Bugün, yazılım ürününün ana özelliklerine genel bir bakışa ayrılmış bir dizi makaleyi tamamlıyorum. Son yayında düzenlenmiş raporlamanın oluşturulmasının muhasebenin temel görevlerinden biri olduğunu belirtmiştim. Ancak aynı derecede önemli bir görev de dahili kullanım için raporlar oluşturmaktır. Bu raporlar öncelikle şunları içerir:

• Maaş fişleri,
• zaman çizelgesi formları,
• maaş bordrosu formları,
  
• tahakkuk eden ücretlerin özeti.

Ve elbette 1C ZUP bu raporları oluşturma olanağı sağlar. Ek olarak, yazılım ürününde çok sayıda başka yararlı rapor ve basılı form bulunmaktadır:

• tahakkuk eden vergi ve katkıların analizi (PFR, kişisel gelir vergisi, sosyal sigorta fonu),
• Ücretlerin muhasebeye yansıması,
• İş sözleşmesinin basılı formu,
• işe alma, personel transferi ve işten çıkarma emir formları,
• tatil sipariş formu.

Programda sunulan raporların ve formların tamamı bunlar değildir. Bu yayın genel bir bakış niteliğinde olduğundan tüm olası raporları listelemenin bir anlamı yoktur. Ancak bu konu çok kapsamlıdır ve gelecekteki materyallerimde bu konuya birden çok kez döneceğim.

Bunun 1C ZUP programıyla ilgili bir dizi inceleme makalesinin yedinci ve son kısmı olduğunu hatırlatmama izin verin. Önceki materyallere bağlantılar aşağıda verilmiştir:

Ödeme makbuzları

✅

✅

✅

Orta ve büyük kuruluşların çoğu, çalışanlarına aylık maaşlarını içeren maaş bordroları sağlar. 1C ZUP'ta bu amaç için aynı isimde özel bir rapor bulunmaktadır. “Raporlar” bölümündeki “Bordro” sekmesinde bulunabilir.

Maaş bordrosu oluştururken aşağıdaki seçimleri (filtreleri) yapabilirsiniz:

• Dönem – tahakkuk ayı. Kural olarak, sayfaları belirli bir ay boyunca yazdırmanız gerekir, bu nedenle çoğu durumda bu alan doldurulur;

• Bölüme Göre Seçim – seçilen bölüm için bir rapor oluşturmak mümkündür;
• Çalışana Göre Seçim – buna göre belirli çalışanları seçebilirsiniz.

Maaş bordrosunun görünümünü 1C ZUP'ta şekilde görebilirsiniz:

Rapor, tahakkuk ve stopaj türüne göre ayrıntılı olarak tahakkuk eden ve kesilen tutarlara ilişkin bilgileri, kişisel gelir vergisi kesintilerine ilişkin bilgileri, varsa işletmenin veya çalışanın borçlu olduğu borç tutarı ve diğer bilgileri içerir, asıl mesele buydu.

✅ Seminer “1C ZUP 3.1 için Yaşam Tüyoları”
1C ZUP 3.1'de muhasebe için 15 hayat hackinin analizi:

✅ 1C ZUP 3.1'deki bordro hesaplamalarını kontrol etmek için KONTROL LİSTESİ
VİDEO - muhasebenin aylık kendi kendine kontrolü:

✅ 1C ZUP 3.1'de bordro hesaplaması
Yeni başlayanlar için adım adım talimatlar:

Programın aynı zamanda “operasyonel” maaş bordrosuna da erişimi var. Doğrudan belgede açılabilir "Kuruluş çalışanları için maaş bordrosu"(maaş bordrosu hakkında daha fazla bilgi). Bu maaş bordrosu, henüz postaya verilmemiş olsa bile mevcut “Bordro” belgesinin tahakkuk ve kesintilerini yansıtmaktadır. Sayfa aynı zamanda tahakkuk eden aynı ay için bordroya ilişkin diğer belgelerdeki verileri de yansıtır, ancak bu belgelerin kaydedilmesi gerekir. Sayfayı açmak için sağ alttaki “Bordro” belgesindeki linke tıklamanız gerekmektedir. "Maaş bordrosunu göster". Şu anda belge formunda vurgulanan çalışan için verilerin oluşturulacağını da belirtmekte fayda var.

