Tijekom jednog radnog dana zaposlenik može biti zauzet na različite načine. Primjerice, prije ručka može biti u uredu, a nakon toga može otići na službeni put ili iskoristiti ostatak dana za dodatni odmor za prethodno odrađeni prekovremeni rad. Takvi kratkoročni događaji koji ne zauzimaju cijeli radni dan nazivaju se događaji unutar smjene. O tome kako ih uzeti u obzir u programu "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8" ed. 3.0, pročitajte materijal stručnjaka 1C.

U programu "1C: Plaće i upravljanje ljudskim resursima 8" ed. 3.0 pruža fleksibilan mehanizam praćenja radnog vremena koji vam omogućuje da uzmete u obzir različite životne situacije i odrazite ih u vremenskoj tablici i prilikom izračuna plaća.

Postavljanje izostanaka unutar smjene

Mogućnost registracije događaja poput poslovnog putovanja, slobodnog vremena, stanke ili neplaćenog dopusta u programu za rad s nepunim radnim vremenom potrebno je unaprijed predvidjeti – prilikom početnog postavljanja programa ili omogućiti u trenutku kada se za to ukaže potreba.

Na Početno postavljanje programa trebate postaviti zastavice:

• Koristite plaćanje za putovanja unutar smjene,
• Koristite slobodno vrijeme unutar smjene,
• Odmor unutar smjene osiguran je bez plaće,
• Poduzeće evidentira ostale izostanke koji ne traju cijeli radni dan.

Ako se tijekom rada ispostavi da nisu povezana sva odsustva unutar smjene koja se koriste u organizaciji, tada možete koristiti izbornik Postavke -> Obračun plaća -> Postavljanje sastava obračuna i odbitka na knjižnoj oznaci Obračun odsutnosti postaviti odgovarajuće zastavice Uključujući unutar smjene(Sl. 1).

Službena putovanja unutar smjene

Ako je zaposlenik dio dana bio na poslovnom putu, a ostatak dana radio, tada u programu „1C: Plaće i upravljanje osobljem 8“ izd. 3.0 treba registrirati putovanje unutar smjene. Na jelovniku Osoblje -> Za službena putovanja potrebno je izraditi novi dokument(slika 2).

Nakon postavljanja zastave Poslovni put na nepuno radno vrijeme (unutar smjene) polja postaju dostupna za popunjavanje Datum putovanja I Sati. Smatra se da se službeno putovanje odvija tijekom dana i za noćni rad nije potrebno dodatno plaćanje. Službena putovanja plaćaju se po satu prema prosječnoj satnici.

Primjer 1

Dana 21. rujna 2015. službeni put zaposlenika u smjeni trajao je 3 sata, standardno radno vrijeme prema rasporedu bilo je 8 sati. Prilikom obračuna plaće za ovaj dan automatski se obračunava plaća za 5 sati. Na vremenskoj tablici 21. rujna bit će označen slovima "y/k", a vrijeme će biti 5/3 (slika 7).

Zastoj unutar smjene

Ako je zaposlenik bio prisiljen provesti dio dana u stanju mirovanja, a dio dana radeći, tada u programu "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" ed. 3.0 treba zabilježiti prekid rada unutar smjene. Na jelovniku Osoblje -> Svi kadrovski dokumenti moram Stvoriti dokument Zastoj zaposlenika(slika 3).

Ovisno o razlogu, zastoj se različito plaća. Neisplaćuje se zastoj koji prouzroči radnik, ali se isplaćuje zastoj prouzročen poslodavcu u iznosu od dvije trećine prosječne plaće.

Ako je do zastoja došlo zbog razloga koji su izvan kontrole stranaka, tada se plaćanje vrši na temelju 2/3 tarifne stope. Sukladno tome, zastoji će se bilježiti u listu radnog vremena ovisno o vrsti zastoja (vidi tablicu 1).

stol 1

Primjer 2

Zastoj unutar smjene iz razloga izvan kontrole poslodavca i radnika trajao je 2 sata tijekom dana 22.09.2015.

Standardno radno vrijeme prema rasporedu je 8 sati.

