Utilizzo della "Contabilità 1C" nell'ambito del sistema fiscale semplificato. Utilizzo della "Contabilità 1C" con la versione base semplificata del sistema fiscale semplificato 1

"1C: Semplificato 8" è destinato alle organizzazioni e ai singoli imprenditori trasferiti al sistema fiscale semplificato (STS) in conformità con il capitolo 26.2 del Codice fiscale della Federazione Russa. Il programma consente di automatizzare la contabilità e la contabilità fiscale e la preparazione di rendiconti regolamentati nelle piccole imprese in cui un contabile lavora con il programma.

"1C: Simplified 8" è una versione specializzata del programma, preconfigurato per la contabilità secondo il sistema fiscale semplificato. Interfaccia utente del programma "1C: Simplified 8" Più facile rispetto al tradizionale “1C: Contabilità 8”, in quanto comprende solo gli elementi utilizzati in sede di applicazione del sistema fiscale semplificato. Allo stesso tempo, "1C: Simplified 8" conserva tutte le funzionalità di "1C: Accounting 8": basta modificare un'impostazione speciale e puoi mantenere una contabilità a tutti gli effetti per le organizzazioni che applicano il regime fiscale generale e pagano l'imposta sul reddito.

La contabilità fiscale in "1C: Semplificato 8", come in "1C: Contabilità 8", viene eseguita automaticamente: le voci "Libri delle entrate e delle uscite" vengono generate dal programma durante la registrazione dei documenti primari e l'esecuzione delle operazioni di routine.

"1C: Simplified 8" consente di risolvere tutti i problemi che affliggono il servizio contabile di un'impresa, tra cui, ad esempio, l'emissione di documenti primari, la contabilità delle vendite, ecc. Inoltre, i dipendenti dei servizi correlati dell'impresa che non sono contabili possono inserire informazioni su determinati tipi di attività, operazioni commerciali e produttive. In questo caso, il servizio di contabilità mantiene la guida metodologica e il controllo sulle impostazioni della base informativa, garantendo il riflesso automatico dei documenti nella contabilità contabile e fiscale.

Transizione ad un regime fiscale generale

Il programma "1C: Simplified 8" conserva tutte le funzionalità della consueta consegna "1C: Accounting 8. Versione base". Se il regime fiscale in un'organizzazione cambia, l'utente del prodotto 1C: Semplificato 8 non ha bisogno di acquistare un nuovo programma: basta modificare un'impostazione speciale e sarà possibile mantenere la contabilità completa per le organizzazioni che applicano il regime fiscale generale e pagano l'imposta sul reddito .

Caratteristiche di "1C: Semplificato 8" per gli utenti di "1C: Contabilità 8"

Se la tua organizzazione ha acquistato il programma 1C:Accounting 8 e allo stesso tempo deve conservare i registri secondo il sistema fiscale semplificato, non è necessario acquistare il prodotto 1C:Simplified 8. Per ottenere tutte le funzionalità del prodotto 1C: Simplified 8, inclusa l'interfaccia utente e le impostazioni necessarie, gli utenti registrati del programma 1C: Accounting 8 devono semplicemente aggiornare la configurazione alla versione 1.6.9 o successiva. Dopo aver aggiornato la configurazione, il programma può essere commutato in una modalità speciale che nasconde le voci di menu e gli elementi di dialogo che non vengono utilizzati quando si utilizza il sistema fiscale semplificato.

Transizione dal programma "1C: Sistema fiscale semplificato 7.7" - solo due semplici passaggi

Il passaggio a "1C: Simplified 8" avviene in due semplici passaggi: è necessario avviare "1C: Simplified 8" e selezionare la base informativa da cui scaricare i dati. I dati verranno trasferiti automaticamente.

Durante il processo di caricamento dei dati in "1C: Simplified 8" verranno trasferiti:

  • saldi all'inizio dell'anno in corso;
  • documenti referenziati nei bilanci di inizio anno;
  • tutti i documenti dell'anno in corso.