Bu sayfa aslında ilk raporla aynı bilgileri sağlar ancak genellikle yazdırmak yerine görüntülemek için kullanılır.

Zaman çizelgesi formları

Raporda aşağıdaki seçimler (filtreler) bulunur:

• Zaman çizelgesinin gerekli olduğu dönem;
• Organizasyon;
• Mod – iki mod: “zaman çizelgesi” otomatik olarak doldurulur ve “form” - böylece çalışan tüm çalışanlarla birlikte boş bir form yazdırabilirsiniz (yararlı fikir);
• Çalışana göre seçim.

Maaş formları

✅ Seminer “1C ZUP 3.1 için Yaşam Tüyoları”
1C ZUP 3.1'de muhasebe için 15 hayat hackinin analizi:

✅ 1C ZUP 3.1'deki bordro hesaplamalarını kontrol etmek için KONTROL LİSTESİ
VİDEO - muhasebenin aylık kendi kendine kontrolü:

✅ 1C ZUP 3.1'de bordro hesaplaması
Yeni başlayanlar için adım adım talimatlar:

"Kurumlar Bordrosu" karne gibi düzenlenmeyen bir rapordur. Ancak birçok kuruluş ve işletmede popülerdir. Bu rapor, çalışan ve departman bazında tahakkuk ve kesinti türüne göre tahakkuk eden ve kesilen tutarlara ilişkin veriler sunar. Önceki raporlarda olduğu gibi aynı seçimleri (filtreleri) sunar.

Ücretlerin özeti

"Tahakkuk eden maaş özeti"— tahakkuk ve kesinti türüne göre tahakkuk eden ve kesilen tutarların yanı sıra ay başında ve sonunda ödenen tutarlar ve bakiyeler hakkında özet (çalışan tarafından ayrıntılandırılmadan) veriler sağlayan bir rapor. Ek bilgi olarak, ücretli ve çalışılan gün ve saatlere ilişkin bilgileri rapora ekleyebilirsiniz. Bu rapora program masaüstündeki “Bordro hesaplama” sekmesinden ulaşılabilir.

Tahakkuk eden vergi ve katkıların analizi

Bu rapora program masaüstünün “Vergiler” sekmesinden ulaşılabilir. Rapor, sigorta primlerinin ve kişisel gelir vergisinin hesaplanmasını analiz etmek için kullanışlıdır (sigorta primlerinin muhasebeleştirilmesinin özellikleri hakkında daha fazla bilgi için şu makaleyi okuyun: Bölüm 4: Sigorta primlerinin hesaplanması ve ödenmesi. Tümünün adım adım açıklaması maaş hesaplama aşamaları). Raporda 1C geliştiricileri tarafından yapılandırılan çeşitli seçenekler bulunur:

• Kişisel gelir vergisi kesintileri,
• kişisel gelir vergisi,
• Faydalar - Sosyal Sigorta Fonu pahasına ödenen yardımlar hakkında bilgi,
• Emekli Sandığı, erken emekli olan çalışanlara katkı payı,
• FSS ve MHIF,
• FSS NS.

Her seçeneğin ayrıntısına girmeyeceğim. Ekran görüntülerinde en popüler olanları sunacağım.

Rusya Emeklilik Fonuna katkıların analizi.

Sosyal Sigorta Fonu ve Zorunlu Sağlık Sigortası Fonuna yapılan katkıların analizi.

Kazalara Karşı Sosyal Sigorta Fonuna yapılan katkıların analizi.

Kişisel Gelir Vergisinin Analizi.

