФСС.
2. Окремо кожну із сум порівнюємо з 415 000, і беремо до уваги суми, що не перевищують 415 000.
3. Підсумовуємо отримані дані та ділимо на 730 та множимо на коефіцієнт залежно від стажу.
4. Визначається сума до виплати шляхом множення середньоденного заробітку на кількість календарних днів непрацездатності.
5. Порівнюємо із сумою допомоги розрахованої виходячи з МРОТ і беремо максимальну.
Алгоритм розрахунку допомоги виходячи з МРОТ:
У разі, якщо застрахована особа у розрахунковому 2-х літньому періоді не мала заробітку, а також у разі, якщо середній заробіток, розрахований за ці періоди, у розрахунку за повний календарний місяць нижче за мінімальний розмір оплати праці, встановленого федеральним законом на день наступу страхового випадку, середній заробіток, виходячи з якого обчислюються допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами, щомісячна допомога з догляду за дитиною, приймається рівним мінімальному розміру оплати праці, встановленому федеральним законом на день настання страхового випадку.
Якщо застрахована особа на момент настання страхового випадку працює на умовах неповного робочого часу (неповного робочого тижня, неповного робочого дня), середній заробіток, виходячи з якого обчислюється допомога у зазначених випадках, визначається пропорційно до тривалості робочого часу застрахованої особи.
Якщо застрахована особа має страховий стаж менше 6 місяців або за наявності однієї або кількох підстав для зниження допомоги з тимчасової непрацездатності допомога виплачується застрахованій особі у розмірі, що не перевищує за повний календарний місяць мінімального розміру оплати праці, встановленого федеральним законом, а в районах та місцевостях, у яких у встановленому порядку застосовуються районні коефіцієнти до заробітної плати – у розмірі, що не перевищує мінімальний розмір оплати праці з урахуванням цих коефіцієнтів.
1. Визначається середній денний заробіток із МРОТ.
Для цього МРОТ*24/730. Нині отримуємо суму: 4330*24/730=142,36.
2. Застосовуємо РК, якщо це потрібно, або коефіцієнт, якщо робота на умовах неповного дня.
3. Визначаємо суму видачі шляхом множення кількості календарних днів хвороби на Середній денний заробіток.
Оплата перехідного лікарняного листа
За страховими випадками, що настали до 2011, лікарняні листи, допомога у зв'язку з вагітністю та пологами, щомісячна допомога з догляду за дитиною обчислюється за новими нормами за період з 01 січня 2011 року, якщо розмір відповідної допомоги, обчислений у відповідності зі змінами 20 допомоги, розрахованої за нормами 2010 року.
Отримання соціальних гарантій за тимчасової непрацездатності гарантовано громадянам Росії 39 статтею Конституції РФ.
Обов'язкове соціальне страхування є частиною державної системи соціального захисту населення, специфікою якої є здійснюване відповідно до федеральних законів страхування працюючих громадян (і членів сім'ї, що перебувають на їх утриманні) від можливої втрати трудового доходу при настанні непрацездатності внаслідок:
- старості,
- інвалідності,
- хвороби,
- материнства,
- смерті годувальника,
- та ін.
Виконавчі органи Фонду соціального страхування РФ є сполучною ланкою між державними органами влади та громадянами - одержувачами соціальних послуг.
Саме ФСС слідкує за виконанням вимог чинного законодавства на користь громадян, які потребують соціальної допомоги від держави.
Реєстрація як страхувальників організацій та всіх осіб, які наймають (що залучають до праці) працівників, є обов'язковою.
Правовідносини у сфері обов'язкового соціального страхування регулюються такими Федеральними законами:
- Законом від 29.12.2006р. №255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством».
- Законом №125-ФЗ від 24.07.1998р. «Про обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань»,
- Законом №212-ФЗ від 24.07.2009р. «Про страхові внески до ПФР, ФСС, ФФОМС та ТФОМС»,
Відповідно до положень статті 183 Трудового кодексу, роботодавець виплачує співробітнику допомогу при настанні тимчасової непрацездатності.
