Ang pamamahala ng accounting ay napakahalaga para sa matagumpay na pagkakaroon ng isang negosyo. Ang mga tool sa pag-automate na lumitaw sa nakalipas na ilang dekada ay lubos na nagpasimple sa bagay na ito. Kaya, ano ang management accounting sa 1C 8.3?

Pangkalahatang Impormasyon

Ang pagpili ng pinakamainam na paraan upang malutas ang mga problema ay hindi maliwanag at higit sa lahat ay nakasalalay sa mga detalye ng gawaing isinasagawa at ang istrukturang organisasyon ng panloob na sistema ng impormasyon. Bagama't maraming magkakasabay na sandali. Una sa lahat, kailangan mong bigyang-pansin ang pagsasaayos ng sistema ng impormasyon. At dito kailangan nating magsimula mula sa simula - disenyo. Ang katatagan at walang patid na operasyon ng buong sistema ay higit na nakasalalay dito. Kung hindi mo ito ise-set up sa simula pa lang, magdudulot ito ng maraming abala sa hinaharap.

Ano ang management accounting?

Sa "1C" 8.3 mayroong isang malaking bilang ng mga posibilidad. Para sa ilan, ito ay pagpaplano ng pagbabayad, ang iba ay gumagamit ng sistema upang bumuo ng mga badyet, at ang iba ay kinakalkula ang mga kita na natanggap mula sa pagbebenta ng mga kalakal. Samakatuwid, kapag itinatayo ang buong sistema, kinakailangan na magpasya para sa kung anong layunin ito gagamitin. Bukod dito, narito ito ay kinakailangan upang maghanap para sa isang gitnang lupa - upang sa parehong oras ay may isang pag-unawa sa sitwasyon sa negosyo, at hindi upang ma-overload ang data na pamilyar sa iyo - ang sitwasyon ay nagbago na.

Posible rin ang management accounting sa 1C: Accounting, ngunit dapat tandaan na hindi ito maaaring umiral nang nakapag-iisa. Ito ay palaging batay sa data na ibinibigay at nagpapaalam sa sitwasyon ng pagpapatakbo. Bagama't hindi palaging kinakailangan ang pagpapakita ng mga transaksyon sa real time. Pero ang dapat mong asikasuhin ay ang kanilang financial assessment. Kahit na ang pangunahing kinakailangan ay ang data ay dumating sa oras. Dito, marami ang nakasalalay sa mga aktibidad ng kumpanya, ang mga detalye ng mga kinakailangan ng data batay sa kung aling mga ulat ang nabuo at ang mga panahon para sa kanilang probisyon. Isang impormasyon ang dapat isumite araw-araw, ang pangalawa - quarterly, at ang pangatlo - kapag hiniling.

Ano ang punto?

Kapag pinag-uusapan ng mga tao ang management accounting sa 1C:Enterprise, madalas nilang nililinaw na dapat itong mas detalyado at tumpak kaysa sa accounting. Siyempre, maaaring ito ang kaso. Ngunit hindi kinakailangan. Pagkatapos ng lahat, ang pamamahala ng accounting sa 1C:UPP ay isang makapangyarihang tool, ang pangunahing layunin nito ay upang magbigay ng accounting sa tsart ng mga account at kapag nagtatrabaho sa mga rehistro. Samakatuwid, kung ang departamento ng accounting ay sumasaklaw sa lahat ng mga kahilingan, pagkatapos ay sa simula ng susunod na panahon maaari kang magkaroon ng lahat ng kinakailangang data. Ngunit dapat itong maunawaan na mayroong maraming iba't ibang mga kadahilanan na may malaking epekto sa "katumpakan" ng impormasyong nakolekta at ang pagsunod nito sa mga layunin ng pamamahala. Sabihin nating nakikipagtulungan tayo sa isang katapat. Ang may-ari ng kasosyong kumpanya ay hindi nagbago sa panahong ito. Ngunit ang sign, legal na address at pangalan - higit sa isang beses. Samakatuwid, magkakaroon ng ilang mga katapat sa departamento ng accounting. Bagaman para sa pamamahala ng accounting ito ay kanais-nais na ipakita ito bilang isang kumpanya. Samakatuwid, ang pagtatrabaho batay sa data ng accounting ay mas angkop para sa maliliit na kumpanya.

Anong software ang dapat kong gamitin?

Siyempre, mayroon na tayong 1C:Enterprise. Ngunit ang mga pangunahing kakayahan ay madalas na kulang. Samakatuwid, madalas na ginagamit ang mga add-on at setting na ginawa ng iba't ibang kumpanya. Bilang halimbawa, maaari naming isaalang-alang ang "1C BIT.FINANCE.Management Accounting". Ito ay angkop para sa mga gustong pagsamahin ang pag-uulat, iayon ito sa mga kinakailangan ng mga internasyonal na pamantayan, magbigay ng multi-variant na pagpaplano ng badyet, at payagan ang pagpapanatili ng mga talaan ng lahat ng mga kontrata. Maaari ka ring magtrabaho sa "1C BIT.FINANCE.Management Accounting" mula sa isang mobile device, na nagbibigay-daan sa iyong flexible at mabilis na tumugon sa mga umuusbong na pangangailangan. Totoo, imposibleng masiyahan ang lahat sa isang pag-unlad. At dito maaari din naming irekomenda ang paggamit ng "1C: ERP Management Accounting". Idinisenyo ang pagsasaayos na ito para sa mga empleyado ng mga serbisyo sa pagpaplanong pang-ekonomiya, mga middle at senior manager.

Mga indibidwal na sandali sa pang-unawa

Para sa marami, kapag pinag-uusapan nila ang tungkol sa 1C - accounting, management accounting, ang una ay inuri bilang puti (piskal), at ang pangalawa - bilang totoo, na nililinaw ang umiiral na estado ng mga gawain. Oo, ito ay maaaring mangyari. Ngunit hindi kinakailangan. Maraming mga kumpanya na nagtatrabaho ng tapat at walang itinatago. Samakatuwid, ang konsepto ng accounting at management accounting ay maaaring ilapat sa kanila. Ngunit paano kung ang ilan sa mga impormasyon ay hindi dapat iharap sa BU? May mga pagpipilian din dito. Tingnan natin ang isa sa kanila:

1. Dalawang organisasyon ang nilikha sa database. Ang isa ay maaaring bigyan ng isang tunay na pangalan, at ang pangalawa ay maaaring tawaging, halimbawa, "Managerial".
2. Ang lahat ng pangunahing dokumentasyon ay ipinasok sa pangalawang database. Kung ang dokumento ay dapat ipakita sa puting accounting, maaari mong i-configure ang awtomatikong pagkopya nito sa database gamit ang tunay na pangalan ng organisasyon.
3. Ang isang katulad na diskarte ay maaaring gamitin kapag nilutas ang problema sa pagsasama-sama. Halimbawa, kung ang isang kumpanya ay may kasamang ilang legal na entity at kailangan mong ibukod ang mga transaksyon sa loob ng grupo.

Hanggang saan mailalapat ang mga pamamaraang ito, ang bawat tagapamahala ng isang indibidwal na negosyo ay dapat magpasya para sa kanyang sarili.

Tungkol sa kaugnayan ng data

Madalas mong marinig na ang management accounting sa 1C ay nagpapakita ng kasalukuyang data at na ito ay mas mahusay kaysa sa accounting. Well, may ilang katotohanan dito, ngunit hindi palaging. Isaalang-alang natin ang halimbawang ito. Ang mga accountant ng tindahan ay agad na sumasalamin sa accounting sa pagsasara ng mga umiiral na mga order para sa produksyon ng ilang mga kalakal. Samantalang hindi ito napupunta sa BU o umuusad na may makabuluhang pagkaantala. Ngunit ito ay malamang na hindi kapaki-pakinabang para sa isang tao na may hawak na posisyon ng financial director. Sa halip, ito ay naglalayong sa mga tagapamahala ng produksyon, mga tindero at mga panggitnang tagapamahala. Hindi lahat ng data ay kailangang ipakita sa OU. Ngunit sa kabilang banda, ang departamento ng accounting ay nagtatala ng mga advance na ulat ng empleyado sa accounting. At mayroong isang teknikal na tampok dito.

Maaaring pana-panahong makalimutan ng mga empleyado na dalhin ang mga kinakailangang dokumento (air ticket, travel card). At samakatuwid, ang mga paunang ulat ay hindi ibibigay kaagad, ngunit nang retroaktibo. Ang kalagayang ito ay medyo karaniwan. Ngunit! Kung ang mga serbisyo ay ibinibigay ng isang katapat na kumpanya, dapat silang magbigay ng isang sertipiko ng pagkumpleto ng trabaho. At kung may pagkaantala, pagkatapos ay mabubuo ang mga account receivable sa accounting. Samantalang, ayon sa CU, hindi ito dapat umiral. Bilang karagdagan, ang management accounting sa 1C ay ipinapalagay ang mas maagang pagsasara ng panahon (karaniwan ay hindi lalampas sa ikasampung araw).

Tungkol sa pagpaplano

Isa pang mahalagang punto. Ang ulat ng accounting ay mas nakatuon sa nakaraan at nagtatala ng mga nagawang katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya. Samantalang ang management accounting ay nilikha upang paganahin ang pagpaplano para sa hinaharap. Ngunit mayroong ilang mga nuances dito. Kaya, una sa lahat, kinakailangan upang matiyak ang automation ng mga kinakailangang gawain (halimbawa, pagbabadyet). Ngunit upang maiwasan ang mga hindi kasiya-siyang sandali, kinakailangang pangalagaan ang pagsusuri at pag-update ng plano-katotohanan.

Para saan?

Kaya, bakit maaaring ipatupad ang management accounting sa 1C: Accounting 8.3? Ito ay kinakailangan sa mga kaso kung saan kailangan mong malaman ang tungkol sa daloy ng salapi, kita, gastos at balanse ng pamamahala. Ang hiwalay at malapit na atensyon ay kinakailangan para sa mga layunin na itinakda para sa pinuno. Pagkatapos ng lahat, maraming data ang maaaring masikip sa accounting ng pamamahala. Ngunit magiging kapaki-pakinabang ba ang mga ito? Hindi rin natin dapat kalimutan ang tungkol sa automation ng pagproseso ng impormasyon. Pagkatapos ng lahat, kung ang mga tagapamahala ay nagproseso at nag-uuri ng isang malaking bilang ng mga ulat, na marami sa mga ito ay hindi kailangan, kung gayon ang kanilang kahusayan sa trabaho ay bababa. At kahit na upang makagawa ng matagumpay na mga desisyon, kakailanganin nila ng maraming beses na mas maraming oras kaysa sa wastong organisasyon ng trabaho.

Mga pangunahing gawain at kahirapan sa paglutas ng mga ito

Kaya, sinuri namin ang mga programa, pamamahala ng accounting "1C" at ang mga pagkakaiba sa pagitan ng pamamahala at accounting. Ngayon ay pag-usapan natin ang tungkol sa pagsasanay. Una sa lahat, kinakailangang tandaan ang katotohanan na ang mga ulat na nilikha sa loob ng balangkas ng pamamahala at accounting ay maaaring magkapareho sa anyo, ngunit kapansin-pansing naiiba sa kanilang nilalaman. Ito ay pinaka-kaugnay sa mga usapin ng detalye (analytics) at pinansiyal na pagtatasa ng mga tagapagpahiwatig. Sa hinaharap, ang pagbibigay-diin ay sa pamamahala ng accounting. Kapag bumubuo ng mga ulat sa kita at mga gastos, naglalaman ang mga ito ng breakdown ng mga cost center. Ito ay kinakailangan upang matukoy kung sino ang nagdadala ng mas maraming kita at/o mga gastos, kapwa sa ganap at kaugnay na mga termino. Ang mga ulat sa daloy ng pera ay nabuo din ayon sa katulad na prinsipyo. Kasabay nito, ang link ay napupunta hindi lamang sa mga item, kundi pati na rin sa mga lugar kung saan nagaganap ang mga gastos.