Prilikom obračuna plaće za ovaj dan automatski se obračunava plaća za 6 sati. Na bilježnici će 22. rujna biti označen slovima “I/np”, a vrijeme će biti 6/2.

Slobodno vrijeme unutar smjene

Slobodno vrijeme unutar smjene (dodatni odmor za zaposlenika) može se pojaviti u tri slučaja:

• prekovremeni rad uz sumarno evidentiranje radnog vremena;
• prekovremeni rad;
• rad vikendom ili po rasporedu praznikom.

Dokument je namijenjen za evidentiranje slobodnog vremena unutar smjene Slobodno vrijeme na jelovniku Osoblje -> Svi kadrovski dokumenti -> Kreiraj(slika 4).

Primjer 3

Dana 25. rujna 2015., zaposlenik je uzeo dodatna 4 sata odmora kako bi nadoknadio prethodno odrađeni prekovremeni rad. Slobodno vrijeme unutar smjene upisuje se u program.

Uz normalan radni dan od 8 sati, preostala 4 sata automatski će se isplaćivati ​​prema plaći, au rasporedu radnog vremena 25. rujna 4 sata odmora bit će označena slovima “I/nv”, a vrijeme - 4/4.

Izostanak s posla i nedolazak u smjenu

Za registraciju drugih izostanaka i izostanaka unutar smjene, program osigurava sljedeće dokumente: I Izostanak s posla, nepojavljivanje.

Dokument Otići bez plaće na jelovniku Osoblje -> Sve odsutnosti zaposlenika -> Kreiraj Moguće je registrirati različite vrste neplaćenih dopusta, ovisno o tome koji je odgovarajući simbol postavljen u listu radnog vremena (vidi tablicu 2).

tablica 2

Primjer 4

Dana 23. rujna 2015. godine, tijekom dijela smjene (u dokumentu je postavljena istoimena zastavica), zaposlenik je bio na dodatnom studijskom dopustu bez plaće u trajanju od četiri sata, standardno radno vrijeme prema rasporedu bilo je 8 sati.

Prilikom obračuna plaće za ovaj dan automatski se obračunavaju plaće za 4 sata (slika 5). Na bilježnici će 23. rujna biti označen slovima “I/ud”, a vrijeme će biti 4/4 (slika 5).

Dokument Izostanak s posla, nepojavljivanje na jelovniku Osoblje -> Sve odsutnosti zaposlenika -> Kreiraj Izostanci iz nepoznatih razloga i izostanci mogu se evidentirati. Ovisno o postavci prekidača Vrsta odsutnosti odgovarajući simbol postavljen je u listu radnog vremena - vidi tablicu. 3.

Tablica 3

Primjer 5

Dana 24. rujna 2015., zaposlenik je prijavljen 1 sat kašnjenja na posao - to je bio izostanak s posla unutar smjene. U dokumentu Izostanak s posla, nepojavljivanje(Sl. 6) tip odsutnosti je postavljen na Absentizam i zastavica Odsutnost tijekom dijela smjene. Ako je standardno radno vrijeme 8 sati dnevno, 24. rujna automatski će se obračunavati isplata plaće za 7 sati. Na vremenskoj tablici 24. rujna bit će označen slovima “I/PR”, a vrijeme će biti 7/1 (slika 7).

Riža. 7. Vremenski list

Organizacije su dužne voditi evidenciju o radnom vremenu zaposlenika. Da biste to učinili, koristite objedinjeni obrazac T13 - vremenski list. U ovom dokumentu se za svakog zaposlenika popunjavaju podaci o odrađenim danima i satima. Vremenski list u 1C 8.3 Računovodstvo generira se prema podacima proizvodnog kalendara. Ovdje ćemo vam reći gdje možete pronaći vremenski raspored i kako ga prilagoditi sebi.

Pročitajte u članku:

Postoje dvije mogućnosti za vođenje vremenskih tablica:

Opcija 1. Potpuna prijava dolazaka i izostanaka s posla;
Opcija 2. Registracija samo odstupanja (godišnji odmori, bolovanja itd.).