Таким чином, саме на організації покладається обов'язок з розрахунку та виплати допомоги, що належать співробітникам при настанні страхового випадку та підтверджуються лікарняними листами.
Суми витрат на цілі обов'язкового соціального страхування зменшують належні до сплати до ФСС суми внесків організацій.
Зверніть увагу: Відповідно до п.2,1 ст.15 Федерального закону №212-ФЗ, платник страхових внесків має право у межах розрахункового періоду зарахувати суму перевищення витрат на виплату обов'язкового страхового забезпечення за обов'язковим соціальним страхуванням над сумою нарахованих страхових внесків за вказаним видом обов'язкового соціального страхування в рахунок майбутніх платежів з обов'язкового соціального страхування.
Розрахунковим періодом, згідно зі ст.10 закону №212-ФЗ, визнається календарний рік.
Це означає, що якщо в організації витрати на виплату допомоги по ФСС не були «зараховані» за рахунок внесків до сплати в межах календарного року, то таке «перевитрата» не можна зарахувати у рахунок майбутніх внесків наступного року. У такому разі бухгалтеру слід подати до ФСС заяву на перерахування організації коштів від ФСС за підсумками календарного року та при цьому своєчасно сплачувати внески у новому розрахунковому періоді.
Зверніть увагу: в звітний період документи на відшкодування ФСС не приймаються.
Бухгалтеру слід бути особливо обережним при розрахунку лікарняних листів, адже за дотриманням правильності таких розрахунків пильно стежать органи ФСС.
Також бухгалтеру або кадровому співробітнику необхідно стежити за справжністю наданих лікарняних листів.
Про те, як відрізнити оригінал лікарняного від фальшивки, а також про порядок розрахунку допомоги:
- з тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством,
- при настанні нещасного випадку на виробництві,
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕННЯ І РОЗРАХУНКУ ПОСІБНИКИ З ТИМЧАСОВОЇ НЕТРУДОЗДАТНОСТІ
Однією з найпоширеніших виплат є виплата допомоги з тимчасової непрацездатності. Тобто. лікарняний лист.
Обов'язок з оплати лікарняного листа організацією регламентована ст.183 ТК РФ, відповідно до якої, за тимчасової непрацездатності роботодавець виплачує працівникові допомогу.
Розрахунок та оплата лікарняного листа здійснюється відповідно до закону 255-ФЗ.
При захворюванні чи травмі співробітника (у тому числі у зв'язку з операцією зі штучного переривання вагітності або здійсненням екстракорпорального запліднення) - виплата допомоги за рахунок коштів ФСС провадиться з четвертого дня, в інших випадках - з першого днянепрацездатності при страховому стажі:
- до 5 років - 60% середнього заробітку,
- від 5 до 8 років - 80% середнього заробітку,
- 8 і більше років - 100 % середнього заробітку.
- Застрахованій особі, яка має страховий стаж менше 6 місяців - у розмірі, що не перевищує за повний календарний місяць розміру МРОТ, що на даний час складає 4611 руб.(з 01.06.2011р.).
У разі, якщо за розрахункові періоди працівник не мав заробітку, або розрахований середній заробіток (за місяць) нижче за МРОТ, то допомога розраховується виходячи з МРОТ (з урахуванням страхового стажу).
Відповідно до п.3 закону 255-ФЗ, лікарняний лист для догляду за дитиною при амбулаторному лікуванні оплачується залежно від страхового стажу за перші 10 календарних днів.
Наступні дні такого лікарняного оплачуються у розмірі 50% середнього заробітку. Лікарняний догляд за дитиною при стаціонарному лікуванні оплачується залежно від страхового стажу.
Зверніть увагу: Лікарняний лист при захворюваннях або травмах оплачується застрахованим особам у розмірі 60% середнього заробітку у разі захворювання чи травми, що настали протягом 30 календарних днів після припинення роботи.
Лікарняний лист оплачується виходячи з МРОТ у таких випадках:
- Порушення режиму (з дня порушення).
- Неявка на огляд чи експертизу без поважних причин (з дня неявки).
- Захворювання чи травма настали внаслідок алкогольного, наркотичного, токсичного сп'яніння.