Ang pinakamahirap na punto ay ang balanse ng pamamahala. Para sa mga nakaraang halimbawa, sapat na upang isaalang-alang lamang ang mga tagapagpahiwatig ng turnover. Samantalang para sa balanse ng pangangasiwa ay kinakailangang bigyan ng pansin ang natitira. Gayundin, kapag pinagsama ito, madalas na kinakailangan upang ipahiwatig ang direksyon ng aktibidad kung ang kumpanya ay multidisciplinary. Upang gawing simple ang gawaing ito, maaaring gawin ang mga pangkat ng produkto sa kasunod na pamamahagi ng assortment sa pagitan ng mga ito.

Unang halimbawa

Sabihin nating ang kumpanya ng Konstruksyon ay may departamento ng teknolohiya ng impormasyon na nagpapanatili ng mga nakakompyuter na kagamitan at software. Ang mga mamimili ng kanilang mga serbisyo ay iba't ibang mga construction team, na kinabibilangan ng mga kumplikadong kagamitan sa konstruksiyon. Kasabay nito, ang departamento ng IT ay nabuo bilang isang independiyenteng organisasyon A at nasa isang hiwalay na sheet ng balanse. Sa katapusan ng bawat buwan, ang isang sertipiko ng pagkumpleto ng trabaho ay inilipat mula sa kanya patungo sa isa pang organisasyon B, na direktang kasangkot sa pagtatayo. Sa regulatory accounting, lumalabas ang kita A at gastos B. Pero pareho sila ng may-ari! Samakatuwid, ang lahat ng kilusang ito ay hindi dapat mangyari, dahil ang lahat ay nangyayari sa loob ng balangkas ng isang kumpanya. Ngunit para sa accounting ng pamamahala, kinakailangan pa ring isaalang-alang ang mga gastos na natamo ng departamento ng teknolohiya ng impormasyon. Pagkatapos ng lahat, ang mga programa at kagamitan sa paglilingkod ay hindi libre, at bukod pa, kailangan mong magbayad ng suweldo sa mga empleyado.

Pangalawang halimbawa

Sabihin nating mayroon tayong kumpanya kung saan dumadaan ang mga kalakal sa isang partikular na supply chain sa pamamagitan ng ilang departamento. Sa una sila ay nasa isang pakyawan na bodega, pagkatapos ay sa isang sentro ng pamamahagi ng rehiyon at napupunta sa isang dibisyon ng pagbebenta ng tingi. Ipagpalagay natin na ang mga sumusunod na kondisyon ay natutugunan:

1. Ang lahat ng nakalistang dibisyon ay bahagi ng isang organisasyon na may iisang may-ari.
2. Ang patakaran sa pamamahala ng accounting ay nagbibigay na ang kita ay kinakalkula ng eksklusibo sa produkto na ibinebenta sa end consumer.

Kapag ang mga produkto ay ibinebenta sa merkado, ang pakikilahok ng lahat ng mga departamento ay dapat isaalang-alang. Para sa layuning ito, ang tinatawag na sa pamamagitan ng kakayahang kumita ay kinakalkula. Iyon ay, sa pamamahala ng accounting kinakailangan na magbigay para sa posibilidad ng pagrehistro ng paggalaw ng mga kalakal sa pamamagitan ng mga lugar ng bodega. Ngunit kinakailangan ding isaalang-alang ang gayong punto, na kadalasang napalampas, bilang mga presyo ng paglilipat, na kinabibilangan ng halaga ng paglipat ng mga produkto sa pagitan ng iba't ibang mga punto. At isinasaalang-alang ang lahat ng ito, dapat na mabuo ang mga huling tagapagpahiwatig.

Ang pamamahala ng accounting ay isang sistema para sa pagkolekta, pagrehistro, pagbubuod at pagbibigay ng layunin ng impormasyon sa mga aktibidad ng isang organisasyon na kinakailangan para sa paggawa ng desisyon ng antas ng pamamahala ng organisasyon (mga tagapamahala). Salamat sa samahan at pagpapatupad ng isang sistema ng pamamahala ng accounting, nagiging posible na pag-aralan ang estado sa pananalapi at pang-ekonomiya ng negosyo, maglaan ng mga mapagkukunan, i-optimize ang mga gastos, at pagbutihin ang mga tagapagpahiwatig ng pagganap sa pananalapi.

Mga layunin ng pamamahala ng accounting, mga pamamaraan at paraan ng kanilang pagpapatupad

Ang pagpapakilala ng management accounting ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabisa at mahusay na malutas ang isang hanay ng mga problema:

• Magsagawa ng pagpaplano ng mga aktibidad sa ekonomiya sa pamamagitan ng pagbabadyet;
• Kontrolin at i-optimize ang mga gastos sa pamamagitan ng agarang pagkuha ng impormasyon;
• Suriin ang paglihis ng mga aktwal na tagapagpahiwatig mula sa mga binalak batay sa mga ulat ng pamamahala.

Mga paraan upang ipatupad ang mga gawain sa pamamahala ng accounting:

• Pamamahala (panloob) at pinansyal (panlabas) na pag-uulat;
• Operational accounting;
• Pagbabadyet.

Ang mga paraan ng pagpapatupad ay:

• Badyet ng kita at gastos;
• Badyet sa daloy ng pera;
• Pagtataya (binalak) na balanse.

Alinsunod sa lahat ng uri ng mga badyet na ginagamit sa mga negosyo sa Moscow o sa mga maliliit na bayan sa mga malalayong rehiyon ng Russia, ang automation ng accounting sa pamamahala ng negosyo ay nagbibigay-daan para sa pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga plano, pag-aaral ng paglihis ng mga aktwal na tagapagpahiwatig mula sa mga badyet, paggawa ng mga pagsasaayos, at paggawa mga desisyon sa pamamahala. Sa pagtatapos ng panahon ng pagpaplano, ang mga sumusunod ay pinagsama-sama:

• Pahayag ng daloy ng pera;
• Ulat ng mga pakinabang at pagkalugi;
• Balanse.

Mga pangunahing prinsipyo ng patakaran para sa pag-aayos ng isang sistema ng pamamahala ng accounting

Ang organisasyon ng pamamahala ng accounting ay batay sa ilang mga prinsipyo ng patakaran sa pamamahala ng kumpanya. Kabilang dito ang:

• Dalas na tumutugma sa mga ikot ng produksyon.
• Pagpapatuloy ng impormasyon at paulit-ulit na paggamit nito.
• Ang pagbuo ng mga tagapagpahiwatig ng pag-uulat na katanggap-tanggap para sa lahat ng antas ng pamamahala.
• Aplikasyon ng pagbabadyet.
• Pagsusuri ng pagganap ng mga indibidwal na structural divisions (CFD).
• Pagiging maaasahan, pagkakumpleto, kahusayan ng impormasyon, posibilidad ng pagsusuri.
• Paggamit ng mga karaniwang yunit ng pagsukat.

Mga kinakailangan para sa sistema ng pamamahala ng accounting sa negosyo

Ang automation ng pamamahala ng accounting ng isang negosyo ay dapat matugunan ang ilang mga kinakailangan:

• Ang pagiging kumpleto at kawalang-kinikilingan ng pagpapakita ng lahat ng mga katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya.
• Napapanahong pagtatala at pagbibigay ng data.
• Kaugnayan ng mga tagapagpahiwatig.
• Integridad ng sistema ng pamamahala ng accounting.
• Maaliwalas para sa lahat ng mga gumagamit.
• Regularidad.

Mga bagay ng pamamahala ng accounting

Ang cost accounting ay isa sa pinakamahalagang gawain ng enterprise management accounting. Ang pagiging objectivity at kahusayan ng impormasyon na natanggap ng mga tagapamahala sa lahat ng antas, lalo na sa mga tuntunin ng mga gastos, ay nakakaapekto sa pagiging epektibo ng mga desisyon na kanilang ginagawa. Samakatuwid, ang proseso ng napapanahong pag-record ng mga tagapagpahiwatig ng paggamit ng mapagkukunan ay napaka-kaugnay sa kasalukuyang mga aktibidad ng mga negosyo sa Moscow at iba pang mga rehiyon ng Russian Federation. Ang epektibong pagpapatupad nito ay posible sa pamamagitan ng paggamit ng management accounting software. Ang hanay ng mga bagay sa pamamahala ng accounting ay maaaring pagsamahin sa mga pangkat:

• Mga mapagkukunan ng produksyon;
• Mga prosesong pang-ekonomiya;
• Kita at gastos;
• Mga istrukturang yunit (na may lokalisasyon ng kita at mga gastos ayon sa lugar ng pinagmulan (CF)).

Pagbabadyet sa pamamahala ng accounting

Ang proseso ng pagbabadyet ay nagpapahintulot sa iyo na i-systematize ang pamamahala ng negosyo, matukoy ang mga layunin at paraan upang makamit ang mga ito, salamat sa pagpaplano at pagtutukoy ng mga tagapagpahiwatig para sa lahat ng mga lugar ng aktibidad at mga dibisyon ng istruktura. Ang organisasyon ng pagbabadyet ay isinasagawa ng mga sentro ng pananagutan sa pananalapi, sa pamamagitan ng pamamahagi ng mga pag-andar, kapangyarihan at responsibilidad, pagtukoy sa lugar ng responsibilidad, at pagbuo ng ilang mga uri ng mga plano na may pinakamataas na detalye. Ang pamamaraang ito ay nagbibigay-daan sa:

• makamit ang mga nakaplanong layunin;
• i-optimize ang mga gastos;
• makatwirang paggamit ng mga mapagkukunan;
• mahusay na ipamahagi ang mga pondo;
• mapabuti ang pagganap ng mga aktibidad sa negosyo sa pangkalahatan.

Pagtataya ng Enterprise

Ang pagbuo ng isang modelo ng badyet ay nakasalalay sa mga detalye at uri ng aktibidad ng negosyo. Ngunit ang parehong mga prinsipyo ay ginagamit pa rin sa paglikha nito.

1. Pagsasama-sama ng badyet. Upang matiyak ang kahusayan sa pagpaplano, isang malaking bilang ng mga uri ng mga badyet ang maaaring gawin: pagpapatakbo at pananalapi. Maaari silang mabuo para sa bawat Central Federal District nang paisa-isa. Ngunit lahat sila ay magkakaugnay at pinagsama sa isang karaniwang sistema ng badyet. Ang master plan ay ang pinagsama-samang badyet ng kumpanya.

2. Ang prinsipyo ng pagkakapare-pareho. Ang lahat ng mga badyet ay iginuhit alinsunod sa ilang mga regulasyon at magkakaugnay sa isa't isa. Ang mga pangunahin ay ang mga badyet sa pagpapatakbo, ang mga tagapagpahiwatig nito ay ibinubuod sa pangkalahatang Badyet ng Kita at Mga Gastos, na kung minsan ay tinatawag na Badyet sa Kita at Pagkawala. Sa batayan nito, ang mga uri ng pananalapi ng mga badyet ay iginuhit: Badyet sa daloy ng pera, balanse ng forecast, badyet ng kapital.

3. Ang sistema ng pagbabadyet ay ipinatupad batay sa mga regulasyon (ilang mga pamantayan at pamantayan).

4. End-to-end na pagbabadyet. Pinagsasama ng pinagsama-samang badyet ang lahat ng mga uri ng mga plano sa negosyo, lahat ng mga ito ay magkakaugnay sa bawat isa.

5. Metodolohikal na paghahambing. Kapag gumuhit ng lahat ng uri ng badyet, ginagamit ang mga pare-parehong pamamaraan at diskarte. Ito ay kinakailangan upang maisagawa ang pagsusuri ng husay at kontrol sa pagpapatupad ng mga plano batay sa maihahambing na mga tagapagpahiwatig.