Vremenski list u 1C 8.3 Računovodstvo generira se na drugi način. Program ga automatski popunjava za angažirane zaposlenike, uzimajući u obzir njihove godišnje odmore i bolovanja. 1C 8.3 temelji se na 5-dnevnom 40-satnom radnom tjednu iz proizvodnog kalendara. Ovdje pročitajte kako postaviti proizvodni kalendar u 1C 8.3 Računovodstvo. Računovodstvo neplaćenih godišnjih odmora ("na vlastiti trošak") i izostanaka nije predviđeno u računovodstvenom programu 1C 8.3.

Za bilježenje radnih i neradnih dana u vremenskom listu u 1C 8.3 Računovodstvo koriste se sljedeće oznake:

• "ja". Radni dan (izgled);
• "U". Vikend;
• "IZ". Odmor;
• "B". Bolovanje.

Reći ćemo vam kako pronaći i postaviti raspored radnog vremena u 1C 8.3 Računovodstvo u 1C 8.3 u 5 koraka.

Kako napraviti vremenski list u programu BukhSoft

Korak 1. Postavite računovodstvo bolovanja i godišnjeg odmora u 1C 8.3

Idite na odjeljak "Plaća i osoblje" (1) i kliknite na poveznicu "Postavke plaće" (2). Otvorit će se prozor postavki.

U prozoru koji se otvori kliknite na poveznicu “Obračun plaće” (3) i označite kućicu (4) nasuprot “Vodi evidenciju bolovanja, godišnjih odmora i izvršnih isprava”.


Sada će se vremenski list u 1C 8.3 Računovodstvo generirati uzimajući u obzir unesena bolovanja i godišnje odmore.

Korak 2. Otvorite vremenski list u 1C 8.3 za popunjavanje

Idite na odjeljak “Plaće i HR” (1) i kliknite na poveznicu “HR Reports” (2). Otvara se prozor “Izvještaji odjela “Ljudski potencijali”.


U prozoru koji se otvori kliknite na poveznicu “Timesheet (T-13)” (3). Otvorit će vam se prozor za popunjavanje dokumenta.

Korak 3. Napravite vremenski list u 1C 8.3

U obrascu navedite:

• vaša organizacija (1);
• razdoblje za koje se vremenski list mora generirati (2). Unesite datum početka i završetka razdoblja;
• odjel za koji je potrebna iskaznica (3). Ako ovo polje ostane prazno, raspored će biti popunjen za sve odjele.

Za dovršetak operacije kliknite gumb "Generiraj" (4).


Generirani vremenski list sadržavat će sljedeće podatke:

• po zaposlenicima i njihovim pozicijama (5);
• broj dana rada za odabrano razdoblje za svakog zaposlenika (6);
• broj sati rada za odabrano razdoblje za svakog zaposlenika (7).

Korak 4. Formiranje vremenskih tablica u 1C 8.3 za pojedinačne zaposlenike

Vremenska tablica u 1C 8.3 Računovodstvo može se generirati za pojedinačnog zaposlenika ili grupu njih. Da biste to učinili, kliknite gumb "Postavke" (1). U prozoru “Postavke izvješća...” koji se otvori kliknite poveznicu “Odabir” (2). Otvorit će se.


Na popisu kliknite na tražene zaposlenike i kliknite gumb “Odaberi” (3). Kliknite na "x" (4) da zatvorite popis.


Sada je odabrani zaposlenik (5) naznačen u prozoru "Postavke izvješća...". Pritisnite gumb "Zatvori i generiraj" (6) kako biste dovršili formiranje dokumenta.


Za navedenog zaposlenika će se generirati vremenski list (7).

Izostanak zaposlenika s radnog mjesta bez opravdanog razloga u zakonom utvrđenom vremenu smatra se izostankom s posla. Stručnjaci 1C govore vam kako postaviti obračun plaća u programu 1C: Plaće i upravljanje osobljem 8, izdanje 3, i registrirati odsutnost zaposlenika s posla bez dobrog razloga, ne samo u danima, već iu satima (izostanak unutar smjene ), kako izraditi tablicu radnog vremena i izračunati plaću uzimajući u obzir izostanak s posla.

