İşletmenin malzeme üretim rezervleri– bunlar üretim ve yönetim döngüsünde yer alan dönen varlıklardır. Başka bir deyişle, bu, bitmiş ürünlerin üretiminde kullanılan mülktür.

Stokların muhasebeleştirilmesi PBU 5/01. Konum

Stokların muhasebeleştirilmesine ilişkin yönetmelik, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın emriyle (9 Haziran 2001 tarih ve 44n sayılı) onaylandı. Bu hüküm, işletmedeki stokların muhasebe ilkelerini (PBU 5/01) belirler.

Bir işletmenin stoklarının sınıflandırılması

Stoklar aşağıdaki kurumsal varlık türlerini içerir:

• üretimde kullanılan hammadde ve malzemeler;
• satış, hizmet sunumu veya yönetim ihtiyaçları kapsamındaki mallar;
• tüm üretim döngüsünden geçen bitmiş ürünler;
• diğer kuruluşlardan (tüzel kişiler) satın alınan mallar.

PBU 5/01 hükümlerinin devam eden işlerin muhasebesi için geçerli olmadığına dikkat edilmelidir.

Stoklar için muhasebe birimi her kuruluşta ayrı ayrı kurulur. Muhasebenin amacı, işletmenin stoklarının durumu ve bunların hareketi (satın alma / elden çıkarma) üzerindeki kontrol hakkındaki bilgilerin en güvenilir şekilde yansıtılmasıdır.

Stoklar için muhasebe birimi

Stokların değerlemesi

Malzeme üretim stokları (MPI) gerçek maliyetleriyle muhasebeleştirilmelidir.

Stokların satın alınması için stokların fiili maliyeti– işletmenin KDV, gümrük vergileri ve harçları, belirli mal/hizmet türlerine ilişkin tüketim vergileri hariç mal ve malzeme alımı için yaptığı harcamaların tutarı. Muhasebe, stokların edinimi için aşağıdaki maliyet türlerini dikkate alır.

Stok satın almanın fiili maliyetlerini hesaplarken genel işletme maliyetlerinin dikkate alınmadığını belirtmek gerekir.

Stokların üretim sırasındaki fiili maliyeti, bir işletmenin mal ve malzeme üretiminde yaptığı harcamaların tutarıdır.

Kayıtlı sermayeye katkıda bulunan stokların fiili maliyeti, işletme sahiplerinin değerlendirmesine göre belirlenir.

Stokların bağışlanması durumunda fiili maliyeti, hesap tarihi itibarıyla piyasa değeri esas alınarak tahmin edilmektedir.

Nakit dışı ödeme anlaşmaları kapsamındaki stokların fiili maliyeti, devredilen varlıkların değerinin benzer türdeki varlıkların fiyatları üzerinden değerlendirilmesidir.

Edinilen yabancı stokların gerçek maliyeti, stokların muhasebeleştirildiği tarih itibarıyla Rusya Federasyonu Merkez Bankası döviz kurundaki değerlerine göre belirlenir.

PBU 5/01'e göre envanter değerlendirme yöntemleri

Stokların muhasebeleştirilmesinde aşağıdaki değerleme yöntemleri kullanılır:

• malzeme birimi başına ağırlıklı ortalama fiyat üzerinden;
• her birimin maliyetine göre;
• FIFO yöntemi (ilk satın alımların maliyetine göre);

Ortalama maliyet tahmini– tüm maliyetin miktarına bölünmesiyle malzeme maliyetinin ortalama fiyatının hesaplanması. Bu muhasebe yöntemi, tek bir envanterin maliyetini tahmin etmenin zor olduğu durumlarda kullanılır.

Birim maliyet üzerinden değerleme– Her bir stok biriminin maliyetinin tahmini. Bu yöntem, değerli metaller gibi özellikle pahalı malzemeler için kullanılır.

FIFO değerlemesi– üretim için ilk alınan malzemelerin muhasebeleştirilmesi.

Raporlama dönemi sonundaki bilançoda stoklar kabul edilen muhasebe yöntemine göre yansıtılmaktadır.

İşletmenin varlıklarının önemli bir kısmı stoklardır - PBU 5/01 uyarınca muhasebeye yansıtılırlar. Bu düzenleyici belgenin mevzuat hükümleri, tüzel kişilerin yanı sıra üniter devlet işletmeleri/belediye üniter işletmeleri için de geçerlidir. Envanterlere neyin ait olduğunu ve envanter muhasebesinin yetkin bir şekilde nasıl organize edileceğini ayrıntılı olarak ele alalım.

MPZ için ne geçerlidir?

Rus kuruluşlarının muhasebesindeki envanter, PBU'nun 2. maddesine göre aşağıdaki varlıklardır:

• Mal ve malzeme/hizmetlerin üretiminde maddi kaynaklar, yarı mamul ürünler ve hammaddeler olarak kullanılırlar.
• Yeniden satışa yöneliktir.
• Şirketin idari giderleri olarak yazılırlar (ev eşyaları, iş kıyafetleri, kırtasiye vb.).

Amaca göre ana ve yardımcı sarf malzemeleri, yarı mamuller, konteynerler, yedek parçalar ve iade edilebilir malzemeler olarak ayrıştırılmaktadır. Envanter muhasebesi, mallar ve GP (bitmiş ürünler) hakkındaki verileri yansıtır, ancak devam eden çalışmalara ilişkin bilgileri hariç tutar (PBU'nun 4. maddesi). Stoklara ilişkin başlıca tipik muhasebe kayıtları aşağıda verilmiştir.

Muhasebede envanter - güncel değişiklikler

Maliye Bakanlığı, 16 Mayıs 2016 tarih ve 64 Sayılı Kararı ile stokların basitleştirilmiş muhasebesine veya daha doğrusu varlık değerleme yöntemlerine değişiklikler getirmiştir:

1. Satın alınan envanterde tedarikçi fiyatı kullanılabilir– Madde 13.1'e göre, stokların satın alınmasıyla ilgili diğer maliyetlerin tamamen normal giderler olarak yazılmasına izin verilir.
2. Mal ve malzeme üretimi için stokların satın alma fiyatı mikro işletmeler tarafından kullanıldığında ve ayrıca önemsiz stok bakiyelerinin mevcut olduğu durumlarda - Madde 13.2'ye göre, malların üretim/satış için hazırlanmasına ilişkin diğer maliyetlerin de normal giderlere dahil edilmesine izin verilir.
3. Yönetim ihtiyaçları için harcanan stokların satın alma fiyatı, satın alındıkları anda bütünüyle maliyetlere yansıtılır (PBU'nun 13.3 maddesi).

Not! Daha önce muhasebede basitleştirilmiş bir yöntem kullanan stokların, kuruluşlar tarafından stok satın alma seçeneğine bağlı olan gerçek maliyet üzerinden dikkate alındığını hatırlayalım.

Yenilikler, üretim için stokların silinme yöntemlerini etkilemez. PBU, imha sonrasında stokların değerlendirilmesine yönelik aşağıdaki seçenekleri içerir (madde 16):

• Ortalama tutar.
• Her birimin maliyeti.
• FIFO.

Stoklar için muhasebe girişleri

Üretim ve diğer ihtiyaçlar için stokların edinilmesi ve silinmesinin güvenilir bir yansımasını organize etmek için, işletme muhasebecisi stokların ad, depolama yeri vb. ile sentetik ve analitik muhasebesini tutmalıdır. Hesap Planına göre, aşağıdakiler ana hesaplar kullanılır - 10, 43, 41, 11, 15, 16; bilanço dışı – 002, 003, 004.

Destekleyici birincil belgeler şunlardır: limit kartları, faturalar, kabul sertifikaları, gereksinimler, depo kartları, avans raporları, muhasebe beyanları vb. Basitleştirilmiş muhasebe kullanmayan işletmeler için, stokların muhasebe için kabulü fiili maliyet üzerinden gerçekleştirilir (madde 5) PBU'nun), satın alma kaynağına bağlı olarak belirlenir. Elden çıkarma sonrasında stokların değerlemesi için seçilen yöntem, şirketin muhasebe politikasında raporlama dönemi için sabitlenmelidir.

Stoklara ilişkin muhasebe girişleri:

	Ödeme yoluyla hesap	Borç hesabı
Şirketin kendi fonları kullanılarak satın alınan stoklar
MPZ KDV maliyetinde vurgulanır
Satın alınan malzemeler için tedarikçiye ödeme yapıldı
İade edilen KDV tutarı
Malzeme ve ekipman üretimine ilişkin fiili giderler yansıtılmıştır		29, 10, 25, 70, 69
Fiili maliyete göre şirket içinde üretilen stoklar depoya alacaklandırıldı.
Üretime yazılan kullanılmış malzemeler (satış giderleri, genel işletme giderleri)	20 veya 44 veya 26
Satışları üzerine silinen varlıklar
Malzemeler diğer masraflar için satıldığında silinir
MPZ'nin işletmenin kayıtlı sermayesine katkısı yapıldı
Malzemelerin piyasa fiyatından karşılıksız olarak alınmasını yansıtır
Varlık envanteri yapılırken fazla stoklar keşfedildi ve piyasa fiyatı üzerinden diğer gelirlere tahsis edildi
İşletmeler arasındaki stokların takas işlemleri yansıtılmaktadır
Acil durumlarda maden rezervlerinin kaybı tespit edildi
Envanterde mal ve malzeme sıkıntısı tespit edildi, failleri tespit edilemedi	Maliyet hesapları 20 (25, 23, 26, 44, 29) – normal sınırlar dahilinde zarar yazma
Envanter sırasında mal ve malzeme sıkıntısı tespit edildi, failler belirlendi

Muhasebe sistemi hükümlerine uygun olarak stokların muhasebeleştirilmesi (06/09/01 tarihli PBU 5/01) malzeme üretim stokları (MPI)- mülkün bir kısmı.
İÇİNDE MPZ bileşimi Aşağıdaki dönen varlık grupları şunları içerir:

• malzemeler,
• envanter ve ev malzemeleri,
• bitmiş ürün,
• mal.

MPZ'nin değerlendirilmesi.

İşletmelerde envanter muhasebesini uygun şekilde düzenlemek için gelişiyor isimlendirme-fiyat etiketi, malzemelerin muhasebe fiyatını ve ölçü birimini gösterir.

Çoğu işletme cari kayıtları sabit muhasebe fiyatlarını kullanarak tutar. Planlı veya ortalama satın alma fiyatları olabilirler. Seçim yaparken kurumsal Muhasebe politikası gelecek yıl için üretimden kaldırılan materyallerin değerlendirilmesi için aşağıdaki yöntemlerden birini öngörebilir: ortalama (ağırlıklı ortalama) maliyetle; zamanında ilk satın almanın maliyetine göre (FIFO yöntemi); en son satın almaların maliyeti üzerinden (LIFO yöntemi).

Vergi muhasebesinde stokların maliyeti Muhasebede olduğu gibi, kuruluşun bunları satın almak için gerçek maliyetlerinden oluşur. Bazı durumlarda bu maliyetler muhasebe ve vergi muhasebesinde örtüşmeyebilir. Örneğin bu, hammadde ödemesi sırasında alınan kredi ve borçlanma faizleri için geçerlidir. Vergi makamlarında ilişkisel olmayan giderlere dahil edilirler, muhasebede malzeme maliyetinde dikkate alınırlar (eğer malzemeler gönderilmeden önce tahakkuk etmişlerse).

Aşağıdaki stok muhasebesi yöntemleri mevcuttur:

• niceliksel-toplam
• mali açıdan sorumlu kişilerden gelen raporların kullanılması;
• operasyonel muhasebe (bilanço).

Malzemelerin muhasebeleştirilmesinin en ilerici ve rasyonel yöntemi operasyonel ve muhasebe. Malzemelerin depolardaki hareketinin yalnızca miktar ve derece kayıtlarının tutulmasını içerir ve malzeme deposu kartlarında (M-17 formunda) gerçekleştirilir. Muhasebe departmanı malzemenin her kalem numarası için kart açarak depo müdürüne imza karşılığında aktarır. Malzemeler depoya ulaştığında depo sahibi bir giriş emri verir ve bunu malzeme kayıt kartındaki giriş sütununa kaydeder. Sarf malzemesi belgelerine göre malzeme tüketimi karta kaydedilir. Kart, her girişten sonra bakiyeyi görüntüler. Depo sahibi, program tarafından belirlenen süre içerisinde, birincil belgeleri muhasebe departmanına sunar ve malzemelerin alınması ve tüketilmesi için belgelerin teslimi için (M-13 formunda) belge sayısını, sayılarını ve sayılarını gösteren kayıtlar hazırlar. ait oldukları malzeme grupları. Mali açıdan sorumlu kişi, her ayın 1. günü itibarıyla kartlardaki niceliksel bakiyeleri malzeme bilançosu muhasebe tablosuna (M-14 formu) aktarır. Stokları üretim ihtiyaçları için kullanırken (Dt20,23,25,26,08 Kt10), aynı zamanda ilişkisel olmayan gelirin bileşimi tüketilen malzemelerin maliyetini de içerir ve DT98/02 Kt91/1 kaydedilerek muhasebeye yansıtılır.

Malzemelerin depodan serbest bırakılması çeşitli amaçlarla gerçekleştirilir ve aşağıdaki işlemlere yansıtılır:

• Dt20,23 Kt10 ürünlerinin üretimi için;
• sabit varlıkların inşası için Dt08 Kt10;
• sabit varlıkların onarımı için Dt25,26 Kt10;
• üçüncü şahıslara yapılan satışlar - muhasebe hesapta tutulur 91 - diğer gelir ve giderler.