Dopo aver scaricato i documenti, vengono registrati i documenti di chiusura di fine mese (e, se necessario, creati e registrati) e vengono controllati i dati scaricati.

Se non è possibile collegarsi direttamente al database informativo “Sistema Fiscalità Semplificato 7.7”, è possibile caricare i dati in un file e poi scaricarli dal file.

Per trasferire i dati dalla versione base, dovresti utilizzare il caricamento dei dati in un file e quindi il caricamento dei dati da esso.

    1C Semplificato 8 RUR 5.400

    1C Contabilità di base 5.400 rubli.

    Contabilità 1C PROF 13.000 rub.

Questa applicazione consente di preparare report regolamentati nelle piccole aziende in cui solo un contabile utilizza il programma e non è necessario adattare la soluzione standard alle caratteristiche specifiche di questa azienda.

1C per i singoli imprenditori sul sistema fiscale semplificato può essere utilizzato in varie organizzazioni che svolgono qualsiasi attività commerciale: commercio su commissione, commercio al dettaglio e all'ingrosso, produzione di beni, fornitura di servizi, ecc.

Funzionalità 1C per un sistema fiscale semplificato

Con il suo aiuto è diventato possibile:

  • rispetto automatizzato della contabilità delle entrate e delle spese in conformità con il capitolo 26.2 del codice fiscale della Federazione Russa;
  • se il regime fiscale dell’organizzazione è cambiato, il sistema terrà conto del periodo transitorio;
  • formazione di un libro mastro per la contabilità delle entrate e delle spese dell'impresa;
  • compilazione automatica delle dichiarazioni dei redditi.

Il sistema automatizzato mantiene la contabilità secondo il principio della competenza, ciò fornirà informazioni sul reddito e sul patrimonio reali e la contabilità fiscale viene condotta in contanti, il che aiuta a rispettare le istruzioni del codice fiscale.

Il programma prende automaticamente in considerazione le seguenti sezioni importanti:

  • eseguire operazioni in contanti;
  • eseguire operazioni bancarie;
  • contabilità delle immobilizzazioni;
  • stipendio;
  • costi di produzione;
  • beni immateriali;
  • costi delle attività produttive;
  • rilascio dei prodotti finiti;
  • materiali e materie prime;
  • accordi con i fornitori;
  • pagamento da parte degli acquirenti;
  • accordo con le persone responsabili.

Come funziona il sistema 1C Semplificato 8

La maggior parte dei programmi sono costituiti da codici scritti che hanno una certa sequenza, che poi svolgono le loro attività. Per lo più questi codici sono scritti in documenti di testo. Ma il programma 1C è scritto in modo diverso. Il codice 1C è nella configurazione. Una configurazione composta da oggetti 1C contiene oggetti, che a loro volta hanno i propri moduli. Un modulo 1C è un file di testo contenente il codice del programma. Un insieme di moduli per la creazione del codice di programma per ciascun oggetto di configurazione 1C è il programma 1C.

Il programma si divide in due tipologie:

  • metodi;
  • eventi.

1. Metodi. 1C è un sistema unificato che include dati e metodi per elaborarli. Metodi – insieme di metodi utilizzati per l'elaborazione dei dati. Molti metodi sono standard, creati dal programmatore per eseguire determinate combinazioni, ma possono essere modificati, ampliati e riprogrammati.

2. Eventi. Supporta il lavoro dell'utente. Quando si preme un pulsante, si verifica un determinato evento e il codice viene eseguito in risposta all'azione intrapresa. Tutti gli eventi vengono registrati e archiviati nel sistema, eseguiti dall'utente e dal sistema stesso, ad esempio, quando viene avviato un programma, le informazioni vengono registrate, si verifica una "registrazione di eventi".

Il sistema fiscale semplificato è entrato in vigore il 01/01/2013. Il sistema fiscale semplificato prevede il pagamento di un'imposta pari al 6% sul reddito di un'organizzazione o al 15% sugli utili delle organizzazioni in cui il numero di lavoratori è inferiore a 100 persone e il fatturato arriva fino a 60 milioni di rubli.