Izostanak s posla je izostanak radnika s radnog mjesta bez opravdanog razloga tijekom cijelog radnog dana (smjene), bez obzira na njegovo trajanje, kao i u slučaju izostanka s radnog mjesta bez opravdanog razloga duže od 4 sata neprekidno tijekom radni dan (smjena) ( stavak "a", stavak 6. dio 1. članak 81. Zakona o radu Ruske Federacije).

Izostanak s posla je disciplinski prekršaj za koji poslodavac, u skladu s člankom 192. Zakona o radu Ruske Federacije, ima pravo primijeniti sljedeće disciplinske sankcije:

• komentar;
• ukor;
• otkaz iz opravdanih razloga.

Zakon ne utvrđuje popis valjanih razloga za odsutnost zaposlenika s radnog mjesta. Poslodavac samostalno odlučuje je li razlog za odsutnost zaposlenika s posla valjan ili ne, ovisno o specifičnim okolnostima (pismo Rostruda od 31. listopada 2008. br. 5916-TZ).

Razmotrit ćemo postupak registracije odsutnosti zaposlenika u programu 1C: Plaće i upravljanje osobljem 8, izdanje 3, koristeći sljedeći primjer.

Primjer

U programu "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8" (rev. 3) izvode se sljedeće radnje:
1. Postavite obračun plaće.
2. Evidentiranje izostanaka zaposlenika.

Postavljanje obračuna plaća

Ako se izostanak s posla registrira ne samo u danima, već iu satima (apsentizam unutar smjene), tada se u postavkama platnog spiska (odjeljak postavke - Obračun plaće- veza ) na kartici Plaćanje po satu zastavu treba postaviti Primjena satnice. U program se možete prijaviti:

• izostanak s posla;
• nedolazak iz nepoznatih razloga;
• odsutnost zbog bolesti (kada bolovanje još nije “zatvoreno”).

Da biste to učinili, u postavljanju parametara za izračun plaće na kartici Obračun odsutnosti(ili tijekom početnog postavljanja programa) trebate postaviti zastavice Izostanak s posla i nedolazak I Uključujući unutar smjene(za mogućnost evidentiranja izostanaka s posla unutar smjene), vidi sl. 1.

Prilikom postavljanja oznaka u smislu vrsta obračuna (odjeljak postavke - Vremenska razgraničenja) bit će dostupne vrste vremenskih razgraničenja Izostanak s posla I Izostanak s posla unutar smjene sa svrhom razgraničenja Izostanak s posla, Odsutnost iz nepoznatog razloga I Izostanak iz nepoznatih razloga (unutar smjene) sa svrhom razgraničenja Nedolazak iz nepoznatih razloga, Odsutnost zbog bolesti (bolovanje još nije zatvoreno), koji su već konfigurirani i spremni za korištenje.

Prijava izostanaka zaposlenika

Izostanak zaposlenika evidentira se ispravom , poglavlje Osoblje - Svi izostanci zaposlenika ili odjeljak Plaća - Sva obračunska razgraničenja.

Po gumbu Stvoriti trebate odabrati vrstu dokumenta Odsutnost (bolest, izostanak, nedolazak).

U polju Mjesec odaberite mjesec u kojem se evidentiraju izostanci (standardno - tekući mjesec).

Standardno u polju Organizacija označava organizaciju postavljenu u korisničkim postavkama.

Ako je u informacijskoj bazi registrirano više organizacija, tada morate odabrati organizaciju u kojoj je zaposlenik registriran.

• datum- naveden je datum registracije dokumenta u informacijskoj bazi;
• Zaposlenik- izabran je zaposlenik za kojeg se evidentira izostanak s posla.

U poglavlju Razlog izostanka prekidač je postavljen na položaj:

• - ako je poznat razlog izostanka radnika (bolovao je, ali je bolovanje još uvijek „otvoreno“);
• Odsutnost iz nepoznatih razloga- ako je razlog izostanka zaposlenika nepoznat;
• Izostanak s posla- ako je radnik tijekom radnog dana (smjene) bio odsutan s radnog mjesta bez opravdanog razloga, kao u našem primjeru.