Hesap aktif-pasif, bakiyesi yok, operasyonel-etkili. Dt91 şunları yansıtır: satılan malzemelerin fiili maliyeti Dt91/2 Kt10; Dt91/2 Kt68 malzemelerin satışından tahakkuk eden KDV tutarı; malzemelerin satışına ilişkin giderler Dt91/2 Kt70,69,76.
Kredi şunları yansıtmaktadır: KDV dahil satış fiyatları üzerinden satışlardan elde edilen gelirler Dt51.62 Kt91/1.
Hesap 91'deki cironun karşılaştırılması, satıştan elde edilen mali sonuca göre belirlenir. Dt'nin cirosu Kt'nin cirosundan (borç bakiyesi) büyükse, bir zarar alırız, 99 kar ve zarar DT99 Kt91/9 hesabına yazılır. Dt'nin cirosu Kt'nin cirosundan (kredi bakiyesi) azsa, Dt91/9 Kt99 kaydedilerek silinir. Depoya alınan özel ekipman ve özel kıyafetleri kaydederken, giriş KDV tutarı için satın alma fiyatı Dt19 Kt60 için Dt10/10 Kt60 muhasebesine giriş yapılır. Tüketilen malzemelerin gerçek maliyeti dergilere kaydedilir - siparişler 10/1,10, yazışmalarda Dt20,23,25,26,08,91,90 Kt10.

İşletmelerin ekonomiyi yönetme haklarını genişleten, üretimin sektöre özgü özellikleri, envanter kayıtlarının tutulmasına yönelik belirli metodoloji ve teknoloji sorunlarını çözerken alternatif ve bazen çok değişkenli yaklaşımlar gerektirir.

Artık işletmelerin seçebileceği çeşitli seçenekler var:

Malzemelerin temini ve satın alınması için muhasebe organizasyonu;
- ay sonunda yolda kalan veya tedarikçi depolarından çıkarılmayan malzemelerin maliyetinin yansıması;
- Maddi varlıkların gerçek maliyetindeki muhasebe fiyatlarından sapmaların ve bunların üretimde kullanılan malzemeler ile depolardaki bakiyeler arasındaki müteakip dağılımının belirlenmesi.

Endüstriyel stoklar (hammaddeler, malzemeler, yakıt vb.), bitmiş ürünler elde etmek için insan emeğinin yönlendirildiği kalemlerdir. Üretim süreci boyunca formunu koruyan ve yavaş yavaş ürüne değer aktaran emek araçlarından farklı olarak, emek nesneleri tamamen tüketilir ve değerlerini tamamen bu ürüne aktarır ve her üretim döngüsünden sonra yenisiyle değiştirilir. Sanayide üretimde stok kalemlerinin tüketimi giderek artmaktadır. Bunun nedeni üretimin genişlemesi, malzeme maliyetlerinin önemli bir payı ve kaynak fiyatlarının artmasıdır. Piyasa ekonomisine geçiş bağlamında endüstriyel rezervlerin kullanımına ilişkin kalite göstergelerinin iyileştirilmesi önem kazanmaktadır. Kaynak tedarikinin iyileştirilmesi, birincil belgelerin düzene sokulması, standart birleşik formların yaygın olarak tanıtılması, muhasebe ve bilgi işlem işlerinin mekanizasyon ve otomasyon düzeyinin arttırılması, hammaddelerin, malzemelerin kabulü, depolanması ve tüketimi için katı bir prosedür sağlanmasıyla kolaylaştırılır. , bileşenler vb., özellikle kıt ve pahalı malzemelerin ihracına yönelik belgeleri imzalamaya yetkili yetkililerin sayısını sınırlıyor. Üretim stoklarının güvenliğini, değerli eşyaların uygun şekilde kabulünü, depolanmasını ve serbest bırakılmasını sağlamak için işletmenin tartı ve ölçü aletleri, ölçü kapları ve diğer cihazlarla donatılmış yeterli sayıda depoya sahip olması önemlidir. Ayrıca, envanter standartlarına uygunluk ve malzeme kaynaklarının tüketimi üzerinde etkili ön ve sürekli kontrol biçimlerinin uygulamaya konması ve yarı mamul ürünlerin, bileşenlerin, parçaların ve montajların hareketinin operasyonel muhasebesinin güvenilirliğinin arttırılmasına daha fazla dikkat edilmesi gerekmektedir. üretme. Veriler, malzemelerin akılcı kullanımı, tüketim oranlarının azaltılması, uygun depolama ve güvenliğin sağlanması açısından ürün maliyetlerinin azaltılmasına yönelik rezervleri bulmaya yönelik bilgiler içermelidir.

Bu bağlamda stok muhasebesi aşağıdaki görevlerle karşı karşıyadır:

Malzemelerin tedariki, teslim alınması ve serbest bırakılmasını içeren tüm operasyonların doğru ve zamanında belgelenmesi; bunların satın alınmasıyla ilgili maliyetlerin belirlenmesi ve yansıtılması; sapmaların maliyet alanlarına göre hesaplanması ve silinmesi;
maddi varlıkların depolandığı yerlerde ve hareketin her aşamasında güvenliğinin kontrolü;
üretim envanterlerine ilişkin düzenleyici standartlara uygunluğun sürekli izlenmesi;
tüketimlerine ilişkin makul standartlar temelinde üretimdeki malzemelerin kullanımı üzerinde sistematik kontrol;
teknolojik atık ve kayıplar ile bunların kullanımının kontrolü;
belirlenen limitlerle karşılaştırıldığında, maddi kaynakların tasarruf miktarı veya aşırı harcaması hakkında doğru bilgilerin zamanında alınması;
Maddi kaynak tedarikçileriyle zamanında anlaşmalar yapılması, transit halindeki değerli eşyalar üzerinde kontrol sağlanması, faturasız teslimatlar.

Envanterlerin sınıflandırılması

Malzemelerin ana kısmı emek nesneleri olarak ve üretim sürecinde kullanılır. Her üretim döngüsünde tamamı tüketilir ve değerleri tamamen üretilen ürünlerin maliyetine aktarılır.

Çeşitli stokların üretim sürecinde oynadığı role bağlı olarak aşağıdakilere ayrılırlar: aşağıdaki gruplar:

1) hammaddeler ve temel malzemeler;
2) yardımcı malzemeler;
3) satın alınan yarı mamul ürünler;
4) atık (iade edilebilir), yakıt;
5) kaplar ve ambalaj malzemeleri, yedek parçalar;
6) envanter ve ev malzemeleri.

Hammaddeler ve temel malzemeler- ürünün yapıldığı ve ürünün maddi (maddi) temelini oluşturan emek nesneleri. Hammaddeler tarım ve madencilik sanayi ürünleri (tahıl, pamuk, hayvancılık, süt vb.), malzemeler ise imalat sanayi ürünleridir (un, kumaş, şeker vb.).

Yardımcı malzemeler Hammaddeleri ve temel malzemeleri etkilemek, ürüne belirli tüketici özellikleri kazandırmak veya aletlerin servis ve bakımını yapmak ve üretim sürecini kolaylaştırmak (sosis üretiminde baharatlar, yağlayıcılar, temizlik malzemeleri vb.) için kullanılır.

Malzemelerin temel ve yardımcı olarak bölünmesinin şartlı olduğu ve çoğu zaman yalnızca çeşitli ürün türlerinin üretiminde kullanılan malzeme miktarına bağlı olduğu unutulmamalıdır.

Satın alınan yarı mamul ürünler- Belirli işleme aşamalarından geçmiş ancak henüz tamamlanmamış hammaddeler ve malzemeler. Ürünlerin imalatında ana malzemelerle aynı rolü oynarlar; maddi temelini oluşturur.

İade edilebilir üretim atıkları- orijinal hammadde ve malzemelerin (talaş, talaş vb.) tüketici özelliklerini tamamen veya kısmen kaybetmiş, bitmiş ürünlere dönüştürülmeleri sırasında oluşan hammadde ve malzeme kalıntıları.

Yardımcı malzemeler grubundan yakıt, kap ve ambalaj malzemeleri ile yedek parçalar, kullanım amaçlarına göre ayrı ayrı ayrılmaktadır.

Yakıt Teknolojik (teknolojik amaçlar için), tahrik (yakıt) ve ekonomik (ısıtma için) olarak ayrılırlar.

Konteynerler ve ambalaj malzemeleri- çeşitli malzeme ve ürünlerin (torbalar, kutular, kutular) paketlenmesi, taşınması ve depolanması için kullanılan eşyalar.

Yedek parçalar, makine ve ekipmanların aşınmış parçalarının onarılması ve değiştirilmesi amacıyla kullanılır.

Envanter ve ev malzemeleri- bu, 12 aydan fazla olmamak üzere çalışma araçları olarak kullanılan veya 12 ayı aşarsa normal çalışma döngüsü (envanter, aletler vb.) olarak kullanılan kuruluşun envanterinin bir parçasıdır.

Ayrıca, malzemeler sınıflandırılır teknik özelliklere göre gruplara ayrılır: demir ve demir dışı metaller, haddelenmiş metal, borular vb.

Endüstriyel envanterlerin belirtilen sınıflandırmaları, sentetik ve analitik muhasebe oluşturmak ve ayrıca üretim ve operasyonel faaliyetlerde hammadde ve malzemelerin bakiyeleri, makbuzları ve tüketimi hakkında istatistiksel bir rapor bırakmak için kullanılır.

Stokların muhasebeleştirilmesi için aşağıdaki sentetik hesaplar kullanılır:

İlgili alt hesaplarla birlikte 10 “Malzemeler”;
11 “Yetiştirilen ve besiye alınan hayvanlar”;
15 “Maddi varlıkların tedariki ve edinimi”;
16 “Maddi varlıkların maliyetindeki sapma”;
41 "Ürünler";
43 “Bitmiş ürünler”.

Bilanço dışı hesaplar:

002 “Güvenlik amacıyla kabul edilen envanter varlıkları”;
003 “İşlenmek üzere kabul edilen materyaller”;
004 “Komisyon için kabul edilen mallar”;
Bilanço dışı hesap “İşletme için devredilen özel ekipman.”

“Malzemeler” hesabı için aşağıdaki alt hesaplar açılabilir:

1. “Hammaddeler ve sarf malzemeleri”;
2. “Satın alınan yarı mamul ürünler ve bileşenler, yapılar ve parçalar”;
3. “Yakıt”;
4. “Kaplar ve ambalaj malzemeleri”;
5. "Yedek parçalar";
6. “Diğer materyaller”;
7. “İşlenmek üzere üçüncü şahıslara aktarılan materyaller”;
8. “Yapı malzemeleri”;
9. “Envanter ve ev gereçleri” vb.;
10. “Depodaki özel ekipman ve özel kıyafetler”;
11. “Özel ekipman ve özel giysiler çalışırken.”

Küçük işletmelerde, tüm üretim stokları tek bir sentetik hesap olan 10 “Malzemeler” üzerinden muhasebeleştirilebilir.

Listelenen grupların her birinde maddi varlıklar türlere, çeşitlere, markalara ve standart boyutlara bölünmüştür. Her isme, çeşide, boyuta kısa bir sayısal ad (isim numarası) atanır ve isimlendirme-fiyat etiketi adı verilen özel bir kayıt defterine kaydedilir. İsimlendirme-fiyat etiketi aynı zamanda sabit bir muhasebe fiyatını ve malzemelerin ölçü birimini de gösterir.

Stokların PBU'su

Stoklar organizasyonların önemli bir bölümünü oluşturur. 1 Ocak 2002 tarihinden itibaren muhasebelerinin PBU 5/01 “Envanter Muhasebesi” uyarınca yapılması gerekmektedir (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 06/09/01 N 44n tarihli emriyle onaylanmıştır). Stokların bileşimi şunları içerir: satışa yönelik ürünlerin üretiminde kullanılan hammaddeler, malzemeler vb., yönetim ihtiyaçları için kullanılan varlıklar, satışa yönelik nihai ürünler ve ayrıca diğer tüzel kişilerden veya bireylerden satın alınan veya alınan mallar veya satışa yöneliktir.

Daha önce stok olarak sınıflandırılan düşük değerli ve aşınma ve yıpranma kalemlerinden PBU 5/01'de bahsedilmemektedir. Ürünlerin üretiminde, iş yaparken (kuruluşun yönetim ihtiyaçları için hizmet sağlamak) kullanılan, faydalı ömrü 12 ayı aşan varlıklar, (PBU 6/01 "Sabit varlıkların muhasebesi" nin 4. maddesi, tarafından onaylanmıştır) Rusya Maliye Bakanlığı'nın 30.03.01 N 26n tarihli emri). Üstelik orijinal maliyetleri ne olursa olsun.

Daha önce kullanılan terminoloji numarasına ek olarak, envanterin muhasebe birimi bir parti, homojen bir grup vb. Olabilir. Bu durumda seçilen birim, stoklarla ilgili eksiksiz ve güvenilir bilgilerin oluşumunun yanı sıra uygun kontrolü de sağlamalıdır. uygunlukları ve hareketleri üzerinde.

PBU 5/01 aşağıdakiler için geçerli değildir:

12 ayı aşan bir süre boyunca ürünlerin üretiminde, işin yapılmasında veya hizmetlerin sağlanmasında veya kuruluşun yönetim ihtiyaçları için veya 12 ayı aşarsa normal faaliyet döngüsünde kullanılan varlıklar;
- devam eden işler olarak nitelendirilen varlıklar.

Stokların muhasebeleştirilmesi

Şirketinizin ana faaliyetlerini yürütebilmesi için tesis, ekipman ve diğer sabit varlıklara ek olarak belirli üretim rezervlerine sahip olması gerekir.

Emeğin nesneleri olan stoklar (hammadde, malzeme, yakıt vb.), emek ve emek araçlarıyla birlikte, bir kez kullanıldıkları işletmenin üretim sürecini sağlar. Maliyetleri tamamen yeni oluşturulan ürüne aktarılır.