Maaşların muhasebeye yansıması

Bu rapor, aynı isimli “Ücretlerin Düzenlenmiş Muhasebeye Yansıması” belgesinin doldurulması ve yürütülmesi sonuçlarına dayanarak oluşturulmuştur. Bu belgeyle neden ve nasıl çalışılacağı hakkında bilgi için materyali okuyun: . Rapora program masaüstünde raporlar bölümündeki “Muhasebe” sekmesinden ulaşılabilir. Raporun görünümünü şekilde görebilirsiniz:

Bunlar programda sunulan ana raporlar ve basılı formlardı. "1C: Maaş ve Personel Yönetimi", fakat hepsi değil. Bazılarını yazının başında sıraladım. Ayrıca, 1C platformundaki program, bu raporların her birinin esnek yapılandırılması için geniş fırsatlara sahiptir. 1C'de, standart bir konfigürasyon için üçüncü taraf raporlarını ve basılı formları ağrısız bir şekilde uygulayabileceğiniz harici basılı formlar ve raporlar gibi bir şeyin bulunduğunu belirtmek gerekir. Ama konumuz başka yazıların konusu ama bugünlük bu kadarım. Ve bir yazılım ürününün temel yetenekleri hakkında bir dizi makale "1C: Maaş ve Personel Yönetimi" sona gelindi.

Hepsi bugün için! Blogumu okuduğunuza sevindim. Yakında yeni ilginç materyaller gelecek.

Yeni yayınlardan ilk siz haberdar olmak için blog güncellemelerime abone olun:

Personel ve maaş kayıtlarını 1C 8.3 ZUP 3.0 konfigürasyonunda tutan uzmanların sayısız talebine göre, 3.0.23 sürümüyle birlikte 1C'de yalnızca bir kişi için değil, aynı zamanda bir bütün olarak çalışan için maaş bordrosu oluşturmak mümkün hale geldi. Bu, aynı kişinin bir kuruluşta birden fazla pozisyonda çalıştığı durumlarda kullanışlıdır. Örneğin, ana pozisyon için işe alındı ​​ve bir başkasında da yarı zamanlı çalışıyor.

Artık bunu bir maaş bordrosunda görebilirsiniz:

Programda maaş bordrosu yazdırmanın iki yolu vardır:

• istenen raporu doğrudan çağırmak;
• "belgesinden.

Sırayla onlara bakmaya başlayalım.

Rapor 1C “Hesaplama fişi”

Garip bir şekilde ("Raporlama, Yardım" menüsünün varlığına rağmen), rapor "Ana" menüde bulunuyor. Daha sonra “Maaş Raporları” bağlantısını tıklayın. Çeşitli raporların bulunduğu bir pencere açılacaktır:

1C'de 267 video dersini ücretsiz alın:

Eski “Ödeme Cetveli” de “İşyerlerine göre dökümlü maaş bordrosu” adı altında kaldı.

Hoş bir an daha yaşandı. Artık ödeme makbuzlarının dağıtımını organize edebilirsiniz. Bu, "Diğer" düğmesini tıklatarak yapılır:

İcra yazısı işlemlerinin program 8.3'e nasıl yansıdığını ayrıntılı olarak inceleyelim. Muhasebenin doğru olması için doğru ayarları yapmanız gerekir. “Yönetim” sekmesini açın, “Muhasebe Ayarları”na ve ardından “Maaş Ayarları”na gidin.

Burada programın hastalık izni, tatil ve idari belgelerin kayıtlarını tutup tutmadığını kontrol etmeniz (veya etkinleştirmeniz) gerekir.

Daha sonra “Maaşlar ve Personel” sekmesi, “Rehberler ve Ayarlar” bölümüne gidin ve “Kesintiler” öğesini bulun.

Ücretlerden kesinti yapılacağı için burada yeni bir tür “Ödeme acentesi ücreti” oluşturmak gerekiyor. Görünümü manuel olarak oluşturuyoruz.

“Ad” alanını kendi takdirinize bağlı olarak doldurun;

1C programındaki “İcra Yazısı” belgesine göre çalışanın maaşından kesinti yapılıyor. “Yönetici Listeleri” dergisinde (“Maaşlar ve Personel” sekmesi “Maaşlar” bölümü) bulunur.

Belgeyi doldurmayı düşünelim:

organizasyon – istediğinizi belirtin;

çalışan – dizinden seçin;

alıcı – kendisi için yeni bir kartın oluşturulduğu kişi veya kuruluş;

bekletme – bekletmenin başlayacağı tarihi belirtin;

hesaplama yöntemi - icra yazısı esas alınarak belirtilir.