Zatim se postavlja zastava (postaje dostupno ako je u postavkama obračuna plaća odabrana opcija evidentiranja unutarsmjenskog izostanka i nedolaska), ako je zaposlenik bio odsutan dio radnog dana (smjene). Postavljanje ove zastavice omogućuje vam da odredite razdoblje odsutnosti ne u cijelim danima, već u satima unutar odabranog dana (u poljima Datum odsutnosti I Sati odsutnosti). Ako je prema rasporedu rada zaposlenika na dan odsutnosti predviđen rad s različitim vrstama vremena (na primjer, danju i noću), tada možete točno razjasniti koliko će trajati odsutnost zaposlenika unutar smjene ( za vrstu odsutnosti Hodanje - Hodanje danju, Hodanje noću). To će vam omogućiti da ispravno izračunate plaćanja za različite vrste vremena. U našem primjeru ovu zastavu ne treba postaviti.

Ako zastava Odsutnost dio smjene nije instaliran, zatim u polj početni datum I Datum isteka roka trajanja naznačeno je razdoblje odsutnosti. Razdoblje evidentirano u dokumentu neće biti isplaćeno prilikom naknadnog obračuna plaća. Zastava Oslobodite svoju tarifu za vrijeme odsutnosti uspostavlja se ako je potrebno napustiti radno mjesto koje je zaposlenik zauzimao za vrijeme njegove odsutnosti.

Polje Prilikom izračunavanja naknada uzima se u obzir kao popunjava se automatski za unaprijed definirane vrste obračuna za svaku vrstu odsutnosti. Ako je u programu kreirano više vrsta vremenskih razgraničenja sa svrhom Izostanak s posla, izostanak s posla iz nepoznatih razloga ili Odsutnost zbog bolesti, tada u ovom polju možete odabrati koje od njih treba uzeti u obzir pri obračunu vremenskih razgraničenja za ovaj dokument.

Knjižna oznaka Preračunavanje prethodnog razdoblja pojavljuje se ako razdoblje odsutnosti evidentirano tekućim dokumentom pada na razdoblje za koje su razgraničenja nižeg prioriteta već evidentirana u prethodnim mjesecima. Stoga dokument preračunava (stornira) ta razgraničenja. Ako se takvo “raslojavanje” bilježi u jednom mjesecu, to znači da su korekcije još moguće u ovom mjesecu, pa se preračun ne vrši.

Da bi se ova situacija ispravila, nakon upisa odsutnosti, potrebno je preračunati dokument koji je već evidentirao vremenska razgraničenja za isto razdoblje ovog mjeseca. U našem primjeru ova knjižna oznaka nedostaje. Ako za mjesec obračuna program već odražava isplatu plaća ili se plaće odražavaju u računovodstvenim evidencijama, retroaktivno ispravljanje dokumenta može dovesti do činjenice da će već zabilježeni podaci postati nepouzdani.

U tom slučaju promjene možete odraziti u jednom od sljedećih mjeseci unosom dokumenta ispravka putem veze Ispraviti. Korištenjem ove poveznice također možete ispraviti dokument ako razdoblje nije "zatvoreno". Klikom na ovu vezu stvara se novi dokument zakrpe. Na njegovu knjižnu oznaku Preračunavanje prethodnog razdoblja sva vremenska razgraničenja evidentirana dokumentom koji se ispravlja se storniraju. Ako želite u potpunosti poništiti sva razgraničenja napravljena dokumentom prethodnog razdoblja i prikazati to u jednom od sljedećih mjeseci, možete unijeti dokument Storniranje vremenskih razgraničenja veza Otkazati.

Ako u postavkama parametara obračuna plaće (odjeljak Postavljanje - obračun plaća- veza Postavljanje sastava naknada i odbitaka) na kartici Ostali troškovi mogućnost dodjele doplate za privremeno obavljanje dužnosti, uključena je kombinacija dužnosti (zastavica je postavljena Kombinacija, privremeno obavljanje poslova), zatim tipkom Kreirajte na temelju - Kombinacija položaja možete izraditi dokument Kombinacija položaja odrediti dodatnu naknadu drugom zaposleniku za obavljanje poslova odsutnog zaposlenika. Po gumbu Stvorite na temelju - Bolovanje možete izraditi dokument Bolovanje za obračun naknade.

