Mēs mācāmies pārskaitīt algas uz karti (1C: Grāmatvedība 8.3, izdevums 3.0)

Šajā nodarbībā mēs iepazīsimies ar Troikas (1C: Grāmatvedība 8.3, izdevums 3.0) iespējām attiecībā uz algu maksājumi darbiniekiem caur banku.

Grāmatvežiem, kuri pirmo reizi saskaras ar šādiem maksājumiem, ir daudz jautājumu, un šodien mēs centīsimies noskaidrot galvenos.

Tātad sāksim

Ir divi veidi, kā maksāt algas caur banku:

• Ar algu projekta palīdzību.
• Nav algu projekta.

Zem algu projekts nozīmē līgumu ar banku, saskaņā ar kuru banka atveras katram darbiniekam organizācija personīgais konts.

Algas dienā organizācija visu darbinieku algas pārskaita uz speciālo algas kontsšajā bankā viena summa.

Šajā gadījumā maksājumam tiek pievienots izziņa, kurā norādīti darbinieku personīgie konti un izmaksājamās summas. Saskaņā ar šo paziņojumu banka pati sadala līdzekļus darbinieku personīgajos kontos.

Tajā pašā laikā dažādām bankām ir atšķirīgas iespējas un prasības darbam ar algu projektu, ja runa ir par elektronisko dokumentu pārvaldību, tas ir, kad mēs ar klienta bankas starpniecību pārskaitām naudu uz algas kontu.

Šajā gadījumā (klienta banka) pēc maksājuma uzdevuma nosūtīšanas bankai tiek nosūtīta jebkāda veida vēstule ar pievienotu vienu no sekojošām iespējām (atkarībā no bankas prasībām un iespējām):

• izdrukāts un skenēts maksājumu izraksts par personīgajiem kontiem
• augšupielādējiet failu tieši no 1C
• lejupielādēt failu no speciālas bankas nodrošinātas programmas

Ja mēs nosūtām bankai izrakstu faila (augšupielādes) veidā, tad parasti banka atbild, nosūtot mums apstiprinājuma failu, kuru varam arī augšupielādēt 1C.

Algu projekta veidošana

Dodieties uz sadaļas “Alga un personāls” vienumu “Algu projekti”:

Mēs veidojam Sberbank algu projektu:

Šeit ir viņa karte:

Mēs apzināti neatzīmējam izvēles rūtiņu “Izmantot elektronisko dokumentu apmaiņu”, lai risinātu gadījumu, kad bankas izrakstu nosūtām drukātā veidā.

Mēs ieviešam personīgos kontus darbiniekiem

Pieņemsim, ka banka ir izveidojusi personīgo kontu katram savam darbiniekam. Kā ievadīt šos kontus sistēmā? Starp citu, kāpēc mēs to vēlamies darīt? Pēc tam, lai paziņojumā, ko ģenerēsim bankai, pretī darbinieka pilnajam vārdam būtu arī viņa personīgais konts.

Ja mums ir daudz darbinieku, mēs varam izmantot “Personīgo kontu ievadīšanas” apstrādi:

Bet piemērā mums ir tikai 2 darbinieki, tāpēc mēs ievadīsim viņu personīgos kontus manuāli, tieši viņu kartēs (tajā pašā laikā mēs zināsim, kur tie tiek glabāti).

Dodieties uz sadaļas “Algas un personāls” vienumu “Darbinieki”:

Atveriet pirmā darbinieka karti:

Un dodieties uz sadaļu “Maksājumi un izmaksu uzskaite”:

Šeit izvēlamies algas projektu un ievadām no bankas saņemto personīgā konta numuru:

Mēs darām to pašu ar otro darbinieku:

Mēs aprēķinām algas

Dodieties uz sadaļu “Algas un personāls”, “Visi uzkrājumi”:

Mēs aprēķinām un apstrādājam darba samaksu:

Mēs maksājam algas

Mēs izveidojam jaunu dokumentu, kurā norādām algas projektu un atlasām darbiniekus (ņemiet vērā, ka tiek ņemti vērā viņu personīgie konti):

Mēs ievietojam dokumentu un izdrukājam izrakstu bankai:

Lūk, kā tas izskatās:

Pamatojoties uz izrakstu, mēs ģenerējam maksājuma uzdevumu:

Tajā kopējo algas summu pārskaitām uz tās bankas algas kontu, kurā mums ir atvērts algu projekts:

Kopā ar šo maksājumu neaizmirstiet pievienot izrakstu (ar personīgo kontu un maksājumu reģistru), kas izdrukāts iepriekš bankas pieprasītajā formā (parasti tā ir patvaļīga vēstule caur klienta banku).

Reģistra augšupielāde bankā

Apsvērsim iespēju izrakstu (reģistru) augšupielādēt kā failu bankā. Ja jūsu banka atbalsta šo iespēju (vai tā ir tās prasība), dodieties uz sadaļas “Algas un personāls” vienumu “Algu projekti”:

Atveriet mūsu algu projektu un atzīmējiet izvēles rūtiņu “Izmantot elektronisko dokumentu apmaiņu”:

Atkal dodamies uz sadaļu “Algas un personāls” un redzam, ka ir parādījušās divas jaunas preces. Mūs interesē postenis “Maiņa ar bankām (alga)”:

Ir trīs galvenās iespējas augšupielādei bankā:

• Algas pārskaitījums
• Personīgo kontu atvēršana
• Personīgo kontu slēgšana

Koncentrēsimies uz pirmo punktu. Tas ļauj mums augšupielādēt mūsu izrakstu failā, kas pēc tam tiek nosūtīts ar patvaļīgu vēstuli caur klienta banku.

Lai to izdarītu, atlasiet vajadzīgo paziņojumu un noklikšķiniet uz pogas Augšupielādēt failu:

Kad atbilde nāk no bankas, tajā būs apstiprinājuma fails. Jums ir jāiet uz to pašu apstrādi un jāaugšupielādē šis fails, izmantojot pogu "Lejupielādes apstiprinājums". Izmantojot šo brīnišķīgo mehānismu, mēs varēsim izsekot, kurus izrakstus banka apmaksāja un kurus ne.

Bez algas projekta

Šajā gadījumā Katrs darbinieks pats atver kontu jebkurā bankā (pēc saviem ieskatiem) un informē organizāciju par pilnu šī konta informāciju. Darbinieks šajā sakarā arī raksta paziņojumu par savas algas pārskaitījumu.

Apmaksas dienā organizācija darbiniekam pienākošos summu pārskaita uz viņa kontu atsevišķā maksājuma uzdevumā.

Šī metode ļoti neērti grāmatvedībai, it īpaši, ja uzņēmumā ir liels darbinieku skaits, tāpēc daudzi grāmatveži par šo iespēju dod priekšroku klusēt.

Šajā gadījumā algas projektu nenorādām maksājuma pārskatā.

Darba devēji bieži maksā algas bezskaidrā naudā, pārskaitot uz bankas kartēm. Lai atvieglotu darbu, uzņēmums var slēgt līgumu ar banku par algu pārskaitījumiem. Tādā gadījumā uzņēmumam ir jāpārskaita bankai kopējā summa un jāiesniedz algas lapiņas, savukārt banka pati pārskaita līdzekļus uz darbinieku kartēm.

"1C: Grāmatvedība 8.3" atbalsta norēķinus saskaņā ar šādiem līgumiem, kurus šeit sauc par algu projektiem. Tieši no programmas ir iespēja arī elektroniski apmainīties ar banku dokumentiem par šiem projektiem.

Algas un personāls/ Katalogi un iestatījumi/ Algu projekti

Slēdzot līgumu ar banku, 1C 8.3 direktorijā jāizveido jauna pozīcija - algu projekts. Tajā jānorāda banka, izvēloties to no. Bankas nosaukums automātiski parādīsies laukā “Projekta nosaukums” (veidlapas apakšā, ja nepieciešams, nosaukumu var mainīt manuāli).

Ja šis projekts neparedz elektronisku apmaiņu ar banku, tad atzīme “ ” nav jāliek. Tad pārējā informācija nebūs pieejama.

Ja projektā plānota elektroniskā apmaiņa, jāatzīmē izvēles rūtiņa un jāievada nepieciešamie rekvizīti: noslēgtā līguma numurs un datums, informācija par bankas filiāli, norēķinu kontu, izmantotajām maksājumu sistēmām.

Faila formāts un kodējums ir iestatīti pēc noklusējuma, jūs varat izvēlēties citas vērtības no programmas piedāvātā saraksta.

Personīgo kontu un algu projektu aprēķini bez elektroniskās apmaiņas

Lai banka varētu pārskaitīt līdzekļus uz darbinieku kartēm, viņiem ir jāatver personīgie konti.

Ja algu projekts neparedz elektronisku dokumentu apmaiņu, tad sistēmā manuāli jāievada bankā jau atvērto personīgo kontu numuri. To var izdarīt, piemēram, darbinieka veidlapā (skat. direktoriju “Darbinieki”), noklikšķinot uz “Maksājumi un algu uzskaite”:

Saņemiet 267 video nodarbības 1C bez maksas:

Tomēr nav īpaši ērti ievadīt kontu katra darbinieka veidlapā. Programma ļauj ievadīt personīgos kontus partijās. Lai to izdarītu, izmantojiet funkciju “Ievadīt personīgos kontus”.

Alga un personāls / Algu projekti / Personīgo kontu ievadīšana

Šeit ir jāizvēlas algas projekts un kontu atvēršanas mēnesis, jāpievieno darbinieki un jānorāda personiskie konti, pēc tam jāsaglabā un jāaizver informācija.

Tagad, lai pārskaitītu darbiniekiem uzkrātās algas, jāizveido “ “, jāizvēlas algu projekts un jānospiež “Aizpildīt”. Dokumentā būs iekļauti darbinieki, kuri ir ievadījuši personīgos kontus šim projektam un kuriem ir neizmaksātas algas.

Pēc tam, pamatojoties uz “Vedomosti”, tiek izveidots maksājuma uzdevums un līdzekļi tiek pārskaitīti uz banku parastajā veidā. Turklāt bankai būs jāiesniedz darbinieku algu uzskaite.

Personīgie konti algu projektam 1C, izmantojot elektronisko apmaiņu

Ja elektronisko dokumentu apmaiņa ir iespējota algas projektā 1C 8.3 Grāmatvedība, programma ļauj izveidot lietojumprogrammas personīgo kontu atvēršanai.

Algas un personāls/ Algu projekti/ Pieteikumi personīgo kontu atvēršanai

Dokumentā jāizvēlas algas projekts un atvēršanas datums. Darbinieku saraksts tiek aizpildīts, izmantojot pogu “Aizpildīt” vai manuāli pievienojot. Programma automātiski aizpilda informāciju par katru darbinieku, kas tiek parādīta labajā pusē, ieskaitot uzvārdu un vārdu ar latīņu burtiem.

Cilnē “Plastmasas karte” ievadiet darbinieka kartes informāciju. Dokuments ir jāiegrāmato, pēc tam noklikšķinot uz “Augšupielādēt failu”, varat to augšupielādēt bankā. Tomēr ērtāk ir izkraut no speciālas darba vietas (skatīt zemāk). No dokumenta ir iespējams izdrukāt darbinieku sarakstu personīgo kontu atvēršanai.

Elektroniskā apmaiņa ar banku par algu projektu

Ja algu projekta iestatījumos ir uzstādīta elektroniskā apmaiņa ar banku, programmā 1C 8.3 būs pieejama darba vieta “Apmaiņa ar bankām algu projektiem”.

Alga un personāls/ Algu projekti/ Apmaiņa ar bankām (alga)

Šeit var veikt šādas darbības: kreditēt darbinieku algas, atvērt personīgos kontus, kā arī slēgt atlaisto darbinieku personīgos kontus. Veidlapā ir jāizvēlas algu projekts, pēc kura programma pati noteiks pašreizējos uzdevumus, kas gaida izpildi. – neapmaksāti izraksti vai pieteikumi personīgo kontu atvēršanai, kas ir gatavi augšupielādei.

1C: maza uzņēmuma 8.2 pārvaldība no nulles. 100 nodarbības iesācējiem Gladky Aleksejs Anatoljevičs

74. NODARBĪBA. Algu sarakstu ģenerēšana

Lai izveidotu algas vai avansa maksājuma sarakstu, noklikšķiniet uz sadaļas navigācijas paneļa Alga un personāls uz saites Algu saraksti un atvērtajā saraksta logā noklikšķiniet uz pogas Izveidot vai atslēga . Rezultātā tiks parādīts algas ģenerēšanas logs (8.13. att.).

Rīsi. 8.13. Algu saraksta veidošana

Šī loga augšdaļā ir norādīts dokumenta ģenerēšanas datums un tā sērijas numurs (šie parametri tiek aizpildīti automātiski), organizācijas un nodaļas nosaukums, kuras darbiniekiem saskaņā ar šo paziņojumu tiek izmaksāta alga vai avanss, maksājuma mēnesis (lauks Reģistrācijas periods) un darbības veids – Alga vai Avanss.

Loga tabulas daļā, izmantojot pogu Pievienot tiek veidots to darbinieku saraksts, kuriem pienākas maksājumi saskaņā ar šo izziņu, un norādīta summa par katru darbinieku. Programma automātiski aprēķina kopējo maksājumu summu visiem darbiniekiem, kas tiek parādīta loga apakšējā labajā pusē laukā Jāmaksā(rezultāts).

Lai ģenerētu izdrukātu algas veidlapu (8.14. att.), noklikšķiniet uz pogas Zīmogs un atvērtajā izvēlnē atlasiet komandu Algu saraksts.

Rīsi. 8.14. Algu saraksts

Šajā attēlā parādīts paziņojums, kura veidošanās ir parādīta attēlā. 8.13. Lai izdrukātu dokumentu, noklikšķiniet uz pogas pārskata loga augšējā kreisajā stūrī Zīmogs. Ja vēlaties skatīt vai rediģēt drukas iestatījumus pirms dokumenta nosūtīšanas uz printeri, nospiediet taustiņu kombināciju + No grāmatas Maksājumu kartes: Biznesa enciklopēdija autora projekts

Maksājumu sistēmu pretmonopola regulēšana Maksājumu sistēmu darbības pretmonopola regulēšana Krievijas Federācijā tiek veikta saskaņā ar 2006. gada 26. jūlija federālo likumu Nr. 135-FZ “Par konkurences aizsardzību” (grozījumi ar 1. federālo likumu).