"İcra Yazısı" belgesi, ödeme yapan acentenin ücretini yansıtacak bir öğe içermediğinden, "Bordro" belgesine manuel olarak eklenmesi gerekecektir. Ayrıca icra yazısı basılamaz ve sicillerde hareket meydana gelmez.

Şimdi “Bordro” belgesinin tasarımına bakalım. “Doldur” işlevini kullanarak tablo bölümünde çalışanların bir listesi görünecektir. Kesintilere ilişkin verileri görüntülemek için aynı adlı sekmeye gitmeniz gerekir. Sütunlar icra emrindeki verilere göre doldurulmalıdır. Burada ayrıca bir çalışanı manuel olarak "Eklemeniz", "Tutma" sütununda "Ödeyen Temsilci Ücretini" belirtmeniz ve tutarı "Sonuç" sütununa girmeniz gerekir:

Belgeyi yayınladıktan sonra oluşturulan işlemleri kontrol edebilirsiniz.

İcra yazısına dayalı kesinti, 76.41 “Çalışanların icra yazısına dayalı ödemeler” kredi hesabına yansıtılmıştır. Ödeme aracısının ücreti 76,49 "Çalışanların maaşlarından yapılan diğer kesintilere ilişkin hesaplamalar" alacaklıdır. Bu durumda her iki giriş de borç 70 hesabındaki hareketi yansıtır.

Maaş alırken, çalışan kesintilerini öğrenebilir; maaş bordrosu tüm kesintilerin bir kaydını içerecektir:

İcra yazısı kapsamındaki kesintiler, diğer kesintiler ve nafakalara benzer şekilde listelenir ve programa "Ödeme emri" ve "Cari hesaptan mahsup" standart belgeleri ile yansıtılır.

Ücretleri öderken, işveren her çalışana bileşenlerini, kesinti tutarını ve ödenecek toplam tutarı bildirmelidir. Ücret bordrosunun düzenlenmiş bir şekli yoktur. Çalışanların temsili organının (örneğin bir sendika) görüşü dikkate alınarak işverenin emriyle onaylanır. e1C uzmanları anlatıyor1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8 programı, sürüm 3'te çalışan maaş bordrosu nasıl oluşturulur?

Maaş bordrosunun düzenlenmesi

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesi uyarınca, maaş öderken işveren her çalışana yazılı olarak bildirimde bulunmakla yükümlüdür:

• ilgili dönem için kendisine ödenmesi gereken ücretlerin unsurları hakkında;
• kendisine tahakkuk eden diğer tutarların tutarı (işverenin ücretlerin ödenmesi, tatil ücreti, işten çıkarma ödemeleri ve (veya) çalışana ödenmesi gereken diğer ödemeler için belirlenen son tarihi ihlal etmesi nedeniyle parasal tazminat dahil);
• yapılan kesintilerin tutarları ve gerekçeleri hakkında;
• Ödenecek toplam para miktarı hakkında.

Birleşik bir maaş bordrosu oluşturulmamıştır. Maaş bordrosunun şekli, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 372. maddesinde (bölüm 2) belirlenen şekilde çalışanların temsili organının (örneğin bir sendika) görüşü dikkate alınarak işverenin emriyle onaylanır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. maddesi, Rostrud'un 08.12.2008 tarih ve 2742-6-1 tarihli mektubunun 3. fıkrası). Sayfa kağıt veya elektronik biçimde sunulur (Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 21.02.2017 tarih ve 14-1/OOG-1560 tarihli mektubu). Çalışanın rızasıyla kişisel olarak alıcıya (yetkisiz kişilerin erişimi olmadan) verilir veya gönderilir.

Kanuna göre maaş bordrosu maaşlar ödendiğinde düzenleniyor ve maaşlar ayda iki kez ödeniyor. Ayrıca tatile çıkan çalışana izin ücreti ödenir. Rostrud'un 24 Aralık 2007 tarih ve 5277-6-1 sayılı mektubu, işten ayrılan çalışanlar da dahil olmak üzere yalnızca maaşın ikinci kısmı ödendiğinde (genellikle ay sonunda) makbuz verilmesinin yeterli olduğunu belirtmektedir. tatilde. Fişlerde ödenecek toplam para miktarına ilişkin bilgiler yer alacaktır.