Зверніть увагу:Відміток про алкогольне сп'яніння, порушення режиму та неявки самих по собі недостатньодля зниження розміру допомоги. Необхідне письмове пояснення співробітника/проведення розслідування/отримання медичного висновку. В іншому випадку співробітник може звернутися до суду.
Відповідно до ст.124 ТК РФ, якщо під час щорічної відпустки працівник опинився на лікарняному, то відпустка має бути продовжена або перенесена на інший термін, який визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника.
Зверніть увагу: Відпустка продовжується лише у разі непрацездатності самого працівника. Лікарняні листи для догляду за дитиною та іншими членами сім'ї оплачуються тільки з моменту, коли співробітник мав приступити до роботи.
Лікарняний лист є цінним папером. Останнім часом почастішали випадки підробки листків непрацездатності. Бухгалтеру і співробітникам кадрової служби потрібно уважно вивчати лікарняні листи, які він представляє.
Підробку можна виявити, порівнявши кілька лікарняних та звернувши увагу на наступні моменти:
- Водяні знаки – повинні бути видні на світлі, а не намальовані.
- Папір - має бути схожим за структурою з тим, на якому друкують гроші.
- Номер – має бути видавлений, а не надрукований.
Відповідно до п.3 ст.327 Кримінального Кодексу, використання свідомо підробленого документа карається штрафом у розмірі до вісімдесяти тисяч рублів або у розмірі заробітної плати або іншого доходу засудженого за період до шести місяців, або обов'язковими роботами на строк від ста вісімдесяти до двохсот сорока годин, або виправними роботами терміном до двох років, або арештом терміном до шести місяців.
Для організацій, що знаходяться на УСНО, необхідні так само:- Трудова книжка (трудовий договір для сумісників)
Розмір допомоги по лікарняному листу у 2012 році розраховується шляхом розподілу заробітку за 2010 та 2011 рік на 730 та множення на кількість днів непрацездатності (з урахуванням обмежень у кількість днів).
При цьому сума заробітку за 2010 рік для розрахунку допомоги приймається не вище 415 000 руб., А за 2011 рік – не вище 463 000 руб.
| (415 000 + 463 000) / 730 = 1 202,74 руб. |
Приклад розрахунку допомоги по хворобі
Приклад розрахунку допомоги у разі травми на виробництві
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕННЯ І РОЗРАХУНКУ ПОСІБНИКИ З ВАГІТНОСТІ І ПОРОДАМ
Виплата допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами гарантована працюючим жінкам ст.255 Трудового Кодексу.
Відповідно до п.1 ст.10 закону 255-ФЗ, допомога у зв'язку з вагітністю та пологами виплачується сумарно за весь період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами тривалістю 70 (у разі багатоплідної вагітності - 84) календарних днів до пологів та 70 (у разі ускладнених пологів) - 86, при народженні двох або більше дітей – 110) календарних днів після пологів.
Зверніть увагу:Допомога у зв'язку з вагітністю та пологами обчислюється сумарно і надається жінці. повністюнезалежно від кількості днів, фактично використаних нею до пологів.
Лікарняний по вагітності та пологах оплачується у розмірі 100% середнього заробітку, але не більше 1 202,74 карбованців за день.
У разі, якщо страховий стаж становить менше шести місяців, допомога виплачується у розмірі, який не перевищує МРОТ за повний календарний місяць.
Виплата допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами здійснюється за рахунок коштів ФСС з першого дня непрацездатності.
Середньоденний заробіток для розрахунку допомоги, починаючи з 01.01.2011р., визначається виходячи із середнього заробітку, розрахованого за два календарні роки, що передують року настання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.
Відповідно до п.2 закону №343-ФЗ від 08.12.2010р. «Про внесення змін до Федерального закону «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством», посібники:
- у зв'язку з вагітністю та пологами,
- щомісячна допомога з догляду за дитиною до 1.5 років,
У цьому максимальний розмір допомоги розраховується з старої редакції закону №212-ФЗ у вигляді 415 000 крб.
