Pieļaujot kļūdu, aprēķinot produkta izmaksas, pārdodot to programmā 1C: Accounting 8 un citās 1C programmās, grāmatvedim būs ļoti grūti to atklāt, pat izmantojot bilanci. Vienīgais drošais veids ir paņemt rokās kalkulatoru un sākt garus aprēķinus. Kļūdu atrašanas un labošanas process ar lielu diapazonu kļūst pārmērīgi darbietilpīgs, tāpēc, lai izvairītos no visām šīm grūtībām, labāk ir pareizi veikt aprēķinus. Un šim nolūkam apskatīsim brīžus, kad rodas šādas kļūdas.

Preču saņemšana un pārdošana tajā pašā dienā

Tieši preču saņemšanas un pārdošanas gadījumā tajā pašā dienā visbiežāk rodas kļūda, aprēķinot tās pašizmaksu. Ja šajā gadījumā paskatās uz 41. konta bilanci, tad var redzēt, ka kārtējā perioda beigās tajā ir redzamas pārdotās preces ar norādīto summu, bet nav tās kvantitatīvā attēlojuma. Ko tas nozīmē? Un tas, ka pārdevām preci, saņēmām naudu, bet tās pašizmaksa grāmatvedībā netika aprēķināta un norakstīta. Visbiežāk šāda kļūda rodas, ja ieviešana programmā tiek apstrādāta agrāk, nekā preces nonāk noliktavā, un pat laikā.

Ja grāmatvedis preču pārdošanu ir pabeidzis agrāk par saņemšanu, tad programmā ekrāna apakšā viņam tiek sniegti dienesta ziņojumi par kļūdu grāmatvedībā, kurai jāpievērš uzmanība.

Pārdoto preču izmaksu pārbaude

Pārbaudīsim programmā 1C pārdoto preču izmaksu norakstīšanu gadījumā, ja pārdošana tika pabeigta agrāk nekā saņemšana tajā pašā dienā. Lai to izdarītu, dodieties uz izvēlni “Pārskati” un izveidojiet bilanci kontam 41.01.

Ņemsim rokās kalkulatoru un veiksim vienkāršu aprēķinu, pamatojoties uz preces vienību. Mēs sadalām piegādātājam samaksāto summu ar saņemto preču daudzumu un iegūstam pašizmaksu. Tālāk mēs reizinām iegūtās izmaksas ar pārdoto vienību skaitu un iegūstam izmaksas, kas programmā jānoraksta. Tomēr mūsu gadījumā summa būs ievērojami mazāka par pareizo rezultātu, un tas rada vairākas problēmas, piemēram:

• kļūdas izmaksu aprēķinos nākamajā pārskata periodā,
• nodokļu bāzes palielināšana.

Kļūdas labošana preču izmaksu norakstīšanā

Kļūdas labošana produkta izmaksu norakstīšanā, pārdodot to programmā 1C, ir diezgan vienkārša. Ir nepieciešams labot saņemšanas un pārdošanas dokumentu reģistrācijas laiku un pēc tam tos pārplānot.

Preču norakstīšanas aizliegums, ja noliktavā nav atlikumu

Lai preču pašizmaksa vienmēr tiktu aprēķināta pareizi, nepieciešams programmatiski aizliegt reģistrēt preču pārdošanu, ja tās programmā netiek ņemtas vērā.

Lai to izdarītu, jums jāiet uz izvēlni “Uzņēmums”, atlasiet vienumu “Konfigurēt grāmatvedības parametrus”. Atvērtajā logā jums jāiet uz cilni “Krājumi” un jānoņem atzīme “Atļaut krājumu norakstīšanu, ja nav bilances”. Noklikšķiniet uz pogas “OK”. Tagad, ja vēlaties programmā pārdot produktu, kas vēl nav iekļauts krājumos, mums tas neizdosies. Tas nozīmē, ka izmaksu aprēķini vienmēr tiks veikti pareizi.

Sākot ar versiju 3.0.53 “1C: Grāmatvedība 8”, ražošanas izmaksas var aprēķināt, ņemot vērā konkrētu produktu vai pusfabrikātu ražošanas specifiskās izmaksas. 1C eksperti stāsta par produktu izmaksu aprēķināšanas iespējām, precīzas izmaksu aprēķināšanas iespējām 1C: Accounting 8 edition 3.0, ņemot vērā programmas jaunās iespējas, kā arī par to, kā vienkāršot ražošanas dokumentu aizpildīšanas procesu.

Iepriekš “1C: Grāmatvedība 8” 3.0 izdevumā ražošanas pašizmaksa tika aprēķināta proporcionāli plānotajām izmaksām “tās” preču grupas ietvaros. Tāpēc, pirms runājam par ražošanas operācijām un precīzu izmaksu aprēķināšanu, atcerēsimies, kas programmas terminos ir nomenklatūra un nomenklatūras grupas.

Nomenklatūra un nomenklatūras grupas

Nomenklatūra ir uzziņu grāmata (sadaļa Katalogi — nomenklatūra) informācijas glabāšanai:

• par precēm un materiāliem;
• par gatavajiem produktiem;
• par atgriežamo iepakojumu;
• par aprīkojumu;
• par pusfabrikātiem;
• par veiktajiem darbiem un sniegtajiem pakalpojumiem.

Katalogs Nomenklatūra Ieteicams to izveidot daudzlīmeņu, hierarhiskas struktūras veidā, tas ir, apvienot viendabīgas nomenklatūras vienības grupās. Šāda hierarhija vienkāršos darbu un ņems vērā to nomenklatūras direktorija elementu uzskaitē atspoguļošanas īpatnības, kuriem ir dažādi saimnieciskās izmantošanas mērķi. Izveidotās grupas jebkurā programmu direktorijā tiek attēlotas kā ikona ar mapes attēlu.

Piemēram, organizācija, kuras viena no darbībām ir koksnes izstrādājumu ražošana, var izveidot preču atsauces grupu informācijas glabāšanai par gatavajiem produktiem. Mēbeles. Un šajā grupā (mapē) tiks iekļauti vienumu vienumi, piemēram, piemēram Izkārnījumi, Tabula, Skapis un tā tālāk.

Lai iestatītu vienumu kontus “1C: Grāmatvedība 8” izdevumā 3.0, koncepcija Nomenklatūras veidi. Veids ir norādīts nomenklatūras kartītē, tas ir jāaizpilda kopā ar nosaukumu. Programma ietver iepriekš konfigurētu vienumu veidu sarakstu un to kontus. Ja nepieciešams, varat pievienot savus priekšmetu veidus. Direktoriju grupai var norādīt veidu Nomenklatūra. Šajā gadījumā, ievadot jaunu pozīciju direktoriju grupā Nomenklatūras veids tiks aizpildīts automātiski. Piemēram, grupai Mēbeles jānorāda veids - Produkti. Pēc tam visām šajā grupā iekļautajām preču vienībām noklusējuma uzskaites konts tiks iestatīts uz 43 “Gatavās preces”.

Nomenklatūras grupas (nejaukt ar nomenklatūras direktorija grupām (mapēm)!) - tas arī ir direktorijs (sadaļa Katalogi — nomenklatūras grupas). Katalogs Nomenklatūras grupas kalpo informācijas apkopošanai par precēm, produktiem, darbiem, pakalpojumiem viendabīgās kategorijās (piemēram, pēc darbības veida, pēc preces veida u.c.), kurām tiek veikta apkopotā uzskaite:

• galvenās un palīgražošanas izmaksas;
• ieņēmumi no preču, produktu, darbu, pakalpojumu pārdošanas.

Katras preču grupas sastāvu un preču grupu skaitu, par kurām tiek veikta uzskaite, organizācija izvēlas neatkarīgi, pamatojoties uz darbības jomām un izmaksu aprēķināšanas prasībām (piemēram, Koka izstrādājumu ražošana Un Kokapstrādes pakalpojumi).

Ievadot jaunu direktorijas ierakstu Nomenklatūras grupas Ieteicams norādīt šajā preču grupā iekļauto preču vienību (preces, preces, darbi, pakalpojumi) sarakstu.

Šajā gadījumā lauks Nomenklatūras grupa aizpildīs automātiski, ievadot ražošanas dokumentus un pārdošanas dokumentus.

Preču grupā var iekļaut neierobežotu skaitu preču vienību, un katru preču vienību var iekļaut tikai vienā preču grupā.

Nav pieļaujams apvienot vienā preču grupā savas ražotās preces un tālākpārdošanai paredzētās preces. Šī prasība ir saistīta ar grāmatvedības un nodokļu uzskaites un uzņēmumu ienākuma nodokļa deklarāciju aizpildīšanas pareizību. “1C: Grāmatvedība 8” 3.0 izdevumā peļņas nodokļa vajadzībām ieņēmumus no pašu saražotās produkcijas realizācijas un ieņēmumus no iegādāto preču pārdošanas uzskaita tajā pašā kontā 90.01.1 “Ieņēmumi no darbībām ar galveno nodokļu sistēma."

Uzņēmumu ienākuma nodokļa deklarācijas 02. lapas pielikumā Nr. 1 (apstiprināts ar Krievijas Federālā nodokļu dienesta 2016. gada 19. oktobra rīkojumu Nr. ММВ-7-3/572@, turpmāk saukts par Federālā nodokļu dienesta rīkojumu). Nodokļu dienests*) atsevišķi, attiecīgi 011. un 012.rindā, jāuzrāda ieņēmumi no pašu ražoto preču (darbu, pakalpojumu) pārdošanas un ieņēmumi no iegādāto preču pārdošanas.

Piezīme:
* Krievijas Federālais nodokļu dienests ir izstrādājis jaunu ienākuma nodokļa deklarācijas formu.

Programmā 1C: Grāmatvedība 8, izdevums 3.0, automātiski aizpildot ienākuma nodokļa deklarāciju, norādīto ieņēmumu sadale tiek veikta, pamatojoties uz piederību produktu grupām. Tāpēc, ja organizācija vienlaikus pārdod gan preces, gan pašas ražotus produktus, tad ieņēmumi no šo preču vienību pārdošanas ir jāattiecina uz dažādām preču grupām.

Informācijas reģistrā ir jānorāda tās preču grupas, par kurām ieņēmumi jāatspoguļo deklarācijas 02.lapas pielikumā Nr.1 ​​011.rindā “Ieņēmumi no pašu ražoto preču (darbu, pakalpojumu) realizācijas”. Nomenklatūras grupas preču un pakalpojumu pārdošanai. Piekļuve norādītajam reģistram tiek veikta, izmantojot tāda paša nosaukuma hipersaiti no ienākuma nodokļa iestatījumu veidlapas (sadaļa Galvenā - Iestatījumi - Nodokļi un atskaites - Ienākuma nodoklis).

Izmaksu aprēķins pa preču grupām

Subconto Nomenklatūras grupas, kas norādīts kontu 20 “Pamatražošana” un 23 “Palīgražošana” rekvizītos, ļauj veikt atsevišķu pamat- un palīgražošanas izdevumu un produkcijas uzskaiti papildus analītiskās uzskaites kontekstā. Katra organizācija, pamatojoties uz savām vajadzībām, var saistīt jebkurus analītiskās uzskaites objektus ar preču grupām, piemēram:

• pasūtījumi ražošanai;
• izstrādājumu, pusfabrikātu un materiālu veidi;
• produktu veidu, pusfabrikātu un materiālu partijas;
• saražotās produkcijas, pusfabrikātu un materiālu nosaukumi;
• sniegto pakalpojumu vai veikto darbu veidi;
• sniegto pakalpojumu vai veikto darbu nosaukumi.

Analītisko uzskaiti pa preču grupām var salīdzināt ar ražošanas pasūtījumiem gadījumos, kad ražošanas pasūtījums nosaka visus produkcijas uzskaites raksturlielumus un ražošanā nav iekļauti vairāki starpposmi - pusfabrikātu izlaišana.

Viena no visizplatītākajām direktorija aizpildīšanas iespējām Nomenklatūras grupas- tie ir produktu veidi, pusfabrikāti un materiāli, sniegtie pakalpojumi vai veiktie darbi. Īpaši ieteicams to izmantot vairāku veidu produktu un pakalpojumu sērijveida ražošanas izmaksu aprēķināšanai, kuru ražošana ir saistīta ar līdzīgu izmaksu sastāvu. Piemēram, plānotās Doktora desas ražošanas izmaksas:

• premium pakāpe - 300 rubļi;
• pirmā pakāpe - 250 rubļi;
• otrā pakāpe - 200 rubļi.

Lai aprēķinātu katras produkcijas vienības faktiskās izmaksas, produktu grupu direktorijā jānorāda viens elements “Doctorskaya desa”.

• vairāku veidu produktu sērijveida ražošana, kuras ražošana saistīta ar līdzīgu izmaksu sastāvu, ir saistīta ar ilgu (vairāk nekā 1 mēnesi) ražošanas procesu;
• Viena veida produktu ražošana var sākties vienā mēnesī un beigties nākamajā.

Ražošanas sadalīšana partijās novērsīs nepieciešamību manuāli novērtēt nepabeigto darbu. Piemēram, cieto sieru ražošanā siera nogatavināšanas tehnoloģiskais posms ilgst no 1,5 līdz 2 mēnešiem. Direktorijā Nomenklatūras grupas varat izveidot grupu Cietais siers" ar elementiem Siers “Hard” - iznāks maijā, Siers "Hard" - izlaidums jūnijā uc Nogatavināšanas stadiju var norādīt, izvēloties īpašu vienību, kas uzglabā un kopj nogatavināšanas sieru. Tad siera ražošanas izmaksas maijā tiks atzītas aprīlī, aprīļa beigās pilnībā iekļautas nepabeigtajos darbos un pilnībā iekļautas maijā nogatavinātā siera izmaksās. Šajā gadījumā dokuments informācijas sistēmā nebūs jāievada WIP inventārs.

1. piemērs

Kā organizēt gatavās produkcijas uzskaiti 1C: Grāmatvedība 8 par faktiskajām un standarta (plānotajām) izmaksām, ieskaitot funkcionalitātes un grāmatvedības politikas parametru iestatīšanu.

Gatavo produktu izlaišana programmā ir atspoguļota dokumentā Maiņas ražošanas pārskats(nodaļa Ražošana - Produktu izlaide - Maiņu ražošanas pārskati). Gatavie produkti ir norādīti cilnes tabulas sadaļā Produkti. Katram produkta nosaukumam ir norādīts saražotās produkcijas daudzums (100 gab.) un plānotā cena (400 rubļi un 600 rubļi). Ja iepriekš bija noteiktas plānotās cenas gatavajai produkcijai, tās dokumentā tiks ievadītas automātiski. Lauks Plānotā summa aprēķināts, pamatojoties uz daudzumu un plānoto cenu. Lauki Konts Un Nomenklatūras grupa tiek aizpildīti automātiski, ja tiek ievēroti iepriekš aprakstītie ieteikumi.

Ražošanai paredzēto materiālu norakstīšanu var atspoguļot divos veidos:

• tieši dokumentā Maiņas ražošanas pārskats uz grāmatzīmes Materiāli;
• atsevišķu dokumentu Pieprasījums-rēķins(nodaļa Ražošana - Produkta izlaišana - Prasības rēķiniem).

Saskaņā ar 1. piemēra nosacījumiem ražošanai tiek norakstīti:

• 200 gab. izkārnījumu sagataves;
• 100 gab. lētu furnitūras komplekti;
• 100 gab. dārgāku furnitūras komplekti.

iekļauts apstrādē Mēneša slēgšana, varat ģenerēt aprēķina sertifikātu Izmaksas. No pirmā acu uzmetiena ziņojuma rezultāti izskatās diezgan dīvaini. Izrādās, ka “Izkārnījuma veids 1” ražošanas izmaksās ietilpst 80 sagataves, 40 lētas furnitūras komplekti un 40 dārgas. Attiecīgi “Izkārnījumu tips 2” ražošanas izmaksas ir 120 sagataves, 60 komplekti lētas furnitūras un 60 komplekti dārgi.

Lieta tāda, ka izmaksu veidošana un faktisko izmaksu aprēķins preču grupu kontekstā ir balstīts uz pieņēmumu, ka daudzas preces preces var apvienot grupās ar viendabīgu materiālu sastāvu. Šī pieņēmuma trūkums ir tāds, ka pat ar precīzu informāciju par tiešajām izmaksām katram konkrētajam produkta veidam pašizmaksas aprēķināšanas rezultātā tiešo izmaksu summa vienas preču grupas ietvaros tiks proporcionāli sadalīta starp visām grupas preču pozīcijām. līdz plānotajām izmaksām.

Vairākām nozarēm šī pieeja ir neērta, jo izmaksu aprēķināšana nav informatīva. Galu galā, ja, piemēram, attiecībā uz darbinieka algu, kas nodarbojas ar dažāda veida produktu ražošanu, mēs varam runāt par vienu vai otru izmaksu sadales metodi, tad materiāli ir izdevumu pozīcija, par kuru informācijai ir jābūt ticamai un atsevišķi uzrāda faktisko izejvielu un materiālu patēriņu produktiem.

Citām organizācijām aprakstītā metodika ir pilnīgi nepieņemama. Piemēram, ja saskaņā ar līgumu par darbu veikšanu tiek apstiprināta izmaksu tāme un darbi tiek veikti šīs tāmes ietvaros, tad nav pieļaujama to izmaksu attiecināšana uz tāmē neiekļautajām izmaksām.

Problēmu var atrisināt, katram produkta nosaukumam norādot atsevišķu preču grupu. Parasti šo metodi izmanto, ja ražotajiem produktiem ir unikāls raksturs (piemēram,
mēri, rotaslietas). Bet, ja saražoto produktu skaits ir liels, tad šāds lēmums var radīt problēmas, slēdzot mēnesi.

Precīza izmaksu aprēķināšana

Sākot ar versiju 3.0.53 programmā 1C: Grāmatvedība 8, kļuva iespējams aprēķināt ražošanas izmaksas, ņemot vērā specifiskās izmaksas, kas saistītas ar noteiktu produktu vai pusfabrikātu veidu ražošanu. Šim nolūkam tagad tiek nodrošināts apakškonts kontā 20.01 “Pamatražošana” Produkti.

Piezīme ka šim apakškonto atvēlētās izmaksas, kad vien iespējams, ir iekļautas konkrētas preces ražošanas izmaksās. Jo īpaši, ja norādītās preces netiek izlaistas, tad izmaksas tiks iekļautas citu tajā pašā preču grupā ietilpstošo preču vienību izmaksās, it kā apakškonts nebūtu aizpildīts.

Dokumentu tabulas daļā Maiņas ražošanas pārskats, Kvīts no apstrādes, Pieprasījums-rēķins utt tagad ir kolonna Produkti. Šo lauku var aizpildīt (manuāli vai automātiski), vai arī atstāt tukšu tiem materiāliem, kuriem nav zināms vai nav praktiski noteikt, kādiem konkrētiem produktiem (pusfabrikātiem) tie tika iztērēti.

Šajā gadījumā materiālu izmaksas tiek sadalītas pa preču grupu proporcionāli plānotajām izmaksām, kā līdz šim.

Vienkāršos ražošanas apstākļos, kad tiek izmantota tikai viena preču grupa, lauks Nomenklatūras grupa Pēc noklusējuma tas netiek parādīts dokumentos. Tajā pašā laikā subconto Nomenklatūras grupa nekur nepazūd, jo paliek:

• kontu plānā 20. un 23. kontam;
• publikācijās kā Galvenā nomenklatūras grupa;
• direktorijā Nomenklatūras grupas.

Ja lietotājs izveido otru vienumu grupu, lauks Nomenklatūras grupa nekavējoties tiks parādīts dokumentos.

Ja aprēķinu rādītāju savietojamībai ir nepieciešams saglabāt programmas darbību, kas līdzīga iepriekšējām versijām, tad subconto Produkti Varat to izdzēst no 20.01 konta, kas neizraisīs datu zudumu dokumentos. Arī subconto Produkti var dzēst, ja kontu 20 izmanto pakalpojumu sniedzēju uzņēmumu papildu izmaksu analīzei un pietiek ar izmaksu aprēķinu pa preču grupām.

Gluži pretēji, ja palīgražošana ražo produktus vai sniedz pakalpojumus, kuru izmaksas ir jāaprēķina precīzāk, subconto Produkti var pievienot kontam 23.

Programmas jaunās iespējas, aprēķinot preces izmaksas, ļauj apvienot izmaksas, gan sadalītas preču grupas ietvaros, gan tieši saistītas ar konkrētu preci.

Izmantosim 1.piemēra nosacījumus un apsvērsim, kā tiks aprēķinātas izmaksas, ja katram materiālam norādīsim produkta nosaukumu, kura ražošanai tas tika izmantots. Izstrādājumu izgatavošanu un materiālu norakstīšanu atspoguļosim vienā dokumentā Maiņas ražošanas pārskats- grāmatzīmes Produkti(1. att.) un Materiāli(2. att.).

Rīsi. 1. Materiālu norakstīšana cilnē “Maiņu ražošanas pārskats”, “Produkti”.

Rīsi. 2. Materiālu norakstīšana “Ražošanas atskaite maiņai”, cilne “Materiāli”

Pārējās pamatražošanas izmaksas, kas ņemtas vērā 20.kontā (algas un apdrošināšanas prēmijas, pamatlīdzekļu nolietojums u.c.), tiek iekļautas konkrētas preces vienības pašizmaksā, ja tas norādīts apakškontīcijā. Produkti. Ja subconto Produkti nav aizpildīta attiecīgajos dokumentos, tad izmaksas tiek sadalītas pa preču grupu proporcionāli plānotajām izmaksām, kā tas bija iepriekš.

Pēc kārtējās darbības pabeigšanas Slēgšanas konti 20., 23., 25., 26 iekļauts apstrādē Mēneša slēgšana, mēs izveidosim sertifikātu-aprēķinu Izmaksas(3. att.).

Rīsi. 3. Precīza izmaksu aprēķināšana

Izmaksu aprēķina veidlapa, sākot no versijas 3.0.52 “1C: Grāmatvedība 8” ir pilnvērtīgs pārskats, kas parāda izmaksu datus šādās sadaļās:

• izmaksu rašanās periods;
• izdevumu konts;
• izmaksu elements;
• izmaksu postenis;
• materiāls.

Turklāt nepabeigto darbu apjomi (WIP) pārskata perioda beigās tagad tiek aprēķināti un parādīti aprēķinā detalizēti - tajās pašās sadaļās kā dati par saražoto produktu vai sniegto pakalpojumu izmaksām.

Tādējādi jaunas produktu (pusfabrikātu) pašizmaksas aprēķināšanas iespējas ļauj:

• iegūt faktiskajam izejvielu patēriņam atbilstošu aprēķinu;
• iegūt skaidrus datus pārskatā Izmaksas;
• neatsakieties no paplašinātās grupēšanas, lai iegūtu aprēķinus;
• izvairīties no nevajadzīgu preču grupu veidošanas;
• izvairīties no izejvielu un krājumu vidējā patēriņa preču grupās;
• organizēt kompleksu grāmatvedību - apvienot izmaksu sadali gan precēm, gan preču grupām.

Darba vienkāršošana ar ražošanas dokumentiem

“1C: Accounting 8” 3.0 izdevumā ražošanas dokumentu ģenerēšanas process jau sen ir automatizēts. Pašreizējās programmas versijās tagad ir funkcijas, kas atvieglo automātisko aizpildīšanu:

• materiālu patēriņš atbilstoši standartiem;
• izmaksu pozīcijas;
• plānotās izmaksas;
• pārdošanas cenas.

Automātiskā uzpilde...

...materiālu patēriņš atbilstoši standartiem

Ja ir zināmas materiālu patēriņa normas noteiktam gatavās produkcijas vienību skaitam, tad, lai vienkāršotu materiālu norakstīšanas procesu ražošanai, tiek izmantota produkta specifikācija.

Specifikācija ir materiālu (darbu, pakalpojumu) un to daudzumu saraksts, kas jāapstrādā, lai saražotu noteiktu daudzumu gatavās produkcijas (darbu, pakalpojumu).

Specifikācijā ir norādīts produkts, tā montāžas vienības, detaļas un materiāli. Katram gatavā produkta veidam var izveidot vairākas specifikācijas.

“1C: Accounting 8” izdevumā 3.0 preču specifikācijām ir tāda paša nosaukuma direktorijs, kuram var piekļūt no preču kartes, izmantojot saiti Specifikācijas. Direktorija elementa formā Preces specifikācijas jānorāda gatavās produkcijas vienību skaits, kuru izgatavošanai tiks nodots specifikācijā norādītais materiālu daudzums (lauks Patēriņa likme par) un aizpildiet tabulu. Tabulas daļā ir uzskaitīti apstrādātie materiāli (darbi, pakalpojumi), to daudzums un mērvienības. Tagad materiālu sarakstu un to patēriņu noteiktam gatavās produkcijas daudzumam var norādīt tieši preču kartītē (sakļautā grupa Ražošana- lauks Materiāli) saite Aizpildiet(4. att.).

Rīsi. 4. Materiālu patēriņa standarti nomenklatūras kartē

Pēc veidlapas saglabāšanas Materiāli automātiski tiek izveidots direktorijas elements Preces specifikācijas ar skatu Galvenā, un vienumu kartītē laukā Materiāli atsauce norāda kopējo materiālu daudzumu, kas nepieciešams konkrētā produkta ražošanai.

Lai automātiski aizpildītu grāmatzīmi Materiāli dokumentus Maiņas ražošanas pārskats Un Kvīts no apstrādes jums ir jānospiež poga Aizpildiet, un tabulas daļa tiks aizpildīta ar nomenklatūras kartē norādītajiem materiāliem. Ja tiešo izmaksu kontos 20 un 23 nav (dzēsta) apakškonto Produkti, tad saraksts Materiāli aizpildīta kopsavilkuma formā - bez produkta informācijas.

... izmaksu pozīcijas

Programmā 1C:Accounting 8, izdevums 3.0, ir divi iestatījumi automātiskai izmaksu pozīciju aizstāšanai dokumentos:

• konkrētam materiālam dokumentā automātiski tiks ievietota preču kartītē norādītā izmaksu pozīcija ( Ražošana - izmaksu pozīcija);
• izmaksu pozīcijas kartē laukā Noklusējuma lietojums Varat norādīt dokumentu, kurā pēc noklusējuma (kad tas ir izveidots) tiks ievietota šī izmaksu pozīcija. Dokuments tiek norādīts no iepriekš definēta saraksta, ko programma piedāvā. Ja lauks nav rediģējams, tad pareizai programmas darbībai ir nepieciešama konkrēta izmaksu pozīcija, un tās mērķis nav maināms.

Abas metodes var kombinēt. Šajā gadījumā prioritāte būs preču kartītē norādītajai izmaksu pozīcijai.

... pārdošanas cenas

Pārdošanas cenu var automātiski aizpildīt pārdošanas dokumentos:

• Pircēja rēķins;
• Pārdošana (akts, rēķins);
• Komisijas aģenta ziņojums par pārdošanu.

Pašlaik ir divas pārdošanas cenas noteikšanas iespējas:

• no iepriekšējā dokumenta - mainot cenu pārdošanas dokumentā, turpmākajos dokumentos pēc noklusējuma tiks noteikta jaunā, mainītā preces cena;
• no preču kartītes - šim direktorija elementā Nomenklatūra jums jāaizpilda lauks Pārdošanas cena. Šī cena pārdošanas dokumentos tiks iestatīta pēc noklusējuma, neatkarīgi no iepriekš pārdošanas dokumentos noteiktajām cenām.

Aizpildīšanas pasūtījums ir konfigurēts veidlapā Pārdošanas cenu aizpildīšana, kurai var piekļūt, izmantojot tāda paša nosaukuma hipersaiti. Hipersaiti var redzēt, atverot lauka rīka padomu Pārdošanas cena preču kartītē. Šajā gadījumā iestatījuma maiņa ietekmēs visu preču un pakalpojumu sarakstu, nevis tikai konkrētu vienumu.

... plānotās cenas

Plānotās cenas var automātiski aizpildīt dokumentos:

• Maiņas ražošanas pārskats;
• Ražošanas pakalpojumu sniegšana.

Plānotās cenas, tāpat kā pārdošanas cenas, tagad var iestatīt arī divos veidos:

• no iepriekšējā dokumenta. Ja dokumentā maināt plānoto cenu, turpmākajos ražošanas dokumentos tai pašai precei tiks noteikta jauna, mainīta plānotā cena. Šis mehānisms darbojas pēc noklusējuma, ja uzskaites iestatījumos nav norādīts plānoto cenu veids ( Administrēšana - Grāmatvedības parametri - Plānotās cenas veids);
• dokumentu Preču cenu noteikšana. Šajā dokumentā norādītā plānotā cena ražošanas dokumentos tiks iestatīta pēc noklusējuma neatkarīgi no iepriekš noteiktajām cenām, ja uzskaites parametru iestatījumos ir norādīts plānoto cenu veids.

Produkta izmaksu analīze ir ārkārtīgi svarīga. Tas ļauj noteikt šī rādītāja izmaiņu tendences, plāna īstenošanu tā līmenī, noteikt dažādu faktoru ietekmi uz tā izaugsmi un, pamatojoties uz to, novērtēt organizācijas darbu un izveidot rezerves ražošanas izmaksu samazināšanai. Šajā rakstā Ph.D., Art. Maskavas Valsts universitātes Ekonomikas fakultātes Grāmatvedības, analīzes un audita katedras pasniedzējs. M.V. Lomonosovs, grāmatvedības eksperts konsultants V.Ju. Savin (Infotex LLC) apsver programmas 1C: Accounting 8 iespējas gatavo produktu izmaksu aprēķināšanai.

Gatavās produkcijas pašizmaksas aprēķinu programma veic automātiski dokumenta grāmatošanas brīdī . Sistēmas normatīvo dokumentu saraksts ir pieejams izvēlnē Darbība — kārtējās darbības.

Lietojot apstrādi Mēneša slēgšana dokumenta izveide un rediģēšana Regulāra darbība: 20., 23., 25., 26. kontu slēgšana veikta caur punktu , trešā regulējošo darbību grupa (1. att.).

Rīsi. 1

Apskatīsim programmas iestatījumus, kas ietekmē izmaksu aprēķinus. Pirmkārt, tās ir izveidotas Grāmatvedības parametru iestatījumi Un Grāmatvedības politika.

Grāmatvedības parametrus var iestatīt izvēlnē Uzņēmums - Grāmatvedības parametru iestatīšana. Uz grāmatzīmes Ražošana tiek noteikts plānoto cenu veids, ko pēc tam automātiski izmantos produkcijas izlaidi atspoguļojošie dokumenti. Cenu veids noteiks mēneša laikā saražotās produkcijas pašizmaksu.

Mēneša beigās kārtējā operācija Slēgšanas konti 20., 23., 25., 26 noteiks saražotās produkcijas faktiskās pašizmaksas un koriģēs gatavās produkcijas pašizmaksu, kas mēneša laikā saražota plānotajās izmaksās.

Apskatīsim parametrus Organizāciju grāmatvedības politikas* kas ietekmē izmaksu aprēķinu (izvēlne Uzņēmums - Grāmatvedības politika - Organizācijas grāmatvedības politika).

Piezīme:
* Programmā “1C: Grāmatvedība 8” vienā informācijas bāzē varat glabāt vairāku organizāciju un individuālo uzņēmēju darbību uzskaiti. Šajā gadījumā tiek izmantoti vispārīgie darījumu partneru, darbinieku un posteņu katalogi, un ziņojumi tiek ģenerēti atsevišķi.

Lai pārietu uz iestatījumiem, kas ietekmē produktu izmaksas, atlasiet cilni Ražošana.

Cilnē esošie izmaksu kontu slēgšanas iestatījumi jo īpaši ietver iestatījumu Vispārējo uzņēmējdarbības izdevumu iekļaušana pārdošanas izmaksās. produktiem. Ja izvēles rūtiņa Izmantojot tiešo izmaksu aprēķināšanas metodi iekasē, tad visas izmaksas no konta 26 tiks norakstītas uz kontu 90.08.1 “Administratīvie izdevumi darbībām ar galveno nodokļu sistēmu”.

Apsvērsim arī iestatījumu Izveidot metodes vispārējo ražošanas un vispārējo uzņēmējdarbības izdevumu sadalei. Noklikšķinot uz šīs pogas, tiek atvērts informācijas reģistrs Vispārējo ražošanas un vispārējo uzņēmējdarbības izdevumu sadales metodes. 25. un 26. konta slēgšanas noteikumus ieraksta reģistrā, ja netiek izmantota tiešās izmaksu aprēķināšanas metode (piemēram, 25. konta slēgšanu nosakot 20. kontam proporcionāli pamatražošanas strādnieku algu fondam).

Svarīgi atzīmēt, ka programma nodrošina tikai vienu veidu, kā sadalīt pa preču grupām uzkrātās izmaksas starp mēnesī izlaistajām gatavās produkcijas preču vienībām. Preču grupai uzkrātā izmaksu summa tiek sadalīta pa atsevišķām preču pozīcijām proporcionāli to ražošanas plānotajām izmaksām.

Piemērs

Plānotās izmaksas uz vienu produkcijas vienību tiek ierakstītas dokumentā Preču cenu noteikšana(izvēlne Uzņēmums - Produkti - Preču cenu noteikšana).

Lai atspoguļotu biznesa darījumu produktu ražošanai, tiek izmantots dokuments Maiņas ražošanas pārskats(izvēlne Ražošana - maiņas ražošanas atskaite).

Aizpildot dokumentu Maiņas ražošanas pārskats programma automātiski nosaka dokumentā noteikto pašreizējo plānoto cenu Preču cenu noteikšana, un ievada to kolonnā Cena (plānota).

Turot rokās dokumentu Maiņas ražošanas pārskatsģenerē ierakstus, kas atspoguļo gatavās produkcijas ražošanu par plānotajām izmaksām grāmatvedībā. Dokumenta rezultātā Maiņas ražošanas pārskats 2012. gada 12. jūnija kontā 43 “Gatavā produkcija” plānotajā tāmē (1000 rubļu) atspoguļota 100 gatavās produkcijas “White Delight Chair” (summa - 100 000 rubļu) ražošana.

Tajā pašā laikā no konta 20.01 “Pamatražošana” tika norakstītas izmaksas, kas tika ņemtas vērā saskaņā ar izmaksu analīzi “produktu grupai “Vostorga krēsli””.

Viena produktu grupa (mūsu piemērā “Vostorg atzveltnes krēsli”) var atbilst vairākiem gatavo izstrādājumu veidiem (“Vostorg Armchair white”, “Vostorg Armchair red”, “Vostorg Armchair black”).

Pozīciju grupas “Vostorgas krēsli” kontekstā konta 20 debetā (2.att.) mēneša laikā tiek uzkrātas faktiskās izmaksas, kas saistītas ar trīs veidu gatavās produkcijas ražošanu: “Vostorgas krēsli balti”, “Vostorg”. Krēsls sarkans" un "Krēsls "Delight" melns."

Rīsi. 2

Mēneša beigās nepieciešams aprēķināt saražotās produkcijas faktiskās pašizmaksas preču grupai “Vostorgas krēsli” un koriģēt produkcijas ražošanas ierakstus, kas mēneša laikā tika izveidoti par plānotajām izmaksām.

Regulāra darbība Slēgšanas konti 20., 23., 25., 26šī problēma tiek atrisināta sekojošā veidā (dotajā algoritmā īpašu uzmanību pievērsīsim saražotās produkcijas pašizmaksas veidošanai “Krēsls “Delight” balts”).

Dokuments Regulāra darbība: 20., 23., 25., 26. kontu slēgšana veic trīs operāciju grupas, kas saistītas ar izmaksu kontu slēgšanu un saražotās produkcijas pašizmaksas aprēķinu:

Vispārējo saimnieciskās darbības izdevumu norakstīšana ar “tiešo izmaksu” metodi finanšu rezultāta kontā - bez sadales;

Pieskaitāmo izmaksu sadalījums starp pamatražošanas preču grupām (sadales bāze ir iestatīta iestatījumos Organizācijas grāmatvedības politika);

Faktisko izmaksu summas (atskaitot nepabeigto darbu atlikumu), kas ņemtas vērā konkrēto nodaļu un preču grupu kontekstā, sadalījums starp mēneša laikā izlaistajiem gatavo produkciju - sadales bāze ir plānotās izmaksas (3.att.) .

Rīsi. 3

Kā minēts, konta 26 “Vispārējie saimnieciskās darbības izdevumi” slēgšana uz kontu 90.08.1 “Administratīvie izdevumi darbībām ar galveno nodokļu sistēmu” mūsu piemērā tiek veikta, izmantojot “tiešo izmaksu” metodi. Visi direkcijas, grāmatvedības u.c. izdevumi (iekārtu nolietojums, reklāmas izdevumi, citi izdevumi u.c.) no konta 26 “Vispārējie saimnieciskās darbības izdevumi” tiek norakstīti finanšu rezultāta kontā 90.08.1.

Lai atšifrētu informāciju par izdevumu norakstīšanu no konta 26, varat izmantot specializētu pārskatu Palīdzības aprēķins “Netiešo izdevumu norakstīšana”(izvēlne Atskaites - Palīdzības aprēķini, (4. att.)

Rīsi. 4

Visas izmaksas no konta 25 “Vispārējie ražošanas izdevumi” tiek norakstītas uz pamatražošanas izmaksu kontu - Konts 20. Šajā gadījumā katrai nodaļai uzkrātā izmaksu summa kontā 25 “Vispārējie ražošanas izdevumi” tiek automātiski sadalīta starp posteņiem. attiecīgās nodaļas ražotās grupas no konta 20 "Primārā ražošana".

Izmaksu summa kontā 25 “Vispārējie ražošanas izdevumi” sadalei nodaļai “Koka mēbeļu ražošanas cehs” ir 30 063,58 rubļi. (5. att.)

Rīsi. 5

Sadales bāze starp konta 20.01 “Pamatražošana” preču grupām tiek glabāta reģistrā Vispārējo ražošanas un vispārējo uzņēmējdarbības izdevumu sadales metodes. Mūsu piemērā visiem konta 25 “Vispārējie ražošanas izdevumi” nodaļām tiek izveidota vienota sadales bāze - atbilstoši algu fondam.

Lai atšifrētu informāciju par izmaksu norakstīšanu no konta 25 “Vispārējie ražošanas izdevumi”, varat izmantot specializētu pārskatu Palīdzības aprēķins “Netiešo izmaksu sadale”(izvēlne Atskaites - Palīdzības aprēķini, rīsi. 6).

Rīsi. 6

Nomenklatūras grupā “Vostorgas atzveltnes krēsli” mēneša laikā tika izdotas divas nomenklatūras vienības: “Baltais “Vostorga” atzveltnes krēsls” un “Sarkanais “Vostorga” krēsls.

Faktisko izdevumu summu preču grupai “Vostorgas krēsli” var iegūt, izmantojot standarta atskaiti Konta bilance kā atlikums mēneša sākumā plus mēneša debeta apgrozījums. Krēslu “Delight” izmaksas sastādīja 482 405,37 rubļus.

Lai sadalītu izmaksu apjomu pa preču grupu “Vostorgas krēsli”, programma par sadales bāzi izmanto plānotās izmaksas mēnesī izlaistajiem produktiem, kas pieder šai preču grupai.

Šo izplatīšanas posmu var pārbaudīt, izmantojot specializētu ziņojumu Sertifikāts-aprēķins “Saražotās produkcijas un sniegto ražošanas pakalpojumu pašizmaksa”(izvēlne Atskaites - Palīdzības aprēķini, rīsi. 7).

Rīsi. 7

Lai iegūtu drukātu saražoto produktu izmaksu aprēķinu, varat izmantot specializētu pārskatu Palīdzības aprēķins “Produktu un pakalpojumu izmaksu aprēķins”(izvēlne Atskaites - Palīdzības aprēķini).

Pārskatā sniegta detalizēta informācija par izmaksām, kas veidoja mēneša laikā saražotās produkcijas faktiskās izmaksas. Šajā gadījumā informāciju par tiešo un netiešo izmaksu summām pārskatā uzrāda atsevišķās rindu grupās. Tabulas beigās tiek parādīta informācija par nepabeigto darbu izmaksu atlikumu izvēlētā mēneša sākumā un beigās.