Çalışanın istifa etmesi durumunda, işten çıkarıldığı gün maaş bordrosu verilmesi gerekmektedir. Yasanın çalışanlara maaş bordrosu verilmesinin onayını sağlamamasına rağmen, bu, çalışanların çeşitli makamlar tarafından yapılan incelemeler sırasında ve yasal işlemler sırasında bilgilendirildiğini doğrulamak için gereklidir. Bu farklı şekillerde yapılabilir. Örneğin, maaş bordrosu düzenlemek için bir günlük geliştirin veya maaş bordrosunun üzerine çalışanların imzalayacağı ek bir satır ekleyin.

“1C:ZUP 8”deki maaş bordrosu (ed. 3)

Programda kayıtlı tahakkuk, kesinti, ödemelere dayanarak raporlar kullanılarak derlenen bir maaş bordrosu oluşturabilirsiniz. Ödeme makbuzu veya (Şekil 1). Raporlar, kuruluşta eş zamanlı olarak ana iş yerlerinde ve dahili yarı zamanlı olarak çalışan çalışanlar için bilgi çıktısı bakımından farklılık gösterir:

• raporda Ödeme makbuzu- çalışanın ana iş yerinde ve dahili yarı zamanlı çalışma için tüm tahakkuk ve kesintileriyle birlikte bir genel maaş bordrosu görüntülenir (Şekil 2);
• raporda İşe göre ayrılmış maaş bordrosu- birkaç maaş bordrosu: ana iş yeri için ayrı bir maaş bordrosu ve yarı zamanlı çalışma için ayrı bir maaş bordrosu.

Pirinç. 1

Pirinç. 2

Formasyon Maaş bordrosu bölümden geliyor Maaş - Maaş raporları - Maaş bordrosu veya bölüm Ana Sayfa - Maaş raporları - Maaş bordrosu.

Tarlada Dönem bir raporun oluşturulmasının gerekli olduğu süre belirtilir (Şekil 1). Daha sonra bayrağı ayarlamanız gerekir Organizasyon ve maaş bordrosu oluşturmak istediğiniz kuruluşu seçin.

Bayrak Bölüme göre dağılım Departmana göre ayrılmış bir raporun görüntülenmesinin gerekli olup olmadığını ayarlayın. Daha sonra butona tıklamalısınız Biçim. Belirli bir çalışan veya çalışan grubu için bir sayfa oluşturulması gerekiyorsa bayrağı ayarlayın Çalışan, ve gerekli çalışan(lar) listeden seçilir.

İstenilen rapor butonu kullanılarak seçilir Başka bir rapor seçin veya yeni bir rapor kaydedin (Ödeme makbuzu veya İşe göre ayrılmış maaş bordrosu) (Şekil 1). Varsayılan olarak tüm çalışan işleri için tek bir genel maaş bordrosu görüntülenir.

Sonuç olarak, bir hesaplama sayfası (sayfalar) oluşturulacaktır (Şekil 2). Maaş bordrosunun basılı formunun üst kısmında şunlar yansıtılır: kuruluşun adı; alt bölüm; Tablo hangi aya ait? hangi organizasyon için; AD SOYAD. çalışan; personel numarası; iş unvanı; maaş. Tarlada Ödemek içinÇalışana ödenecek toplam tutarı gösterir.

Raporun tablo kısmı birkaç bölümden oluşmaktadır. Bölümde Tahakkuk eden Toplam ücret tutarı ve bunların listesi belirtilmiştir:

Bölümde Tutulmuş Toplam kesinti tutarı ve bunların listesi belirtilir:

Bölümde Paralı tüm kesintiler dikkate alınarak toplam ödeme tutarı ve bunların listesi belirtilir. Bayrak ayarlandığında ekstrelere göre ödemelerin ayrıntıları da belirtilir Ekstrelere göre ayrıntılı ödemeler(düğme Ayarlar).