Тобто. допомога обмежена сумою 1 136,99 руб. на день, незважаючи на те, що граничний розмір допомоги, розрахований за новими правилами, становить 1 202,74 руб. за один день.
Середньоденний заробіток до 01.01.2011р., визначався виходячи із заробітку за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадку.
Зверніть увагу: відповідно до п.2 ст.3 закону 343-ФЗ від 08.12.2010р., спосіб розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами в період з 01.01.2011 по 31.12.2012 (включно) може вибратисама співробітниця. Для розрахунку допомоги «за старим» необхідно написати Заявау довільній формі.
Сума нарахованої допомоги за рахунок ФСС не може перевищувати її максимального розміру.
У разі, якщо за розрахункові періоди працівник не мав заробітку, або розрахований середній заробіток (за місяць) нижче за МРОТ, то допомога розраховується виходячи з МРОТ.
Якщо співробітниця на момент настання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами працює у кількох страхувальників, то допомога призначається та виплачується по всіх місцях роботи за декількома лікарняними листами (але не більше максимального розміру).
Коли співробітниця у двох попередніх календарних роках працювала в інших страхувальників, то розрахунок допомоги відбувається з урахуванням доходів, одержаних в інших роботодавців, на підставі довідки про суму заробітку.
Відповідно до пп.3 п.2 ст.4.1 закону 255-ФЗ, організація зобов'язана видавати застрахованій особі довідку про суму заробітку за два календарні роки, що передують року припинення роботи або року звернення за довідкою про суму заробітку, та поточний календарний рік, яку було нараховано страхові внески.
Довідка видається у день припинення роботи або за письмовою заявою застрахованої особи після припинення роботи у цього страхувальника не пізніше трьох робочих днів з дня подання цієї заяви.
Форму довідки про суму заробітку затверджено Наказом МОЗсоцрозвитку від 17.01.2011р. №4н.
Зверніть увагу: у випадках, коли співробітник не має можливості подати довідку про суму заробітку, то за його заявою організація надсилає запит до органів Пенсійного фонду РФ про надання відомостей про заробітну плату на підставі відомостей персоніфікованого обліку.
Документи, які необхідно подати ФСС під час перевірки:
- Лікарняний лист, оформлений в установленому порядку.
- Довідку про суму заробітку з попереднього місця роботи в іншого страхувальника (у разі, якщо співробітниця працювала в іншому місці).
- Розрахунок допомоги по лікарняному листу.
- Заява у довільній формі, у разі розрахунку допомоги «за старим».
- Підтвердження оплати лікарняного листа.
Формула розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами
1. За правилами, що діють з 01.01.2011р., допомога розраховується виходячи із заробітку за 2 календарні роки, що передують декрету.
Розмір допомоги у 2012 році розраховується шляхом поділу суми заробітку за 2010 та 2011 рік на 730 та множення на кількість днів непрацездатності (як мінімум – 140 днів).
При цьому сума заробітку для розрахунку допомоги приймається не вище за граничну величину бази для нарахування страхових внесків:
- за 2010 рік – 415 000 руб.,
- за 2011 рік – не вище 463 000 руб.
(415 000 + 463 000) / 730 = 1 202,74 руб. |
2. За правилами, що діяли у 2010р., допомога розраховується виходячи із заробітку за 12 місяців, що передують місяцю відходу в декрет.
Розмір допомоги за правилами 2010 розраховується шляхом множення середньоденного заробітку на кількість днів непрацездатності (як мінімум - 140 днів).
Середній денний заробіток розраховується виходячи із суми нарахованої зарплати за 12 місяців.
Отримана сума поділяється на кількість відпрацьованих календарних днів, включаючи вихідні дні.
При розрахунку не враховуються періоди, коли за співробітником зберігався середній заробіток (відрядження, лікарняні, відпустки тощо).
Читайте також...
- Презентація на тему "країни африки" Презентація на тему будь-яка країна африки
- Взаємозв'язок глобальних проблем
- Аналіз системи управління мотивацією у турфірмі Методи управління мотивацією персоналу на підприємствах туризму
- Аналіз співвідношення доходів, витрат та фінансових результатів Співвідношення прибутку та витрат