Bu alanda muhasebenin ana görevleri:

Maddi varlıkların depolandığı yerlerde ve işlemenin her aşamasında güvenliğinin kontrolü;
maddi varlıkların hareketini içeren tüm operasyonların doğru ve zamanında belgelenmesi; bunların satın alınmasıyla ilgili maliyetlerin belirlenmesi ve yansıtılması; tüketilen malzemelerin fiili maliyetinin ve bunların bakiyelerinin depolama yeri ve bilanço kalemlerine göre hesaplanması;
belirlenen stok standartlarına uygunluğun sistematik olarak izlenmesi, fazla ve kullanılmayan malzemelerin belirlenmesi, bunların satışı;
Malzeme tedarikçileriyle zamanında anlaşma yapılması, transit halindeki malzemelerin kontrolü, faturasız teslimatlar.

Daha önce bahsedilen endüstriyel envanter sınıflandırmaları, sentetik ve analitik muhasebe oluşturmak ve ayrıca üretim ve operasyonel faaliyetlerde hammadde ve malzemelerin bakiyeleri, makbuzları ve tüketimine ilişkin durum istatistiksel gözlemini (raporunu) derlemek için kullanılır.

Envanter muhasebesinin organizasyonu

Stokların muhasebeleştirilmesi, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 06/09/01 No. 44n tarihli Emri (bundan sonra PBU 5/01 olarak anılacaktır) tarafından onaylanan Stokların Muhasebeleştirilmesine İlişkin Yönetmelik ile düzenlenir.

Malzeme muhasebesinin karşı karşıya olduğu görevleri başarıyla tamamlamak için şunları yapmalısınız:

Bir terminolojiye sahip olun - bir fiyat etiketi;
- açık bir dokümantasyon ve doküman akış sistemi oluşturmak;
- Kalan malzemelerin envanterini yapmak ve rastgele kontrollerini öngörülen şekilde yapmak ve sonuçlarını zamanında kayıtlara yansıtmak.

Listelenen grupların her birinde üretim envanterleri türlere, sınıflara, markalara ve standart boyutlara bölünmüştür.

İşletmelerdeki malzemelerin muhasebesini uygun şekilde düzenlemek için bir isimlendirme-fiyat etiketi geliştirilmiştir.

İsimlendirme, belirli bir işletmede kullanılan malzemelerin, yarı mamul ürünlerin, yedek parçaların, yakıtın ve diğer maddi varlıkların adlarının sistematik bir listesidir. Maddi varlıkların isimlendirilmesi, her malzeme hakkında aşağıdaki verileri içermelidir: teknik olarak doğru ad (tüm Birlik standartlarına uygun olarak - GOST); tüm özellikler (marka, kalite, boyut, ölçü birimi vb.); isimlendirme numarası esasen listelenen özelliklerin yerini alan bir semboldür. Eğer isimlendirme her bir malzeme türünün muhasebe fiyatını gösteriyorsa buna isimlendirme-fiyat etiketi denir.

Daha sonra, malzemelerin hareketi ile ilgili her belgeyi düzenlerken, yalnızca malzemenin adını değil aynı zamanda ürün numarasını da belirtir, bu da depoya giriş yaparken ve malzeme muhasebesi yaparken hatalardan kaçınmanıza olanak tanır.

Birincil belge formları

Üretim stoklarının muhasebesi aşağıdaki ana belgeler temelinde gerçekleştirilir: makbuz emri, vekaletname, malzeme kabul belgesi, limit kartı, gereksinimler, iç hareket faturası, malzeme ihracı faturası, malzemeler için depo kayıt kartları Depoda kalan malzemelerin kayıtları.

Birleştirilmiş birincil muhasebe belgeleri, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 71a Sayılı Kararı ile onaylanmıştır “Emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi, sabit varlıklar ve malzemeler, düşük değerli ve giyilebilir kalemler için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine, sermaye inşaatında çalış."

Temsil yetkisi(M-2 ve M-2a numaralı formlar), bir kişinin bir tedarikçi tarafından bir iş emri, fatura, sözleşme, sipariş kapsamında verilen maddi varlıkları alırken bir kuruluşun mütevelli heyeti olarak hareket etme hakkını resmileştirmek için kullanılır, anlaşma.

Form No. M-2a, maddi varlıkların vekaleten alınmasının çok büyük olduğu kuruluşlar tarafından kullanılır. Bu vekaletnamelerin verilmesi, önceden numaralandırılmış ve düzenlenmiş bir vekaletname defterine kaydedilir.

Makbuz siparişi(Form No. M-4) tedarikçilerden veya işlemlerden gelen malzemelerin muhasebeleştirilmesi için kullanılır. Tek nüsha halinde makbuz siparişi, değerli eşyaların depoya ulaştığı gün mali sorumlu kişi tarafından düzenlenir. Alındı ​​emri, alınan değerli eşyaların fiili miktarına göre düzenlenmelidir.

Malzemelerin kabul belgesi(form No. M-7), niceliksel ve niteliksel farklılığa sahip maddi varlıkların kabulünü ve ayrıca tedarikçinin beraberindeki belgelerdeki verilerle ürün çeşitliliğinde tutarsızlığı resmileştirmek için kullanılır; belgeleri olmadan alınan materyalleri kabul ederken de derlenir; tedarikçiye veya göndericiye hak talebinde bulunmak için yasal bir dayanaktır.

Sınır çit kartı(Form No. M-8), ürünlerin imalatında sistematik olarak tüketilen malzemelerin salınımını kaydetmek için malzeme tedarikine ilişkin sınırlamaların mevcut olduğu durumlarda ve ayrıca malzeme tedarikine ilişkin belirlenen sınırlara uygunluğun sürekli olarak izlenmesi için kullanılır. üretim ihtiyaçları için ve malzeme varlıklarının depodan silinmesine yönelik destekleyici bir belgedir.

Birincil belgelerin sayısını azaltmak için, uygun olduğu durumlarda, malzeme ihracının doğrudan malzeme muhasebe kartlarına (Form No. M-17) kaydedilmesi tavsiye edilir. Bu durumda, malzemelerin serbest bırakılmasına ilişkin harcama belgeleri düzenlenmez ve işlemin kendisi, tek nüsha halinde verilen limit kartları ve hiçbir önemi olmayan muhasebe belgeleri esas alınarak gerçekleştirilir. Tatil limiti kartın üzerinde de belirtilebilir. Malzemeleri alırken, yapısal birimin temsilcisi doğrudan malzeme muhasebe kartlarını imzalar ve depo sahibi de limit çit kartını imzalar.

Limit-çit kartına göre üretimde kullanılmayan malzemelerin (iadelerin) kayıtları da tutulmaktadır. Bu durumda ek belge hazırlanmaz.

Aşırı malzeme tedarikine ve bazı malzeme türlerinin diğerleriyle değiştirilmesine yalnızca kuruluş başkanının, baş mühendisin veya yetkili kişilerin izniyle izin verilir.

Limit, belirleme hakkı verilen aynı kişiler tarafından değiştirilir.

Gereksinim - fatura(Form No. M-11), kuruluş içindeki maddi varlıkların yapısal bölümler veya mali açıdan sorumlu kişiler arasındaki hareketini hesaba katmak için kullanılır.

Malzemelerin yan tarafa verilmesine ilişkin fatura(Form No. M-15), bir kuruluşun kendi bölgesi dışında bulunan çiftliklerine veya üçüncü taraf kuruluşlara sözleşmeler ve diğer belgeler temelinde maddi varlıkların tedarikini hesaba katmak için kullanılır.

Malzeme muhasebe kartı(Form No. M-17), her sınıf, tür ve boyuta göre depodaki malzemelerin hareketini kaydetmek için kullanılır; Malzemenin her parça numarası için doldurulur ve mali açıdan sorumlu kişi (mağaza sorumlusu, depo müdürü) tarafından muhafaza edilir. Karta girişler, işlem günündeki asıl tahsilat ve harcama belgeleri esas alınarak yapılır.

Bina ve yapıların sökülmesi ve sökülmesi sırasında alınan maddi varlıkların kaydedilmesine ilişkin kanun(Form No. M-35), iş üretiminde kullanıma uygun bina ve yapıların sökülmesi ve sökülmesi sırasında elde edilen maddi varlıkların aktifleştirilmesinin kaydedilmesi için kullanılır.

Düşük değerli ve yüksek aşınmaya sahip ürünler için muhasebe kartı(Form No. MB-2), bir çalışana uzun süreli kullanım için verilen düşük değerli ve giyilebilir eşyaların muhasebeleştirilmesinde kullanılır.

Düşük değerli ve aşınan ve yıpranan eşyaların elden çıkarılması kanunu(Form No. MB-4), düşük değerli ve giyilebilir eşyaların arızasını ve kaybını belgelemek için kullanılır.

Emeklilik kanunları sonradan silme kanunlarına eklenir(Form No. MB-8).

İş kıyafeti, güvenlik ayakkabısı ve güvenlik ekipmanının verilmesine ilişkin kayıt sayfası(Form No. MB-7) çalışanlara bireysel kullanım için verilen koruyucu kıyafet, güvenlik ayakkabısı ve güvenlik ekipmanının kayıt altına alınması için kullanılır. (Kimlik bilgilerinin otomatik olarak işlenmesi için kullanılır.)

Düşük değerli ve yıpranmış kalemlerin silinmesine ilişkin eylem(Form No. MB-8), yıpranmış ve daha fazla kullanıma uygun olmayan, düşük değerli ve çabuk aşınan eşyaların silinmesini resmileştirmek için kullanılır.

Bir işletmedeki endüstriyel stokların yaşam döngüsü üç aşamadan oluşur: teslim alma - üretime bırakma - ondan geri dönüş.

Bu bağlamda, stokların muhasebeleştirilmesinde aşağıdaki muhasebe işlemi grupları ayırt edilir:

Makbuz muhasebesi
Üretime giriş ve üretimden geri dönüş muhasebesi

Herhangi bir üretim işletmesindeki maddi kaynakların muhasebesi, mali açıdan sorumlu kişiye veya mali açıdan sorumlu kişilerden oluşan bir ekibe emanet edilir. Mali açıdan sorumlu kişi, depo müdürü veya 18 yaşını doldurmuş ve tam zamanlı sözleşme yapılmış herhangi bir çalışan olabilir. Tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma ve tam bireysel mali sorumluluk konusunda standart bir anlaşma yapılması mümkün olan kişilerin listesi, Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 31 Aralık 2002 tarihli Kararı N 85 ile onaylandı. işverenin tam bireysel veya kolektif (ekip) mali sorumluluk konusunda yazılı anlaşmalar yapabileceği veya tam mali sorumluluğa ilişkin standart anlaşma biçimleri akdedebileceği çalışanlar tarafından değiştirilen veya gerçekleştirilen pozisyonların ve işlerin listeleri.”

İşletmenizin çalışan sayısı az ve üretim stok aralığı küçükse, tam zamanlı depo çalışanlarını sürdüremez ve onların malzeme alma ve verme işlevlerini, üretim stoklarının güvenliğini sağlama işlevlerini faaliyetleri düşük olan çalışanlara atayamazsınız. Malzemelerin bir arada kullanılmasıyla doğrudan ilgilidir.

Bu çalışanlarla tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma yapılması gerekmektedir. Malzemeler alındıkça mali açıdan sorumlu kişiye tahsis edilir.

İşletmeniz için stokların muhasebeleştirilmesinde bakiye veya envanter yöntemini seçebilirsiniz.

Denge muhasebe yöntemiyle, malzemelerin niceliksel muhasebesi depoda ve muhasebe - maliyet muhasebesinde gerçekleştirilir. Depodaki malzemelerin alınması ve tüketilmesine ilişkin birincil belgelerden elde edilen veriler, malzeme bakiyesinin fiziksel olarak hesaplandığı depo muhasebe kartlarına girilir. Daha sonra bu belgelere dayanarak ciro sayfaları derlenir. Ay sonunda kartlardaki bakiyeler bilançolara aktarılır, bakiyelerin değeri hesaplanır ve sonuçlar ciro tablolarıyla karşılaştırılır.

Envanter yönteminde her ayın başında depoda kalan malzemelerin envanteri mali sorumlu bir kişi tarafından bir muhasebecinin katılımıyla gerçekleştirilir. Envanter sonuçlarına göre, belirli bir dönemde tüketilen her tür malzemeyi üretim maliyeti olarak yazmak için bir işlem ve hesaplama yapılır. Mali açıdan sorumlu kişi ve muhasebeci tarafından imzalanan ve işletme başkanı tarafından onaylanan bu kanun ve hesaplama, muhasebe kayıtlarına girişin temelini oluşturur.

Envanter değerlemesi

PBU 5/01'e uygun olarak, stoklar fiili maliyet üzerinden muhasebeleştirilmek üzere kabul edilir.

Bir ücret karşılığında satın alınan stokların fiili maliyeti, vergi ve diğer iade edilebilir vergiler hariç (Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülen durumlar hariç), kuruluşun satın alma için fiili maliyetlerinin tutarı olarak kabul edilir.

Stok satın almanın gerçek maliyetleri şunlar olabilir:

Tedarikçiye (satıcıya) sözleşme uyarınca ödenen tutarlar;
stokların edinilmesiyle ilgili bilgi ve danışmanlık hizmetleri için kuruluşlara ödenen tutarlar;
gümrük vergileri ve diğer ödemeler;
bir birim envanterin satın alınmasıyla bağlantılı olarak ödenen iade edilmeyen vergiler;
stokların edinildiği aracı kuruluşa ödenen ücretler;
Maliyetler de dahil olmak üzere, stokların tedariki ve kullanım yerine teslimi ile ilgili maliyetler;
Stokların edinilmesiyle doğrudan ilgili diğer maliyetler.

Genel ve diğer benzeri giderler, doğrudan stok alımıyla ilgili olmadığı sürece, stok satın almanın fiili maliyetlerine dahil edilmez.

Kuruluş tarafından üretildiğinde stokların fiili maliyeti, bu stokların üretimiyle ilgili fiili maliyetlere göre belirlenir. Stokların üretimine ilişkin maliyetlerin muhasebeleştirilmesi ve oluşturulması, kuruluş tarafından ilgili ürün türlerinin maliyetini belirlemek için belirlenen şekilde gerçekleştirilir.

Kuruluşun kayıtlı (hisse) sermayesine katkı olarak katkıda bulunan stokların gerçek maliyeti, Rusya Federasyonu mevzuatında aksi belirtilmedikçe, kuruluşun kurucuları (katılımcılar) tarafından kararlaştırılan parasal değerlerine göre belirlenir.

Kuruluş tarafından ücretsiz olarak alınan stokların gerçek maliyeti, muhasebeye kabul edildikleri tarihe göre belirlenir.

Parasal olmayan yollarla (ödeme) öngören sözleşmeler kapsamında edinilen stokların fiili maliyeti, kuruluş tarafından devredilen veya devredilecek malların (değerli eşyaların) maliyetine göre belirlenir. Devredilen veya devredilecek olan malların (değerli malların) maliyeti, karşılaştırılabilir durumlarda kuruluşun genellikle benzer malların (değerli malların) maliyetini belirlediği fiyata göre belirlenir.

Muhasebe için kabul edildikleri stokların fiili maliyeti, Rusya Federasyonu mevzuatında belirlenen ve bu Yönetmeliklerde öngörülen durumlar dışında değişikliğe tabi değildir.

Yıl içinde fiyatı düşen, geçerliliğini yitiren veya orijinal niteliğini kısmen kaybeden stoklar, raporlama yılı sonunda orijinal maliyetinden düşük olması durumunda muhtemel satış fiyatı üzerinden bilançoya yansıtılır. satın alma (satın alma), aradaki fark kuruluşun mali sonuçlarına göre fiyatlara tahsis edilir.

PBU 5/01 uyarınca, stokların üretime bırakılması ve başka şekilde elden çıkarılması sırasında, bunların değerlendirilmesi kuruluş tarafından (satış (perakende) maliyeti üzerinden muhasebeleştirilen mallar) aşağıdaki yöntemlerden biri kullanılarak gerçekleştirilir:

- ortalama maliyetle;
- stokların ilk edinimi maliyetiyle (FIFO yöntemi);
- stokların en son ediniminin maliyetiyle (LIFO yöntemi).

Stok türüne (grubuna) göre yöntemlerden birinin uygulaması raporlama yılı boyunca gerçekleştirilir.

Bir kuruluş tarafından özel bir şekilde kullanılan stoklar (kıymetli madenler, kıymetli taşlar vb.) veya normalde birbirinin yerine geçemeyen stoklar, bu stokların her biriminin maliyeti ile değerlenebilir.

Stoklar, kuruluş tarafından, her bir stok türü (grup) için, stok türünün (grubunun) toplam maliyetinin, sırasıyla maliyet ve miktardan oluşan miktarlarına bölünmesiyle belirlenen ortalama maliyetle değerlendirilebilir. ayın başındaki bakiye ve bu ay gelen stoklar için.

Tüketilen malzemelerin maliyeti aşağıdaki formül kullanılarak tahmin edilir:

P = O n + P - O k, burada

P - tüketilen malzemelerin maliyeti;
O n ve O k - malzemelerin ilk ve son bakiyelerinin maliyeti;
P, alınan malzemelerin maliyetidir.

Stokların değerlemesi, zamanında edinilen ilk stokların maliyeti üzerinden (FIFO yöntemi) yapılabilmektedir.

FIFO yöntemiyle (İngilizce "FIFO - ilk giren - ilk çıkar"), İngilizce adında yer alan kural uygulanır: girişteki ilk parti - harcamadaki ilk parti

Stokların FIFO yöntemini kullanarak değerlemesi, maddi kaynakların bir ay veya başka bir dönemde satın alınma (alınma) sırasına göre kullanıldığı varsayımına dayanır; Üretime ilk giren kaynaklar (ticarette - satış için), ayın başında listelenen stokların maliyeti dikkate alınarak ilk satın almaların maliyeti üzerinden değerlenmelidir. Bu yöntemi uygularken, ay sonunda stokta (depoda) bulunan malzeme kaynaklarının değerlendirmesi, en son satın almaların fiili maliyeti üzerinden yapılır ve ürünlerin satış maliyeti (işler, hizmetler) maliyeti dikkate alır. daha önceki satın almalardan.

Stokların değerlendirilmesi, kuruluş tarafından en son stokların edinilmesi pahasına (LIFO yöntemi) yapılabilir.

LIFO yöntemiyle (İngilizce "LIFO - son giren - ilk çıkar") başka bir kural uygulanır: girişteki son parti - harcamadaki ilk parti

Stokların LIFO değerlemesi, üretime (satış) yönelik ilk girdilerin, satın alma sırasına göre son girdinin maliyetiyle değerlenmesi gerektiği varsayımına dayanmaktadır. Bu yöntemi uygularken, ay sonunda stokta (depoda) bulunan malzeme kaynaklarının değerlendirmesi, erken satın almaların fiili maliyeti üzerinden yapılır ve ürünlerin satış maliyeti (işler, hizmetler) dikkate alınır. geç satın almalar

Bir kuruluş, raporlama yılı boyunca, muhasebe unsuru olarak, her bir stok türü (grup) için bir değerleme yöntemi uygulayabilir.

Raporlama dönemi sonunda stokların değerlendirilmesi (düşük değerli ve aşınma ve yıpranma kalemleri ile satış (perakende) maliyeti üzerinden muhasebeleştirilen mallar hariç), elden çıkarma sonrasında stokların değerlenmesi için benimsenen yönteme bağlı olarak gerçekleştirilir; her stok biriminin maliyeti, ortalama maliyet, ilk veya son satın alma maliyetidir.

Ortalama maliyet yöntemini kullanarak hesaplama:

Tüketilen stok kalemlerinin maliyeti 1218 = 200+1140/110 x100

Stok hareketlerinin muhasebeleştirilmesi

Stokların mevcudiyetini ve hareketini muhasebeleştirmek için aşağıdaki muhasebe hesapları kullanılır: 10 “Malzemeler”, 14 “Maddi varlıkların değerindeki azalma karşılıkları”, 15 “Maddi varlıkların tedariki ve edinimi”, 16 “Maddi varlıklardaki sapmalar” maddi varlıkların maliyeti”, 41 “Mallar”, 42 “Ticaret”.

Hesap 10 “Malzemeler” aktif ve aşağıdaki yapıya sahip:

Hesap 10 "Malzemeler" yalnızca mülkiyet hakkı, tam ekonomik yönetim ve operasyonel yönetim kapsamında işletmeye ait olan malzemeleri dikkate alır. Saklanan malzemeler, 002 "Güvenlik için kabul edilen stok varlıkları" bilanço dışı hesapta muhasebeleştirilir, işlenmek üzere kabul edilen ancak ödemesi yapılmayan hammaddeler ve müşteri malzemeleri (müşteri tarafından sağlanan hammaddeler) bilanço dışı olarak muhasebeleştirilir hesap 003 “Geri dönüşüm için kabul edilen malzemeler.”

Malzemelerin muhasebesi alt hesaplara göre yapılır: 10-1 “Hammaddeler ve malzemeler”, 10-2 “Satın alınan yarı mamul ürünler ve bileşenler, yapılar, parçalar”, 10-3 “Yakıt”, 10-4 “Konteynerler ve ambalaj malzemeleri”, 10-5 “Yedek parçalar”, 10-6 “Diğer malzemeler”, 10-7 “İşlenmek üzere üçüncü taraflara aktarılan malzemeler”, 10-8 “İnşaat malzemeleri”, 10-9 “Envanter ve ev malzemeleri” ve diğerleri malzeme türüne göre.

Malzemeler, satın alma (tedarik) veya muhasebe fiyatlarının fiili maliyeti üzerinden 10 "Malzemeler" hesabında muhasebeleştirilir. Hesap 10 “Malzemeler” için analitik muhasebe, malzemelerin depolanma yerleri ve bireysel adları (türler, kaliteler, boyutlar vb.) ile gerçekleştirilir.

İşletme tarafından benimsenen muhasebe organizasyonuna bağlı olarak, malzemelerin alınması 15 “Maddi varlıkların tedariki ve edinimi” ve 16 “Maddi varlıkların maliyetindeki sapma” hesapları kullanılarak yansıtılabilir.

Hesap 15 “Maddi varlıkların tedariki ve edinimi” yapıya sahiptir:

Hesap 15 “Maddi varlıkların tedariki ve edinimi”, dolaşımdaki fonlarla ilgili maddi varlıkların tedariki ve edinimi hakkındaki bilgileri özetlemeyi amaçlamaktadır.

15 numaralı “Maddi varlıkların tedariki ve edinimi” hesabının borcu, işletmenin tedarikçilerden ödeme belgelerini aldığı maddi varlıkların satın alma maliyetini içerir. Bu durumda, 60 “Tedarikçi ve yüklenicilerle yapılan uzlaşmalar”, 20 “Ana üretim”, 23 “Yardımcı üretim”, 71 “Sorumlu kişilerle yapılan uzlaşmalar”, 76 “Çeşitli borçlu ve alacaklılarla yapılan uzlaşmalar” hesaplarına yazışmalar yapılır, vesaire. . belirli değerlerin nereden geldiğine ve işletmeye malzeme tedarik etme ve teslim etme maliyetlerinin niteliğine bağlı olarak.

10 "Malzemeler" hesabına karşılık gelen 15 "Maddi varlıkların tedariki ve edinimi" hesabının kredisi, işletme tarafından fiilen alınan ve aktifleştirilen maddi varlıkların maliyetini içerir.

Gerçek satın alma maliyeti (tedarik) ve muhasebe fiyatları üzerinden hesaplanan, edinilen maddi varlıkların maliyeti arasındaki farkın tutarı, 15 "Maddi varlıkların tedariki ve edinimi" hesabından 16 "Maliyetindeki sapma" hesabına yazılır. Maddi varlıklar.”

Hesap 16 “Maddi varlıkların maliyetindeki sapmalar” aşağıdaki yapıya sahiptir:

Hesap 16 “Maddi varlıkların maliyetindeki sapma”, fiili satın alma maliyeti (tedarik) ve muhasebe fiyatlarında hesaplanan, edinilen maddi varlıkların maliyetindeki farklar hakkındaki bilgileri özetlemeyi amaçlamaktadır. Bu hesap, malzemeleri muhasebe fiyatları üzerinden 10 “Malzemeler” hesabına kaydeden işletmeler tarafından kullanılır.

Gerçek satın alma maliyeti (tedarik) ve muhasebe fiyatları üzerinden hesaplanan, satın alınan maddi varlıkların maliyetindeki farkın tutarı, 15 “Tedarik ve satın alma” hesabından 16 “Maddi varlıkların maliyetindeki sapma” hesabına borç veya alacak kaydedilir. maddi varlıkların."

Gerçek satın alma maliyetinde (tedarik) hesaplanan, edinilen maddi varlıkların maliyetindeki farklar ve 16 “Maddi varlıkların maliyetindeki sapma” hesabında biriken muhasebe fiyatları, düşülür (fark negatifse ters çevrilir) üretimde kullanılan malzemelerin muhasebe fiyatlarındaki maliyetiyle orantılı olarak üretim maliyeti (satış giderleri) hesaplarına veya ilgili diğer hesaplara borç kaydedilir.

Hesap 16 “Maddi varlıkların maliyetindeki sapma” için analitik muhasebe, bu sapmalarla yaklaşık olarak aynı seviyede olan maddi varlık grupları tarafından gerçekleştirilir.

Stoklara atfedilebilen katma değer vergisini hesaba katmak için, 19-3 “Edinilen stoklara ilişkin katma değer vergisi” alt hesabı kullanılır:

Hesap 14 “Maddi varlıkların değerindeki düşüş rezervleri”, muhasebe hesaplarında belirlenen hammadde, malzeme, yakıt ve diğer varlıkların maliyetindeki piyasa değerinden sapmalara ilişkin rezervler hakkındaki bilgileri özetlemeyi amaçlamaktadır. Rezervin oluşumu, muhasebeye 14 numaralı hesaba alacak ve 91 numaralı hesaba borç olarak yansıtılır. Rezervin oluşturulduğu dönemi takip eden dönemin başında, ayrılan tutar ters kayıtla geri yüklenir: borç 14 ve kredi 91.

Her rezerv için 14 numaralı “Maddi varlıkların değerindeki azalma rezervleri” hesabının analitik muhasebesi yapılır.

Satış için satın alınan stok varlıkları 41 "Mallar" aktif hesabında muhasebeleştirilir:

Hesap 41 "Mallar", satılık mal olarak satın alınan stok kalemlerinin mevcudiyeti ve hareketi hakkındaki bilgileri özetlemeyi amaçlamaktadır. Bu hesap esas olarak tedarik, dağıtım ve ticaret işletmelerinin yanı sıra catering işletmeleri tarafından da kullanılmaktadır.

Sanayi ve diğer imalat işletmelerinde, herhangi bir ürünün, malzemenin, ürünün özellikle satış amacıyla satın alındığı veya sanayi işletmelerinde montaj için satın alınan bitmiş ürünlerin maliyetinin üretilen ürünlerin maliyetine dahil olmadığı durumlarda 41 "Mallar" hesabı kullanılır. ancak alıcılar tarafından ayrıca iade edilebilir.

Tedarik, pazarlama ve ticaret işletmeleri, üretim veya ekonomik ihtiyaçlar için kullanılan ve 01 "Duran Varlıklar" hesabında muhasebeleştirilen envanter hariç, satın alınan konteynerleri ve kendi üretimlerinin konteynerlerini 41 "Mallar" hesabında dikkate alır.

Saklanmak üzere kabul edilen mallar, 002 "Saklanmak üzere kabul edilen stok varlıkları" bilanço dışı hesapta muhasebeleştirilir. Komisyon için kabul edilen mallar, 004 “Komisyon için kabul edilen mallar” bilanço dışı hesapta muhasebeleştirilir.