Vantaggi

Il programma 1C Simplified 8 consente di risolvere in modo efficace ed efficiente tutti i compiti assegnati al reparto contabilità di un'organizzazione, tra cui, ad esempio, la contabilità delle vendite, l'emissione di documenti primari, ecc.

Inoltre, i dipendenti dei servizi correlati dell'organizzazione, che non sono nemmeno contabili, possono inserire informazioni su vari tipi individuali di attività, operazioni di produzione e commerciali. In questo caso, il reparto contabilità deve esercitare un controllo su tutte le impostazioni della base informativa e deve anche fornire linee guida metodologiche che garantiscano il riflesso automatico della documentazione in ambito fiscale e contabile.

Tutta la contabilità fiscale in 1C per singoli imprenditori, come nel software 1C Accounting 8.3, viene eseguita automaticamente: tutte le informazioni nel Libro delle spese e delle entrate vengono generate dal programma al momento della registrazione della documentazione primaria, nonché durante l'esecuzione di varie compiti normativi.

Per poter condurre una contabilità e un'imposta a tutti gli effetti per le società che pagano l'imposta sul reddito e applicano il regime fiscale generale, è sufficiente modificare un'impostazione appositamente progettata nel menu del programma.

Principali funzioni di 1C Semplificato 8

  • riflessione di varie operazioni;
  • lavorare con beni immateriali e immobilizzazioni;
  • attività di trading – commercio al dettaglio e su commissione;
  • magazzino e lotto MPZ;
  • tramite cassa e banca;
  • attività produttive;
  • operazioni valutarie;
  • regolamenti con controparti tramite l'applicazione 1C Semplificata 8;
  • lavorare con contenitori;
  • accordi con persone responsabili;
  • calcolo con il budget;
  • contabilità personalizzata e calcoli salariali;
  • utilizzo di operazioni standard configurate dall'utente;
  • regolamento mensile finale;
  • ordini di pagamento e altri documenti bancari;
  • immissione, archiviazione e stampa della documentazione primaria;
  • documentazione di cassa e resoconti anticipati;
  • fatture, fatture e fatture;
  • generazione e stampa di vari report;
  • procure e altri documenti;
  • libro di cassa;
  • relazioni contabili;
  • dettaglio (decodificazione) dei rapporti.
  • preparazione di rapporti e possibilità di trasmetterli in formato digitale (elettronico);
  • mezzi di controllo e di servizio.

Il programma ha un'interfaccia utente abbastanza semplice (rispetto alla tradizionale applicazione 1C: Contabilità 8), che include solo gli elementi di dialogo e le voci di menu utilizzati quando si applica il sistema fiscale semplificato. Allo stesso tempo, 1 C Semplificato 8 per singoli imprenditori ha tutte le funzionalità di 1C: Contabilità 8.

1C Simplified 8 viene aggiornato automaticamente tramite Internet. Devi solo eseguire l'aggiornamento in modalità utente.

Stiamo aprendo una nuova società e stiamo pianificando di acquistare 1C Simplified 8 per la contabilità. Dimmi, è possibile che più utenti lavorino nel programma?

No, perché questo programma è di base. Per il lavoro multiutente, è necessario acquistare la versione PROF di 1C Simplified.

È possibile passare dal sistema fiscale semplificato 1C al sistema fiscale di base? Se sì, quanto costerà?

Sì, puoi cambiare e puoi farlo da solo. È sufficiente impostare la modalità di tassazione dell'ora legale nelle impostazioni del programma.

Acquistando il programma 1C Simplified 8, il pacchetto includerà:

  • Letteratura sul programma;
  • Carta di registrazione della società 1C;
  • Disco di installazione;
  • IL SUO disco;
  • Una serie di codici PIN del programma o una chiave di sicurezza hardware.

Compilazione di KUDiR in 1C semplificato 8:

Impostazioni iniziali nel programma:

1C Simplified è un software popolare che è una versione modificata di 1C Accounting, rivolto principalmente a singoli imprenditori e aziende che sono passati a un sistema fiscale semplificato.