Organisasyon ng pamamahala ng accounting

Ang lahat ng uri ng pag-uulat na kasama ng management accounting ay mga mapagkukunan ng impormasyon para sa pagsusuri. Sa synthesis sa mga ulat na ginamit sa pagbabadyet, sila ang batayan para sa:

• paggawa ng desisyon,
• pagtatasa ng kalagayan sa pananalapi ng kumpanya, ang solvency at pagkatubig nito,
• pagtataya ng dinamika ng pag-unlad sa hinaharap,
• pagiging kaakit-akit sa pamumuhunan,
• pagtukoy ng mga bottleneck at pagbuo ng mga hakbang upang maalis ang mga ito,
• pagsasaayos sa mga plano,
• pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga plano,
• pag-optimize ng gastos,
• makatwirang pamamahagi ng kita,
• pag-iwas sa mga agwat sa pera (kasalukuyang kakulangan ng pondo),
• pamamahala ng mapagkukunan ng system,
• pag-optimize ng dami ng imbentaryo,
• pagtukoy ng sapat na sariling pondo para sa pagpapatupad ng mga proyekto sa pamumuhunan,
• ang pangangailangan upang maakit ang mga hiniram na pondo para sa matagumpay na pagpapatupad ng mga bagong teknolohiya at pagbili ng mga fixed asset;
• pagtukoy ng mga promising na lugar ng pag-unlad,
• pagsusuri ng mga paglihis ng mga aktwal na tagapagpahiwatig mula sa mga nakaplano upang masubaybayan ang pagpapatupad ng mga badyet at ayusin ang mga ito upang makamit ang mga itinakdang layunin;
• pagpapatupad ng mga hakbang na naglalayong mapabuti ang mga resulta ng pagganap sa pananalapi sa pangkalahatan.

Ang pangunahing layunin ng pamamahala ng accounting ay upang makahanap ng mga reserba upang mapabuti ang kahusayan ng negosyo. Ang lahat ng impormasyon na nakuha sa pamamagitan ng automation ng management accounting ay dapat na hinihiling ng mga tagapamahala sa lahat ng antas, maging interes sa ekonomiya sa kanila at maging batayan para sa paggawa ng mga makatwirang desisyon na nag-aambag sa karagdagang positibong pag-unlad ng kumpanya.

Mga uri ng pag-uulat ng pamamahala

Ang lahat ng mga uri ng pag-uulat ng pamamahala ay dapat alisin ang kawalan ng katiyakan at magbigay ng isang layunin na larawan, na kinakailangan para sa pagganap ng mga tungkulin ng pamamahala. Samakatuwid, halimbawa, ang automation ng management accounting ay isang sistema ng mga kaugnay na tagapagpahiwatig na mayroong isang buong hanay ng mga katangian na kinakailangan upang bigyang-katwiran ang mga desisyon batay sa layunin ng data.

Ang lahat ng uri ng pag-uulat ng pamamahala ay may mga karaniwang form (alinsunod sa mga naaprubahang Patakaran sa Accounting), ngunit maaari silang maging detalyado depende sa mga pangangailangan ng kumpanya para sa pag-decode ng data. Halimbawa, upang matukoy ang mga kategorya ng mga potensyal na mamimili o mga priyoridad na grupo ng mga produkto, maaaring gumamit ng isang espesyal na ulat na kinabibilangan ng pag-generalize sa hanay ng mga produkto at mga target na mamimili ayon sa ilang mga katangian.

Pagbuo ng accounting sa pamamahala

Ang pagbuo ng pamamahala ng accounting ay maaaring igrupo sa tatlong pangunahing mga bloke:

• Pag-uulat sa posisyon sa pananalapi ng kumpanya at mga pagbabago nito, mga resulta ng mga operasyon.
• Pag-uulat sa mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap.
• Pag-uulat sa pagpapatupad ng badyet.

Kadalasan, sa mga negosyo kung saan ipinatupad ang mga proyekto para sa layunin ng administrative accounting, ang mga sumusunod na form sa pag-uulat ay ginagamit:

• Pahayag ng cash flow
• Ulat sa pagbebenta
• Ulat sa produksyon
• Ulat sa pagkuha
• Ulat sa Imbentaryo ng Raw Materials
• Ulat ng mga Tapos na Produkto
• Ulat sa mga natatanggap na account
• Ulat sa mga account payable.

Para sa isang hindi malabo na interpretasyon ng mga bagay, maaaring gamitin ang iba't ibang mga classifier. Ang kanilang mga uri at dami ay tinutukoy batay sa mga pangangailangan ng kumpanya at nakapaloob sa mga probisyon ng patakaran sa pamamahala, na nabuo ng departamento ng administratibong accounting.

Sa mga negosyo sa Moscow at iba pang mga lungsod sa Russian Federation, ang mga sumusunod na uri ng mga classifier ay madalas na ginagamit:

• Mga uri ng produkto
• Mga uri ng trabaho
• Mga uri ng serbisyo
• Mga uri ng kita
• Mga sentro ng gastos
• Mga Sentro ng Pananagutang Pananalapi
• Mga uri ng gastos
• Mga uri ng asset
• Mga uri ng equity capital
• Mga uri ng obligasyon
• Mga direksyon ng pamumuhunan
• Mga proyekto
• Pangunahin at pantulong na proseso ng negosyo
• Mga kategorya ng tauhan
• Mga kategorya ng mga katapat.

Ang tsart ng mga account para sa management accounting na "WA: Financier" ay maaaring tumugma sa karaniwang accounting (pinansyal) na mga account. Ito ay isang kasangkapan para sa sistematikong pagpapakita ng impormasyon at pagpapangkat nito ayon sa mga pangkalahatang katangian. Ang tsart ng mga account ay maaaring mabuo alinsunod sa mga layunin ng kumpanya; pinapayagan ka nitong sistematikong maipon ang lahat ng impormasyon tungkol sa mga pang-ekonomiyang aktibidad ng negosyo.

Mga karaniwang tampok at pagkakaiba sa pagitan ng pamamahala at pag-uulat sa pananalapi

Ang lahat ng mga negosyo sa Moscow at iba pang mga lungsod ng Russia ay dapat magtago ng mga rekord sa pananalapi, dahil sila ay kinokontrol ng batas ng Russian Federation. Ang layunin nito ay magbigay ng impormasyon para sa mga external na user, kabilang ang mga ahensya ng gobyerno (halimbawa, ang tax inspectorate). Ang layunin ng pagpapakilala ng mga tool sa pamamahala ng accounting ay upang magbigay ng kumpleto at layunin na impormasyon para sa mga panloob na gumagamit, na maaaring mapadali ang pagpapatibay ng mga epektibong desisyon sa pamamahala. Ang panloob na impormasyon ay maaaring maging paksa ng isang lihim ng kalakalan at ang pamamahagi nito sa labas ng kumpanya ay maaaring sinamahan ng mga parusa laban sa mga lumalabag. Ang mga pahayag sa pananalapi ay ang batayan para sa pagsusuri sa kakayahang mabuhay sa pananalapi ng isang kumpanya, na ginagamit ng mga mamumuhunan, nagpapautang o iba pang mga partido na interesado sa pamumuhunan ng kapital. Ang pagbuo ng accounting sa pamamahala ay pangunahing batayan para sa epektibong pamamahala, dahil ipinapakita nito ang layunin ng impormasyon tungkol sa kasalukuyang kalagayan sa pananalapi ng negosyo. Sa tulong nito, ang mga pagpapasya sa pagpapatakbo ay maaaring gawin upang tumugon sa isang napapanahong paraan sa mga pagbabago sa panlabas na sitwasyon o ayusin ang mga landas na nakakatulong sa pagkamit ng mga madiskarteng layunin.

Ang mga form ng pag-uulat sa pananalapi ay na-standardize, samakatuwid ay naiintindihan ng mga panlabas na gumagamit at maihahambing sa mga tuntunin ng mga tagapagpahiwatig. Ang mga anyo ng pag-uulat ng panloob na pamamahala ay maaaring iba-iba at maaprubahan alinsunod sa mga regulasyon ng kumpanya. Ngunit sa turn, dapat din silang magkaisa upang ang mga tagapagpahiwatig ng pagganap ay maihahambing sa buong paggana ng mga indibidwal na yunit ng istruktura.

Ang mga sistema ng pamamahala at pananalapi ay magkakaugnay at may pagkakatulad:

• Pinag-isang bagay;
• Pangkalahatang diskarte sa pagtukoy ng mga layunin at pagsubaybay sa kanilang nakamit;
• Katulad na mga prinsipyo kung ang isang magkatulad na tsart ng mga account ay ginagamit;
• Isang beses na input ng pangunahing data;
• Ang base ng impormasyon ay ginagamit para sa pagsusuri at paggawa ng desisyon sa pamamahala;
• Paglalapat ng mga katulad na pamamaraan.

Maraming mga transaksyon sa negosyo sa mga sistema ng pananalapi at pamamahala ay ipinapakita nang magkapareho, ang iba ay nangangailangan pa rin ng isang partikular na diskarte, depende sa patakaran ng kumpanya na inilapat sa sistema ng pamamahala. Ang dalawang uri ng accounting na ito ay mayroon ding makabuluhang pagkakaiba; nauugnay ang mga ito sa mga sumusunod na aspeto:

• Periodicity. Sa pamamahala, ang mga panahon ng pag-uulat ay kinokontrol ng mga panloob na Regulasyon, sa pananalapi - ng batas ng estado.
• Kalikasan ng mga tagapagpahiwatig. Sa pananalapi - lahat ng mga tagapagpahiwatig ay sinusukat sa mga tuntunin ng halaga, sa pamamahala - ang saklaw ng mga yunit ng pagsukat ay mas malawak; bilang karagdagan sa mga pamantayan sa gastos, ang mga natural na halaga at mga tagapagpahiwatig ng kalidad ay maaaring gamitin.
• Antas ng detalye. Ang pag-uulat ng pamamahala ay nagpapakita ng analytical na impormasyon nang mas detalyado.
• Paraan ng pagpapangkat ng datos. Ang dalawang sistema ay maaaring gumamit ng magkaibang mga prinsipyo para sa pagpapangkat ng impormasyon.
• Ang antas ng katumpakan ng impormasyon. Sa pamamahala, ang mga pagpapaubaya ay posible, iyon ay, ilang mga pagkakamali, na hindi katanggap-tanggap sa pananalapi.

Ang mga pangunahing yugto ng pag-set up at pagpapatupad ng automation ng management accounting

Ang mga pangunahing yugto ng pag-set up at pagpapatupad ng automation ng management accounting ay kinabibilangan ng:

1. Pag-unlad at pag-apruba ng mga teknikal na pagtutukoy
2. Pagbuo ng isang diskarte ng kumpanya na may pagkakakilanlan ng mga layunin at prayoridad na mga lugar
3. Pagsusuri at diagnostic ng umiiral na istraktura ng organisasyon, sistema ng mga relasyon sa pananalapi at pang-ekonomiya, organisasyon ng produksyon, pagpaplano at mga sistema ng accounting.
4. Paglikha ng isang base ng impormasyon para sa pagpapatupad ng isang sistema ng pamamahala.
5. Pag-unlad ng istraktura ng pananalapi ng kumpanya at pagkakakilanlan ng mga sentro ng pananagutan sa pananalapi.
6. Pag-unlad ng isang sistema ng pamamahala ng gastos, pag-uuri ng mga gastos.
7. Pagbuo ng isang sistema ng pag-uulat ng pamamahala.
8. Pagbuo ng isang sistema ng pagbabadyet.
9. Panimula ng administrative accounting.
10. Pag-aautomat ng proseso.

Sa bawat yugto ng pagtatakda ng mga gawain at pagpapatupad ng automation ng management accounting, ang mga naaangkop na regulasyon ay binuo na tumutukoy sa mga pamantayan at panuntunan. Ipinapakita ang mga ito sa mga partikular na Regulasyon, na mga dokumentong nagpapakita ng patakaran ng kumpanya.

Mga pamamaraang pamamaraan

Ang mga tool sa pamamahala ng accounting ay maaaring maiuri ayon sa iba't ibang pamantayan, depende sa pamamaraang pamamaraan.