Tedarik, pazarlama ve ticaret işletmelerinde mallar, alış veya satış fiyatları üzerinden 41 "Mallar" hesabına kaydedilir. Perakende işletmelerinde malları satış fiyatlarından muhasebeleştirirken, satın alma fiyatı ile satış fiyatlarındaki değer (indirimler, artışlar) arasındaki fark 42 "Ticaret marjı" hesabına ayrı olarak yansıtılır. Malların temini ve teslimatına ilişkin giderler 44 “Satış giderleri” hesabına kaydedilir.

41 “Mallar” hesabı için alt hesaplar açılabilir:

41-1 “Depolardaki mallar”,
41-2 “Perakende ticarette mallar”,
41-3 “Malın altındaki ve boş kaplar”,
41-4 “Satın alınan ürünler” vb.

İşlenmek üzere diğer işletmelere devredilen mallar, 41 "Mallar" hesabından düşülmez, ayrı olarak muhasebeleştirilir.

41 "Mallar" hesabının analitik muhasebesi sorumlu kişiler, isimler (kaliteler, partiler, balyalar) ve gerekirse malların depolanma yerleri tarafından gerçekleştirilir.

Hesap 42 "Ticaret marjı", satış fiyatları üzerinden kaydedilmeleri halinde, perakende işletmelerindeki mallara ilişkin ticari marjlar (indirimler, artışlar) hakkındaki bilgileri özetlemeyi amaçlamaktadır.

Kamu yemekhanelerinde bu hesap, kilerlerde, büfelerde ve mutfaklarda bulunan yiyecek ve mallara ilişkin ticari indirim ve artışların tutarlarını ve ayrıca mutfak ve mutfak maliyetine belirlenen tutara eklenen artış tutarlarını dikkate alır. kiler ürünleri satış fiyatlarıyla.

Faturasız teslimatların muhasebeleştirilmesi

Faturasız teslimatlar, maddi varlıkların ödeme belgesi olmadan işletmeye ulaştığı teslimatlar olarak kabul edilir. Muhasebe departmanına giden bir kabul sertifikası yazarak depoya varırlar. Burada kanuna göre malzemeler muhasebe fiyatları üzerinden değerlenir, depoda alınan değerler olarak 6 numaralı yevmiye sırasına kaydedilir ve aynı miktarda malzeme grubuna ve içine atanır. Faturalandırılmamış teslimatlar, ödeme belgesi alma olasılığı ortadan kalktığında ay sonunda 6 numaralı siparişte (B sütununda “Hesap numarası” N harfi yer alır) yevmiyeye kaydedilir. Banka tarafından yapılan ödemenin temeli ödeme belgeleri (eksik olan) olduğundan, raporlama ayında ödemeye tabi değildirler. Bu teslimata ilişkin ödeme talepleri bir sonraki ay alındığında işletme tarafından kabul edilir, banka tarafından ödenir ve muhasebe departmanı tarafından bir grup malzeme için serbest satırda 6 numaralı yevmiye sırasına ve “kabul” belgesine kaydedilir. Ödeme talebi tutarı sütununda, (tamamlanmamış ödemeler) satırında ise muhasebe fiyatları üzerinden önceden kaydedilen tutar grup bazında ve “kabul” sütununda ters çevrilir. Bu nedenle, bu teslimat için tedarikçilerle yapılan anlaşmalar tamamlanacaktır.

Transit halindeki malzemelerin muhasebeleştirilmesi prosedürü

Nakil halindeki malzemeler, şirketin ödeme belgelerini kabul ettiği ancak malzemelerin henüz depoya ulaşmadığı teslimatlardır. Kabul edilen ödeme belgeleri, banka tarafından ödenip ödenmediğine bakılmaksızın muhasebeye kabul edilir.

6 No'lu yevmiye talimatında ödeme belgeleri bir ay içerisinde “Gelmemiş kargolar için” sütununa ve “Kabul” sütununa kaydedilir. Ay sonunda şirket bu değerleri bilançoda kabul etmekle yükümlüdür, yani. Malzeme grubuna ait olarak kayıt yapın (şartlı olarak aktifleştirin), ancak bir sonraki ayın başında bu malzemelere ilişkin ödemeler tamamlanmayacaktır. Değerli eşyalar alındığında, muhasebe departmanı depo makbuz siparişlerini alacak, bunları depoya ve gruba gönderecektir (ödeme talepleri alındığında zaten verilmiş olduğundan ve belki de bu faturalar zaten ödenmiş olduğundan kabul edilmeden). Ay başında tamamlanmamış hesaplamalarda bu hesabın kayıt satırına. Ay sonunda 6 No'lu yevmiye siparişi kapatıldığında malzeme grubu için bu teslimat çift büyük harfle ters çevrilecektir.

Gelen stoklara ilişkin KDV'nin muhasebeleştirilmesi

Alınan maddi varlıklara ilişkin katma değer vergisi ikinci bölüme göre dikkate alınır.

Sanat'a göre. 171. Kesintilere tabi olan Vergi Kanunu, vergi mükellefine sunulan ve üretim faaliyetlerini yürütmek veya vergilendirme konusu olarak kabul edilen diğer işlemleri gerçekleştirmek veya satın alınan malların yeniden satışı için mal (iş, hizmet) satın alırken kendisi tarafından ödenen vergi tutarlarıdır.

Sanat'a göre. Aşağıdaki koşullara bağlı olarak 172 vergi indirimi sağlanır:

Mallar (iş, hizmetler) muhasebeye kabul edilir;
malların (iş, hizmetler) bedelinin ödenmiş olması;
bir fatura düzenlendi.

Ürünlerin üretiminde (iş hizmetleri) malzemeler kullanılıyorsa, bu malzemelere ilişkin KDV miktarı aşağıdakilere atfedilir:

Nakit olarak malzeme satın almanın özellikleri

Moskova topraklarında bir satış vergisinin getirilmiş olması nedeniyle, Rusya Federasyonu Vergi ve Harçlar Bakanlığı, 11-14/17391 sayılı yazıyla, satın alınması üzerine ödenen satış vergisi tutarlarını açıklığa kavuşturmaktadır. mülk maliyetine dahil edilir ve bu mülkün kullanımının üretim ve satış süreciyle ilişkili olması durumunda üretim maliyetine (işler, hizmetler) veya dolaşıma dahil edilir.

Federal Kanun N 148-FZ “Rusya Federasyonu Vergi Kanununun İkinci Kısmında Değişiklikler ve Eklemeler Hakkında ve Rusya Federasyonu Kanununun 20. Maddesi” Rusya Federasyonu'nda Vergi Sisteminin Temelleri Hakkında” Bölüm 27 “Satış Vergisi ” Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun İkinci Kısmının " 1 Ocak 2004 tarihinden itibaren geçersiz hale gelir.

Envanterlerin serbest bırakılması

Stoklar (satış değeri üzerinden muhasebeleştirilen mallar hariç) üretime alınırken veya başka şekilde elden çıkarılırken aşağıdaki yollardan biriyle değerlendirilir:

ortalama maliyetle;
stokların ilk edinimi maliyetiyle (FIFO yöntemi);
stokların en son ediniminin maliyetiyle (LIFO yöntemi).

Bir stok grubu (tipi) için belirtilen yöntemlerden birinin uygulanması, muhasebe politikalarının uygulanmasındaki tutarlılık varsayımına dayanmaktadır.

Bir kuruluş tarafından özel bir şekilde kullanılan stok stokları (kıymetli madenler, kıymetli taşlar vb.) veya normalde birbirinin yerine geçemeyen stoklar, bu stokların her biriminin maliyeti ile değerlenebilir.

Stokların ortalama maliyetle değerlendirilmesi, her bir stok grubu (tipi) için, stok grubunun (tipinin) toplam maliyetinin, sırasıyla maliyet fiyatı ve dönem başındaki bakiye tutarından oluşan miktarlarına bölünmesiyle gerçekleştirilir. ay ve söz konusu ay içinde gelen stoklar.

Stokların ilk ediniminin maliyetine ilişkin tahmin (FIFO yöntemi), stokların bir ay veya başka bir dönemde satın alınma (alınma) sırasına göre kullanıldığı varsayımına dayanmaktadır; Üretime (satışa) ilk giren stoklar, ay başında listelenen stokların maliyeti dikkate alınarak ilk satın almaların maliyeti üzerinden değerlenmelidir. Bu yöntemi uygularken, ay sonunda stoktaki (depodaki) stokların değerlendirilmesi, en son satın almaların fiili maliyeti üzerinden yapılır ve satılan malların, ürünlerin, işlerin, hizmetlerin maliyeti, satın alma maliyetlerini dikkate alır. daha önceki satın almalar

Son edinilen stokların maliyet bedeliyle değerlemesi (LIFO yöntemi), üretime (satışa) ilk giren stokların, satın alma sırasındaki son stokların maliyetiyle değerlenmesi gerektiği varsayımına dayanmaktadır. Bu yöntemi uygularken, ay sonunda stoktaki (depodaki) stokların değerlendirilmesi, erken satın almaların fiili maliyeti üzerinden yapılır ve satılan malların, ürünlerin, işlerin, hizmetlerin maliyeti, geç satın almalar

Raporlama yılı boyunca her envanter grubu (tipi) için bir değerleme yöntemi kullanılır.

Stokların raporlama dönemi sonunda değerlendirilmesi (satış değeri üzerinden muhasebeleştirilen mallar hariç), stokların elden çıkarılması üzerine kabul edilen değerleme yöntemine bağlı olarak gerçekleştirilir; her bir stok biriminin maliyeti, ortalama maliyet, ilk veya son satın almaların maliyeti.

Envanter envanteri

Envanter varlıkları (envanter, bitmiş ürünler, mallar, diğer malzemeler), her bir kalem için türü, grubu, miktarı ve diğer gerekli verileri (madde, sınıf vb.) belirterek envantere girilir.

Envanter sonucu tespit edilen stok fazlası, ticari kuruluşların muhasebe kayıtlarına faaliyet dışı gelir olarak yansıtılır (borç hesabı 10 “Malzemeler”, kredi hesabı 91 “Diğer gelir ve giderler”), kar amacı gütmeyen kuruluşlarda ise gelirdeki artışa bağlanıyor.

Malzemelerde eksiklik veya hasar tespit edilirse, bunların gerçek maliyeti veya bir kısmı (malzemelerde hasar olması durumunda) 10 "Malzemeler" hesabının kredisinden 94 "Hasardan kaynaklanan eksiklikler ve kayıplar" hesabının borcuna yazılır. değerli eşyalara."

94 no'lu hesaptan, eksik ve hasarlı malzemelerin maliyeti, üretim ve dağıtım maliyetleri hesaplarına (kayıplar normlar dahilindeyse), 73 numaralı "Diğer operasyonlar için personel ile yapılan ödemeler", "Hesaplamalar" alt hesabına yazılır. maddi zararın tazmin edilmesi” (belirli suçluların tespiti halinde), 91 “Diğer gelir ve giderler” hesabına borç yazılması (belirli suçluların bulunmaması veya kayıp veya hasarlı değerli eşyaların tahsilinin mahkeme tarafından reddedilmesi durumunda). Kâr amacı gütmeyen kuruluşlarda, suçluların yokluğunda zarar normlarını aşan eksiklikler artan maliyetlere bağlanmaktadır.

Doğal afetler veya diğer mücbir sebepler sonucu kaybedilen malzemelerin maliyeti, 10 "Malzemeler" hesabının kredisinden 99 "Kar ve zararlar" hesabının borcuna düşülür. Doğal afetlerin sonuçlarını ortadan kaldırmak için harcanan malzemeler de 10. hesaptan 99. hesaba yazılmaktadır.

Stokların üretime yazılması

İşletmelerde genellikle aynı malzemelerin farklı tedarikçilerden farklı fiyatlarla satın alındığı durumlar ortaya çıkar; malzeme ve malzeme maliyetine dahil edilen giderlerin miktarı da farklılık gösterebilir. Bu, aynı malzemelerin farklı partilerinin gerçek maliyetinin farklı olabileceği gerçeğine yol açmaktadır. Çoğu zaman, üretim için malzemeleri yazarken, özellikle geniş bir malzeme yelpazesi söz konusu olduğunda, bu malzemelerin tam olarak hangi partiden geldiğini belirlemek imkansızdır. Bu nedenle kuruluş, stokları üretime yazmak için bir yöntem seçmeli ve muhasebe politikasında birleştirmelidir.

PBU 5/01'in 16. Maddesi ve "Envanterlerin Muhasebeleştirilmesine İlişkin Metodolojik Kılavuz"un 73. Maddesi, üretime ve diğer imhalara bırakıldığında stokların değerlendirilmesi için aşağıdaki yöntemleri belirler:

Her birim bedeli karşılığında;
ortalama maliyetle;
FIFO yöntemini kullanarak (satın alınan ilk malzemelerin maliyetine göre);
LIFO yöntemini kullanarak (satın alınan son malzemelerin maliyetine göre).

Muhasebe amaçları doğrultusunda bir kuruluşun farklı stok grupları için farklı silme yöntemleri kullanabileceği unutulmamalıdır.

Bu yöntemlerin her birine daha yakından bakalım.

Stokların her birimin maliyeti üzerinden silinmesi

Malzemelerin her birimin maliyeti üzerinden silinmesi yöntemi, bir kuruluşun üretimde küçük bir malzeme yelpazesi kullandığı ve malzemelerin hangi partiden silindiğini kolayca takip edebildiğiniz ve fiyatlarının oldukça sabit kaldığı durumlarda kullanıma uygundur. uzun bir dönem. Bu durumda, her malzeme partisi için ayrı ayrı muhasebe tutulur ve malzemeler tam olarak muhasebe için kabul edildikleri fiyatlara yazılır.

Ayrıca bu yöntem aşağıdaki MPN türlerini değerlendirmek için kullanılmalıdır:

Özel bir şekilde kullanılan malzemeler - değerli metaller, değerli taşlar, radyoaktif maddeler ve diğer benzeri malzemeler;
- Normalde birbirinin yerine kullanılamayan stoklar.

“Envanterlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin metodolojik yönergelerin” 74. paragrafı, her birimin fiyatındaki materyallerin silinmesi için iki seçenek önermektedir:

1) Birim maliyet, bu stokların edinimi ile ilgili tüm maliyetleri içerir. Bu yöntem, farklı malzemelere ilişkin satın alma maliyetlerinin tutarlarının doğru bir şekilde belirlenmesinin mümkün olduğu durumlarda kullanılır.
2) Birim maliyete yalnızca sözleşme fiyatlarındaki stokların maliyetinin dahil edildiği ve bunların satın alınmasıyla ilgili nakliye ve diğer maliyetlerin ayrı olarak muhasebeleştirildiği ve yazılan malzemelerin maliyetiyle orantılı olarak silindiği basitleştirilmiş bir yöntem. sözleşmeli fiyatlarla üretim Bu yöntem, satın alınan her bir malzeme partisine ilişkin nakliye ve tedarik maliyetlerinin ne kadarının doğru bir şekilde belirlenmesinin imkansız olduğu durumlarda kullanılır.

Ay başında organizasyonda fiili maliyetle 3.600 ruble tutarında 120 kg boya kalmıştı.

Bir ay içinde iki parti boya satın alındı:

1) 150 kg, parti maliyeti - 3.200 ruble. Nakliye maliyetleri 1000 ruble olarak gerçekleşti.
2) 200 kg, parti maliyeti - 5.600 ruble. Nakliye maliyetleri 1000 ruble olarak gerçekleşti.

Malzemelerin muhasebesi, nakliye ve satın alma maliyetlerinin fiili maliyete dahil edilmesiyle gerçekleştirilir. Hesaplama kolaylığı açısından tüm tutarlar KDV'siz olarak verilmiştir.

Boyanın gerçek maliyeti:

Ay başında bakiye: 3.600: 120 = 30-00 ovmak.
İlk parti: (3.200 + 1.000): 150 = 1 kg başına 28-00 ruble.
İkinci parti: (5.600 + 1.000): 200 = 1 kg başına 33-00 ruble
Ay boyunca kullanıldı:

Ay başında kalandan 100 kg boya;
İlk partiden 90 kg boya;
İkinci partiden 120 kg boya.

Kullanılan boyanın maliyeti: 100 x 30-00 + 90 x 28-00 + 120 x 33-00 = 9.480 ruble

Stokların her birimin maliyeti üzerinden yazılması yönteminin temel avantajı, tüm malzemelerin herhangi bir sapma olmaksızın gerçek maliyetleri üzerinden yazılmasıdır. Bununla birlikte, bu yöntem yalnızca kuruluşun nispeten küçük bir malzeme aralığı kullandığı durumlarda, hangi malzemelerin iptal edildiğinin doğru bir şekilde belirlenmesinin mümkün olduğu durumlarda uygulanabilir.

Belirli bir partiden hangi malzemelerin üretime girdiğini doğru bir şekilde takip etmenin imkansız olduğu durumlarda, aşağıda açıklanan üç yöntemden birinin kullanılması tavsiye edilir.

Stokların ortalama maliyetle silinmesi

Stokların ortalama maliyet üzerinden silinmesi yöntemi aşağıdaki gibidir. Her malzeme türü için ortalama birim maliyet, bu malzemelerin toplam maliyetinin (ay başındaki malzeme maliyetleri ile ay içinde alınan malzemelerin maliyetinin toplamı) bu malzemelerin miktarına bölünmesiyle elde edilen oran olarak belirlenir. (ay başındaki bakiye ile ay içinde alınanların toplamı).

Üretim için yazılan malzemelerin maliyeti, miktarlarının ortalama maliyetle çarpılmasıyla belirlenir. Bakiyenin ay sonundaki maliyeti, bakiyedeki malzeme miktarının ortalama maliyetle çarpılmasıyla belirlenir. Bu nedenle malzemelerin ortalama birim maliyeti aydan aya değişiklik gösterebilir. Stok hesaplarının bakiyesi ortalama maliyetle yansıtılır.

Ay başında organizasyonda 1.500 m kumaş kaldı, ortalama maliyet 1 m2 başına 95 ruble. Bir ay içinde kumaş geldi:

1. parti: 1 m2 başına 89-50 ruble fiyata 1.000 m;
2. parti: 1 m başına 100 ruble fiyata 500 m;
3. parti: 1 m2 başına 80 ruble fiyata 1.200 m.
Ay boyunca üretim için 3.500 m kumaş kullanıldı.

Kumaşın ortalama maliyeti:

(1500 x 95 + 1000 x 89-50 + 500 x 100 + 1200 x 80): (1500 + 1000 + 500 + 1200) = 90 ovmak. 1m için
Üretim için yazılan kumaşın maliyeti: 3.500 x 90-00 = 315.000 ruble
Ay sonunda kalan kumaş: (1.500 + 1.000 + 500 + 1.200) – 3.500 = 700 m
Ay sonunda kalan kumaşın maliyeti: 700 x 90-00 = 63.000 ruble

FIFO yöntemini kullanarak stokların silinmesi

FIFO yöntemine (İngilizce İlk Giren İlk Çıkar'dan) konveyör modeli de denir. Malzemelerin satın alınma sırasına göre üretim için iptal edildiği varsayımına dayanmaktadır. Sonraki partilerden gelen malzemeler, bir önceki parti bitene kadar silinmez. Bu yöntemde üretime alınan malzemeler, edinim tarihindeki ilk malzemelerin fiili maliyetiyle, ay sonu malzeme bakiyesi ise edinim tarihindeki en son malzemelerin maliyetiyle değerlenir.

Zamanında satın alınan ilk partilerin daha ucuz olması ve sonraki partilerin daha pahalı olması durumunda FIFO yönteminin kullanılması aşağıdaki sonuçlara yol açar:

Malzemeler sırasıyla daha düşük bir maliyetle üretim için silinir, üretim maliyeti daha düşük ve kar daha yüksektir.
- Hesap 10'daki malzeme bakiyesi daha yüksek fiyatlara yansıtılmaktadır.
Malzeme fiyatları düşme eğilimindeyse, tam tersine FIFO yöntemi kullanılırsa kâr azalacaktır.

Literatür, FIFO yöntemini kullanarak üretim için yazılan malzemelerin maliyetini belirlemek için iki yöntem önermektedir.

1) İlk olarak, malzemeler satın alınan ilk partinin maliyeti üzerinden yazılır; silinen malzeme miktarı bu partiden fazlaysa, ikinci parti silinir, vb. Malzeme dengesi, silinen malzemelerin maliyetinin ay içinde alınan toplam malzeme maliyetinden çıkarılmasıyla belirlenir (ay başındaki bakiye dikkate alınarak).
2) Ay sonundaki malzeme bakiyesi, en son satın alınan fiyat üzerinden belirlenir. Üretim için yazılan malzemelerin maliyeti, elde edilen değerin ay içinde alınan toplam malzeme maliyetinden çıkarılmasıyla belirlenir (ay başındaki bakiye dikkate alınarak).

Bir ay içinde şunları aldık:

Alınan boyanın toplam maliyeti: 120 x 40-00 + 80 x 45-00 + 100 x 50-00 = 13.400-00 ovma.

Ay içerisinde 270 kutu boya üretimden silindi, ay sonunda bakiye 130 kutu oldu.

1 seçenek

Toplam 270 kutu boya silindi ve önce ay başındaki bakiye (100 kutu) tamamen silindi, ardından ilk parti (120 kutu) silindi. Toplam miktar daha büyük olduğundan kalan miktar ikinci partiden düşülür: 270 – (100 + 120) = 50 kutu

Hurdaya çıkan boyanın maliyeti: 100 x 35-00 + 120 x 40-00 + 50 x 45-00 = 10.550-00 ovma.
Bir kutu hurda boyanın ortalama maliyeti: 10.550-00 / 270 = 39-07 ruble
Kalan boyanın maliyeti: (3.500-00 + 13.400-00) – 10.550-00 = 6.350-00 ovma.
Bu seçenekle, bir sonraki ay ilk olarak silineceği için ay sonunda hangi malzemelerin hangi partilerden bakiye oluşturduğunun doğru bir şekilde belirlenmesi gerekiyor.

Bakiye:

İkinci partiden: 30 x 45-00 = 1.350-00 ruble miktarı için 80 – 50 = 30 kutu;
Üçüncü parti ayın sonunda tam olarak kalır: 100 x 50-00 = 5.000-00 ruble.

seçenek 2

Ay sonu bakiye 130 kutu olup, üçüncü parti (100 kutu) tam olarak bakiyeye dahil edilir, bu da yeterli olmadığından ikinci partiden 30 kutu da bakiyeye dahil edilir.

Ay sonunda bakiyenin maliyeti: 100 x 50-00 + 30 x 45-00 = 6.350-00 ovuştur.
Hurdaya çıkan boyanın maliyeti: (3.500-00 + 13.400-00) – 6.350-00 = 10.550-00.
Bir kutu hurda boyanın ortalama maliyeti: 10.550-00 / 270 = 39-07 ruble.

Böylece her iki seçenekte de hurdaya çıkan malzemelerin değeri ve kalan bakiye aynı olur. İkinci seçenekte depodaki bakiyenin hangi malzemelerden, hangi partilerden oluştuğunun doğru bir şekilde belirlenmesi yeterli olup, iptal edilen malzemelerin maliyeti, belirli bir partiye tahsis edilmeye gerek kalmadan hesaplama yoluyla belirlenirken, birinci seçenekte Malzemelerin hangi partilerden silindiğini ve ayın sonunda kaldığını doğru bir şekilde belirlemek gerekir. Malzemelerin ay içinde oldukça sık satın alınması durumunda bu seçenek çok emek yoğun hale gelir.

LIFO yöntemini kullanarak stokların silinmesi

LIFO yöntemine (İngilizce Son Giren İlk Çıkar'dan) namlu modeli de denir. Malzemelerin satın alındıkları sıranın tersi sırayla üretime yazıldığı varsayımına dayanmaktadır. Daha önce satın alınan partilerden gelen malzemeler, sonuncusu kullanılıncaya kadar silinmez. Bu yöntemle üretime alınan malzemeler en son satın alınan malzemelerin fiili maliyetiyle, ay sonu malzeme bakiyesi ise en son satın alınan malzemelerin maliyetiyle değerlenir.

Satın alınan ilk partilerin daha ucuz olması ve sonraki partilerin daha pahalı olması durumunda, LIFO yönteminin kullanılması aşağıdaki sonuçlara yol açar:

Malzemeler daha yüksek bir maliyetle üretim için silinir, buna göre üretim maliyeti daha yüksek ve kar daha düşüktür.
? Hesap 10'daki malzeme bakiyesi daha düşük fiyatlara yansıtılmaktadır.
Malzeme fiyatları düşme eğilimindeyse, tam tersine LIFO yöntemi kullanılırsa kârlar azalacaktır.

Literatür, LIFO yöntemini kullanarak üretim için yazılan malzemelerin maliyetini belirlemek için iki yöntem önermektedir.

1) İlk olarak, malzemeler son satın alınan partinin maliyeti üzerinden yazılır; silinen malzeme miktarı bu partiden fazlaysa, bir önceki parti silinir, vb. Malzeme dengesi, silinen malzemelerin maliyetinin ay içinde alınan toplam malzeme maliyetinden çıkarılmasıyla belirlenir (ay başındaki bakiye dikkate alınarak).
2) Ay sonundaki malzeme bakiyesi ilk alım fiyatı üzerinden belirlenir. Üretim için yazılan malzemelerin maliyeti, elde edilen değerin ay içinde alınan toplam malzeme maliyetinden çıkarılmasıyla belirlenir (ay başındaki bakiye dikkate alınarak).
Örnek

Önceki örneğin koşullarını kullanalım.

Ayın başında kalan boya, kutu başına 35-00 ruble fiyatla 100 kutuydu.

Ay başındaki bakiye: 100 x 35-00 = 3.500 ruble

Bir ay içinde şunları aldık:

1 parti: kutu başına 40-00 ruble fiyata 120 kutu;
2. parti: Kutu başına 45-00 ruble fiyata 80 kutu;
3. parti: Kutu başına 50-00 ruble fiyata 100 kutu.

Alınan boyanın toplam maliyeti: 120 x 40-00 + 80 x 45-00 + 100 x 50-00 = 13.400-00 ovmak. Ay içerisinde 270 kutu boya üretimden silindi, ay sonunda bakiye 130 kutu oldu.

1 seçenek

Toplam 270 kutu boya silindi ve önce üçüncü parti (100 kutu) tamamen silindi, ardından ikinci parti (80 kutu) silindi. Toplam miktar daha fazla olduğu için kalan miktar ilk partiden düşülür: 270 – (100 + 80) = 90 kutu

Hurdaya çıkan boyanın maliyeti: 100 x 50-00 + 80 x 45-00 + 90 x 40-00 = 12.200-00 RUB

Bir kutu hurda boyanın ortalama maliyeti: 12.200-00 / 270 = 45-19 ruble
Kalan boyanın maliyeti: (3.500-00 + 13.400-00) – 12.200-00 = 4.700-00 ovma.
Bu seçenekle, ay sonunda hangi malzemelerin hangi partilerden bakiyeyi oluşturduğunun doğru bir şekilde belirlenmesi gerekir, çünkü bu veriler, sonraki aylarda iptal edildiğinde malzemeleri belirli partilere doğru şekilde atamak için gereklidir.

Bakiye:

İlk partiden: 30 x 40-00 = 1.200-00 ruble miktarı için 120 – 90 = 30 kutu;
Ay başında bakiye olan boya, ay sonunda bakiyeye tamamen dahil oluyor: 100 x 35-00 = 3.500-00 ruble.

seçenek 2

Ay sonu bakiye 130 kutu olup, ay başında bakiyede yazan boya (100 kutu) kullanılmadan kalır ve ay sonunda bu da yetmediği için ilk aydan itibaren 30 kutu parti de bakiyeye dahildir.

Ay sonunda bakiyenin maliyeti: 100 x 35-00 + 30 x 40-00 = 4.700-00 ovmak.
Hurda boyanın maliyeti: (3.500-00 + 13.400-00) – 4.700-00 = 12.200-00.
Bir kutu hurda boyanın ortalama maliyeti: 12.200-00 / 270 = 45-19 ruble.

Böylece LIFO yönteminde her iki seçenek kullanıldığında da hurda malzeme maliyeti ve kalan bakiye aynı olur. İkinci seçenekte depodaki bakiyenin hangi malzemelerden, hangi partilerden oluştuğunun doğru bir şekilde belirlenmesi yeterli olup, iptal edilen malzemelerin maliyeti, belirli bir partiye tahsis edilmeye gerek kalmadan hesaplama yoluyla belirlenirken, birinci seçenekte Malzemelerin hangi partilerden silindiğini ve ayın sonunda kaldığını doğru bir şekilde belirlemek gerekir. Sık sık malzeme satın alındığında, hesaplamaların karmaşıklığı nedeniyle ilk seçenek uygun değildir.

Envanterlerin silinmesine yönelik farklı yöntemlerin karşılaştırılması

Stokları silme yöntemlerini kullanırken - ortalama maliyetle, FIFO veya LIFO - silinen malzemelerin maliyetinin ve dönem sonundaki bakiyelerin hesaplanan değerleri birbirinden farklıdır. Bu da üretim maliyetini ve kar miktarını etkiliyor. Bu nedenle maddi silme yöntemini seçerken hangi kriterlerin en önemli olduğunu belirlemeniz gerekir.

Bir ay içinde şunları aldık:

1 parti: Toplam miktar için birim başına 130-00 ruble fiyata 500 birim:

500 x 130-00 = 65.000-00 ovmak;
2. parti: Toplam miktar için birim başına 170-00 ruble fiyata 600 adet:

600 x 170-00 ruble = 102.000-00 ruble;
3. parti: Toplam miktar için birim başına 180-00 ruble fiyata 200 adet:

200 x 180-00 = 36.000-00 ovmak.
Toplam malzeme miktarı (ay başında bakiye ve alınan): 300 + 500 + 600 + 200 = 1.600 adet.

Toplam malzeme maliyeti: 33.000-00 + 65.000-00 + 102.000-00 + 36.000-00 = 236.000-00 ovmak.

Ortalama birim maliyet: 236.000-00 / 1.600 = 147-50 ruble
Silinen malzemelerin maliyeti: 1.200 x 147-50 = 177.000-00 ruble.
Ay sonunda bakiye şu şekildedir: 400 x 147-50 = 59.000-00 ovmak.
B) FIFO yöntemi

Ay sonunda bakiye: 200 x 180-00 + 200 x 170-00 = 70.000-00 ovmak.
Silinen malzemelerin maliyeti: 236.000-00 – 70.000-00 = 166.000-00 ovmak.
Hurdaya çıkarılan malzeme birimi başına ortalama maliyet: 166.000-00 / 1.200 = 138-33 ruble
Dengedeki malzeme birimi başına ortalama maliyet: 70.000-00 / 400 = 175-00 ovmak.
B) LIFO yöntemi

Ay sonunda bakiye: 300 x 110-00 + 100 x 130-00 = 46.000-00 ovmak
Silinen malzemelerin maliyeti: 236.000-00 – 46.000-00 = 190.000-00 ruble
Silinmiş materyallerin birim başına ortalama maliyeti: 190.000-00 / 1.200 = 158-33 ruble
Dengedeki malzeme birimi başına ortalama maliyet: 46.000-00 / 400 = 115-00 ovmak.

Böylece, malzeme fiyatlarında sürekli bir artışa bağlı olarak, FIFO yöntemini kullanırken, silinen malzemelerin maliyetinin en düşük, dengedeki malzeme maliyetinin ise maksimum olduğunu görüyoruz. Bu durumda üretim maliyeti daha düşük olur ve buna bağlı olarak ürünlerin satışından elde edilen kar da daha yüksek olur.

LIFO yöntemini uygularken, silinen malzemelerin maliyeti maksimum olurken, üretim maliyeti artar ve buna bağlı olarak kar azalır. Dengedeki malzemelerin maliyeti daha azdır.

Ortalama maliyet silme yöntemini kullanırken, silinen malzemelerin maliyeti ve dolayısıyla üretim maliyeti, fiyat dalgalanmaları tarafından daha az belirlenir ve oldukça istikrarlı bir seviyede kalabilir.

Bundan şu sonucu çıkarabiliriz: LIFO yöntemi gelir vergilerini en aza indirmek için uygundur. FIFO yöntemi bu amaçlar için en dezavantajlı olanıdır çünkü bu durumda vergiler artar. Ancak bir kuruluş maksimum kar elde etmeyi ve bunun sonucunda ödenen temettü miktarını artırmayı hedefliyorsa FIFO yöntemini kullanmak daha uygundur. Ek olarak, bu yöntem, pratikte materyaller genellikle alındıkları sıraya göre yazıldığından, silinen malzemelerin maliyeti ve üretim maliyeti hakkında daha güvenilir veriler elde etmenizi sağlar.

Bu sonuçlar, malzeme fiyatlarının artması durumunda geçerlidir. Malzemelerin fiyatları düşme eğilimindeyse, FIFO yöntemi vergileri en aza indirmek için daha uygun hale gelir ve LIFO yöntemi bu amaçlar için en az uygundur. Ortalama maliyet yöntemi hala ortalamalar üretmektedir.

Çeşitli stok silme yöntemlerinin avantajlarını ve dezavantajlarını göstermek için malzeme fiyatlarının sürekli arttığı veya sürekli azaldığı seçenekleri inceledik. Uygulamada malzeme fiyatları artabilir veya azalabilir. Bu durumda yöntemler arasındaki farklar çok belirgin değildir.

Önceki örneğin koşullarını değiştirelim.

Ayın başında malzeme dengesi, birim başına 110-00 ruble fiyatla 300 birimdi ve toplam miktar: 300 x 110-00 = 33.000-00 ruble.

Bir ay içinde şunları aldık:

1 parti: Toplam miktar için birim başına 170-00 ruble fiyata 500 birim:
500 x 170-00 = 85.000-00 ovmak;

2. parti: Toplam miktar için birim başına 180-00 ruble fiyata 600 adet:
600 x 180-00 ovmak = 108.000-00 ovmak;

3. parti: Toplam miktar için birim başına 130-00 ruble fiyata 200 adet:
200 x 130-00 = 26.000-00 ovmak.
Toplam malzeme miktarı (ay başında bakiye ve alınan):
300 + 500 + 600 + 200 = 1.600 adet.

Toplam malzeme maliyeti: 33.000-00 + 85.000-00 + 108.000-00 + 26.000-00 = 252.000-00 ovmak.

Ay içerisinde 1.200 adet tüketildi.

Ay sonu bakiyesi: 1.600 – 1.200 = 400 adet.

A) Ortalama maliyet yöntemi.

Ortalama birim maliyet: 252.000-00 / 1.600 = 157-50 ruble
Silinen malzemelerin maliyeti: 1.200 x 157-50 = 189.000-00 ruble.
Ay sonunda bakiye şu şekildedir: 400 x 157-50 = 63.000-00 ovmak.
B) FIFO yöntemi

Ay sonunda bakiye: 200 x 130-00 + 200 x 180-00 = 62.000-00 ovmak.
İptal edilen malzemelerin maliyeti: 252.000-00 – 62.000-00 = 190.000-00 ruble
Silinmiş materyallerin birim başına ortalama maliyeti: 190.000-00 / 1.200 = 158-33 ruble
Dengedeki malzeme birimi başına ortalama maliyet: 62.000-00 / 400 = 155-00 ovmak.

B) LIFO yöntemi

Ay sonunda bakiye: 300 x 110-00 + 100 x 170-00 = 50.000-00 ovmak.
İptal edilen malzemelerin maliyeti: 252.000-00 – 50.000-00 = 202.000-00 ruble
Silinmiş materyallerin birim başına ortalama maliyeti: 202.000-00 / 1.200 = 168-33 ruble
Dengedeki malzeme birimi başına ortalama maliyet: 50.000-00 / 400 = 125-00 ovmak
Sonuçları bir tabloda birleştirelim.

Görüldüğü gibi bu örneğin koşullarında her üç yöntem de benzer sonuçlar vermekte olup, ortalama maliyet ve FIFO yöntemleri kullanıldığında elde edilen değerler hemen hemen aynıdır. Fiyat hareketlerine bağlı olarak ortalama maliyet ve LIFO veya FIFO ve LIFO veya her üç yöntemin de aynı sonuçları vereceği durumlar olabilir.

Hammadde ve sarf malzemelerinin silinmesine ilişkin temel girişler

Envanter muhasebesi için temel girişler

Stok hareketlerinin belgelenmesi ve operasyonel muhasebesi

Malzemeler, tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma imzalanan depo sahibinin sorumluluğu altındaki bir depoda depolanır.

Alıcının deposunda depo sahibi kabul edilen değerleri kontrol eder, tartar ve yeniden hesaplar. Alınan gerçek malzeme miktarı için depo sahibi bir makbuz siparişi düzenler (tek satırlı, çok satırlı).

Malzeme sıkıntısı olması durumunda kabul raporu düzenlenir. Kanunun hazırlanması için bir komisyon oluşturulur. Tedarikçinin bir temsilcisini, taşıma organizasyonlarını veya ilgisiz üçüncü bir tarafı içermelidir.

Tedarikçinin veya nakliye organizasyonunun hatası nedeniyle bir eksiklik tespit edilirse, bu eylem, talepte bulunmanın temelini oluşturur.

Değerli eşyaların depo sahibi tarafından teslim alınması nakliyeciden (bu işletmenin bir çalışanı) veya tedarikçinin bir temsilcisinden yapılabilir. Nakliyeciye ilk önce malları tedarikçinin deposundan veya nakliye organizasyonundan teslim aldığına göre bir vekaletname verilir.

Fiş emri veya fiillerine göre alınan malzemeler depo sahibi tarafından depo muhasebe kartına yansıtılır. Depo muhasebe kartı, üretim stoklarının analitik muhasebesinin bir kaydıdır. Her malzeme türü, markası ve standart boyutu için ayrı bir kart oluşturulur.

Kart, malzeme departmanı muhasebecisi tarafından düzenlenir ve depo sorumlusu tarafından depoya aktarılır. Karta girişler birincil belgeler esas alınarak yapılır. Alınan değerlere göre miktarları fiş sütununa yansıtılır ve bakiye bu satırda anında görüntülenir.

Depoda depolanan malzemeler işletmenin üretim ve diğer ihtiyaçları için sürekli olarak serbest bırakılır. Her ihraç işleminin birincil belgeye kaydedilmesi gerekir.

İki ana sarf malzemesi türü vardır: gereksinim, limit ve giriş kartı.

Bu gereklilik, çoğu zaman yardımcı malzemeler ve yedek parçalar olmak üzere tek seferlik malzeme sayısını resmileştirmek için kullanılır. Talepler tek hatlı veya çok hatlı olabilir. Gereksinimler atölye tarafından iki nüsha halinde yazılır. Daha sonra ürün numarasını netleştirmek için tedarik departmanında kontrol edilirler. Mağaza sahibi, serbest bırakırken, serbest bırakılan malların gerçek miktarını talebin iki nüshasına yansıtır. Gereksinimin bir kopyası depo sorumlusunda, diğeri atölye temsilcisinde kalır.

Aynı malzemenin bir ay içerisinde tekrar tekrar temini için limit alma kartı kullanılmaktadır. Atölye ve depo için planlama departmanı tarafından ay başından önce iki nüsha halinde düzenlenir. Üretim programına göre malzeme temini veya toplanmasına ilişkin aylık limiti belirler. Her tatil işlemi kartın iki nüshasına kaydedilir ve kalan limit anında not edilir. Limit-makbuz kartlarının rahatlığı, verilen sarf belge sayısının azaltılması ve fiili malzeme çıkışının kontrol edilmesidir.

Malzemelerin serbest bırakılması sırasında çeşitli sapmalar meydana gelirse (bir malzemenin diğeriyle değiştirilmesi, kazaları önlemek için limit aşımı serbest bırakılması), baş mühendis için vize ile birlikte bir “sinyal” talebi düzenlenir.

Malzemelerin satış siparişinde üçüncü şahıslara verilmesi, satış departmanı tarafından düzenlenen faturalara yansıtılır. Fatura üç, dört veya beş nüsha halinde düzenlenir ve bunlardan ikisi işletmede kalır: biri depo sahibinde, ikincisi kontrol noktasında.

Depo muhasebe kartı, malzemelerin analitik muhasebesinin bir kaydıdır; mağaza sahibi tarafından yalnızca niceliksel veya niceliksel-toplam olarak tutulabilir. Kartlar, depo sahibi tarafından depoda saklanan bir kart dizini oluşturmak için kullanılır.

Mağaza sahibi, her gün veya organizasyonda belirlenen sıklıkta, eylemlerini malzemelerle gerekçelendiren tüm birincil belgeleri ve ayrıca belge kayıtlarını doğrulamak için muhasebe departmanına sunar.

Ayın sonunda mağaza sahibi bir bilanço doldurur, her tür ve standart malzeme boyutu için (yani her ürün numarası için) depo kartlarından kantitatif bakiyeler girilir.

Bilanço bir yıl için oluşturulur ve ayda bir kez doldurulur. Depo nicelik ve maliyet açısından kayıt tutuyorsa, mağaza sahibi bilanço yerine ciro tablosu doldurur. Bilanço kontrol için malzeme departmanı muhasebecisine aktarılır.

Stokların denetimi

Muhasebenin ve dolayısıyla denetimin en karmaşık ve hacimli alanlarından biri stokların muhasebeleştirilmesidir.

23 Nisan 2004'te Rusya Maliye Bakanlığı, envanter göstergelerinin güvenilirliğine ilişkin denetim kanıtlarının toplanmasına yönelik Metodolojik Önerileri onayladı.

Rusya Federasyonu Başkanı Denetim Komisyonu tarafından onaylanan denetim kuralı (standart) “Denetim sırasında muhasebe ve iç kontrol sistemlerinin incelenmesi ve değerlendirilmesi”, denetçiye muhasebe ve iç kontrol sistemlerini incelemesi ve değerlendirmesi talimatını verir. denetlenen kuruluş

Bu sistemlerin incelenmesi, kural olarak, belgelerin görsel olarak incelenmesi ve denetlenen ekonomik kuruluş tarafından kullanılan muhasebe sisteminin işleyişinin sağlanmasında görev alan personel ile yapılan görüşmeler yoluyla gerçekleşir. Büyük bir işletmenin tüm belge akışını tanımak imkansızdır. Tipik olarak, esas dikkatin iç kontrol sistemine verildiği rastgele bir denetim kullanılır. İç kontrol sistemi ne kadar iyi organize edilirse, rastgele kontrol sırasında hataların tespit edilememesi riski o kadar düşük olur ve denetçinin işinin kalite performansına harcadığı zaman o kadar az olur. Ancak denetlenen kuruluşun ayrı bir iç kontrol departmanı yoksa, sıradan muhasebe çalışanlarının çoğu zaman mevcut kontroller hakkında net bir fikri yoktur.

Stokların payı bilanço varlığının% 5'inden fazlaysa, malzeme maliyeti üretim maliyetinin önemli bir bölümünü oluşturduğundan kontrol konusunda çok dikkatli olmalısınız. Çoğu zaman, tüm işletmenin mali sonucu doğrudan malzemelerin satın alınması ve teslimi ile ilgili sorunların çözümüne bağlıdır. Ayrıca muhasebede yapılan hatalar, bitmiş ürünlerin maliyetinin yanlış oluşmasına, mali sonucun ve vergiye tabi kârın bozulmasına yol açmaktadır. Bu nedenle, denetlenen kuruluştaki malzemelerin sentetik ve analitik muhasebesinin tüm özelliklerinin belirlenmesi önemlidir. Üretimde kullanılan malzemelerin bileşimi, maliyeti ve hareketi hakkındaki analitik bilgilerin, bunların güvenliği üzerinde kontrolün sağlanması ve aynı zamanda optimal yönetim kararlarının alınması açısından önemli olduğu unutulmamalıdır.

İşletmenin mali ve ekonomik faaliyetlerinin muhasebeleştirilmesine ve kullanım talimatlarına göre, malzemelerin muhasebeleştirilmesi iki şekilde yapılabilir:

10 “Malzemeler” hesabındaki gerçek fiyatlarla;
- Hesap 10'daki planlanan muhasebe fiyatlarına göre, 16 numaralı “Malzeme maliyetindeki sapma” hesabını kullanarak.

Sözleşme, ödenen malzemelerin mülkiyetinin devredilmesini öngörüyorsa, o zaman alınan ancak ödenmeyen değerler, 002 “Güvenlik için kabul edilen stok varlıkları” bilanço dışı hesapta muhasebeleştirilmelidir. Faturasız malzeme teslimleri ve transit halindeki malzeme teslimatları da aynı şekilde dikkate alınır.

Malzemelerin güvenliğini sağlamak için çalışanlarla mali sorumluluk anlaşmaları (bireysel veya kolektif) yapılır, işletmenin mali açıdan sorumlu kişilerinin atanması için emirler verilir ve envanterler yapılır.

Malzemeleri kontrol etmeye başlarken, satın alma ve satın alma prosedürü, malzemelerin üretim ve dağıtım maliyetleri olarak yazıldığında değerlendirilmesi konularını yansıtması gereken işletmenin muhasebe politikasını öğrenmek gerekir.

Hesap 10'un cirosunu ve bakiyelerini belirlerken, cari bakiye ile önceki birkaç raporlama döneminin bakiyesini karşılaştırmak gerekir; Hesap 10'un bakiyesindeki zaman içindeki değişiklikleri tespit edin, Hesap 10'un altındaki bakiyenin bilanço aktifindeki payını hesaplayın ve ayrıca bu göstergeyi zaman içinde dikkate alın.

21 Kasım 1996 tarihli Federal Kanunun 10'uncu maddesinin 2'nci paragrafına uygun olarak. N 129-FZ “Muhasebe Hakkında” (tadil edilmiş ve ek olarak), ticari işlemler muhasebe kayıtlarına kronolojik sırayla yansıtılmalı ve ilgili muhasebe hesaplarına göre gruplandırılmalıdır.

Envanter listelerini ve eşleştirme tablolarını okuyarak envanterin muhasebe sonuçlarının doğruluğunu kontrol ederler.

Rusya Maliye Bakanlığı'nın 06/09/2001 tarihli Emri ile onaylanan “Envanter Muhasebesi” (PBU 5/01) Muhasebe Yönetmeliği uyarınca. No. 44n, bir ücret karşılığında satın alınan stokların fiili maliyeti, KDV ve diğer iade edilebilir vergiler hariç, kuruluşun satın alma için fiili maliyetlerinin tutarı olarak muhasebeleştirilir.

Aşağıdakiler fiili maliyetler olarak muhasebeleştirilir:

Tedarikçiye (satıcıya) sözleşme uyarınca ödenen tutarlar;
- stokların edinilmesiyle ilgili bilgi ve danışmanlık hizmetleri için kuruluşlara ödenen tutarlar;
- gümrük vergileri ve diğer ödemeler;
- stokların edinimi ile bağlantılı olarak ödenen iade edilmeyen vergiler;
- aracı kuruluşa ödenen ücretler,
- Sigorta maliyetleri de dahil olmak üzere, stokların satın alınması ve kullanılacağı yere teslimi maliyetleri.

Malzemeler imha edildiğinde aşağıdaki yollardan biriyle değerlendirilir:

Her birim bedeli karşılığında;
- ortalama maliyetle;
- satın alınan ilk malzemelerin maliyeti (FIFO);
- satın alınan son malzemelerin maliyeti (LIFO) karşılığında.

Muhasebe politikalarına göre farklı malzeme türleri için farklı değerleme yöntemleri kullanılabilmektedir.

Rusya Maliye Bakanlığı'nın 29 Temmuz 1998 tarihli Emri ile onaylanan Rusya Federasyonu'nda muhasebe ve mali raporlamaya ilişkin Yönetmeliğin 82. maddesine göre. No. 34n, kuruluşun bilançosundan herhangi bir mülkün elden çıkarılması durumunda (bitmiş ürünlerin maliyetinin silinmesi hariç), kayıp veya gelir, ticari bir kuruluşun mali sonuçlarına veya giderlerdeki artışa atfedilir. Kâr amacı gütmeyen bir kuruluşun (geliridir).

Bu kayıp vergiye tabi geliri azaltmaz.

Hesap 28 "Üretimdeki kusurlar", içlerindeki kusurlar nedeniyle amacına uygun kullanılamayan ürünler hakkındaki bilgileri özetlemeye yarar. Kusurlardan kaynaklanan kayıplar, bir işletmenin kusuru düzeltmek için katlanmak zorunda olduğu maliyetler, reddedilen ürünleri amacına uygun kullanmanın imkansızlığı nedeniyle uğradığı veya uğrayacağı kayıplardır. İşletmede, bir kusur tespit edilirse, muhasebe departmanının uygun girişleri yapmasına dayanarak ilgili bir işlem hazırlayan özel bir komisyon oluşturulmalıdır.

Hesap 28'in borcunda toplanan tutarlar, kusurlardan kaynaklanan zararların azaltılmasına bölünür ve kusurlardan kaynaklanan zararlar olarak maliyete yazılır. Reddedilen ürünlerin olası kullanımı nedeniyle kusurlardan kaynaklanan kayıplar azaltılabilir, standart altı malzemelerin tedariki için tedarikçilerden geri alınacak miktarlar, bunun sonucunda da kullanımın kusurlarla sonuçlanması, varsa suçlu taraflardan alıkonulmasına tabidir. tanımlanmış

Üretim ve dağıtım maliyetleri için 28 numaralı hesaptan düşülen kusurlu malzemelere ilişkin KDV, bütçeden geri ödenmeye tabidir.

1. Varoluş. Raporlamaya yansıtılan tüm materyallerin gerçekten var olduğundan emin olmak gerekir.
2. Haklar ve yükümlülükler. Kuruluşun raporlamaya yansıyan materyallere ilişkin haklarının belgelendiğinden ve üçüncü tarafların haklarıyla sınırlı olmadığından emin olmak gerekir.
3. Ortaya Çıkış. Muhasebe kayıtlarına yansıyan malzemelerin edinimi ve elden çıkarılmasına ilişkin işlemlerin raporlama dönemi içerisinde gerçekleşmesinin sağlanması gerekmektedir.
4. Tamlık. Muhasebe ve raporlamaya yansıtılması gereken ancak yansıtılmayan hiçbir materyalin olmadığından emin olmak gerekir.
5. Değerleme. Şunlardan emin olmanız gerekir:

Envanter, muhasebe ve raporlamaya doğru değerlemeyle yansıtılır: gerçek maliyetle veya gerçek maliyetten düşükse piyasa değeriyle;
- Stokların üretime verildiğinde veya başka bir şekilde elden çıkarıldığında değerlendirilmesi yönteminin, kuruluş tarafından benimsenen muhasebe politikalarına uygun olarak uygulanması.
6. Ölçüm. Maddi satın alma ve elden çıkarma işlemlerinin doğru değerlemede ve uygun raporlama döneminde muhasebeleştirildiğinden emin olmalısınız.
7. Sunum ve açıklama. Şunlardan emin olmanız gerekir:

Malzemeler raporlamada hammaddeler, bitmiş ürünler, yeniden satılacak ürünler olarak doğru şekilde sınıflandırılmıştır;
- materyallerle yapılan işlemler, Rusya Federasyonu'nda muhasebe kayıtlarının tutulması prosedürünü düzenleyen düzenlemelere uygun olarak muhasebeye yansıtılır;
- Malzemelerle ilgili tüm önemli bilgiler raporlamada açıklanır.

Denetim kanıtları üç aşamada gerçekleştirilen denetim prosedürleri aracılığıyla toplanır.

1. aşama. Denetimin hazırlanmasına ve planlanmasına ilişkin prosedürler.
2. aşama. Maddi doğruluk testi sırasında gerçekleştirilen prosedürler.
3. aşama. Nihai prosedürler (hataların analizi, göstergelerin güvenilirliği hakkında görüş oluşturulması).

Bu nedenle denetçinin muhasebe konusunda yeterli bilgi, beceri ve yeteneğe sahip olması ve mevzuata aşina olması gerekmektedir. Tüm muhasebe hesapları için planlar geliştirdikten sonra, denetçinin denetim süresini önemli ölçüde azaltabileceği ve kalitesini artırabileceği, bunlara dayalı bilgisayarlı bir sistem oluşturulması tavsiye edilir.

Muhasebedeki envanter (MPI), aşağıdaki varlıklardır (PBU 5/01'in 2. maddesi):

• Hammadde, malzeme vb. olarak kullanılır. satışa yönelik ürünlerin üretiminde (iş performansı, hizmet sunumu);
• satışa yönelik;
• Organizasyonun yönetim ihtiyaçları için kullanılır.

Danışmanlığımızda sizlere stokların sentetik ve analitik muhasebesini anlatacağız.

Stokların sentetik muhasebesi

Stokların muhasebeleştirilmesinde kullanılan ana sentetik hesaplar (Maliye Bakanlığı'nın 31 Ekim 2000 tarih ve 94n sayılı Emri):

• 10 “Malzemeler;
• 41 "Ürünler";
• 43 “Bitmiş ürünler”.

Hesap 10, hammaddelerin, malzemelerin, yakıtın, yedek parçaların, envanterin ve ev gereçlerinin, konteynerlerin vb. mevcudiyeti ve hareketi hakkındaki bilgileri özetler. Kuruluşun varlıkları (taşınmakta ve işlenmekte olanlar dahil).

Hesap 41, satılık mal olarak satın alınan stok kalemlerinin mevcudiyeti ve hareketi hakkındaki bilgileri özetlemek için kullanılır. Bu hesap esas olarak ticari faaliyetlerde bulunan kuruluşların yanı sıra halka açık catering hizmetleri sağlayan kuruluşlar tarafından malların sentetik muhasebesi için kullanılır.

Endüstriyel, tarımsal ve diğer üretim faaliyetlerini yürüten kuruluşlar, bitmiş ürünlerin bulunabilirliği ve hareketi hakkındaki bilgileri özetlemek için hesap 43'ü kullanır.

Envanter ve ekipman, gerçek maliyet üzerinden muhasebe için kabul edilir (PBU 5/01'in 5. maddesi). Stokların gerçek maliyetini belirleme prosedürü, bunların alındığı kaynağa bağlıdır. Bu nedenle, bir ücret karşılığında satın alınan stokların gerçek maliyeti, KDV hariç (PBU 5/01'in 1. paragrafı, 6. paragrafı) hariç, edinimlerine ilişkin gerçek maliyetlerin tutarı olarak muhasebeleştirilir ve ücretsiz olarak alınan stoklar, şu anki piyasa değeridir. muhasebe muhasebesi için kabul tarihi.

Stokların muhasebeleştirilmesine ilişkin kayıtlar

Stokların muhasebe için kabulünü ve bunların silinmesini yansıtan aşağıdaki ana girişler ayırt edilebilir:

Stokların analitik muhasebesi

Malzemelerin analitik muhasebesi, kural olarak, depolanma yerlerine ve bireysel öğelere (türler, çeşitler, boyutlar vb.) göre gerçekleştirilir.