1C si è da tempo dimostrato valido nel mercato del software, diventando un vero salvatore per milioni di impiegati in tutto il mondo. Gli sviluppatori hanno dimostrato al mondo intero che tenere i registri, siano essi contabili, finanziari o qualsiasi altra cosa, può essere fatto in modo molto più semplice e veloce. Il programma aiuta i suoi utenti a intraprendere il percorso di automatizzazione di molte attività lavorative. Ad esempio, crea rapidamente report regolari per mese, trimestre e anno, esegui contabilità e contabilità fiscale in conformità con norme e regolamenti, nonché decine di altre azioni.

Sebbene 1C Simplified sia configurato per coloro che utilizzano un sistema fiscale semplificato, ha mantenuto tutte le funzionalità della versione base, il che significa che se il regime fiscale cambia, è sufficiente disabilitare la speciale funzione "STS" e continuare a lavorare con Software. L'interfaccia non può essere definita intuitiva, poiché è improbabile che una persona lontana dal mondo della contabilità la capisca immediatamente, ma è realizzata in modo tale che i dipendenti delle organizzazioni finanziarie non abbiano alcuna domanda.

Il software è eccellente compatibile con altre soluzioni di 1C. Puoi integrarlo con funzioni speciali di 1C Enterprise. Ad esempio, aggiungendo “paghe e risorse umane”, “gestione di piccole imprese” o “gestione commerciale”. Sono universali e quindi applicabili non solo nelle strutture contabili e finanziarie.

Caratteristiche principali

  • la possibilità di passare al sistema fiscale generale con un clic, utilizzando le funzionalità della versione base;
  • Solo un utente alla volta può lavorare con il database;
  • puoi conservare record per diverse organizzazioni creando diversi database su un computer;
  • il programma permette di risolvere tutti i problemi contabili sia delle grandi che delle piccole imprese;
  • la possibilità di aggiungere funzioni aggiuntive da altri prodotti software di 1C;
  • un'interfaccia utente semplificata che include solo voci di menu ed elementi di dialogo del sistema di tassazione semplificato.

1C continua a confondere gli utenti rilasciando ancora due configurazioni identiche. In effetti, 1C: Contabilità semplificata e 1C sono assolutamente la stessa cosa. Non ci sono differenze qui, tranne quelle che sono completamente ridicole e insignificanti per il lavoro, e non lo sono mai state.

Quindi, se continui a cercare ostinatamente la differenza tra la contabilità 1C “normale” e la sua versione per il sistema fiscale semplificato, non la troverai. Ma se ti interessa, ho scritto qui sotto quali sono le “differenze” tra queste due configurazioni.

Sembra che sia semplificato

Ora prenderò dallo scaffale la scatola fornita con la licenza base 1C: licenza semplificata che ho acquistato dallo scaffale e ti mostrerò cosa c'è dentro. Ad esempio, ecco la scatola stessa. L'ho preso con il telefono, quindi la qualità è così così, ma tutto ciò che ti serve è chiaramente visibile.

sito web_

Ma l'iscrizione sul retro suggerisce. Cerca tu stesso, è scritto lì "fornitura specializzata..."

sito web_

Se guardate all'interno della scatola, anche il modulo di registrazione e il CD con il programma dicono “Semplificato”. Includo entrambe le foto.

sito web_

sito web_

Adesso installiamo il programma e vediamo cosa c'è dentro. L'ho già installato molto tempo fa, quindi guarda gli screenshot.

Ma in realtà - la solita "contabilità dell'impresa"

In realtà questo è vero, come ho già scritto all'inizio dell'articolo. Ma se qualcuno non ci crede, di seguito è riportato uno screenshot della configurazione in esecuzione.

sito web_

In generale, né all'avvio del programma né nel programma stesso si notano differenze che indichino che si tratta di una "consegna specializzata". L'unica "differenza" è la presenza di tre caselle di controllo nelle Impostazioni generali dei parametri contabili, vale a dire: per impostazione predefinita ci sono caselle di controllo accanto ai sistemi fiscali del sistema fiscale semplificato, PSN e UTII. Tutto! Non ci sono più differenze.