1. Depende sa dami ng impormasyong naproseso, ang pagbuo ng management accounting ay maaaring:

• Systematized.
  Isinasagawa nang regular, kabilang dito ang pagsukat, pagtatasa at kontrol ng mga gastos para sa lahat ng uri ng proseso (supply, produksyon, benta). Ang lahat ng mga gastos ay pinagsama ayon sa mga item at elemento, mga mapagkukunan at media. Ang isang panloob na ulat ay pinagsama-sama, ang nilalaman, tiyempo at dalas ng probisyon na kung saan ay nagbibigay-kasiyahan sa mga panloob na gumagamit at nagbibigay-daan sa isang pagtatasa ng mga aktibidad ng negosyo sa kabuuan at mga indibidwal na istrukturang dibisyon.
• Naiiba.
  Ang nilalaman ay pumipili at depende sa mga layunin.

2. Depende sa mga layunin at layunin ng pamamahala, ang pagbuo ng management accounting ay maaaring:

• Madiskarte.
  Nakatuon sa pagtukoy ng mga prospect ng pag-unlad ng kumpanya at pagbibigay ng impormasyon sa senior management.
• Operasyon.
  Tinitiyak ang pagkamit ng mga layunin sa maikling panahon
• Produksyon.
  Ang gawain ay magbigay ng impormasyon tungkol sa halaga ng produksyon, halaga ng tubo, at halaga ng imbentaryo.

3. Depende sa mga pamamaraang pamamaraan sa pag-oorganisa ng accounting sa pamamahala, maaaring gamitin ang sumusunod:

• Pinagsamang (monistic) na sistema. Ang sistema ng pamamahala ay magkakaugnay sa sistema ng pananalapi. Ang tsart ng mga account sa sistema ng pamamahala ay naka-link sa mga account sa pananalapi.
• Autonomous (dualistic) na sistema Ipinapalagay na ang mga sistema ng pamamahala at pananalapi ay gagawin nang hiwalay. Ang tsart ng mga account ng sistema ng pamamahala ay hindi naka-link sa pinansiyal. Ang proseso ay nakatuon lamang sa mga pangangailangan ng pamamahala.

4. Sa mga tuntunin ng saklaw ng mga aktibidad at istraktura ng organisasyon ng mga negosyo, ang sistema ng pamamahala ay maaaring:

• Kumpletong sistema. Nalalapat ang ganitong uri sa mga aktibidad ng negosyo sa kabuuan at sa mga indibidwal na dibisyong istruktura nito.
• Isang sapat na sistema (na may limitadong hanay ng mga tagapagpahiwatig). Ang kakanyahan ng ganitong uri ay na ito ay isinasagawa lamang para sa mga indibidwal na bagay o kanilang grupo.

5. Para sa kahusayan at kontrol ng data, maaaring gamitin ang accounting:

• Makatotohanang datos.
  Ang paraan ng pag-uugnay ng aktwal na nagamit na mga mapagkukunan sa mga gastos, pagkalkula ng aktwal na gastos at mga resulta sa pananalapi mula sa mga benta ng produkto ay ginagamit.
• Data ng regulasyon.
  Sa kasong ito, ipinapalagay na ang ilang mga pamantayan sa gastos ay bubuo at ang accounting ay isasagawa din ayon sa mga pamantayan (pamantayan) na may mga paglihis na naka-highlight.

6. Batay sa pagkakumpleto ng mga gastos, ang mga sumusunod na uri ay maaaring makilala:

• Buong gastos.
  Ang presyo ng gastos ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagsasama ng lahat ng mga gastos
• Marginal.
  Kinakalkula ang pinababang gastos.

Mga panuntunang nagpo-promote ng epektibong pagpapatupad ng management accounting sa isang enterprise

Ang automation ng management accounting ay dapat na isang sistematikong proseso. Sa pagsasagawa, kapag nilulutas ang problemang ito, ang mga tagapamahala ng kumpanya kahit na sa Moscow, ang sentro ng konsentrasyon ng impormasyon sa negosyo, ay gumawa ng isang bilang ng mga tipikal na pagkakamali, ang pagwawasto na humahantong sa karagdagang mga gastos sa pananalapi at pagkawala ng oras. Upang maiwasan ang mga ganitong problema, isaisip ang mga sumusunod na alituntunin.

1. Ang mga ulat sa panloob na pamamahala ay dapat na naglalaman lamang ng kinakailangang impormasyon at nasa isang anyo na madaling maunawaan. Dapat silang nakabalangkas, madaling basahin, at nakikita. Dapat nilang isama lamang ang mga detalyeng kinakailangan para sa mga layunin ng pamamahala. Ang diskarte na ito ay hindi lamang binabawasan ang oras ng pagpoproseso ng dokumento, ngunit ginagawang mas nagbibigay-kaalaman at kapaki-pakinabang ang mga ito.

2. Ang pagtatasa ng mga elemento ng pag-uulat ay dapat gawin hindi lamang batay sa mga pamamaraan sa pananalapi, kundi pati na rin sa paggamit ng iba pang mga pamamaraan. Kapag lumilikha ng mga patakaran, ang mga internasyonal na pamantayan ay dapat gamitin kasama ng mga patakaran ng Russia.

3. Ang epektibong pagpapatupad ng automation ng accounting ng pamamahala ay maaaring isagawa lamang pagkatapos ng isang detalyadong pagsusuri ng kumpanya at pagsasagawa ng paliwanag na gawain sa mga tagapamahala tungkol sa pangangailangan para sa naturang aksyon.

4. Ang isang makabuluhang bilang ng mga empleyado ay dapat na kasangkot sa proseso ng paglikha ng pamamahala ng accounting, dahil ang isang medyo malawak na hanay ng mga tauhan ay gagamit ng base ng impormasyon para sa layunin ng pamamahala at pagpapatupad ng proseso ng pagbebenta. Ang gawaing ito ay hindi maaaring ipagkatiwala lamang sa mga accountant, ekonomista at financier.

5. Kapag nagpapatupad ng automation ng accounting ng pamamahala, kinakailangan upang tumpak na matukoy ang pamamaraan ng mga proseso ng negosyo, i-optimize ito at ipamahagi ang mga function, lumikha ng mga paglalarawan ng trabaho. Ang diskarte na ito ay maiiwasan ang pagdoble ng mga function.

6. Ang pagpapakilala ng management accounting ay nagsasangkot ng paglutas ng isang buong hanay ng mga problema upang mapataas ang kahusayan at kalidad ng pamamahala at mapabuti ang mga resulta ng pagganap sa lahat ng mga lugar. Samakatuwid, hindi ito maaaring tumutok sa paglutas ng isang problema. Halimbawa, tinitiyak ang daloy ng dokumento.

7. Ang proseso ng pagpapabuti ng pagbuo ng management accounting ay dapat na permanente. Imposibleng payagan ang pag-optimize na natupad nang isang beses upang ituring na isang sapat na aksyon. Ang sistema ay dapat na regular na mapabuti, ang mga bagong produkto ng software ay ipinakilala at mga makabagong pamamaraan na ginamit.

8. Kinakailangang lumikha ng mga regulasyon sa daloy ng dokumento na tumutukoy sa mga huling araw para sa pagsusumite ng mga dokumento, pagsusumite ng mga ulat, at pag-uudyok sa mga tauhan para sa pagsunod sa mga patakaran. Ang iskedyul ng daloy ng dokumento ay maaaring maging isang epektibong solusyon.

9. Kasama sa kultura ng korporasyon ang pagpapalitan ng impormasyon sa loob ng isang mahigpit na tinukoy na takdang panahon. Ginagawang posible ng pagpapakilala ng teknolohiya ng impormasyon na epektibong maipatupad ang prosesong ito.

10. Ang mga tool sa pamamahala ng accounting ay dapat tumutugma sa mga gawaing itinakda ng kumpanya. Ang limitasyon ng mga kakayahan dahil sa mga teknikal na kadahilanan ay hindi dapat magdulot ng karagdagang mga problema sa negosyo.

Management accounting sa "WA: Financier" (1C 8 platform) - isang modernong solusyon

Habang umuunlad ang isang kumpanya, nagiging mas kumplikado ang istraktura ng organisasyon nito, at tumataas ang dami ng naprosesong impormasyon. Kailangang i-automate ang mga proseso. Ang mabisang organisasyon ng isang sistema ng pamamahala ay hindi maiiwasang nauugnay sa paggamit ng iba't ibang mga produkto ng software. Ang isang makabuluhang bilang ng mga transaksyon sa negosyo, isang malaking hanay ng mga kalakal, isang malaking listahan ng mga katapat - ito ay isang maliit na bahagi ng listahan ng mga pamantayan na nag-aambag sa pagiging kumplikado ng proseso.

Sa mga unang yugto pagkatapos ng paglikha ng isang negosyo sa Moscow o ibang lungsod sa Russia, ang pamamahala ng accounting ay maaaring isagawa gamit ang mga simpleng talahanayan ng EXEL. Ang pamamaraang ito ay epektibo para sa maliliit na dami ng mga transaksyon sa negosyo. Ito ay medyo natural na sa isang maliit na halaga ng panimulang kapital, ang mga maliliit na negosyo ay gumagamit ng mga pamamaraan na maaaring makuha nang libre. Habang lumalaki ang isang kumpanya, hindi lamang ang bilang ng mga transaksyon sa negosyo na maaaring iproseso ay tumataas, kundi pati na rin ang halaga ng kapital na maaaring mamuhunan sa teknolohiya ng impormasyon at software. Ang mga espesyal na programa ay nagbibigay ng sistematisasyon at kahusayan ng pagkuha ng impormasyon. Ang pinakasikat na solusyon sa problema ay ang pagpapatupad ng management accounting tools sa “WA: Financier”.

Ang mga malalaking kumpanya ay gumagamit ng mga sistema ng ERP na nagpapahintulot sa kanila na mapanatili ang lahat ng uri ng accounting nang sabay-sabay. Ngunit ang mga naturang solusyon ay napakamahal.

Ang pagsasagawa ng pagtataya sa isang enterprise gamit ang automated management accounting ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na maproseso ang malalaking halaga ng impormasyon. Sa kumbinasyon ng mga karagdagang module, maaaring palawakin ang mga function ng system. Nakatanggap ang mga user ng ilang mga benepisyo:

• isang malawak na hanay ng mga tool para sa accounting at kontrol, na nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na makakuha ng impormasyon at pag-aralan ito mula sa iba't ibang mga anggulo;
• ang mga sistema at module na ginamit ay madaling nako-customize alinsunod sa patakaran sa accounting at mga detalye ng mga aktibidad ng kumpanya;
• Ang mataas na pagganap ng mga tool sa automation ay nagbibigay-daan sa iyo upang agad na magproseso ng malaking halaga ng impormasyon.

Automation ng management accounting

Pinapayagan ka ng mga programa sa pamamahala ng accounting na lutasin ang mga problema ng automation ng proseso, kontrol at pag-uulat. Ang mga unibersal at epektibong solusyon ay ang linya ng "WA: Financier" ng mga produkto ng software. Maaari silang magamit sa mga negosyo na may iba't ibang mga detalye at dami ng daloy ng dokumento sa mga negosyo sa Moscow at iba pang mga rehiyon ng Russia. Ang mga ito ay epektibo para sa paggamit sa mga organisasyong may nakalaang serbisyo sa pananalapi, gayundin sa mga kumpanyang nagpapatakbo gamit ang pinagsama-samang data na natanggap mula sa mga panlabas na system.

Mga iminungkahing module para sa automation:

• Upang matiyak ang mahusay na operasyon ng treasury at ang pagbuo ng cash flow management system, ang "Cash Management" module (dinaglat bilang "UDS") ay maaaring gamitin;
• Upang lumikha ng isang badyet ng kita at mga gastos at isang forecast balance sheet, ang "Pagbabadyet" na module ay ginagamit;
• Para mapanatili ang management accounting ayon sa corporate standards at IFRS, ang "Management Accounting/IFRS" module ay maaaring gamitin;

Gamit ang mga produkto ng software na “WA: Financier”, maaari kang magpatupad ng iba't ibang opsyon para matiyak ang automation ng mga proseso ng accounting at pagbabadyet.