1C:ZUP 8 programının 3. sürümünde, raporlarda ödemeleri yapıldıkları aya göre değil, ödeme tarihine göre dikkate alabilirsiniz. Şeklinde Ek ayarlar(bölüm Ayarlar - Ek ayarlar) varsayılan olarak anahtar konumuna ayarlıdır Maaş hesaplama ayına göre. Yani Mart ayı maaşı 04/05/2018 tarihinde ödenmişse bu ödeme Mart ayı maaş bordrosunda dikkate alınacaktır (Şekil 2). Anahtarı konumuna ayarlarsanız Muhasebe verilerine göre, daha sonra Mart ayı maaşının ödenmesi Nisan bordrosunda dikkate alınacaktır.

İşverenin çalışana başlangıçta ve bitişte kalan borcu otomatik olarak alanlara yansıtılır Başlangıçta işletme borcu Ve İşletme borcu sona erdi. Çalışanın işverene borcu varsa alanlar görünür Çalışanın başlangıçtaki borcu Ve Çalışanın borcu bitti.

Tarlada Emeklilik Fonuna sigorta katkılarıçalışanın ay için zorunlu emeklilik sigortası için tahakkuk eden sigorta primleri hakkında bilgi belirtilir. Bayrak ayarlanmışsa bu alan görünür Tahakkuk eden Emeklilik Fonu katkı paylarına ilişkin bilgileri görüntüleyin(düğme Ayarlar).

Yıl başından itibaren vergiye tabi gelir miktarı alanda belirtilir. Toplam vergiye tabi gelir. Ayrıca, kesintiler varsa, ay için sunulan vergi kesintileri de belirtilir (bayrak işaretlendiğinde) Kişisel gelir vergisi hesaplamasının özelliklerini açıklayın düğmeyle Ayarlar).

Düğmeye göre Rapor sonucunun yazdırılması Bu rapordan maaş bordrosu çıktısı alabileceğiniz gibi maaş bordrosu dağılımları da oluşturabilirsiniz.

"1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" 3. baskı programı, maaş bordrosunda tam adınızı görüntülemenize olanak tanır. Çalışan değişiklikleri dikkate alarak. Örneğin, bir çalışan Nisan 2018'de soyadını değiştirdi. Soyadı değiştirilmeden önceki dönemler için maaş bordroları oluşturursanız, bunlar varsayılan olarak yeni soyadını içerecektir.

Bu durumu değiştirmek için bölümde Yönetim - Yazdırılabilir Formlar, raporlar ve işleme - Basılı formların düzenleri bir düzen bulmalısın Maaş bordrosu (özelleştirilebilir). Düzeni açtıktan sonra anahtarı konumuna ayarlamalısınız. Görüntülemek ve düzenlemek için. Daha sonra düzeni değiştirmeniz gerekir.

Ayrıca bu düzeni kullanarak maaş bordrosunda çalışanın bu belgenin alındığını onaylayan imzası için bir sütun oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için düzene "Sayfayı aldım" yazısını ekleyin. Yapıştırılan metnin alanını seçerek, komutu seçmek için sağ tıklayın Birleştirmek ardından düğmeye basın Yaz ve kapat.

Raporda Ödeme makbuzu ayarları sekmede gelişmiş modda açmalısınız Yapı, bir gruplandırma bulun Çalışan, Dönem Sonundaki Görevi, ona alanlar ekleyin Ad Soyad ve düğmelere basın Düzenlemeyi bitir Ve Kapat ve oluştur.

Bunun sonucunda eski ve yeni isimlerle maaş bordroları oluşturulacak, ayrıca çalışanın imzası da yer alacak. Değiştirilen raporu kaydetmek için düğmeye tıklayın Başka bir rapor seçeneği seçin veya yenisini kaydedin - Raporu kaydet seçeneği. Bu özel bir form açacaktır Bir rapor varyantını kaydetme, sahada İsim raporun yeni adı belirtilir. Raporun tüm kullanıcıların kullanımına sunulması için düğmeye tıklamanız gerekir. Tüm kullanıcılar ve düğmenin üzerinde Kaydetmek.

Ayrıca belgeden maaş bordrosunun basılı bir formunu da oluşturabilirsiniz. Maaş ve katkıların hesaplanması(bölüm Maaş - Bordro ve katkılar).