Per quanto riguarda imparare a lavorare in 1C, puoi utilizzare entrambe le configurazioni: sono equivalenti. Le differenze saranno nelle impostazioni del database e le conseguenti caratteristiche della contabilità per i sistemi fiscali selezionati. Il programma in sé non ha nulla a che fare con questo.

C'era una parte importante dell'articolo, ma senza JavaScript non è visibile!

Per quanto riguarda le caselle di controllo sopra menzionate, puoi rimuoverle/selezionarle facilmente e semplicemente in meno di un minuto e condurre facilmente la tua contabilità utilizzando OSNO in Semplificato o utilizzando il sistema fiscale semplificato nella consueta “Contabilità aziendale”. Come puoi vedere, la "consegna specializzata" si trasforma in "non specializzata" e viceversa in un paio di minuti. Ecco, a proposito, ci sono quelle stesse bandiere:

sito web_

Riassumiamo

Come mostrato sopra, non vi è alcuna differenza tra “Contabilità semplificata” e “Contabilità aziendale”. In realtà, questo è solo uno stratagemma di marketing di 1C e qual è il suo significato, è meglio chiedere ai manager 1C piuttosto che scavare inutilmente in Internet alla ricerca di differenze inesistenti.

La configurazione "1C: Simplified 8" è stata rilasciata da 1C per i singoli imprenditori e le aziende che utilizzano il sistema fiscale semplificato (o, riferendosi alla definizione generalmente accettata, da cui deriva il nome della soluzione 1C - "lavorare in modo semplificato" sistema") o UTII. All'interno di queste modalità, il programma può eseguire le seguenti operazioni:

  • Contabilità;
  • Contabilità fiscale;
  • Preparare report regolamentati.

L'uso di "1C: Simplified 8" è possibile solo in modalità monoutente ed è possibile conservare i record per una sola azienda che non ha divisioni separate (sebbene sia possibile conservare i record per più organizzazioni utilizzando database di informazioni diversi situato sullo stesso computer).

La configurazione della base informativa "1C: Simplified 8" può essere utilizzata solo in una versione standard e non consente modifiche. Inoltre non esiste alcuna opzione client-server per il programma.

Da quanto sopra possiamo concludere che la versione “semplificata” di 1C può essere paragonata solo alla versione base della soluzione più popolare dello stesso sviluppatore – “1C: Contabilità”. Se un'organizzazione ha bisogno di migliorare la funzionalità o espandere le capacità a livello di "motore", non si può parlare della versione base o "semplificata". Pertanto, esamineremo le caratteristiche della contabilità utilizzando l'esempio delle configurazioni “1C: Simplified 8” (versione 3.0.57.17) e in che modo differisce dalla versione base “1C: Accounting 8” (versione 3.0.57.17).

Cosa rende speciale 1C: semplificato

Cominciamo dal fatto che "1C: Simplified 8" è una consegna specializzata della configurazione 1C: Accounting 8 (rispettivamente, la versione base). Il programma 1C: Semplificato dispone di impostazioni preimpostate progettate per la contabilità secondo il sistema fiscale semplificato. L'interfaccia utente di "Simplificato" è organizzata in modo molto più semplice dell'interfaccia di "1C: Contabilità 8", poiché include solo gli elementi necessari per la tenuta dei registri utilizzando il sistema fiscale semplificato/sistema UTII.

Tenuta della contabilità e dei registri del personale

"1C: semplificato" contiene meccanismi per risolvere tutti i compiti principali del servizio contabile dell'organizzazione:

  • Ingresso, archiviazione e stampa di documenti primari;
  • Procedure per l'organizzazione e la registrazione delle vendite;
  • Contabilità del personale e buste paga dei dipendenti;
  • e così via.

La configurazione "1C: semplificata" può essere utilizzata insieme ad altre soluzioni 1C se un'organizzazione necessita di strumenti per mantenere, ad esempio, la contabilità di gestione o ottenere analisi: 1C:UT, UNF o ZUP.

Contabilità fiscale

Nel programma 1C: Semplificato, la funzionalità principale include la contabilità fiscale, ovvero, proprio come 1C: Contabilità, questa soluzione soddisfa pienamente le esigenze dell'azienda in termini di archiviazione di report regolamentati. Il contabile inserisce nel programma i documenti contabili primari ed esegue ulteriori operazioni di routine. Durante l'elaborazione dei documenti, il programma analizza le informazioni e inserisce le voci nel "Libro contabile delle entrate e delle uscite".



Come passare all'OSN

La configurazione 1C: Semplificata prevede la possibilità di passare ad un sistema fiscale generale per il pagamento delle imposte sui redditi. La transizione viene eseguita modificando le impostazioni del sistema fiscale applicabile.



Come tenere i registri utilizzando il sistema fiscale semplificato in 1C: Contabilità 8

Immaginiamo una situazione in cui un'organizzazione ha già installato il programma 1C:Accounting 8, ma è necessario conservare i registri secondo il sistema fiscale semplificato, ad esempio:

  • L'organizzazione ha applicato l'OSN e dall'inizio dell'anno è passata ad un sistema fiscale semplificato.
  • È apparsa una nuova società che utilizza il sistema fiscale semplificato.

In questo caso, i contabili dell'azienda potrebbero dover acquistare una configurazione specializzata per la contabilità secondo il sistema fiscale semplificato, che dispone di impostazioni specifiche. La soluzione in questa situazione sarà quella di utilizzare il programma già disponibile nell'organizzazione, ovvero "1C: Contabilità". Per ottenere la funzionalità "Semplificato", è necessario cambiare il programma esistente in una modalità speciale, indicando nella politica contabile che l'organizzazione (esistente o nuova) da una certa data opererà secondo un sistema fiscale semplificato. Ciò porterà al fatto che gli elementi di menu e di dialogo non necessari verranno nascosti e la tenuta dei registri diventerà simile alle funzionalità di 1C: semplificato.

Aggiornamento 1C: programma semplificato

La configurazione 1C: Semplificata ha una capacità standard di aggiornare le versioni via Internet, simile all'aggiornamento 1C: Contabilità 8. Il programma stesso monitora (con le impostazioni impostate) l'emergere di nuove versioni e ne informa l'utente. È possibile scaricare e installare quello attuale online (necessario quando si modificano i moduli di segnalazione regolamentati). Questa è un'operazione molto semplice che non richiede conoscenze particolari.



Confronto dei costi di configurazione

Per quanto riguarda i prezzi dei prodotti software, "1C: Accounting" nel pacchetto base e "1C: Simplified 8" sono venduti allo stesso prezzo. All’inizio del 2018 ammontava a 4.800 rubli*. Per fare un confronto, la versione PROF "1C: Accounting 8" è offerta al prezzo di 13.000 rubli, il che è naturalmente dovuto alla funzionalità di questa versione di livello superiore, ad esempio la contabilità multiaziendale in un unico programma.

*Per il 2019, il prezzo di 1C: Contabilità (base) è di 5.400 rubli. nel 2019 è possibile allo stesso prezzo: 13.000 rubli.

Per riassumere, notiamo ancora una volta che "1C: Simplified" è una versione specializzata della "Contabilità" di base con impostazioni preimpostate per lo svolgimento di attività commerciali secondo il sistema fiscale semplificato. Entrambe le soluzioni hanno la possibilità di passare da un regime fiscale all'altro ed entrambe prevedono la consegna elettronica. La scelta di "Semplificato" potrebbe essere dovuta all'abitudine o alla capacità di lavorare con questo particolare programma.

Oltre ai programmi discussi, 1C presenta un'intera gamma di soluzioni per piccole imprese e startup, compresi servizi online gratuiti per singoli imprenditori e il pieno supporto della contabilità regolamentata per coloro che non possono essere distratti dalle loro attività principali dal processo contabile.