A. Pagbabadyet.

Upang malutas ang mga problema sa pagbabadyet at i-automate ang mga proseso, maaari mong gamitin ang iba't ibang produkto ng "WA: Financier":

1. Kung kailangang ipatupad ang buong hanay ng pagbabadyet, gamitin ang modyul na “WA: Financier. Pagbabadyet."

2. Kung ang negosyo ay itinalaga lamang sa pamamahala ng pera batay sa mga talaan ng daloy ng salapi, ang "WA: Financier" na module ay maaaring gamitin. UDS".

B. Operational management accounting.

Upang epektibong maisaayos ang operational management accounting at i-automate ang proseso gamit ang WA: Mga produkto ng financier, maaari mong gamitin ang mga sumusunod na solusyon:

3. Para sa operational accounting ng mga cash flow, ginagamit ang module na “WA: Financier”. UDS" (Pamamahala ng Cash);

4. Para sa management accounting, mabisang gamitin ang module na “WA: Financier. UprUchet/IFRS";

5. Kung para sa pagpapatakbo ng accounting at pagsusuri ng kapital na nagtatrabaho ay kinakailangan na gamitin ang mga function ng pagreserba ng mga kalakal, kumplikadong pagkalkula ng gastos at iba pang mga tiyak na operasyon ng kalakalan, pagkatapos ay ang module na "WA: Financier. UprUchet/FRS" ay ginagamit bilang karagdagan sa isang espesyal na programa para sa pamamahala ng accounting (halimbawa, sa 1C 8 Trade Management). Sa kasong ito, ang system ay magbibigay ng automation ng pagbili at pagbebenta ng mga function, at ang module na "WA: Financier. UprUchet/IFRS" - mga function ng serbisyo sa pananalapi para sa pagpapadala ng data ng pagsusuri sa pagpapatakbo.

B. Pag-uulat ng pamamahala.

Ang mga sumusunod na module ay maaaring gamitin upang bumuo at magsuri ng mga ulat:

6. Sa pamamagitan ng cash flow - “WA: Financier. Pamamahala ng pera";

7. "WA: Financier." Management Accounting/FRS" - para sa pagbuo ng pamamahala (panloob) na pag-uulat at pananalapi (panlabas) na pag-uulat, kabilang ang ayon sa mga pamantayan ng IFRS.

Ipadala ang artikulong ito sa aking email

Ang pamamahala ng accounting sa 1C ay ipinakita sa anyo ng isang serye ng mga analytical na ulat, batay sa kung saan ito ay maginhawa upang pag-aralan ang mga aktibidad ng organisasyon, kilalanin ang mga problema at gumawa ng mga desisyon sa pamamahala. Ang lahat ng mga ulat sa programa ay matatagpuan sa isang hiwalay na seksyon na tinatawag na "Manager". Naglalaman ang mga ito ng lahat ng pinagsama-samang impormasyon sa pangunahing data. Gayundin, karamihan sa mga ulat ay nabuo sa anyo ng mga tsart at mga graph, na napaka-maginhawa para sa pang-unawa.

Tulad ng nakikita mo, para sa kadalian ng paggamit ng mga ulat na ito, nahahati sila sa mga naaangkop na grupo. Sa artikulong ito, isasaalang-alang namin ang ilang ulat para sa management accounting sa 1C. Bumuo tayo ng ulat ng "Kita at Mga Gastusin" sa pamamagitan ng pagpili ng panahon at organisasyon.

Mangyaring iwanan ang mga paksang kinaiinteresan mo sa mga komento, upang suriin ito ng aming mga eksperto sa mga artikulo sa pagtuturo at mga tagubilin sa video.

Ang ulat ay magpapakita ng tsart at talahanayan na may mga halaga ng kita, gastos at kita. Kung kinakailangan, maaari nating maunawaan ang bawat panahon at tingnan ang mga dokumento. Upang makita ang istruktura ng mga asset ng kumpanya, bubuo kami ng ulat na "Mga kasalukuyang asset."

Ipinapakita ng chart at data na lumalaki ang mga asset. Gayunpaman, sa istruktura ng mga asset mayroong pagtaas sa utang ng mamimili sa mga huling buwan ng napiling panahon. Ang mga pagsisikap ay dapat gawin upang matiyak na ang asset na ito ay nagiging mas likido, i.e. sa cash.

Bumuo tayo ng ulat mula sa pangkat na "Sales", halimbawa "Sales ng mga katapat."

Ang diagram ay agad na nagpapakita kung aling mga katapat na pinagbentahan ng aming organisasyon ang pinakamaraming produkto. Para sa mas detalyadong impormasyon mangyaring sumangguni sa talahanayan. Posible ring i-customize ang ulat gamit ang button na "Ipakita ang mga setting" sa header.

Sa kasong ito, ang karagdagang pagpapangkat ng "Nomenclature" ay idinagdag sa ulat; gayundin sa tab na "Selection", maaari kang magtakda ng pagpili, halimbawa, ng counterparty o item na interesado sa amin. Pagkatapos ay kailangan mong i-reformat ang ulat.

Kung kinakailangan, maaari kang pumili sa pamamagitan ng bodega o item ng produkto sa katulad na paraan. Susunod, gagawa kami ng isang kawili-wiling ulat na "Utang ng mga customer ayon sa mga tuntunin sa utang" mula sa pangkat na "Mga Settlement sa mga customer."

Kapag nabuo na, makikita mo ang overdue na utang at ang grupong overdue na utang sa pamamagitan ng kung gaano katagal na overdue ang utang. Maaari naming ayusin ang mga agwat ng pagkaantala sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga kailangan namin o pag-alis ng mga hindi kawili-wili sa amin. Magagawa mo rin ito sa pamamagitan ng pag-click sa button na "Ipakita ang mga setting". Katulad na pagpapagana ng mga ulat sa pangkat na "Mga babayarang account."

At halimbawa, bumuo tayo ng isa pang ulat na "Pagsusuri sa Pinansyal" mula sa seksyong "Pagsusuri." Ang ulat ay may ilang mga tab. Ang tab na "Main" ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa mga benta at netong kita. Gayundin ang mga ratio ng pagkatubig, mga tagapagpahiwatig ng kakayahang kumita ng kumpanya, pagtatasa ng panganib sa pagkabangkarote at pagiging creditworthiness.

Ang tab na "Mga Pahayag ng Accounting" ay nagpapakita ng balanse ng sheet at ulat ng mga resulta sa pananalapi. Kung kinakailangan, maaaring i-configure ng mga tagapamahala ng enterprise ang mga karapatan upang magkaroon lamang sila ng access sa seksyong tinalakay sa artikulong ito.

Tradisyonal na binibigyang pansin ng kumpanya ng 1C ang pagbuo ng mga function ng pamamahala ng accounting sa mga produkto nito. Ngayon, sa merkado ng mga system na binuo batay sa platform ng 1C 8.3, tatlong kategorya ng mga produkto ng software ang maaaring makilala na nagpapahintulot sa pamamahala ng accounting sa 1C:

1. Mga produkto ng kumpanya ng 1C na malulutas ang mga problema ng kumplikadong automation ng mga aktibidad ng negosyo, kabilang ang mga pag-andar tulad ng automation ng accounting ng pamamahala.
2. Mga produkto ng kumpanya ng 1C na lumulutas sa problema ng pagsasama-sama ng data mula sa iba pang mga system (kabilang ang mga sistema ng unang kategorya) at pagkuha ng pag-uulat sa pamamahala.
3. Mga programa ng mga third-party na kumpanya (1C Franchisees) na lumulutas ng mga espesyal na problema ng management accounting.

Ang batayan ng pamamahala ng accounting at ang kakanyahan nito ay ang pag-uulat ng pamamahala, na ginagamit ng mga tagapamahala sa iba't ibang antas upang kontrolin ang mga aktibidad ng negosyo, pagpaplano at paggawa ng mga desisyon batay sa data na ibinigay ng pag-uulat na ito. Samakatuwid, sa kabila ng iba't ibang mga sistema at ang madalas na umiiral na mga pagkakaiba sa mga diskarte sa pagproseso at pagpapakita ng data, ang pag-andar ng mga system ay magkatulad, at ang mga pangunahing pagkakaiba ay nakasalalay sa arkitektura, pagpoposisyon at paraan ng pagpapatupad ng mga function.

Paglutas ng mga problema ng automation ng management accounting sa 1C batay sa mga kumplikadong sistema ng impormasyon ng kumpanya 1C

Pinakamabuting isaalang-alang ang pag-andar ng paglutas ng mga problema ng kumplikadong automation ng accounting batay sa 1C gamit ang halimbawa ng punong barko na solusyon ng kumpanya na "1C: ERP Enterprise Management". Ang iba pang mga pagsasaayos, sa isang antas o iba pa, ay ginagawang posible upang malutas ang problema sa pagkuha ng pag-uulat sa pamamahala, ngunit ang 1C ERP ay naglalaman ng pinaka kumpletong hanay ng mga kakayahan at diskarte sa pagkuha ng pag-uulat sa pamamahala.

Ang accounting sa 1C ERP ay maaaring nahahati sa ilang lohikal na mga bloke ng pag-uulat:

1. Pag-uulat sa pagpapatakbo na ginagamit sa lahat ng antas ng pamamahala ng negosyo;
2. Ang kinokontrol na pag-uulat, pangunahing ginagamit para sa paghahatid sa mga awtoridad sa pananalapi at mga panlabas na gumagamit;
3. Pag-uulat ng badyet para sa mga layunin ng pagpaplano ng mga aktibidad sa pananalapi ng isang negosyo at pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga plano;
4. International financial reporting (IFR), karaniwang ginagamit upang magbigay ng impormasyon sa mga external na user.

Mula sa ipinakitang listahan, tanging pag-uulat sa pagpapatakbo ang ipinag-uutos sa 1C ERP. Maaari naming sabihin na ito ay isang hindi mapaghihiwalay na bahagi ng system, at hindi ito maaaring hindi paganahin ng mga setting ng solusyon sa application. Ang natitirang mga functional block ay maaaring ilipat; kung kinakailangan, maaari mong tanggihan ang paggamit ng isa o higit pang mga seksyon ng accounting, na sa pangkalahatan ay magpapasimple sa interface at mapabilis ang pagpapatakbo ng system.

Bilang karagdagan sa mga gawain ng pagkuha ng mga ulat, nilulutas ng 1C ERP ang mga kaugnay na problema na nauugnay sa proteksyon at pag-uulat ng data:

1. Paghihiwalay ng mga karapatan sa pag-access, kapwa para sa mga partikular na ulat at sa pangkalahatan para sa data na magagamit para sa pagsusuri;
2. Visualization ng data sa anumang anyo (parehong pagpapasadya ng hitsura ng mga ulat at paggamit ng mga widget para sa mabilis na pag-access sa mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap ng kumpanya);
3. Ang kakayahang malayuang kumonekta sa system at makakuha ng access sa pag-uulat, kabilang ang paggamit ng mga mobile device.

Pag-uulat sa pagpapatakbo sa 1C

Ang system ay naglalaman ng higit sa isang daang ulat na inilaan para sa parehong mga tauhan ng linya at mga tagapamahala ng negosyo. At isinasaalang-alang ang katotohanan na ang bawat ulat ay napapasadya, isang uri ng mini-constructor, mayroong halos walang limitasyong bilang ng mga opsyon para sa mga huling ulat ng operational circuit.

Larawan Blg. 1. Mga ulat sa pagbebenta

Reguladong pag-uulat sa EPR

Ang data sa regulated circuit ay pinagsama-sama sa loob ng system ayon sa operational circuit data at makikita sa RAS chart ng mga account. Upang pag-aralan ang mga natanggap na ulat, ginagamit ang mga karaniwang ulat ng accounting: SALT, account card, atbp.

Ang pagtitiyak ng kinokontrol na bloke ng pag-uulat ay ito ang hindi gaanong napapasadya sa lahat, dahil ang mga kinakailangan sa pag-uulat ay idinidikta ng mga kinakailangan ng kasalukuyang batas sa buwis at PBU, iyon ay, maaari silang lubos na magkakaiba mula sa mga patakaran sa pamamahala ng accounting na pinagtibay ng kumpanya.

Pag-uulat ng badyet at mga IFI

Hindi tulad ng operational at regulated na pag-uulat, kung saan ang 1C system ay naglalaman na ng mga paunang na-configure na ulat, ang pag-uulat ng pamamahala ng mga bloke sa pagbabadyet at multifunctional na pinansiyal na function ay nangangailangan ng paunang pag-unlad. Ito ay dahil sa katotohanan na ang mga kinakailangan para sa naturang pag-uulat, ang mga patakaran at pamamaraan para sa pagkuha ay maaaring mag-iba nang malaki sa iba't ibang kumpanya, na nangangahulugan na ang naturang pag-uulat ay kailangang mabuo upang umangkop sa mga pangangailangan ng isang partikular na organisasyon.

Larawan Blg. 2. Ang prinsipyo ng pagbuo ng pag-uulat ng pamamahala para sa mga layunin ng pamamahala ng accounting

Visual na disenyo ng mga pangunahing tagapagpahiwatig ng mga aktibidad sa pamamahala

Kapaki-pakinabang na pag-isipan nang partikular ang mekanismo para sa biswal na pagpapakita ng mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap ng isang negosyo. Ang 1C ERP ay naglalaman ng mga mekanismo para sa visual na presentasyon ng data na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na masuri ang katayuan ng mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap ng isang negosyo.

Larawan Blg. 3. Pagtatanghal ng mga pangunahing tagapagpahiwatig sa 1C ERP

Ganap na nako-customize ang mga widget; habang nagtatrabaho ka, makatuwirang ipakita ang mga indicator na mahalaga sa iyong kumpanya.

Pagkuha ng pinagsama-samang pag-uulat sa pamamahala batay sa mga produkto ng 1C

Ang kumpanya ng 1C ay mayroon lamang isang solusyon na partikular na idinisenyo para sa layunin ng pag-automate ng data consolidation at pagkuha ng pag-uulat sa pamamahala - 1C: Holding Management (H). Ang produkto ay binubuo ng isang hanay ng mga subsystem na nagpapatupad ng ilang magkakaibang mga layer ng pamamahala:

• Isang layer ng mga subsystem para sa pagpapabuti ng pagganap ng kumpanya, kabilang ang:

1. Pagkuha ng pinagsama-samang pag-uulat sa pamamahala at pag-uulat ng IFRS;
2. Pagbabadyet para sa mga operasyon at proyekto;
3. Pagsusuri ng negosyo at balanseng scorecard.

• Ang layer ng mga subsystem na karaniwang nauugnay sa pagkontrol ng kumpanya:

1. Sentralisadong pamamahala sa pagkuha;
2. Sentralisadong kabang-yaman;
3. Pamamahala ng kontrata

• Ang layer ng corporate accounting system ay kinakatawan ng:

1. Sistema ng pamamahala sa buwis ng korporasyon;
2. Sistem na accounting.

Dahil ang solusyon ay pangunahing inilaan para sa pag-automate ng pamamahala ng accounting ng mga kumpanya ng pamamahala at mga serbisyo sa pananalapi ng mga yunit ng negosyo ng geographically distributed IT landscapes, ang sentro ng system ay ang integration functionality, i.e. ang solusyon ay karaniwang ginagamit alinman bilang isang corporate template o bilang isang solusyon para sa mga kumpanya ng pamamahala (holdings).

Larawan Blg. 4. Schematic functional diagram ng 1C Holding Management

Dapat alalahanin na ang solusyon ay pangunahing inilaan para sa mga malalaking organisasyon, kabilang ang mga may katayuan ng isang malaking nagbabayad ng buwis, samakatuwid ang pag-andar ng system ay pangunahing inilaan upang malutas ang mga problemang kinakaharap ng mga naturang negosyo:

1. Pagsasama-sama ng data mula sa mga panlabas na system, kabilang ang kakayahang direktang kumonekta sa isang DBMS, at kumuha ng impormasyon mula sa mga arbitrary na Excel file;
2. Paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi ayon sa mga pamantayan ng IFRS;
3. Pagpapatupad ng mga pag-andar ng pagbabadyet at treasury na isinasaalang-alang ang mga pangangailangan ng malalaking negosyo (pagbuo ng mga kumplikadong modelo ng badyet, multi-level na pamamahala ng mga proseso ng badyet);
4. Pag-set up at pag-visualize ng Balanced Scorecard (BSC);
5. Pamamahala ng mga programa sa pamumuhunan at pagsusuri ng mga proyekto sa pamumuhunan;
6. Paghahanda ng mga ulat ng mga kontroladong dayuhang kumpanya;
7. Pamamahala ng buwis sa korporasyon.

Mga programa para sa pag-automate ng management accounting ng mga third-party na kumpanya (1C franchisee) sa 1C 8.3 platform

Sa merkado, bilang karagdagan sa mga direktang produkto ng kumpanya ng 1C, mayroong isang malaking bilang ng mga programa na binuo sa 1C:Enterprise 8.3 platform na lumulutas sa mga problema ng pag-automate ng mga function ng management accounting at ang financial block sa kabuuan. Ang mga solusyong ito ay binuo at sinusuportahan ng mga kasosyong kumpanya ng 1C (mga franchisee) at kinakailangang mayroong sertipiko na "1C-Compatible".

Sa kabila ng iba't ibang mga solusyon at ipinahayag na pag-andar, ang arkitektura ng mga produkto ay binuo sa isang katulad na prinsipyo at kahawig ng 1C UX na solusyon (isinaayos para sa laki ng mga gawaing nilulutas): pagsasama-sama ng data mula sa mga panlabas na system at karagdagang conversion ng data para sa ang layunin ng pagkuha ng kinakailangang pag-uulat. Ang mga pinuno sa merkado para sa mga naturang sistema ay ang Wiseadvice Financier, Bit-Finance, Intalev "Corporate Management" at marami pang iba.

Mga resulta

Kung pinag-uusapan natin kung aling programa ng pamamahala ng accounting ang pipiliin para sa pagpapatupad, kung gayon walang pangkalahatang sagot sa tanong na ito; sa bawat partikular na kaso, ang isang pagpipilian ay dapat gawin batay sa mga pangangailangan at kakayahan ng isang partikular na organisasyon. Gayunpaman, ang matagumpay na automation ng management accounting ay maaaring may ilang pangkalahatang rekomendasyon:

1. Kung ang isang kumpanya ay nahaharap sa gawain ng pagpapatupad ng isang sistema ng kumplikadong automation ng mga aktibidad, at ang paglutas ng problema sa pagpapatupad sa isang hinaharap na sistema ng pamamahala ng accounting ay isinasaalang-alang bilang bahagi ng gawain ng pagpapatupad, una sa lahat ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang ng mga kumplikadong pagsasaayos ng 1C, halimbawa, 1C ERP Enterprise Management.
2. Kung ang isang kumpanya ay nagpatupad na ng isang sistema ng automation ng aktibidad, ngunit kailangang malutas ang mga partikular na problema sa pagkuha ng pag-uulat sa pamamahala, makatuwirang mag-isip sa direksyon ng mga dalubhasang solusyon: para sa mga maliliit at katamtamang laki ng mga kumpanya, mga solusyon mula sa mga kumpanyang kasosyo ng 1C na binuo sa Ang 1C 8.3 na platform ay pinakaangkop. Para sa malalaking kumpanya, makatuwirang tingnan ang produkto ng 1C: Holding Management.

Maikling sinuri namin ang mga klase ng mga system para sa automation ng management accounting na kasalukuyang magagamit sa merkado ng Russia.

Ang pagpili ng isang sistema ng impormasyon para sa pag-automate ng accounting ng pamamahala ng kumpanya ay nakasalalay sa mga pangangailangan nito. Ang mga malalaking negosyo na nangangailangan ng kumpleto at detalyadong impormasyon ay nagpapatupad ng mga mamahaling sistema ng ERP, habang ang maliliit na kumpanya ay kadalasang gumagamit ng Excel para sa mga layuning ito. Kasabay nito, maraming mga kumpanya ang nagpapanatili ng pamamahala ng accounting gamit ang mga sistema ng accounting. Nagpasya kaming makipag-usap nang mas detalyado tungkol sa pamamaraang ito ng pag-aayos ng pamamahala ng accounting sa pamamagitan ng pakikipanayam sa mga gumagamit ng pinakalat na programa ng accounting sa Russia, "1C: Accounting," pati na rin ang mga espesyalista mula sa mga kumpanyang kasangkot sa pagpapatupad nito.

Magasin "Direktor ng Pananalapi" 3 (Marso) 2004

Koleksyon ng impormasyon

Mayroong tatlong pangunahing mga pagpipilian para sa pagkolekta at pagproseso ng impormasyon sa 1C program, na karaniwang para sa pagtatrabaho sa anumang mga sistema ng accounting.

Unang pagpipilian. Ang data ng pamamahala at accounting ay kinokolekta at inilalagay sa naaangkop na mga database nang hiwalay. Walang mga problema sa paghahambing ng mga base ng impormasyon, dahil hindi ito kinakailangan. Gayunpaman, ang pagpipiliang ito ay napaka-labor-intensive.

Pangalawang opsyon. Ang data ng pamamahala ng accounting ay nakuha sa pamamagitan ng pag-convert ng data ng accounting. Ngunit ang ganap na awtomatikong paglipat ng data ay halos hindi posible, dahil ang impormasyon sa accounting ay kailangang dagdagan. Halimbawa, ang pagpapadala ng isang computer na binuo ng isang kumpanya ay maaaring ipakita sa accounting bilang isang kargamento ng mga bahagi, at ang kanilang pagpupulong sa isang kumpletong modelo ay maaaring ipakita bilang isang hiwalay na serbisyo. Kasabay nito, sa pamamahala ng accounting, ang pagpapadala ng isang computer ay maaaring maipakita bilang isang serye ng mga operasyon (paglipat ng mga bahagi para sa pagpupulong, pagpupulong, pagpapadala ng isang yunit ng produksyon). Samakatuwid, mas madaling ipakita ang mga naturang transaksyon nang hiwalay sa accounting at management accounting.

Mga kalahok sa pag-aaral:Tatiana Borisovets,Tagapamahala ng pagpapatupad ng 1C sa Kalandr CJSC (nayon ng Mamontovka, rehiyon ng Moscow). Na-install ng kumpanya ang mga programang "1C: Enterprise", "1C: Trade and Warehouse", "1C: Production and Services", "1C: Financial Planning";

Vadim Lebedevich,Pinuno ng departamento ng pagkonsulta sa MASAN Business Consulting (Moscow). Ang kumpanya ay nag-install ng 1C: Accounting programs, ang sarili nitong mga pagpapaunlad batay sa 1C;

Sergey Porfiryev,pinuno ng departamento ng pagpapatupad ng kumpanya ng pagkonsulta "1C: Automation" (Moscow);

Evgeny Fadeev,direktor ng kumpanya ng pagkonsulta na "Delta IT" (Izhevsk);

Stanislav Sharipov,Pangkalahatang Direktor ng kumpanya ng pagkonsulta "AVRO-BUS" (Moscow);

Marina Sheludko,Pinansyal na Direktor ng kumpanya ng Ideal Cup (St. Petersburg). Na-install ng kumpanya ang 1C: Enterprise program. Complex configuration", "1C: Financial planning".

Pangatlong opsyon. Ang data ng accounting ay nakuha mula sa data ng pamamahala ng accounting. Kasabay nito, ang mga operasyong nauugnay sa mga pangunahing aktibidad (pagbili, pagbebenta, produksyon) ay kadalasang ina-upload mula sa database ng pamamahala patungo sa database ng accounting. Ang magkatulad na hiwalay na accounting ng mga operasyon ay pinapanatili din, na naiiba sa nilalaman sa accounting at management accounting. Ang pamamaraang ito ay ang pinaka-technologically advanced. Gayunpaman, dahil ang data ng pamamahala ng accounting ay ipinasok sa database, bilang panuntunan, ng mga direktang tagapagpatupad o ekonomista, at pagkatapos ay awtomatikong inilipat sa database ng accounting, maaaring mawalan ng kontrol ang departamento ng accounting sa proseso ng accounting. Upang maiwasang mangyari ito, ang pinakakaraniwang mga operasyon ay karaniwang awtomatiko, at ang iba ay naitala ng departamento ng accounting.

Ipinakita ng aming pananaliksik na ang mga user ng 1C accounting module ay kadalasang gumagamit ng unang opsyon. Ito ay, sa partikular, dahil sa ang katunayan na ang mga accountant ng katamtaman at maliliit na kumpanya, bilang panuntunan, ay hindi nais na kumuha ng karagdagang pasanin at responsibilidad ng pagpapanatili ng accounting sa pamamahala at sa parehong oras ay sumasalungat sa panghihimasok sa kanilang lugar ng aktibidad ng ibang mga empleyado. Sa mga naturang kumpanya, ang management accounting ay direktang pinangangasiwaan ng financial director (minsan ang pinuno ng enterprise) o ng isang departamentong independiyente sa accounting, halimbawa economic planning. Bilang karagdagan, ang pamamahala sa accounting at pagbabadyet ay madalas na hindi tinukoy bilang mga teknolohiya ng pamamahala at isa o dalawang tao ang may pananagutan sa paggawa ng mga desisyon, na mga mamimili ng impormasyon sa pananalapi, at ang impormasyon mismo ay malinaw na nahahati sa "itim" at "puti". Sa ganitong mga kumpanya ay hindi na kailangan para sa mga kumplikadong sistema ng automation, kaya isang parallel database sa 1C: Accounting program ay ginagamit upang mapanatili ang pamamahala ng accounting.

Habang lumalaki ang negosyo at bumubuti ang mga kasanayan sa pamamahala, tinatalikuran ng mga kumpanya ang pinasimpleng diskarte, mas pinipiling ganap na i-automate ang pagbabago ng data, iyon ay, lumipat sila sa pangalawa o pangatlong opsyon. Karaniwang pinapataas nito ang transparency ng negosyo.

Sa pangalawa at pangatlong opsyon, ang gumaganang tsart ng mga account, batay sa kung saan pinananatili ang pamamahala ng accounting, ay itinayo katulad ng tsart ng mga account para sa accounting sa pananalapi, gamit ang mga karagdagang analytical feature o subaccount para sa accounting para sa mga transaksyon sa management accounting 1 . Sa ganoong sitwasyon, maaari mong ipasok ang karamihan ng data nang isang beses, at pagkatapos ay likhain ang kinakailangang mga ulat sa pamamahala at accounting sa pamamagitan ng pagsa-sample ayon sa analytical na pamantayan o mga subaccount.

Personal na karanasanVadim Lebedevich

Ang aming pamamaraan ng pamamahala sa accounting sa ilang mga lugar ay malaki ang pagkakaiba sa pamamaraan ng accounting. Kung direkta kang nagsasagawa ng management accounting sa circulation na bersyon ng "1C: Accounting" na kahanay ng accounting at tax accounting, ang programa ay kailangang muling i-configure nang madalas pagkatapos ng mga update na nauugnay sa mga pagbabago sa batas. Samakatuwid, naging mas epektibo para sa amin ang pagpapanatili ng management accounting sa isang espesyal na sistema na binuo batay sa 1C: Enterprise.

Evgeniy Fadeev

Upang makamit ang isang beses na pagpasok ng data, kinakailangan na magtatag ng mga patakaran kung saan ang impormasyon mula sa accounting ay maaaring ilipat sa pamamahala. Kung gayon ang mga patakarang ito ay kailangang ilarawan sa programa.

Dapat na paulit-ulit na iproseso ang data kung ang mga naturang panuntunan ay hindi binuo, o ang mga empleyado na nagpoproseso ng impormasyon para sa isa sa mga seksyon ng accounting, halimbawa accounting, ay hindi maaaring matukoy kung paano dapat bigyang-kahulugan ang impormasyong ito para sa mga layunin ng pamamahala ng accounting. Sa kasong ito, ang departamento ng ekonomiya ay responsable para sa paglilipat ng data ng accounting sa database ng pamamahala ng accounting.

Tatiana Borisovets

Iniingatan namin ang lahat ng mga rekord sa lugar kung saan nangyayari ang operasyon, iyon ay, ang mga pag-post ay ipinasok sa system ng mga empleyado ng mga departamento ng pagbebenta, bodega at mga tindahan ng produksyon, at lahat ng kinakailangang analytical na katangian ay ipinasok. Sa ibang pagkakataon, sinusuri ng departamento ng accounting ang data ng system gamit ang mga pangunahing dokumento.

Upang ang sistema ng accounting ay maging isang komprehensibong tool para sa pagkolekta at pagsusuri ng impormasyon ng pamamahala tungkol sa mga aktibidad ng kumpanya, kailangan itong pinuhin: paghahambing ng mga direktoryo ng pamamahala at accounting, pagbuo ng analytics, pagsasaayos, atbp. Mangangailangan ito ng karagdagang pananalapi (mula sa ilang daan hanggang sampu-sampung libong dolyar) at pansamantalang (hanggang isang taon) na mga gastos.

Tingnan natin ang mga pagkakaiba sa pagitan ng tatlong paraan upang makakuha ng impormasyon sa pamamahala gamit ang isang halimbawa.

Isang halimbawa ng accounting para sa isang transaksyon sa negosyo sa 1C: AccountingPaglalarawan ng operasyon

Pagpaparehistro ng isang fixed asset (computer) at pagpaparehistro ng isang account statement.

Unang pagpipilian

Pagpaparehistro. Ang computer ay isinasaalang-alang sa database ng accounting, ang isang nakapirming asset card ay napunan, na nagpapahiwatig ng buhay ng serbisyo, petsa ng pagpaparehistro, presyo ng pagbili, atbp. Pagkatapos ay ang mga patlang ng card, na magiging pareho para sa parehong uri ng Ang accounting (numero ng imbentaryo, pangalan, taong responsable sa pananalapi, lugar ng operasyon, uri ng fixed asset) ay kinopya sa isang parallel database. Ang natitirang mga patlang na kinakailangan para sa accounting ng pamamahala (panahon ng pamumura, halaga ng mga fixed asset, item ng gastos, atbp.) ay manu-manong pinupunan.

Kapag nag-account para sa isang nakapirming asset, ang mga nauugnay na dokumento ay sumasalamin sa isang karaniwang hanay ng mga operasyon: pag-commissioning, paglipat ng isang fixed asset, paggalaw, resibo, write-off. Batay sa mga dokumentong ito, ang mga entry sa accounting ay awtomatikong nabuo sa 1C: Accounting. Ang iba pang mga transaksyon ay maaaring makita sa pamamahala ng accounting, kaya ang mga entry ay ginawa nang manu-mano.

Account statement. Ang katas ay nakarehistro sa accounting ayon sa mga karaniwang tuntunin at kinopya (awtomatiko o manu-mano) sa database ng pamamahala ng accounting.

Pangalawang opsyon

Pagpaparehistro. Sa panimula ay hindi naiiba sa unang pagpipilian.

Account statement. Ang impormasyon tungkol sa katayuan ng mga account ay natanggap ng departamento ng accounting, bilang panuntunan, kaagad. Maaaring ma-import lamang ang data sa database ng pamamahala. Kung ang impormasyon sa accounting ay masyadong detalyado, ang detalyadong entry ay "collapsed". Halimbawa, para sa accounting mahalagang hatiin sa "pagbabayad" (account 62.1) at "advances" (account 62.2). Sa accounting ng pamamahala, ang naturang dibisyon ay hindi mahalaga sa ilang mga kaso, kaya ang mga naturang transaksyon ay maaaring awtomatikong pagsamahin.

Pangatlong opsyon

Pagpaparehistro. Kapag naglilipat ng data mula sa management accounting patungo sa accounting, kakailanganin mong punan ang mga field ng fixed asset card na kinakailangan para sa accounting. Bilang karagdagan, dahil ang accounting para sa mga fixed asset sa management accounting ay isinasagawa sa anyo ng double entry, ang impormasyon tungkol sa mga ito ay kailangan ding i-import sa accounting database sa anyo ng mga transaksyon. Kakailanganin mo ring i-account ang mga fixed asset sa database ng accounting gamit ang mga pag-post, at ito ay labor-intensive. Samakatuwid, kung mayroong isang malaking bilang ng mga nakapirming asset, makatuwiran na baguhin ang programa upang posible na awtomatikong baguhin ang mga entry sa accounting ng pamamahala sa mga dokumento ng accounting.

Account statement. Sabihin nating nagbayad ang kliyente ng advance para sa mga naipadalang produkto at ipinasok ng accountant ang sumusunod na entry sa database ng pamamahala: Debit 51 Credit 62. Para sa mga layunin ng management accounting, hindi mahalaga kung mayroong advance o pagbabayad. Para sa mga layunin ng accounting, sa kabaligtaran, isang malinaw na paghahati sa advance at pagbabayad ay kinakailangan. Samakatuwid, hindi posible na awtomatikong baguhin ang isang pag-post mula sa accounting ng pamamahala sa accounting. Upang malutas ang problemang ito, kinakailangan na magbigay ng kakayahang ipasok ang uri ng pagbabayad sa isang elektronikong dokumento sa accounting ng pamamahala.

Ang halimbawa ay inihanda ni Vadim Lebedevich

Pagdaragdag ng data ng sistema ng accounting

Bilang karagdagan sa iba't ibang interpretasyon ng mga operasyon sa accounting at management accounting, mayroon ding mga problema sa pagsasama-sama ng mga ganitong uri ng accounting 2. Sa mga mass-produce na bersyon ng mga programa sa accounting, kabilang ang 1C: Accounting, napakahirap ayusin ang accounting ng mga non-financial indicator (halimbawa, ang bilang ng mga upuan sa bawat square meter ng lugar, ang porsyento ng mga depekto sa bawat empleyado). Samakatuwid, kapag pinapanatili ang pamamahala ng accounting, mayroong pangangailangan upang madagdagan at ayusin ang data mula sa mga sistema ng accounting.

Sa kabila ng katotohanan na sa kaukulang mga module ng "1C: Enterprise" (halimbawa, "Financial Planning") posible na isaalang-alang ang mga di-pinansyal na tagapagpahiwatig, ang lahat ng mga kalahok sa pag-aaral ay nagbigay-diin na ang programang Excel ay karaniwang ginagamit para sa layuning ito. Kaya, sa kumpanyang "Ideal Cup", kapag kinakalkula ang halaga ng mga produkto, ang mga bahagi nito, na naiiba sa mga makikita sa accounting, ay manu-manong inililipat mula sa mga file ng Excel sa module na "Financial Planning". Ayon kay Marina Sheludko, magiging mas maginhawang panatilihin ang mga rekord sa isang circuit. Sa kasalukuyan, ang mga empleyado ng kumpanya ay kailangang gumamit ng mga setting para mag-download ng bahagi ng data mula sa 1C: Enterprise. Complex configuration" sa "1C: Financial Planning", at manu-manong ilagay ang ilan sa data.

Isa pang problema kapag nag-automate ng management accounting gamit ang 1C: Ang accounting ay accounting para sa mga settlement sa pagitan ng mga responsibility center sa loob ng isang legal na entity. Sa accounting, ang mga naturang transaksyon, bilang panuntunan, ay hindi makikita sa lahat, ngunit sa pamamahala dapat silang maipakita. Maaaring malutas ang problemang ito gamit ang mga karagdagang setting.

Personal na karanasanStanislav Sharipov

Bihirang kailangan ng aming mga kliyente na i-automate ang mga pagbabayad sa pagitan ng mga panloob na departamento. Gayunpaman, kung kailangan mong mag-account para sa mga panloob na settlement, maaari itong i-configure nang katulad ng scheme para sa accounting para sa mutual settlements sa pagitan ng organisasyon at mga panlabas na katapat. Upang gawin ito, karaniwan mong ginagawa ang mga sumusunod na hakbang:

• isang account ang ipinasok na nagtatala ng mga transaksyon na maaaring makaapekto sa mga settlement sa pagitan ng mga departamento (o isang rehistro para sa bahagi ng "Operational Accounting");
• ang mga bagong dokumento ay nilikha na nagpapakita ng iba't ibang mga transaksyon na nakakaapekto sa mutual settlements sa pagitan ng mga departamento;
• Ang mga espesyal na ulat ay binuo upang magbigay ng impormasyon sa mga pagbabayad sa pagitan ng mga departamento.

Pagbabadyet at paghahambing ng nakaplano at aktwal na datos

Ang mga badyet para sa mga kumpanyang gumagamit ng "1C: Enterprise" ay pinagsama-sama sa Excel o sa naaangkop na mga application ("1C: Financial Planning"). Kung ang isang 1C-compatible na programa ay ginagamit bilang isang sistema ng pagbabadyet, ang awtomatikong pag-load ng aktwal na data ng accounting ay posible, upang masubaybayan mo ang pagpapatupad ng plano nang regular (kahit araw-araw).

Ang pagsasagawa ng pagsusuri sa pagpapatakbo ng mga paglihis ng mga aktwal na tagapagpahiwatig mula sa mga nakaplano ay posible sa kondisyon na ang karamihan sa data ay ipinasok sa system batay sa mga transaksyon, impormasyon tungkol sa kung saan ipinasok ng mga lokal na tagapalabas, at hindi batay sa mga pangunahing dokumento na natanggap ng accounting departamento. Kasabay nito, sa oras ng pagpasok ng impormasyon ng transaksyon tungkol dito ay maaaring hindi naidokumento. Halimbawa, sa kumpanya ng Kalandr, kung saan ipinatupad ang diskarteng ito, ang mga resulta ng nakaraang araw ayon sa estado ng kumpanya ang mga cash flow ay nahuhulog sa 1C: Financial Planning module araw-araw bago mag-11 am.

Personal na karanasanMarina Sheludko

Sa aming kumpanya, ang pagpaplano ay isinasagawa sa "1C: Financial Planning" module. Ang mga nakaplanong tagapagpahiwatig ay ipinasok ng mga tagapamahala at empleyado ng mga nauugnay na departamento. Ang aktwal na data sa pagpapatupad ng cash flow plan (mula sa mga order ng pagbabayad, memo, atbp.) ay unang pumasok sa module na "Financial Planning" at pagkatapos ay inilipat sa departamento ng accounting para sa pagproseso. Nagbibigay-daan ito sa iyo na subaybayan ang iyong pag-unlad araw-araw. Ang departamento ng accounting ay tumatanggap lamang ng mga kumpirmadong dokumento, na nagtatapos sa 1C: Enterprise module. Kumplikadong pagsasaayos". Ang kontrol sa pera ay isinasagawa araw-araw, at naghahanda kami ng mga buong ulat sa buwanang batayan. Ang bahagi ng data para sa buong pag-uulat ay unang pinoproseso sa block na "Complex Configuration" at pagkatapos ay pupunta sa block na "Financial Planning" (produksyon, pagkalugi, atbp.).

Pagsusuri ng impormasyon

Ang pagsusuri sa nakolektang data ay nangyayari gamit ang alinman sa mga tool ng isa sa mga espesyal na module na "1C: Enterprise" ("Financial Planning"), o Excel. Kasabay nito, ang lahat ng kalahok sa pag-aaral ay gumagamit ng parehong karaniwang mga ulat (income statement, balance sheet at cash flow statement) at karagdagang mga form sa pag-uulat.

Personal na karanasanTatiana Borisovets

Upang maging available ang data ng management accounting sa lahat ng middle manager, kinailangan naming magdagdag ng mga form sa pag-uulat na sumasalamin sa mga aktibidad ng iba't ibang departamento. Kaya, ang teknikal na departamento ay nagawang pag-aralan ang pagkonsumo ng mga hilaw na materyales. Ang mga ulat ay idinagdag: "Pagpapadala ng mga natapos na produkto ayon sa uri" (para sa departamento ng marketing), "Paglipat ng mga kalakal sa mga bodega" (kagawaran ng pagbebenta), "Accounting para sa paggalaw ng mga materyal na mapagkukunan", "Mga gastos sa produksyon ayon sa uri ng produkto" , atbp. Nagsusumikap na kami ngayon sa pagpapanatili ng custom na accounting para sa ilang partikular na uri ng produksyon. Bilang karagdagan, ise-set up namin ang system upang maisaayos namin ang prompt (araw-araw) na pagpapawalang bisa ng mga hilaw na materyales. Bilang resulta, ang lahat ng pagsusuri ng impormasyon sa pamamahala ay isinasagawa sa 1C: Enterprise.

Marina Sheludko

Ang paggamit ng module na "Financial Planning" ay nagbibigay-daan sa iyong tingnan ang mga karaniwang ulat sa iba't ibang mga seksyon (mga dibisyon, item, indicator) at, kung kinakailangan, mag-drill down sa mga ulat na ito upang matukoy ang mga dahilan ng mga paglihis mula sa plano. Kaya, malalaman natin kung aling mga tagapagpahiwatig ang nakakaapekto sa halaga ng isang partikular na item sa badyet. Bilang karagdagan sa tatlong pangunahing, gumagamit din kami ng iba pang mga ulat, ngunit ang mga ito ay pangunahing nabuo sa Excel, dahil ang module na "Pagplano ng Pinansyal" ay isang static na tool.

Ang mga posibilidad para sa nababaluktot na pagsusuri ng makasaysayang data sa 1C: Ang accounting ay limitado: imposibleng awtomatikong makabuo ng isang ulat na naglalaman ng data para sa isang partikular na item sa gastos para sa ilang mga panahon; ang bilang ng mga analytical na tampok sa karaniwang sistema ay 4, at may karagdagang pagpapasadya ang kanilang bilang ay maaari lamang tumaas sa 10 (para sa paghahambing, sa mga dalubhasang sistema ng pagbabadyet, 12 analytical na mga tampok ay itinuturing na isang maliit na bilang).

Teknikal na mga aspeto

Ang ilang mga problema kapag gumagamit ng mga sistema ng accounting, lalo na ang 1C: Accounting, ay nauugnay sa katotohanan na ang mga gumagamit ay may posibilidad na gumamit ng mas mura (at samakatuwid ay may mababang kapangyarihan) na bersyon ng programa at murang kagamitan. Samakatuwid, ang mga paghihirap ay lumitaw kapag nagpoproseso ng malalaking halaga ng data. Gayunpaman, maiiwasan ang mga problemang ito.

Ayon kay Tatyana Borisovets, sa kanilang negosyo (mga 700 katao), kahit na bumubuo ng isang buwanang ulat ng daloy ng pera, ang pag-upload ng data sa ulat ay tumatagal lamang ng ilang minuto. Naniniwala si Stanislav Sharipov na mahirap tumpak na tantiyahin ang bilang ng mga transaksyon na maaaring mag-overload sa system: "Ipagpalagay na ang isang kumpanya ng 300 hanggang 900 katao ay bumili ng isang pakete ng 1C modules at kagamitan para sa kasalukuyang mga pangangailangan at sa parehong oras ay patuloy na umuunlad nang pabago-bago. Kung ang bilang ng mga operasyon bawat buwan na makikita sa system ay umabot sa 5000-7000 o higit pa, kung gayon ang kumpanya ay kailangang gumastos ng pera sa isang mas malakas na bersyon ng programa at mas produktibong kagamitan pagkatapos ng 1-2 taon ng operasyon sa mode na ito."

Ang isa pang paraan na ginagamit upang "i-unload" ang system ay ang pagkopya ng impormasyon tungkol sa mga nakaraang panahon ng accounting sa backup na media (mga CD, karagdagang server, atbp.). Makakatulong ito na bawasan ang dami ng nasuri na data, na, kung kinakailangan, ay maa-access bilang isang archive.

Tungkol sa paghihigpit sa pag-access sa data ng system, ang mga user na aming kinapanayam ay gumagamit ng mga karaniwang paraan: pagbabawal sa pagtingin ng mga pangkat ng data at pag-edit ng mga saradong panahon, atbp. Maaari ka ring gumamit ng mga karagdagang antas ng proteksyon, halimbawa, mga electronic key, database encryption, atbp. sa karamihan kaso ang mga gastos ay minimal.

Resulta ng pag-aaral

Ipinakita ng pag-aaral na ang organisasyon ng management accounting batay sa 1C: Accounting program ay angkop para sa mga kumpanyang may mababang pangangailangan para sa pamamahala at pagsusuri ng data tungkol sa kanilang mga aktibidad. Kabilang dito ang mga maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo o mga sangay ng malalaking korporasyon, kung saan ang mga tungkulin sa pamamahala ay pangunahing isinasagawa mula sa "sentro". Ang sistemang ito ay higit na nasa interes ng mga accountant kaysa sa mga tagapamahala, kabilang ang mga direktor sa pananalapi. Samakatuwid, upang makakuha ng impormasyon tungkol sa mga aktibidad ng kumpanya, kailangan ang karagdagang 1C: Enterprise modules at maaaring mangailangan ng pagbabago upang isaalang-alang ang mga kinakailangan ng mga manager.

Bagama't ang pagpapanatili ng management accounting sa 1C ay ang pinakasimple at pinakamatipid na paraan upang ayusin ang management accounting kapwa mula sa pinansiyal na punto ng view at sa mga tuntunin ng mga gastos sa paggawa, mangangailangan pa rin ito ng mga karagdagang mapagkukunan mula sa negosyo.

Tatiana Borisovets Pagkatapos ng automation ng management accounting, tumaas ang bilang ng mga function para sa mga ordinaryong empleyado. Kung dati ang isang warehouse worker ay tumatanggap o naglalabas lamang ng mga kalakal, ngayon ay tumatanggap na siya ng pera, sinusuri ang customer card at history ng pagbabayad. Ang departamento ng pagbebenta ay nagsimulang magbenta ng mga serbisyo at mag-isyu ng mga sertipiko ng kanilang probisyon. Posibleng i-streamline ang daloy ng dokumento sa enterprise. Sinadya naming ginawa ang 1C na isang pinag-isang sistema ng accounting para sa lahat ng mga departamento.

Sa isang medyo pabago-bagong pag-unlad ng kumpanya at paglago ng propesyonalismo ng mga tauhan ng pamamahala, darating ang isang oras kung kailan, upang mapanatili ang pamamahala ng accounting, ang sistema ng accounting ay dapat mapalitan ng isang sistema ng mas mataas na antas. Kaya, inaangkin ni Marina Sheludko na nagpasya ang kanyang kumpanya na gamitin ang kasalukuyang bersyon ng 1C para sa maximum na dalawang taon, kahit na isinasaalang-alang ang lahat ng mga pagpapabuti. Kasabay nito, kung ang kumpanya ay hindi nagpaplano na aktibong lumago sa mga darating na taon (dagdagan ang bilang ng mga dibisyon, bukas na mga sanga, atbp.), makatuwirang isaalang-alang ang 1C bilang isang mura at sapat na tool para sa accounting at pamamahala at bumuo ang sistemang ito "sa lalim" . Ang sistema ng accounting ay angkop din para sa mga kumpanyang nagsisimula pa lamang na magpatupad ng mga teknolohiya sa pamamahala: makakatulong ito sa iyo na matutunan kung paano i-struktura ang mga elemento ng pamamahala para sa wastong organisasyon ng trabaho.

Dapat pansinin na ang lahat ng mga konklusyon sa itaas ay hindi nalalapat sa 1C: Enterprise 8.0 system, na, ayon sa mga developer, ay dapat na makabuluhang mapalawak ang mga kakayahan ng pamamahala ng kumpanya. Sa sandaling lumitaw ang praktikal na karanasan sa paggamit ng sistemang ito, tiyak na pag-uusapan natin ito sa mga pahina ng ating magasin.

Ang materyal ay inihanda ng eksperto sa magazine na si Anna Netesova