Dokument Odsutnost (bolest, izostanak, nedolazak) registriran u informacijskoj bazi pomoću gumba Prijeđite prstom i zatvorite.

Prilikom obračuna plaće radnika za prosinac 2018. pomoću dokumenta Obračun plaća i doprinosa(poglavlje Plaća - Obračun plaća i doprinosa) plaćanje za radno vrijeme izračunava se uzimajući u obzir izostanak.

Plaća zaposlenika - 40.000 rubalja. U prosincu, prema rasporedu zaposlenika - 21 radni dan, S.I. Selivanov je radio 20 dana. Plaćanje za radno vrijeme je: 40 000 rubalja. / 21 dan x 20 dana = 38 095,24 rubalja.

U listu radnog vremena (odjeljak Plaća - Izvještaji o plaćama - Dnevni list (T-13)) izostanak zaposlenika odražava se slovnom šifrom ITD(slika 2). Ako je evidentiran razlog izostanka - Bolest (bolovanje još nije zatvoreno), tada se stanje zaposlenika vodi kao bolovanje - B.

Pitanje:

Zaposlenica je bolesna, ne zna se datum izlaska s bolovanja, kraj mjeseca je još daleko. U ZUP-u 2.5 jednostavno sam odredio datum početka izostanaka. U 1C ZUP 3.1 Ne postoji takva opcija; dokument se ne knjiži bez datuma završetka. Što možete učiniti u ovom slučaju da ne napravite dokument do kraja mjeseca i onda ga mijenjate?

Odgovor:

✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna plaća u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun plaća u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Ako se do vremena obračuna predujam za prvu polovicu mjeseca ili po vremenu obračun plaća još nije osigurano bolovanje, onda u 1C ZUP 3 prijaviti takav izostanak prije izdanja 3.1.4 korišteni dokument Izostanak s posla, nepojavljivanje. U njemu je za takve zaposlenike evidentiran izostanak iz nepoznatog razloga.

Međutim, počevši od izdanja 3.1.4.116, ovaj je dokument promijenio naziv i proširio svoje mogućnosti. Počeo se zvati . Mnogi korisnici bili su nezadovoljni činjenicom da je zaposlenik morao prijaviti izostanak iz nepoznatog razloga (na kraju se to odrazilo slovnom oznakom NN na evidenciji radnog vremena), iako se znalo da je zaposlenik na bolovanju. Stoga se u dokumentu pojavio novi razlog nedolaska Bolest (bolovanje još nije zatvoreno).

Prilikom evidentiranja takvog izostanka, slovna šifra "B" će biti ispunjena na vremenskoj tablici, ali se sam obračun bolovanja neće dogoditi.

Što se tiče načela popunjavanja podataka o odsutnosti zaposlenika zbog bolesti u tim dokumentima, to je sljedeće: ako je odsutnost evidentirana za izračun akontacije za prvu polovicu mjeseca (od 1. do 15.), tada u dokumentu Odsutnost (bolest, izostanak, nedolazak) / Izostanak s posla, nepojavljivanje Preporuča se navesti razdoblje od dana odsutnosti zbog bolesti do 15.

Nadalje, ako zaposlenik daje bolovanje prije kraja mjeseca, onda dokument Bolovanje ovo neplaćeno razdoblje će biti zamijenjeno i umjesto njega će se upisati plaćeno bolovanje.

Ako zaposlenik nije osigurao bolovanje do kraja mjeseca, tada je za ispravan obračun plaće potrebno prikazati odsutnost u dokumentu Odsutnost (bolest, izostanak, nedolazak) / Izostanak s posla, nepojavljivanje također u periodu od 16. do kraja mjeseca. To se može učiniti na dva načina:

• stvaranje novog dokumenta;
• uređivanje razdoblja u prvom dokumentu, kojim je uvedeno razdoblje odsutnosti za obračun za prvu polovicu mjeseca.

Da biste prvi saznali o novim publikacijama, pretplatite se na ažuriranja mog bloga: