1C ZUP 8.3'teki zaman çizelgesi, ücretleri çalışılan süreye bağlı olan çalışanlar (geçici işçiler) için tutulur.

Çalışılan zamanı kaydetmenin iki yolu vardır:

• Planlanan süreden sapmaların muhasebeleştirilmesi. Bu durumda, işe devamsızlıkların tümü (izin, tatil, hastalık izni vb.) kaydedilir. Bu muhasebe yöntemi aynı zamanda planlanmamış çalışmaları (fazla mesai) de yansıtır.
• Bu yöntem yalnızca planlanmamış çalışma ve devamsızlıkları değil aynı zamanda programa göre çalışılan zamanı da (sürekli kayıt) yansıtır.

1C Muhasebe 8.3'te zaman çizelgesini nerede bulacağınızı merak ediyorsanız, sizi rahatsız etmeyeceğim - orada değil. Maaşın genişletilmiş muhasebesi amacıyla, 1C ZUP 8.3 çözümü özel olarak satın alınır. Onun hakkında konuşacağız.

Yapmanız gereken ilk şey cari yıl için (zaman çizelgesinin tutulduğu yıl için). Kurulum menüsünden Üretim Takvimleri'ni seçin.

Takvim daha önce oluşturulmadıysa, otomatik olarak oluşturulmalı ve doldurulmalı, doğruluğu kontrol edilmeli ve gerekirse değişiklikler yapılmalıdır.

Çalışma saatleri

1C ZUP'ta üretim takvimini doldurduktan sonra çalışanların çalışma programlarını oluşturup doldurmanız gerekir. Bunu yapmak için "Ayarlar" menüsüne gidin ve "Çalışan çalışma programları" seçeneğini seçin.

Program otomatik olarak doldurulabilir ve gerekirse ayarlanabilir.

“İşe Alma” ve “Personel Transferi” gibi belgeler kullanılarak çalışanlar için çalışma programları belirlenebilir.

ZUP, çalışanların çalışma programını büyük ölçüde değiştirme yeteneğine sahiptir.

Bu gibi durumlarda, bir çalışanın çalışma koşulları belirli bir süre boyunca değiştiğinde (örneğin, kısaltılmış bir gün), onlar için bireysel programlar belirtilir. Bireysel programların ayarlanması “Maaş” menüsünde bulunur. Bir çalışanın belirli bir süre için bireysel bir programı varsa, program asıl programı dikkate almayacaktır.

1C ZUP'ta zaman çizelgesini doldurma

1C ZUP 8.3'teki zaman çizelgesi “Maaş” bölümünde, “Zaman Çizelgeleri” öğesinde bulunur. Zaman çizelgesi, “Çalışma Süresinin Kullanım Türleri” dizininde bulunan tanımları kullanır. Birkaç zaman türünü belirtmeniz gerekiyorsa, her biri ayrı bir satırda gösterilir.

Zaman çizelgesi, gerekirse veriler ayarlanarak otomatik olarak doldurulabilir. Bazı işletmeler ACS (erişim kontrol ve yönetim sistemleri) kullanmaktadır. Önemli olan tüm giriş ve çıkışların elektronik erişim sistemi kullanılarak kaydedilmesidir. Bu veriler bir zaman çizelgesine yüklenebilir, böylece manuel olarak bakım yapılmasına gerek kalmaz.

Zaman çizelgesindeki çalışma programına ilişkin verileri değiştirebilmek için program ayarlarında "Gerçek zamanın planlanana uygun olup olmadığını kontrol et" onay kutusunun işaretini kaldırmanız gerekir. Aksi takdirde, zaman çizelgesinde çalışma saatleri belirtiliyorsa, örneğin çalışma programına göre izinli bir günde, belge yayınlanmayacaktır.

Hem zaman çizelgelerini hem de yansıtma belgelerini aynı anda tutarken, bordro hesaplaması için çalışılan süre alınırken zaman çizelgesinin en yüksek önceliğe sahip olacağı unutulmamalıdır.

T-13 Formu

1C ZUP 3.1'de, çalışılan süreyi görüntülemek için basılı bir “T-13” formu bulunmaktadır. Bu raporu “Maaş” bölümünden “Maaş raporları” seçeneğini seçerek oluşturabilirsiniz. İhtiyacınız olan raporun adı “Zaman Çizelgesi T-13” olacaktır.

1C ZUP 8.3'te zaman çizelgesini nerede bulacağımıza ve nasıl dolduracağımıza bakalım. 1C Muhasebe 8.3'te mevcut olmadığı için bir zaman çizelgesi bulamayacağınızı hemen söyleyeceğim.

Maaşı zamana dayalı olan çalışanlar için zaman çizelgesi gereklidir. yani çalışılan fiili zamana bağlıdır.

Programda, çalışılan süre farklı yöntemler veya daha doğrusu iki yöntem kullanılarak takip edilebilir:

• İlk yöntem “sapma” yöntemidir. Bu yöntemle, programdan sapmalar (örneğin, rezervasyonun kullanılmaması veya tam tersine fazla mesai) kaydedilir. Çalışma programı verileri esas alınır;
• ikinci yöntem ise “sürekli kayıt” yöntemidir. Bu yöntem kullanılarak sapma belgeleri eş zamanlı olarak tutulur ve harcanan fiili süre kaydedilir.

1C ZUP 8.3'te çalışma programı

Bir sipariş oluşturulduğunda, bir çalışma programı oluşturmak gerekir; bu, çalışanın planlanan çalışma saatlerini kaydeder. Personel değişikliği olması durumunda programın da belirtilmesi gerekir (yenisini atayın veya aynısını bırakın). Alım veya transfer belgelerinde "Çalışma programı" özelliği gereklidir. Organizasyondaki çalışma programları “Çalışma Programları” dizininde belirlenir.

1C'de 267 video dersini ücretsiz alın:

1C 8.3'teki programla tutarsızlıklar aşağıdaki belgelere kaydedilmiştir:

“Zaman Takibi” bölümünde (“Maaş” menüsü), bir çalışan için belirli bir süre için bireysel bir program ayarlayabilirsiniz. Bu durumda çalışan için ana programın planladığı süre hesaplanmayacaktır. Bireysel bir programa göre belirlenecektir.

1C'deki çalışma zaman çizelgesi aşağıdaki durumlarda doldurulmaz:

• Bir işletmenin tüm çalışanları haftanın beş günü çalıştığında.
• Kuruluş birkaç döngüsel program yürüttüğünde ve izinler, tatiller, hastalık izinleri vb. dışında herhangi bir sapma olmadığında.

1C 8.3'teki zaman çizelgesinin doldurulması gereken durumlar:

• Karmaşık döngüsel olmayan çalışma zamanı programları kullanıldığında.
• Bir kuruluş, vardiya programlarında çalışan çalışanlar arasında sürekli vardiya değiştirdiğinde.
• Bir kuruluşta vardiya yöntemlerini kullanırken vb.

1C Maaşında Zaman Çizelgeleri ile Çalışmak

1C 8.3 ZUP'ta zaman çizelgesinin girilmesi ve ayarlanmasıyla ilgili adım adım talimatlara bakalım.

1C ZUP'taki muhasebe zaman çizelgesi “Maaş” menüsünde bulunur, ardından “Zaman Muhasebesi” bölümünde zaman çizelgeleri listesine giden “Zaman Çizelgeleri” bağlantısını takip edin.

Listede "Oluştur" düğmesini tıklayın. Yeni bir belge oluşturmak için bir pencere açılacaktır:

1C Maaş ve Personel Yönetimi 8, personelin iş görevlerini yerine getirmek için çalışma süresinin maliyetini kaydetmeye yönelik bir işlev sağlar. Muhasebe, yapılan işlerle ilgili günlük raporlara dayanmaktadır. Elde edilen veriler iş türüne göre dağıtılır. Zaman çizelgenizle çalışmaya başlamadan önce iş takviminizi güncellemenizi öneririz.

Öyleyse 1C'de çalışma saatlerini iki şekilde takip edebileceğiniz gerçeğiyle başlayalım:

1. “Sapmaları” kullanın: bu durumda, gerçekleştirilen çalışma süresinin kaydı, çalışma süresi çizelgesinin göstergeleri ve ondan kaydedilen sapmalar temelinde gerçekleştirilir. Sapmalar, kaçırılmış çalışma saatleri ve fazla mesai olarak kabul edilir.
2. "Sürekli kayıt" seçeneğini dikkate alın: Bu yöntemde, sapmaların belgelenmesinin yanı sıra fiilen kullanılan çalışma saatleri de kaydedilir.

Bir kişinin işe kaydedilmesi emri, işletmenin planlanan programını belirlemek için mutlaka çalışanın çalışma programını oluşturmalıdır. Bir çalışanın personel değişikliği kapsamına girdiği durumlar vardır. Bu durumda, programı da mutlaka orijinal haliyle sabitlenir (gerekirse program her zaman ayarlanabilir). Bu kapsamda “İşe Alma” ve “Personel Transferi” dokümanlarındaki “Çalışma Programı” detayı istisnasız olarak doldurulur.

1C'de çalışma saatleri çalışanın aktif programına göre kaydedilir. Aşağıdaki belgeleri kullanarak görüntüleyebileceğiniz programdan sapmaları dikkate almayı unutmayın:

• Tatil ücreti;
• Hastalık izni;
• İhmaller;
• Çocukların bakımı için verilen izin;
• Kaydedilen kesinti süresi;
• Ortalama maaş.

Bir çalışanın ay için kendi görev programını oluşturduğu bir uygulama vardır. Böyle bir durumda, çalışan için planlanan süre başka bir 1C belgesi aracılığıyla atanır - "İşletme için bireysel çalışma programlarının girilmesi." Bu fonksiyonu “Kurumlara göre bordro hesaplamaları” menüsünde bulacaksınız.

Zaman Çizelgesi doldurulmasının gerekli olmadığı durumlar:

• Şirketin tüm departmanları “haftanın 5 günü” programıyla çalışırken;
• Bir şirketin birkaç (veya daha fazla) türde çalışma programı olduğunda. Örneğin hepsi tekrarlayıcıdır ve programdan sapmaların olduğu hiçbir durum kesinlikle yoktur.

Zaman Çizelgesinin doldurulmasının zorunlu olduğu koşullar:

• Şirketin vardiyalı çalışma programı vardır;
• Vardiyalı çalışma;
• Döngüsel olarak sınıflandırılamayan “karmaşık grafikler”.

“Çalışma Zaman Çizelgesi” belgesinin adım adım doldurulması

İhtiyacınız olan belge “Kuruluşlara göre bordro hesaplama” menüsünde yer almaktadır. (Belgeye kullanıcı masaüstündeki “Bordro” sekmesinden de ulaşabilirsiniz.)

Yeni bir belge eklemek için aynı isimli “Ekle” alanına tıklamanız yeterlidir.

Önünüzde yeni bir belge formu açılacaktır. Daha sonra zaman çizelgesini girmek istediğiniz şirketi seçin. Şirketin tamamında ise alanı boş bırakın. (İşletmenin bölümlerinden biri için zaman çizelgesi girilmesi gereken durumlarda “Bölüm” özelliğini seçiniz.) Zaman çizelgesinin hangi ay için doldurulduğunu belirtin.

Zaman çizelgesini doldurmak için iki seçenek vardır:

• dönemin her günü için ayrıntılı olarak;
• özet (çalışılan çalışma saatlerinin girilmesi).

İhtiyacınız olan seçeneği seçmek için “Zaman Giriş Yöntemi” anahtarını istediğiniz konuma ayarlayın.

Yapmanız gereken bir sonraki adım “Doldur” düğmesine tıklamaktır. Tablonun “Çalışanlar” adlı kısmı işletmenin çalışan listesiyle otomatik olarak doldurulacaktır. Bilgileri istediğiniz zaman düzenleyebilir ve daha sonra ayarlamalar yapabilirsiniz.

Tablonun boş kaldığını veya verilerin yalnızca bazı çalışanlar için girildiğini görürseniz, çalışanların cari yıla ait çalışma programının doğru doldurulup doldurulmadığına bakın.

Sonuç olarak önceden doldurulmuş devamsızlıkları dikkate alarak bir tablo oluşturursunuz.

Zaman çizelgesi aylık olarak hazırladığımız bir belgedir. Ve elbette, daha önce - 1C 8.3'te zaman çizelgesi formunun ortaya çıkmasından önce - bir muhasebecinin bunu Excel tablolarında doldurması sakıncalıydı. Şimdi zaman çizelgesi 1C 8.3'te oluşturuluyor, ancak herkes onu nerede bulacağını bilmiyor. Bu makaleyi okuduktan sonra hiçbir sorunuz kalmayacak.

Öğreneceksiniz:

• 1C 8.3'te zaman çizelgesi nasıl yapılır;
• bu belge nedir;
• 1C 8.3 Muhasebe'de zaman çizelgesi nasıl doldurulur.

Çalışma saatlerini kaydetme prosedürü

Her çalışanın çalışma saatlerinin kayıtlarını tutma yükümlülüğü Sanat tarafından belirlenir. 91 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Kayıtlar tutulmazsa, düzenleyici makamlar işvereni iş kanunlarının ihlali nedeniyle uyarı veya para cezası şeklinde sorumlu tutabilir (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesinin 1. Bölümü):

• 1.000 ila 5.000 ruble. - memurlar ve çalışanları olan bireysel girişimciler için;
• 30.000 ila 50.000 ruble. - organizasyonlar için.

Bununla birlikte, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi tarafından geliştirilen birleşik T-12 ve T-13 formlarının (Devlet İstatistik Kararı) ortaya çıkmasından bu yana, ticari belge akışı geleneklerine sıkı bir şekilde yerleşmiş olan çalışma zaman çizelgesidir. 5 Ocak 2004 tarihli Rusya Federasyonu Komitesi N 1) kullanımı zorunluydu. Bugün bu formlar, küçük değişikliklerle, işverenler tarafından her yerde kullanılmaktadır. Kullanışlı ve bilgilendiricidirler.

1C'deki bir zaman çizelgesi, muhasebecinin çalışanlara yönelik ücretleri, tatil ücretlerini ve seyahat ödeneklerini hesapladığı temel belgedir. Çalışanların ay içindeki tüm devam ve devamsızlıklarının, günlük çalışılan saat sayısının, işyerine devamsızlık nedenlerinin kaydedildiği tablodur.

Zaman çizelgesi, yönetici tarafından yetkilendirilen bir çalışan veya iş sorumlulukları zaman çizelgesinin korunmasını da içeren çalışan tarafından doldurulur. Çoğu zaman bunlar, astlarının planlarını ve görevlerini bilen departman başkanları veya özel olarak zaman tutucu pozisyonuna atanan çalışanlardır.

Muhasebeci, kural olarak bir zaman çizelgesi hazırlamaz, ancak ay sonunda hazır bilgiler alır ve buna dayanarak bir bordro tablosu oluşturur. Zaman çizelgeleri ayrı klasörlerde dosyalanır ve maaş belgeleriyle birlikte muhasebe departmanında saklanabilir. Zaman çizelgelerinin toplam raf ömrü 5 yıldır, zararlı ve zor çalışma koşullarına sahip çalışanlar için - 75 yıldır (Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 N 558 tarihli Emri).

1 saniyelik zaman çizelgesi 8.3 Muhasebe: nerede bulunur?

Muhasebe 8.3'te zaman çizelgesi bir çalışma belgesinden çok bir rapordur. Zaman çizelgesi verilere göre otomatik olarak doldurulur Üretim takvimi ve belgeler Tatil Ve Hastalık izni . Personel belgeleri de dikkate alınır işe alma Ve İşten çıkarılma .

1C 8.3 Muhasebe bölümünde bulunabilir Maaşlar ve personel – Personel kayıtları – İK raporları – Zaman Çizelgeleri.

Üretim takvimi

uyarınca doldurulmuştur Üretim takvimi 40 saatlik haftalık çalışma programına göre.

Yerleşik Üretim takvimi Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnameleri tarafından onaylanan yılın tatil günleri ve hafta sonu transferlerine uygun olarak derlendiğinden özelleştirilemez veya değiştirilemez. Ancak gerekirse, örneğin Rusya Federasyonu Bölge Hükümeti tarafından belirlenen ek bir tatilin dikkate alınması, Üretim takvimi değiştirilebilir.

Ayarlamalar yapmak için şuraya gidin: Ana menü – Tüm işlevler – Dizinler – Üretim takvimleri – Rusya Federasyonu.

Seçilen tarihte farenin sağ tuşuyla menüyü açın ve şunu seçin:

• Değiştirmek- günün durumunu şu şekilde değiştirmek için:
  • İşçi;
  • Cumartesi;
  • Pazar;
  • Tatil öncesi;
  • Tatil;
  • Çalışmıyor;
• Ertelemek- Bir günün mevcut durumunu farklı statüdeki başka bir güne aktarmak.

1C'de zaman çizelgesi nasıl oluşturulur

1c'de oluşturmak için Kartela , aşağıdaki ayarları yapın.

1. Adım. Rapor başlığı

Rapor oluşturmak için Zaman çizelgesi (T-13) alanları doldurun:

• Dönem- zaman çizelgesinin oluşturulduğu ay;
• Organizasyon - veritabanında birden fazla kuruluş varsa listeden yükleyin;
• Alt bölüm - dizinden seçin Bölümler , departmanlara göre ayrı ayrı karneye ihtiyacınız varsa.

Düğmeye tıklayın Ayarlar .

2. Adım. Basit görünüm, Gösterimler sekmesi

Sekmede Seçimler tip Basit Bu karneyi imzalaması gereken sorumlu kişilerin adlarını ve pozisyonlarını belirleyin. Burada, bir kişi için bir zaman çizelgesi hazırlanmışsa, örneğin ek bir sayfa. Şunları yükleyebilirsiniz:

• kene Çalışan ;
• çalışanın soyadı - rehberden seçilmiş Çalışanlar bağlantıyı takip et Seçim .

Adım 3. Yapı

Tüm çalışanlar için zaman çizelgelerine ihtiyacınız varsa kutunun işaretini kaldırın. Çalışan ve aşağıdakileri ayarlayarak zaman çizelgesini özelleştirmeye devam edin:

• Görüş - Gelişmiş.

Sekmelerde Seçimler , Alanlar ve sıralama hiçbir şeyin değiştirilmesine gerek yok. Varsayılan olarak zaman çizelgesi her departman için ayrı ayrı oluşturulur. Kuruluşta az sayıda çalışan varsa ancak bölümler varsa, Zaman çizelgesi (T-13) bir bütün olarak organizasyonda.

Bunu yapmak için sekmeye gitmeniz gerekir Yapı birinci düzeydeki gruplandırılmış alanlarda, gruplandırmadan çıkarın Alt bölüm .

Sonra tıklayın Düzenlemeyi bitir – Kapat ve oluştur. Oluşturulan rapor şöyle görünecektir:

1C 8.3 programında zaman çizelgesi nasıl tutulur?

1C Muhasebe 8.3'te bir zaman çizelgesinin bakımı aylık rapor oluşturmaya bağlıdır Zaman çizelgesi (T-13) ayın maaş bordrosundan hemen önce veya sonra.

Zaman çizelgesini oluşturmadan önce lütfen şunu unutmayın:

• Üretim takvimi yıl için bölgenizin ve kuruluşunuzun çalışma saatlerine uygun olarak yapılandırılmalıdır;
• belirli bir ayda çalışanların işe alınması ve işten çıkarılmasına ilişkin personel belgeleri doldurulmalıdır;
• o aya ait tatil ücreti ve hastalık ücreti tahakkuk ettirilmelidir;
• belgede belirtilen çalışma saatleri Bordro zaman çizelgesinin oluşumunu etkilemez.

İle Zaman çizelgesi (T-13) raporlama ayında çalışanlar için gerçek olaylara karşılık geliyorsa, oluşturulan raporun manuel olarak düzenlenmesi gerekir. Bunu yapmak için bitmiş rapor formunda aşağıdakileri yapın: Ana menü – Tablo – Görünüm – Düzenleme.

Bundan sonra herhangi bir rapor hücresindeki değer değiştirilebilir.

Hazır Zaman çizelgesi (T-13) düğmeden yazdır Fok .

Zaman çizelgesi, zaman türleri dizininden ve karşılık gelen saat sayısından (I 8, N 2, S 4, vb.) harf gösterimlerini kullanır. Birkaç zaman türünü (devam, gece, akşam saatleri) belirtmeniz gerekiyorsa, her tür ayrı bir satırda gösterilir. Bu tür hatların sayısı bir anahtarla ayarlanır.

Zaman Çizelgesini programa göre ayarlayabilmek için, 1C ZUP 3 programının ayarlarında "Gerçek zamanın planlanan zamanla uyumluluğunu kontrol et" seçeneğinin seçili olmadığını kontrol etmeniz gerekir:

Örneğin, bir çalışanın programa göre bir gün izinli olduğu ancak aslında çalıştığının ortaya çıktığı durumlarda, program, onay kutusu işaretliyken böyle bir zaman çizelgesini çalıştırmayacaktır:

1C ZUP'ta Zaman Çizelgesi belgesi nasıl doldurulur

Normal 5 günlük bir hafta için Zaman Çizelgesi belgesinin kullanılması önerilmez; bu gibi durumlarda program, sapma yöntemini kullanarak bunu iyi bir şekilde dikkate alır.

Zaman Çizelgesi belgesini 1C 8.3 ZUP'ta ne zaman kullanabileceğinizi bir örnekle inceleyelim.

Örneğin beş günlük çalışma programına sahip bir çalışan, üretim ihtiyaçları nedeniyle geceleri çalışıyordu.

Bu tür çalışmaların zamanını kaydetmek için Zaman Çizelgesi belgesini kullanacağız. Maaş – Zaman takibi – Zaman Çizelgesi bölümünde bulunur:

Çalışanı belirttiğimiz yeni bir Zaman Çizelgesi oluşturuyoruz. Varsayılan olarak, 1C 8.3 ZUP programı zaman çizelgesini çalışanın programına göre doldurur:

1C zamanlı çalışma koduyla ilgili bilgileri girerken ZUP hemen gerekli seçenekleri sunar. İhtiyacınız olanı seçin:

Koda göre çalışılan süre Zaman Çizelgesine yansıtılır:

Belgeyi gerçekleştiriyoruz. Çalışanın bu döneme ilişkin ücretlerinin hesaplanmasına bakıyoruz. Program gece saatleri için otomatik olarak ek ödeme alır:

1C 8.3 ZUP'ta herhangi bir devamsızlık durumunda zamanı ayarlamak için Zaman Çizelgesi belgesinin kullanılması kesinlikle önerilmez. Rezervasyonun kullanılmaması durumunda, sapmaların kaydedilmesi için belgelerin girilmesi gerekmektedir.

Zaman çizelgesinin, çalışılan sürenin kaydedilmesi açısından diğer belgelere göre önceliği vardır. Bu nedenle, Zaman Çizelgesi belgesine girdiyseniz ve ardından ücretlerin hesaplanmasına ilişkin verilerde değişiklik yaptıysanız, bu değişiklikleri Zaman Çizelgesi'nde yapmanız gerekir. Aksi takdirde maaş yanlış verilere göre hesaplanabilir.

T-13 formunun basılması

Ayrıca basılı T-13 formunu alma yapılandırmasında, bir çalışanın çalıştığı süreyi görüntülemek için Zaman Çizelgesi raporunu kullanmak mümkündür. Bölüm Maaş – Maaş raporları:

Zaman Çizelgesi'ni seçin:

Çalışanın çalıştığı süreyi görüntülemek için T-13 formunda bir zaman çizelgesi oluşturulur:

1C ZUP'ta Zaman Çizelgesi belgesinin kullanımı hakkında daha fazla bilgi için videomuza bakın: