В связи с изменениями законодательства, вступившими в силу с 1 января этого года, мы начинаем публикацию статей о расчете пособий по обязательному социальному страхованию по новым правилам. В данной статье мы рассмотрим порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности для тех случаев, когда страховой стаж заболевшего работника составляет более шести месяцев

04.04.2011
«Зарплата»

В ближайших номерах журнала мы расскажем о порядке расчета данного пособия, если страховой стаж окажется менее полугода. — Примеч. ред

Нормативная база

Основными документами, регулирующими порядок и назначение выплаты пособия по временной нетрудоспособности, являются:

• Федеральный закон от 29.12.2006 № 255−ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в редакции от 08.12.2010, далее — Закон № 255−ФЗ);
• постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375−ФЗ «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Положение о расчете пособий). Проект постановления правительства, вносящий изменения в данное постановление, на момент подписания номера не был утвержден.

Этими же документами регулируется и порядок расчета пособий по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком. В ближайших номерах журнала мы расскажем о том, как изменились правила их расчета.

Источники финансирования пособия по временной нетрудоспособности

С 1 января 2011 года пособия по временной нетрудоспособности в случаях заболевания самого застрахованного лица согласно норме пункта 1 части 2 Закона № 255−ФЗ выплачиваются в следующем порядке:

• за первые три дня заболевания (травмы) — работодателем;
• с четвертого дня нетрудоспособности — из средств ФСС России.

Кто назначает и выплачивает пособие

Как вы уже знаете, пособие по временной нетрудоспособности определяют исходя из среднего заработка за два календарных года (расчетный период), предшествующих году наступления страхового случая. За это время работник может трудиться у разных работодателей. Несколько работодателей в расчетном периоде могут появиться, если сотрудник менял места работы или совмещал несколько мест работы. Рассмотрим, у скольких работодателей можно получать пособие в вышеназванных ситуациях.

У одного работодателя. Если сотрудник занят у одного работодателя, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается ему по месту работы. Такая норма установлена частью 1 статьи 13 Закона № 255−ФЗ.

У нескольких работодателей. Если работник трудится у нескольких работодателей, то в зависимости от обстоятельств пособие может быть назначено и выплачено работнику по каждому месту работы либо по одному из них (ч. 2, 2.1 и 2.2 ст. 13 Закона № 255−ФЗ). Возможные варианты мест назначения и выплаты пособия представлены в табл. 1.

Таблица 1. Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности с 1 января 2011 года

№ п/п	Ситуация на момент наступления страхового случая	Где назначается и выплачивается пособие	Основание
1	В 2011, 2010 и 2009 годах работник трудился у одних и тех же работодателей	По каждому месту работы	Часть 2 статьи 13 Закона № 255−ФЗ
2	В 2011 году работник трудится у одних работодателей, а в 2010 и 2009 годах был занят у других работодателей (другого работодателя)	По одному месту работы	Часть 2.1 статьи 13 Закона № 255−ФЗ
3	В 2011 году работник трудится у нескольких работодателей, а в 2010 и 2009 годах он был занят у этих же работодателей, а также у других работодателей (другого работодателя)	По каждому месту работы или по одному месту работы по выбору работника	Часть 2.2 статьи 13 Закона № 255−ФЗ

Рассмотрим подробнее, как действовать в ситуациях, указанных в табл. 1.

Какой заработок учитывать работодателю при исчислении пособия

Сотрудник работает в одних и тех же компаниях более двух календарных лет

Если работник в году наступления болезни и расчетном периоде трудился только у одного работодателя (п. 1 табл. 1), сложностей не возникает. Пособие будет исчислено исходя из выплат по данному месту работы.

Также особых проблем не вызовет расчет пособия, если работник в году наступления временной нетрудоспособности и в расчетном периоде трудился у нескольких (одних и тех же) работодателей. Рас-смотрим пример.

Пример 1

С 2008 года сотрудник работает по трудовому договору в двух компаниях (табл. 2):

• в фирме А (основное место работы);
• в фирме Б (по совместительству).

С февраля 2011 года он находится на больничном. Кто из работодателей должен оплатить сотруднику дни нетрудоспособности?

Решение

Поскольку на момент наступления страхового случая сотрудник занят у нескольких работодателей, у которых он работал два предыдущих календарных года, назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности ему должен каждый из них (ч. 2 ст. 13 Закона № 255−ФЗ). Расчет производится из заработка за 2009 и 2010 годы. Добавим, что при назначении и выплате пособия заработок сотрудника, полученный за время работы (ч. 1 ст. 14 Закона № 255−ФЗ):

• в фирме Б не учитывается работодателем А;
• в фирме А не учитывается работодателем Б.

То есть каждый из работодатей при определении размера пособия будет использовать сведения только о своих выплатах.

Таблица 2. Периоды работы сотрудника в фирмах А и Б

Работник в текущем году и расчетном периоде трудился у разных работодателей

Если в 2011 году и расчетном периоде работник трудился у разных работодателей (п. 2 табл. 1), пособие выплачивается по одному из мест работы. Выплата производится с учетом заработка у других работодателей. Сумму заработка, полученного у предыдущих работодателей, сотрудник подтверждает справкой. Ее форму и порядок выдачи должно утвердить Минздравсоцразвития России.

Обратите внимание : если в одной из организаций у сотрудника был высокий заработок (415 000 руб. за календарный год), то представлять справки о сумме заработка с других мест работы нецелесообразно.

Помимо указанной справки, работодателю для назначения и выплаты пособия необходимо представить справку с других мест работы о том, что там сотрудник не получает данного пособия (ч. 5.1 ст. 13 Закона № 255−ФЗ). Вместо подлинника справки может быть представлена ее копия, заверенная подписью должностных лиц и печатью организации (ч. 7.1 ст. 13 Закона № 255−ФЗ).

Пример 2

Сотрудник работал:

• в 2009 году в фирме А (основное место работы) и фирме В (по совместительству);
• в 2010 году в фирме Б (основное место работы) и фирме Г (по совместительству).

С 2011 года он работает в фирме Д (основное место работы) и фирме Е (по совместительству) (табл. 3).

С февраля 2011 года он находится на больничном. Кто из работодателей должен выплатить сотруднику пособие?

Решение

Поскольку на момент наступления страхового случая сотрудник работает у нескольких работодателей, а два предыдущих календарных года трудился в других компаниях, он должен выбрать работодателя по одному из последних мест работы, который назначит и выплатит ему причитающееся пособие (ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255−ФЗ). Это может быть одна из двух фирм: Д или Е.

Пособие будет рассчитано исходя из заработка, полученного в 2009 и 2010 годах в фирмах А, Б, В и Г. Данные о среднем заработке должны содержаться в справках, которые сотрудник обязан представить работодателю, назначающему и выплачивающему пособие, со всех мест работы за расчетный период.

В нашем случае справки о начисленном заработке должны быть представлены из фирм А, Б, В и Г.

Таблица 3. Периоды работы сотрудника в фирмах А, Б, В, Г, Д и Е

Работодатели	Календарные годы работы
	2011 год	2010 год	2009 год
Фирма А
Фирма Б
Фирма Г
Фирма Е

Один работодатель постоянный, другие менялись

Переходим к третьей ситуации, отраженной в пункте 3 табл. 1, — в 2011 году сотрудник занят у нескольких работодателей, а два предшествующих календарных года трудился у этих же работодателей, а также у других работодателей (другого работодателя).

В данном случае пособие выплачивается по одному из вариантов, выбранных работником:

• по одному месту работы (службы, иной деятельности);
• по каждому месту работы. В этом случае заработок сотрудника за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) работодателем, назначающим и выплачивающим пособие, согласно части 1 статьи 14 Закона № 255−ФЗ не учитывается.

Приведем пример.

Пример 3

Сотрудник работал:

• в 2009 году в фирме А (основное место работы) и фирмах Б, В и Д (по совместительству);
• 2010 году в фирме А (основное место работы) и фирмах Г и Д (по совместительству).

С 2011 года сотрудник работает в фирме А (основное место работы) и фирмах В и Д (по совместительству) (табл. 4).

С февраля 2011 года он находится на больничном. Кто из работодателей должен оплатить сотруднику листок нетрудоспособности?

Решение

Поскольку на момент наступления страхового случая сотрудник работает у нескольких работодателей, а два предшествующих календарных года он трудился у тех же работодателей (в фирмах А и Д, а также в фирмах Б, В и Г), он вправе выбрать , где ему получать пособие (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255−ФЗ):

• по всем последним местам работы (пример 1) — и в фирме А, и в фирме Д (ч. 2 ст. 13 Закона № 255−ФЗ). При этом заработок, полученный сотрудником за время работы у других работодателей — в фирмах Б, В и Г, для определения размера пособия ни работодателем — фирмой А, ни работодателем — фирмой Д, не учитывается. Такой порядок установлен частью 1 статьи 14 Закона № 255−ФЗ.

Обратите внимание : пособие не может быть назначено в фирме В, поскольку не выполнены условия части 2 статьи 13 Закона № 255−ФЗ — в расчетном периоде сотрудник трудился у данного работодателя всего один год вместо требуемых двух лет;

• по одному из последних мест работы (пример 2) — или в фирме А, или в фирме В, или в фирме Д (ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255−ФЗ). Пособие будет рассчитано исходя из заработка, полученного в 2009 и 2010 годах в фирмах А, Б, В, Г и Д.

Данные о сумме среднего заработка должны содержаться в специальных справках, которые сотрудник представляет работодателю, назначающему и выплачивающему пособие, со всех мест работы, где застрахованное лицо в данном расчетном периоде получало выплаты, учитываемые при исчислении пособия. Кроме названных справок, сотрудник должен взять в фирмах, где он продолжает трудиться в настоящее время, справки о том, что не получал в них данного пособия.

Таблица 4. Периоды работы сотрудника в фирмах А, Б, В, Г и Д

Работодатели	Календарные годы работы
	2011 год	2010 год	2009 год
Фирма А
Фирма Б
Фирма В
Фирма Г

Алгоритм расчета пособия

Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности при страховом стаже более шести месяцев приведен ниже.

Прокомментируем каждый шаг алгоритма.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Общее правило

С 1 января 2011 года сумму пособия по временной нетрудоспособности определяют исходя из заработка работника за два календарных года перед годом наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Закона № 255−ФЗ).

Таким образом, в каком бы месяце 2011 года ни наступил страховой случай (в январе или декабре), расчетный период для определения суммы пособия будет один и тот же — 2009 и 2010 календарные годы.

Кому разрешено сдвигать расчетный период

Возможно, больничный лист вам принесет сотрудница, которая в расчетном периоде находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком и которая по этой причине не имела заработка, либо он был, но за отдельные месяцы расчетного периода, в результате чего месячный заработок оказался невысоким (или ниже МРОТ).

По общему правилу, если в расчетном периоде у сотрудника нет заработка либо средний месячный заработок, применяемый для расчета пособия, ниже МРОТ, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255−ФЗ). Но для работников, находившихся в расчетном периоде в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком, законодатели предложили иной порядок определения расчетного периода. Годы, в которых они были в указанных отпусках, разрешается заменить. По заявлению сотрудников в расчетный период могут быть включены предшествующие календарные годы (или год), если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255−ФЗ).

Нюансы. Период, к которому могут обратиться работники для выбора годов, включаемых в расчетный период, не ограничен. Так, в расчетный период могут быть включены, например, 2008 и 2007 годы или 2005 и 2008 годы.

Заработок за предшествующие периоды, включаемые в расчетный период, не индексируется.

Рассмотрим пример, когда для получения более высокой суммы пособия по временной нетрудоспособности сотрудницам-льготницам целесообразно сдвигать расчетный период.

Пример 4

В.В. Звонарева работает в ЗАО «Валдайский колокольчик» с 2000 года.

С 6 июля по 22 ноября 2009 года (140 календарных дней) она находилась в отпуске по беременности и родам.

С 23 ноября 2009 года она вышла на работу, а с 28 ноября ушла в отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

5 июля 2010 года она прервала отпуск по уходу за ребенком и вышла на работу, а 1 августа снова ушла в отпуск по уходу за ребенком.

Какие календарные годы для расчета пособия в данной ситуации можно включить в расчетный период? 2

Решение

Расчет пособия по временной нетрудоспособности производится исходя из заработка работника за два календарных года перед годом наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Закона № 255−ФЗ). В нашей ситуации страховой случай наступил в 2011 году, следовательно, в расчетный период должны войти 2009 и 2010 годы.

Но поскольку на данный период пришлось время нахождения В.В. Звонаревой в отпуске по беременности и родам, а затем — в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и заработка за эти месяцы у сотрудницы не было, В.В. Звонарева может выбрать в качестве расчетного другие периоды, например предшествующие календарные годы (2007−й, 2008−й) или один год, если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255−ФЗ). При этом выбор календарных лет, включаемых в расчетный период, в подобных ситуациях зависит от величины заработка сотрудницы.

Вариант 1. Заработок высокий. Предположим, оклад В.В. Звонаревой равен 34 583,33 руб. Следовательно, если бы у сотрудницы не было перерывов в работе в связи с отпуском по беременности и родам и отпуском по уходу за ребенком, ее заработок и за 2010−й, и за 2009 год составил бы 415 000 руб.

Но в 2010 году В.В. Звонарева отработала всего 19 рабочих дней (с 6 по 31 июля), и ее заработок за 2010 год составил 29 867,42 руб. (34 583,33 руб. ÷ 22 раб. дн. × 19 раб. дн.). Очевидно, что указанный год В.В. Звонаревой выгоднее заменить на год, заработок в котором был выше (например, на 2008 год).

Так нужно рассуждать и при выборе второго года, включаемого в расчетный период. Если заработок за 2009 год окажется выше, чем в предшествующих годах, то этот год целесообразно взять в качестве второго года расчетного периода. В противном случае в расчетный период может быть включен, например, 2007 или 2006 год.

Вариант 2. Заработок невысокий. Если предположить, что заработок
В.В. Звонаревой невысокий, в качестве расчетного периода ей целесообразно выбрать не 2010 и 2009 годы, а любые два предшествующих года — 2008, 2007, 2006 и т. д.

Шаг 2. Определяем сумму учитываемых выплат за расчетный период

Как уже было сказано ранее, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из заработка работника за два календарных года перед годом наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Закона № 255−ФЗ).

Так как в данной статье мы говорим о страховых случаях, наступивших в 2011 году, нас будут интересовать выплаты за расчетный период 2009—2010 годов.

Выплаты, включаемые в средний заработок

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу сотрудника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона № 255−ФЗ). И если по прежним правилам некоторые выплаты, облагаемые страховыми взносами в части платежей в ФСС России, не учитывались при расчете среднего заработка, то теперь их нужно включать в расчет. Речь идет о таких выплатах, как отпускные, средний заработок за время нахождения в командировке 3 .

Добавим также, что в заработок, применяемый для расчета пособия, включаются суммы, полученные за работу как в режиме полного рабочего времени, так и в режиме неполного рабочего времени.

Учитываемые выплаты за расчетный период 2009—2010 годов. Рассматривая вопрос о том, какие выплаты учитывать при исчислении пособий по временной нетрудоспособности по страховым случаям, наступившим в 2011 году, следует иметь в виду некоторые нюансы. Учитываемыми для расчета пособия в 2011 году признаются выплаты:

• за 2010 год, на которые были начислены страховые взносы в соответствии со статьями 7—9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212−ФЗ;
• 2009 год, которые подлежали обложению страховыми взносами в 2010 году. Поясним сказанное. Так как в 2009 году начислялся ЕСН, а не страховые взносы, чтобы определить, какие суммы за 2009 год следует учесть при расчете пособия в 2011 году, бухгалтеру придется выбрать выплаты, начисленные в 2009 году, которые облагались страховыми взносами в 2010 году.

Время, исключаемое в прошлом году, не исключается в нынешнем

По правилам, применяемым в 2010 году, периоды, в течение которых работник не исполнял должностные обязанности, исключались из расчетного при исчислении пособия по временной нетрудоспособности. Напомним, что к таким периодам относилось время очередного оплачиваемого отпуска, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, период временной нетрудоспособности, а также время командировки (п. 8 и 17 Положения о расчете пособий в редакции от 19.10.2009).

С 1 января 2011 года понятие «исключаемые периоды» не существует. Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, значения не имеет. Теперь важно, чтобы в указанном периоде у сотрудника имелся доход, с которого уплачивались страховые взносы в ФСС России. Но даже если такого дохода не было, период не исключается.

Ограничение суммы выплат, включаемой в средний заработок

Итак, при расчете пособия по временной нетрудоспособности учитываются выплаты и иные вознаграждения в пользу сотрудника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС России. То есть размер учитываемых сумм ограничен.

В 2010 году взносами облагались суммы, не превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС России (415 000 руб.). Следовательно, при расчете пособия по временной нетрудоспособности в 2011 году выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка за 2010 год, ограничены суммой в 415 000 руб. (п. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212−ФЗ и ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255−ФЗ).

Заработок за 2009 год , учитываемый при расчете пособия по временной нетрудоспособности в 2011 году, также не может превышать 415 000 руб. (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 № 343−ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”»).

Сотрудник не представил справку о размере заработка

Если работник в расчетном периоде трудился у другого работодателя (работодателей) и не представил справку о заработке, работодатель, назначающий пособие, рассчитывает сумму пособия исходя из имеющихся у него сведений и документов. То есть в заработок для определения суммы пособия войдут выплаты, произведенные «текущим» работодателем в расчетном периоде. Если таковых выплат нет, пособие необходимо рассчитать исходя из МРОТ. Подробнее об этом читайте на с. 84.

После представления сотрудником справки (справок) работодатель обязан произвести перерасчет назначенного пособия за все прошедшее время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки. Такой порядок предусмотрен частью 2.1 статьи 15 Закона № 255−ФЗ.

Пример 5

А.В. Новичков трудится в ООО «Биокад» с 2010 года. В 2009 году он работал в ЗАО «Сатурн». С 18 по 29 января 2011 года работник находился на больничном. Поскольку страховой случай наступил в 2011 году, расчетным периодом для определения размера пособия являются 2009—2010 годы. Как будет рассчитана сумма пособия работодателем ООО «Биокад», если А.В. Новичков не представил справку из ЗАО «Сатурн» о сумме заработка за 2009 год?

Решение

ООО «Биокад» произведет расчет пособия исходя из облагаемых страховыми взносами в ФСС России выплат, произведенных в пользу сотрудника в данной организации. В расчете будут участвовать выплаты только за 2010 год. Очевидно, что в этом случае сумма пособия будет невелика.

Как только А.В. Новичков представит справку из ЗАО «Сатурн» о заработке за 2009 год, бухгалтер ООО «Биокад» произведет перерасчет пособия в соответствии с частью 2.1 статьи 15 Закона № 255−ФЗ.

Шаг 3. Определяем сумму фактического среднего дневного заработка

Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяется по формуле (ч. 3 ст. 14 Закона № 255−ФЗ):

730 — фиксированная неизменяемая величина, отражающая количество календарных дней в расчетном периоде.

Сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня). Если суммы, принимаемые для расчета пособия, сотрудник получил, трудясь в режиме неполного рабочего времени, и их сумма выше МРОТ, фактический средний дневной заработок определяется в аналогичном порядке — учитываемые выплаты нужно разделить на 730.

Расчетный период отработан не полностью. Если два календарных года расчетного периода отработаны не полностью (например, сотрудник длительное время находился в отпуске за свой счет либо устроился на работу впервые и не с начала года), для расчета пособия по временной нетрудоспособности данное обстоятельство не имеет значения. Если в указанных годах у сотрудника имеется заработок, его нужно делить на 730.

Сотрудник не представил справку о размере заработка, полученного у другого работодателя , работодатель, назначающий пособие по временной нетрудоспособности, все равно будет применять в качестве делителя 730.

Шаг 4. Определяем сумму дневного пособия

При исчислении пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок (шаг 3) необходимо откорректировать в зависимости от продолжительности страхового стажа работника. Полученное значение составит сумму дневного пособия (ч. 4 ст. 14 Закона № 255−ФЗ).

В табл. 5 показано, как влияет продолжительность страхового стажа работника на размер пособия по временной нетрудоспособности.

Таблица 5. Зависимость размера пособия по временной нетрудоспособности от продолжительности страхового стажа работника

* Размер пособия за календарный месяц не должен быть больше МРОТ (с учетом районного коэффициента) (ч. 6 ст. 7 Закона № 255−ФЗ).

Шаг 5. Рассчитываем размер пособия

Чтобы определить размер пособия по временной нетрудоспособности, сумму дневного пособия (шаг 4) нужно умножить на количество календарных дней временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 14 Закона № 255−ФЗ).

Пример 6

И.И. Опыленков трудится в ЗАО «Гибрид» с 25 августа 2008 года (основное место работы). С 2009 года он работает по совместительству в ООО «Полиплоид» и с 2010−го — еще и в ООО «Цитолог».

С 24 по 31 января 2011 года (8 календарных дней) И.И. Опыленков находился на больничном. Страховой стаж работника на дату наступления страхового случая — 7 лет 4 месяца.

За назначением пособия по временной нетрудоспособности И.И. Опыленков мог бы обратиться по каждому месту работы либо по одному
(п. 3 табл. 1). Он обратился по основному месту работы — в ЗАО «Гибрид». С других мест работы (ООО «Цитолог» и ООО «Полиплоид») сотрудник представил справки о полученном заработке.

Выплаты в пользу И.И. Опыленкова, с которых каждый из работодателей уплатил страховые взносы, представлены в табл. 6.

Решение

Применим алгоритм.

Шаг 1. Определяем расчетный период. Страховой случай произошел в 2011 году. Следовательно, расчетный период для определения размера пособия по временной нетрудоспособности — два предшествующих года, то есть 2009−й и 2010−й.

Шаг 2. Определяем суммы учитываемых выплат за каждый год расчетного периода. Поскольку выплаты, с которых работодателем были уплачены страховые взносы, и в 2009−м, и в 2010 году превышали предельную величину (417 135,59 руб. > 415 000 руб. и 425 108,11 руб. > 415 000 руб.), для дальнейших расчетов берем 415 000 руб. за 2009 и 2010 годы.

Сумма учитываемых выплат за расчетный период равна 830 000 руб. (415 000 руб. + 415 000 руб.).

Шаг 3. Определяем сумму фактического среднего дневного заработка. Сумма фактического среднего дневного заработка составила 1136,99 руб. (830 000 руб. ÷ 730).

Шаг 4. Определяем сумму дневного пособия. Величина дневного пособия составила 909,59 руб. (1136,99 руб. × 80%).

Шаг 5. Рассчитываем сумму пособия по временной нетрудоспособности. Размер пособия за дни болезни И.И. Опыленкова составил 7276,72 руб. (909,59 руб. × 8 календ. дн.).

За счет средств работодателя будет выплачено пособие в размере 2728,77 руб. (909,59 руб. × 3 календ. дн.). Сумма пособия, которая будет выплачена за счет средств ФСС России, составит 4547,95 руб. (7276,72 руб. - 2728,77 руб.).

Таблица 6. Заработок И.И. Опыленкова, полученный по всем местам работы за 2009 и 2010 годы

* Так как в 2009 году уплачивался ЕСН, а не страховые взносы, бухгалтер включил в расчет те суммы, которые подлежали обложению страховыми взносами в 2010 году.

Особая ситуация: пособие исчисляется исходя из МРОТ

При выполнении шагов 2 и 3 алгоритма может оказаться, что:

• в двух календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, отсутствует заработная плата (либо на момент назначения пособия работник не может подтвердить ее величину справкой);
• средний месячный заработок ниже величины МРОТ.

В таких случаях пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255−ФЗ).

Для принятия решения о выплате пособия исходя из МРОТ бухгалтеру необходимо сравнить величину фактического среднего дневного заработка сотрудника с величиной среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ. Формула расчета среднего дневного заработка исходя из МРОТ приведена ниже:

Обратите внимание : в рассматриваемой ситуации МРОТ применяется без учета районного коэффициента.

Размер среднего дневного заработка исходя из минимального размера оплаты труда равен 142,36 руб. (4330 руб. × 24 мес. ÷ 730).

Если сотрудник трудится в режиме неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности в указанных выше случаях (то есть когда заработок в расчетном периоде отсутствует или его величина меньше МРОТ), определяется пропорционально продолжительности рабочего времени. Такой порядок предусмотрен частью 1.1 статьи 14 Закона № 255−ФЗ.

Пример 7

М.М. Авдякова устроилась на 1 / 2 ставки в ООО «Агат» в январе 2011 года. До этого М.М. Авдякова трудового стажа не имела. С 1 февраля она находилась на больничном. Как определить сумму среднего дневного заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности?

Решение

Поскольку в двух календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, а именно в 2010 и 2009 годах, отсутствует заработная плата, пособие по временной нетрудоспособности нужно исчислять из МРОТ. При расчете пособия размер среднего дневного заработка определяется пропорционально продолжительности рабочего времени. Он составит 71,18 руб. (4330 руб. × 24 мес. ÷ 730 × 0,5).

Отметим, что дальнейший расчет пособия осуществляется в общем порядке — средний дневной заработок нужно скорректировать в зависимости от продолжительности страхового стажа (найти величину дневного пособия) и определить сумму пособия за время нетрудоспособности исходя из его продолжительности.

Пример 8

Несколько изменим условия примера 7. Предположим, что М.М. Авдякова работает в ООО «Агат» с 28 декабря 2009 года. Ей установлен режим неполного рабочего времени — она трудится один день в неделю по три часа. С 1 февраля М.М. Авдякова находилась на больничном. Как определить сумму среднего дневного заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности, если:

• заработок М.М. Авдяковой за месяц составляет 2000 руб.;
• размер должностного оклада — 20 000 руб.?

Решение

Так как М.М. Авдякова, работая в режиме неполного рабочего времени, получает заработную плату ниже величины минимального размера оплаты труда, пособие по временной нетрудоспособности нужно исчислять исходя из МРОТ. При расчете пособия размер среднего дневного заработка определяется пропорционально продолжительности рабочего времени.

Сначала определим процент получаемого сотрудницей заработка в зависимости от установленного должностного оклада. М.М. Авдяковой выплачивается заработок в размере 0,1 ставки (2000 руб. ÷ 20 000 руб.).

Теперь рассчитаем размер среднего дневного заработка исходя из МРОТ с учетом отработанного времени. Он равен 14,23 руб. (4330 руб. × 24 мес. ÷ 730 × 0,1). Дальнейший расчет пособия осуществляется в общем порядке — средний дневной заработок нужно скорректировать в зависимости от продолжительности страхового стажа (найти величину дневного пособия) и определить сумму пособия за время нетрудоспособности.

Обратите внимание : если бы расчет производился из фактически начисленных сумм, величина среднего дневного заработка только за 2010 год составила бы 32,87 руб. (2000 руб. × 12 мес. ÷ 730).

Порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности

Срок обращения за пособием по временной нетрудоспособности. Пособие назначается, если сотрудник обратится за ним не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности) или окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания (ч. 1 ст. 12 Закона № 255−ФЗ).

Срок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Работодатель обязан назначить пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудника при наличии всех необходимых документов. Выплата производится в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона № 255−ФЗ).

Выбор календарных лет, включаемых в расчетный период, осуществляется застрахованным лицом на основании соответствующего заявления. Мы же в данном примере постарались объяснить, что нужно знать сотруднику, чтобы такой выбор сделать правильно. — Примеч. ред.

Полный перечень выплат, которые с 1 января 2011 года учитываются в среднем заработке сотрудника при расчете пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, мы опубликуем в ближайших номерах журнала. — Примеч. ред.

• Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других страхователей.
  (ст.14 п. 1 255-ФЗ).
• В средний заработок, исходя из которого, исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС.
  (ст.14 п. 2 255-ФЗ).
• Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка на 730.
  (ст.14 п. 3 255-ФЗ).
• Средний заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам не может быть меньше МРОТ. Пособие по уходу за ребенком не может быть меньше МРОТ за календарный месяц.
  (ст.14 п.1.1 255-ФЗ).

Алгоритм расчета пособия исходя из среднего заработка

1. За каждый год (2009 и 2010) подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.
2. Отдельно каждую из сумм сравниваем с 415 000, и берем в расчет суммы не превышающие 415 000.
3. Суммируем полученные данные и делим на 730 и умножаем на коэффициент в зависимости от стажа.
4. Определяется сумма к выплате путем умножения среднедневного заработка, на количество календарных дней нетрудоспособности.
5. Сравниваем с суммой пособия рассчитанной исходя из МРОТ и берем максимальную.

Алгоритм расчета пособия исходя из МРОТ

В случае,

• если застрахованное лицо в расчетном 2-х летнем периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.
• Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
• Если застрахованное лицо имеет страховой стаж менее 6 месяцев или при наличии одного или нескольких оснований для снижения пособия по временной нетрудоспособности

пособие выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты (РК) к заработной плате, - в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

Алгоритм расчета:

1. Определяется средний дневной заработок из МРОТ.
   Для этого МРОТ*24/730.
   В настоящее время получаем сумму: 4330*24/730=142,36.
2. Применяем РК (если это необходимо).
3. Определяем сумму к выдаче путем умножения количества календарных дней болезни на средний дневной заработок. ПРИМЕР
   В 2015 году МРОТ равен 5 965 руб.
   Сотрудник устроился на работу в январе 2015 года. Болел с 28 января по 3 февраля, 7 дней.
   В расчетном периоде – 2013 и 2014 годы зарплату не получал.
   Поэтому заработок для расчета пособия будет равен МРОТ за каждый месяц расчетного периода.
   Страховой стаж работника составляет 7,5 лет. Значит, ему положено 80% от среднего заработка.
   Cотрудник за весь период болезни должен получить:
   1 098, 23 руб. = ((5 965 руб. x 24) : 730 дн. x 7 дн. x 80%)

Пример 1

Работник принят на работу в июне 2010 г.
С 14 по 23 января 2011 г.(10 дней) работник болел.

Обший страховой стаж работника - 4 года.
Заработная плата за июнь-декабрь 2010 г. - 153 000 руб.
Документы о сумме заработка у других страхователях не предоставлены.

Расчет пособия:

1. Сравниваем средний заработок сотрудника с минимальным размером оплаты труда (4 330 руб.).
   153 000 руб. : 24 мес. = 6 375 руб. (6 375 руб. больше, чем 4 330 руб.)
2. Средний дневной заработок работника = 209,59 руб. (153 000: 730)
3. Учитываем страховой стаж.
   209,59 руб. х 60% = 125,75 руб.
4. Размер пособия = 1 257,50 руб. (125,75 х 10 дней)

Примечание
Если работник предоставит справку о сумме заработка у другого работодателя, то пособие необходимо будет перессчитать за все прошлое время, но не более чем за три года .

Пример 2

С 30 января по 10 февраля 2011 г.(12 дней) работник болел.
Обший страховой стаж работника - 2 года.
На момент заболевания работник работает у двух работодателей.
Заработная плата по основному месту работы в 2009 г. - 136 000 руб. в 2010 г. - 399 000 руб.
Заработная плата по совместительству в 2009 г. - 69 000 руб. в 2010 г. - 150 000 руб.

Расчет пособия по основному месту работы:

1. 136 000 + 399 000 = 535 000 руб. (заработок за 2 года)
2. 535 000: 730 = 732,88 руб. (средний дневной заработок)
3. 732,88 х 60% = 439,73 руб. (учтен страховой стаж)
4. 439,73 х 12 дней = 5 276,76 руб.

Расчет пособия по месту совместительства:

1. 69 000 + 150 000 = 219 000 руб. (заработок за 2 года)
2. 219 000: 730 = 300 руб. (средний дневной заработок)
3. 300 х 60% = 180 руб. (учтен страховой стаж)
4. 180 х 12 дней = 2 160 руб.

Размер пособия = 7 436,74 руб. (5 276,76 + 2 160)

Пример 3

До принятия на работу работник 2,5 года нигде не работал.

1. 30 000 х 10 мес. = 300 000 руб. (заработок за 2 года)
2. 300 000: 730 = 410,96 руб. (средний дневной заработок)
3. 410,96 х 80% = 328,77 руб. (учтен страховой стаж)
4. 328,77 х 7 дней = 2 301,39 руб.

Размер пособия = 2 301,39 руб.

Пример 4

С 11 мая по 17 мая 2011 г.(7 дней) работник болел.
Обший страховой стаж работника - 6 лет.
На момент заболевания работник работает у работодателя 10 месяцев.
Средний заработок работника - 30 000 руб. в месяц.

До принятия на работу работник 1,5 года работал у другого работодателя со средним заработком 25 000 руб

1. 25 000 х (24 мес. - 10 мес.) + 30 000 руб. x 10 мес. = 650 000 руб. (заработок за 2 года)
2. 650 000: 730 = 890,41 руб. (средний дневной заработок)
3. 890,41 х 80% = 712,33 руб. (учтен страховой стаж)
4. 712,33 х 7 дней = 4 986,31 руб.

Размер пособия = 4 986,31 руб.

Продолжение Примеров

Лектор: Вячеслав Владимирович Шинкарев , руководитель разработки проекта «Контур-Зарплата»
компании СКБ Контур

В конце прошлого года изменился порядок расчета больничных, установленный Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Поправки утверждены Федеральным законом от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ. О них я и расскажу сегодня. Но о новом порядке расчета больничных и пособий я расскажу с учетом еще одного проекта с поправками к постановлению Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. Правда, его пока не приняли (на момент подписания номера - Примеч.ред.). Его текст размещен на сайте Минздравсоцразвития России по адресу www.minzdravsoc.ru в разделе «Банк документов», в подразделе «Пенсионное обеспечение» – «Пенсионное страхование». В открывшемся перечне – проект постановления Правительства РФ от 2 декабря 2010 г. «О внесении изменений в Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Теперь перейдем непосредственно к изменениям.

Что изменилось

Известно, что расчет пособия в целом можно разделить на две большие части. Сначала нужно посчитать средний заработок. Обычно это сводится к расчету среднедневного заработка. А затем рассчитать размер пособия.

Если посмотреть новый закон, то львиная доля изменений затрагивает именно расчет среднего заработка. Примерно 95 процентов всех изменений. Всего две поправки касаются оплаты пособий. И одно маленькое изменение дисциплинирующего характера. Некий кнут, чтобы подстегнуть работодателей и застрахованных лиц быть честными с Фондом социального страхования.

Начнем с кнута. В новой редакции закона № 255-ФЗ появилась статья 15.1 о возмещении ущерба страховщику, то есть ФСС РФ. По этой статье компании и их сотрудники несут ответственность за предоставление недостоверных сведений, в том случае, если обман повлиял на размер пособия. Например, работодатель при увольнении выдал сотруднику справку с завышенными сумами дохода. ФСС РФ, обнаружив этот факт, потребует возместить ущерб, понесенный из-за такой справки. Про кнут пока больше ничего не известно – как будут проверять корректность сведений в справках, как наказывать.

Теперь о тех изменениях, которые произошли в оплате пособий.

В соответствии с принятыми поправками, если работник заболел до начала простоя, то во время остановки работы больничный оплачивается в размере оплаты простоя (но не больше обычной суммы больничного). Если же бюллетень открыт во время простоя, то оплачивать его надо с первого дня после окончания простоя.

До этих поправок вопрос оплаты больничного во время простоя приводил к многочисленным спорам с ФСС РФ. Потому что компании выплачивали пособия в том же размере, в каком сохранялась за это время зарплата, но не выше пособия, начисленного по общим правилам. Они руководствовались пунктом 7 статьи 7 прежней редакции закона № 255-ФЗ. Но ФСС РФ отказывался возмещать эти пособия, ссылаясь на пункт 1 части 1 статьи 8 прежней редакции закона № 255-ФЗ. По нему пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. К счастью для страхователей судьи в подобных спорах поддерживали компании. Например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23 октября 2009 г. по делу № А27-7678/2009. В новой редакции закона № 255-ФЗ этот момент расписали очень подробно. И теперь все вопросы сняты.

И второе простое, но глобальное изменение в оплате пособий, такое. В тех случаях, когда компания оплачивала раньше 2 дня за счет собственных средств, она будет оплачивать 3 дня.

Теперь перейдем к самому большому блоку изменений о среднем заработке.

Как считать средний заработок

В прошлом году если сотрудник работал одновременно в нескольких компаниях у него не было проблемы с выбором, где заявить больничный. Он мог взять несколько листков нетрудоспособности и предъявить их к оплате по всем местам работы. Кроме пособий по уходу за ребенком. Но в этом году ситуация несколько усложнится и запутается. Работник в некоторых ситуациях сможет получать оплату больничного в нескольких местах сразу, как и раньше. А в других случаях оплата будет идти по одному месту работы по его выбору, но с учетом получаемого дохода по всем местам работы.

Для компаний это означает, что прежде чем начислить пособие такому сотруднику, он должен сам определиться, где будет получать пособие, то есть у кого из нескольких работодателей. И в новом законе № 255-ФЗ прописаны несколько вариантов развития событий. Рассмотрим их на наглядных примерах.

Вариант 1. На момент наступления страхового случая сотрудник работает у тех же страхователей, что и в предыдущие два года (рис. 1).

На рисунке видно, что на момент болезни работник трудится как в ООО «Рога», так и в ООО «Копыта» одновременно. В этом случае пособие он получает по всем местам работы - и в «Рогах», и в «Копытах». При расчете среднего будет учитываться заработок только того места, где он получает пособие. То есть бухгалтер ООО «Рога» не будет брать в расчет доходы, полученные заболевшим в ООО «Копыта». И наоборот.

Исключение - до 1,5 лет. Его можно получить только по одному месту работы, как и раньше, по выбору самой сотрудницы. Причем суммы могут быть учтены с другого места работы только за тот период, в который сотрудница не работала у страхователя, назначающего пособие. Этого пункта на самом деле нет в законе № 255-ФЗ. Но он есть в проекте поправок к постановлению № 375, о котором мы говорили в начале семинара. И сейчас сложно сказать, примут ли эту поправку в окончательном варианте или нет.

Вариант 2. На момент наступления страхового случая сотрудник работал у одних страхователей, а в предыдущие два года – у других (рис. 2).

В этом случае пособие можно получить только по одному из мест работы по выбору застрахованного. Ясно, что работник не может обратиться в ООО «Хвосты», так как больше там не работает. Остаются - «Рога» и «Копыта». Предположим, он выберет ООО «Рога», куда он трудоустроился в 2011 году. Тогда этой компании придется учесть заработок застрахованного во всех трех организациях - ООО «Хвосты», ООО «Рога» и ООО «Копыта». Для этого потребуются справки из всех мест с подтверждением доходов сотрудника. Еще нужна будет справка из ООО «Копыта» о том, что там ему пособие не назначено. И тут остается пока открытым вопрос о том, как ООО «Рога» узнает о доходах сотрудника в других компаниях, если он не принес никаких справок.

В итоге ООО «Рога» придется ответить за доходы своего сотрудника в ООО «Хвосты» и ООО «Копыта» при выплате обычных больничных, где первые три дня идут за счет работодателя. Ведь если он получал большой оклад в ООО «Хвосты», то первые три дня в ООО «Рога» могут выйти по максимальному размеру. Особенно интересным этот момент покажется бюджетным организациям.

Теперь, что касается пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Для вариантов 1 и 2 есть существенное отличие. В варианте 2 при назначении пособия учитывается доход по всем местам работы. А в варианте 1 - только доход, полученный до начала работы в той компании, которая назначает пособие. И это подталкивает к мысли о том, что сотруднице будет выгоднее уволиться со всех остальных мест работы, чтобы у нее осталось только одно место работы, и ее случай попал под действие варианта 2. Это когда при назначении пособия можно учесть доход со всех предыдущих мест работы полностью. Надеюсь, что эту несуразность устранят в окончательном варианте поправок к постановлению № 375.

Вариант 3. На момент наступления страхового случая сотрудник работает у одних страхователей, а в предыдущие два года работал как у тех же, так и у других (рис. 3).

Здесь мы видим, что на начало страхового случая человек работает и в ООО «Рога», и в ООО «Копыта». А в предыдущих двух годах он работал в ООО «Хвосты», ООО «Уши», ООО «Копыта» и ООО «Рога». В этом случае сотрудник сам может выбрать вариант 1 или вариант 2. То есть он может получить пособие в двух местах работы, но тогда будет учтен его доход, полученный только на этих работах. Либо он соберет все справки и принесет их одному работодателю, который назначит пособие с учетом доходов, полученных вообще по всем местам работы.

Как определить, можно ли назначать пособие

Вопрос о том, как определить, может ли компания назначать пособие, сложный. Практики как таковой не накоплено. Поэтому пока могу дать только предположения-рекомендации.

Понятно, что в компании должно быть косвенное подтверждение того, что она единственная организация-работодатель для сотрудника, нуждающегося в пособии. Об этом может свидетельствовать трудовая книжка, которая находится в компании, а также без надписи «копия». Если же сомнения все же остаются, то можно взять с самого работника письменное заявление в свободной форме о том, что он больше нигде не работает. Это заявление подстрахует компанию, в случае претензий со стороны ФСС РФ в дальнейшем. Потому что благодаря заявлению, фонд будет разбираться уже не с компанией, а с конкретным сотрудником, предоставившим недостоверные сведения.

Вопрос из зала: – Разве больничный лист выписывается не в адрес конкретной организации?

Конечно, в адрес конкретной организации. Но сотрудник вправе запросить в поликлинике несколько больничных листов, адресованных в разные компании. И ему выпишут. На одном больничном не будет никаких отметок, а на других бюллетенях будет пометка - «копия».

Но в компании может быть точно известно, что у сотрудника есть второе место работы. Например, он принес оттуда справку о доходах, чтобы учесть суммы при начислении пособия. Тогда оттуда нужно запросить еще и вторую справку - о том, что пособие там не начислялось.

Еще одно существенное отличие нового порядка расчета пособий от старого в том, что расчетный период - два календарных года, предшествующих году начала страхового случая. Именно календарных. Раньше брался год с месяца, предшествующего страховому случаю. А это означает, что теперь средний заработок для всех пособий можно рассчитать один раз в начале года. Расчетный период наглядно показан на рис. 4.

Есть небольшое исключение для мам, которые были в отпуске либо по беременности и родам, либо по уходу за ребенком. Им можно заменить в расчетном периоде один или оба года на предшествующие. Но есть важные моменты. Замена года в расчетном периоде - это не обязанность, а всего лишь возможность. И проводится такая замена не бухгалтером, а самой сотрудницей строго по ее заявлению. Замена должна приводить к увеличению среднего заработка, и такое уточнение есть в самом законе. Хотя вряд ли кто-то будет менять года для того, чтобы уменьшить свой средний. В результате замены расчетный период может состоять не из следующих друг за другом календарных годов. Если два декретных отпуска подряд, значит, компания может и следующие годы по тому же принципу поменять. То есть можно заменить любой календарный год, если в нем есть хоть один день упомянутых отпусков, на предшествующий. И так можно менять календарный год до тех пор, пока не найдется год, в котором вообще не было отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Какой доход за расчетный период можно учесть

Очень важное изменение - в этом году мы учитываем весь доход, с которого положено уплачивать в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. В том числе отпускные, командировочные и другие подобные выплаты. Раньше в соответствии с постановлением № 375 из расчета выкидывались как дни отпуска, так и начисленная зарплата. Соответственно отпускные исключались из расчета среднего. А вот суммы по больничным, декретным и пособия по уходу не учитываются при расчете среднего заработка, потому что на них не начисляются страховые взносы.

В ряде случаев, о которых я уже говорил ранее, компания учитывает доход с других мест работы. Этот доход подтверждается справкой установленной формы. Она пока не утверждена. Сразу же отмечу – не надо путать эту справку со справкой 2-НДФЛ. Но в Интернете на сайте на сайте Минздравсоцразвития России по адресу www.minzdravsoc.ru в разделе «Банк документов» можно посмотреть проект будущей справки о доходах. Его можно скачать в подразделе «Социальное развитие» – «Социальное страхование». В перечне – проект приказа Минздравсоцразвития России от 3 декабря 2010 г. «Об утверждении формы и порядка выдачи застрахованному лицу справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы».

Эта справка выдается в обязательном порядке при увольнении работника, а также при любом его обращении за справкой.

Конечно, работник может никуда за справками не ходить и не приносить их для расчета пособия. Тогда его доходы на других работах просто не учитываются, потому что нет подтверждающих документов.

Справка выдается за календарный год на день выдачи справки и за два календарных года предшествующих этому году. То есть в одной справке проставляется период работы в данной компании и три суммы - зарплата за текущий год (на момент обращения) и за два предыдущих.

Если компания ликвидирована или по другим причинам нет возможности получить от нее справку (скажем, она находится в другом городе), то работник может своему работодателю написать заявление о предоставлении информации о его доходах. Работодатель на основании этого заявления запрашивает сведения в Пенсионном фонде.

Но доход, который можно учесть для расчета пособия, ограничен лимитом - он не должен превышать предельной величины базы для взносов за текущий год. Например, в 2010 году предельная величина базы составляла 415 тыс.руб. Кстати, для более старых лет - 2009, 2008 и т.д. - принимается также 415 тыс. руб. за год. При этом предельные размеры не суммируются. Ограничение делается для каждого года расчетного периода отдельно.

Поясню на примере. Иванов в 2009 году заработал 900 тыс.руб., а в 2010 году - 100 тыс. руб. Всего 1 млн руб. В расчете среднего заработка компания учтет только 415 тыс. руб. за 2009 год и 100 тыс.руб. за 2010 год. То есть всего будет учтено 515 тыс.руб.

Но если сотрудник получает пособие в нескольких компаниях, то лимит действует для каждой организации отдельно. То есть компании не нужно узнавать, какая часть лимита использована в другой организации. Она считает пособие исходя из общего размера ограничения по году.

Также доход ограничен и лимитом «снизу» – среднемесячный доход за выбранные годы не должен быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента. Если он меньше, то расчет делается исходя из МРОТ. Поясню на примере, как проверить величину среднемесячного дохода. Иванов в 2008 году заработал 40 тыс.руб., а в 2009 году - 50 тыс.руб. Итого за 2 года его доход составил 90 тыс.руб. Это меньше, чем 103 920 руб. (24 мес. х 4 330 руб. (МРОТ)). Значит, пособие ему рассчитывается исходя из МРОТ.

Расчет среднего дневного заработка для пособий, кроме пособия до 1,5 лет, исходя из МРОТ, ведется по формуле: 24 х МРОТ х районный коэффициент х коэффициент неполного времени / 730.

То, что расчет велся исходя из МРОТ, никак не влияет на дальнейший расчет пособий (кроме пособия до 1,5 лет). То есть далее при расчете точно так же применяется процент от стажа. Например, если у сотрудника стаж меньше 8 лет, то в расчет добавится еще коэффициент - 0,6 (то есть 60 процентов от суммы пособия). А зависимость процента от стажа не изменилась - осталось все также, как и в прошлом году.

В том случае, если расчет пособий до 1,5 лет ведется из МРОТ, то размер пособия за полный месяц ведется по формуле: МРОТ х 0,4 х коэффициент неполного времени. Но в законе есть важная оговорка, что пособие не может быть меньше минимальных значений такого пособия. И в этой формуле не участвует районный коэффициент.

Дальше нужно определить, на сколько дней поделить доход, взятый за 2 года, чтобы получить размер среднего дневного заработка. По новому закону нужно всегда делить на 730. Даже если застрахованный долго не работал, только что из института пришел, состоял в службе занятости и так далее, все равно нужно делить на 730. Даже если в расчете участвуют високосные года, и тогда нужно делить на 730.

И, наконец, когда среднедневной заработок определен, расчет размера пособия ведется абсолютно по тем же самым правилам, которые действовали в 2010 году. Прежним остался порядок расчета дней отпуска по уходу за ребенком, процент от стажа, порядок возмещения пособия и т.д.

Конспект подготовила Светлана Петрова

Какие изменения в расчете больничных листов 2011? Примеры расчета

Расчет пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством регламентируется Федеральным закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в ред. Федеральных законов от 09.02.2009 N 13-ФЗ, от 24.07.2009 N 213-ФЗ, от 28.09.2010 N 243-ФЗ, от 08.12.2010 N 343-ФЗ).

Расчет среднего заработка производится за два календарных года предшествующих году наступления нетрудоспособности, при этом в знаменателе расчета теперь не отработанное время, а фиксированная сумма – 730 дней (ст. 14, п.1 255-ФЗ).

Больничные по собственной нетрудоспособности выплачиваются теперь за первые три дня за счет работодателя вместо 2-х, как было ранее (ст. 3, п.2, п.п. 1 255-ФЗ).

Средний заработок рассчитывается на весь календарный год и в случае изменения информации о начислениях предыдущих 2-х лет все пособия пересчитываются с учетом выявленных изменений. (ст. 14, п.1 255-ФЗ)

Сравнение пособий 2010 и 2011

2010 год	2011 год
Источник выплаты пособия по собственной нетрудоспособности
Пособие за первые 2 дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 3-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ	Пособие за первые 3 дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ (ст. 3, п.2, п.п. 1 255-ФЗ)
Место выплаты пособия
Пособия выплачиваются по всем местам работы	Пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачивается по одному месту работы с учетом заработка у других работодателей, либо по всем местам работы Пособие по уходу за ребенком выплачивается по одному месту работы
Начисления, принимаемые в расчет
В расчет включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые включаются в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ, за исключением начислений, рассчитанных исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности	В средний заработок, исходя из которого, исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы у других страхователей (ст.14 п. 1-2 255-ФЗ).
Расчет среднего заработка
Средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, определяется путем деления суммы начисленного заработка за период на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата.	Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начислений за 2 года с учетом ограничения в 415 000 за каждый год на 730 (ст.14 п. 3 255-ФЗ).
Расчет из МРОТ
Определяется средний дневной заработок исходя из МРОТ за каждый месяц и умножается на количество дней болезни в каждом из месяцев. Полученные значения суммируются.	Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Средний дневной заработок определяется как МРОТ*24/730

Источник выплаты пособия по временной нетрудоспособности

Пособие за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ (ст. 3, п.2, п.п. 1 255-ФЗ)

Напомним, что до 2011 за счет работодателя оплачивались первые два дня временной нетрудоспособности.

Пособие выплачивается за счет ФСС с первого дня в случаях:

1. необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
2. карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
3. осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
4. долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после стационарного лечения.

Влияние страхового стажа на сумму больничного
Страховой стаж – суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или) налогов.

В зависимости от продолжительности страхового стажа пособие выплачивается:

страховой стаж 8 лет и более – 100%;

страховой стаж от 5 до 8 лет – 80 %;

страховой стаж от полугода до 5 лет – 60 %;

страховой стаж менее полугода – пособие, выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

Расчет и оплата больничного листа работодателем

Пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (декрет) выплачивается сотрудникам, работающим по трудовым договорам, а так же уволенным работникам, в случае наступления нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора (в этом случае пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 60%) (ст. 5 п.2 255-ФЗ). Ранее (до 2011 года) пособие в связи с материнством, уволенным работникам не выплачивалось.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (ст.12 п. 1 255-ФЗ).

ВАЖНО !

Если сотрудник работает по одному месту работы, расчет пособий идет по этому месту с учетом облагаемых взносами выплат за предыдущие 2 года по всем местам работы с условием, что сумма начислений не может превышать максимум – 415 тысяч за год.

Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах и в двух предшествующих календарных годах (2009-2010) работал там же, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам выплачиваются по всем местам работы. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается по одному месту работы по выбору сотрудника, и исчисляются исходя из среднего заработка у страхователя, выплачивающего пособие (ст.13 п. 2 255-ФЗ)

Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал у других страхователей, все пособия назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ст.13 п. 2.1 255-ФЗ).

Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал как у этих, так и у других страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам может быть выплачено как по одному месту работы, исходя из среднего заработка по всем страхователям, так у всех текущих страхователей, исходя из среднего заработка на текущем месте (ст.12 п. 2.2 255-ФЗ).

Пример :

1. Сотрудник работает в ООО «Ромашка» по основному месту работы и в ООО «Луковка» по совместительству с января 2009 года. Соответственно больничный ему будет рассчитан отдельно в ООО «Ромашка» и отдельно в ООО «Луковка»
2. Сотрудник работает в ООО «Ромашка» по основному месту работы и в ООО «Луковка» по совместительству с января 2011 года. Соответственно больничный ему будет рассчитан в ООО «Ромашка» ИЛИ в ООО «Луковка» по его выбору исходя из справок, предоставленных с предыдущих мест работы
3. Сотрудник работает в ООО «Ромашка» по основному месту работы с 2009 года и в ООО «Луковка» с 2011, помимо этого в 2009 году он работал и в других организациях Больничный ему будет рассчитан в ООО «Ромашка» ИЛИ в ООО «Луковка» по его выбору исходя из справок, предоставленных с предыдущих мест работы.
4. Сотрудник работает в ООО «Ромашка» по основному месту работы и в ООО «Луковка» по совместительству с 2009, помимо этого в 2009 году он работал и в других организациях. Больничный может быть и в ООО «Ромашка», и в ООО «Луковка», но исходя из среднего заработка в этих организациях, ЛИБО больничный может быть рассчитан в одном месте, исходя из среднего заработка по всем организациям где сотрудник получал доходы.

Средний заработок для расчета пособий

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других страхователей (ст.14 п. 1 255-ФЗ).

В средний заработок, исходя из которого, исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (ст.14 п. 2 255-ФЗ).

Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка на 730 (ст.14 п. 3 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком не может быть меньше МРОТ за календарный месяц (ст.14 п.1.1 255-ФЗ).
Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности
Средний заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ст.14 п. 3.1 255-ФЗ). Напомним, что предельная величина взносов в 2010 году составила 415 тысяч рублей, для 2009 года действует тот же ограничитель(ст.2 п.2 законопроекта № 433100-5)

В случае если больничный или пособие по беременности и родам сотруднику выплачивается несколькими страхователями средний заработок, исходя из которого, исчисляются указанные пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей указанную предельную величину, при исчислении данных пособий каждым из этих страхователей (ст.14 п. 3.1 255-ФЗ).

Алгоритм расчета пособия исходя из среднего заработка:

1. За каждый год (2009 и 2010) подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.
2. Отдельно каждую из сумм сравниваем с 415 000, и берем в расчет суммы не превышающие 415 000.
3. Суммируем полученные данные и делим на 730 и умножаем на коэффициент в зависимости от стажа.
4. Определяется сумма к выплате путем умножения среднедневного заработка, на количество календарных дней нетрудоспособности.
5. Сравниваем с суммой пособия рассчитанной исходя из МРОТ и берем максимальную.

Алгоритм расчета пособия исходя из МРОТ:

В случае, если застрахованное лицо в расчетном 2-х летнем периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Если застрахованное лицо имеет страховой стаж менее 6 месяцев или при наличии одного или нескольких оснований для снижения пособия по временной нетрудоспособности пособие выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, – в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

1. Определяется средний дневной заработок из МРОТ.
Для этого МРОТ*24/730. В настоящее время получаем сумму: 4330*24/730=142,36.
2. Применяем РК, если это необходимо, либо коэффициент, если работа на условиях неполного дня.
3. Определяем сумму к выдаче путем умножения количества календарных дней болезни на Средний дневной заработок.

Оплата переходящего больничного листа

По страховым случаям, наступившим до 2011, больничные листы, пособия по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются по новым нормам за период с 01 января 2011, если размер соответствующего пособия, исчисленный в соответствиями с изменениями 2011 года, превышает размер соответствующего пособия, рассчитанного по нормам 2010 года.

Получение социальных гарантий при временной нетрудоспособности гарантировано гражданам России 39 статьей Конституции РФ .

Обязательное социальное страхование является частью государственной системы социальной защиты населения, спецификой которой является осуществляемое в соответствии с федеральными законами страхование работающих граждан (и находящихся на их иждивении членов семьи) от возможной потери трудового дохода при наступлении нетрудоспособности вследствие:

• старости,
• инвалидности,
• болезни,
• материнства,
• смерти кормильца,
• и пр.

Воплощение в действие социальных гарантий возложено на органы социального страхования.

Исполнительные органы Фонда социального страхования РФ, являются связующим звеном между государственными органами власти и гражданами - получателями социальных услуг.

Именно ФСС следит за исполнением требований действующего законодательства в интересах граждан, нуждающихся в социальной помощи от государства.

Регистрация в качестве страхователей организаций и всех лиц, нанимающих (привлекающих к труду) работников, является обязательной.

Правоотношения в сфере обязательного социального страхования регулируются следующими Федеральными законами:

• Законом от 29.12.2006г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
• Законом №125-ФЗ от 24.07.1998г. «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»,
• Законом №212-ФЗ от 24.07.2009г. «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФФОМС и ТФОМС»,

и другими нормативными актами.

В соответствии с положениями статьи 183 Трудового кодекса, работодатель выплачивает сотруднику пособие при наступлении временной нетрудоспособности.

Таким образом, именно на организации возлагается обязанность по расчету и выплате пособий, причитающихся сотрудникам при наступлении страхового случая и подтверждаемых больничными листами.

Суммы расходов на цели обязательного социального страхования уменьшают причитающиеся к уплате в ФСС суммы взносов организаций.

Обратите внимание: В соответствии с п.2,1 ст.15 Федерального закона №212-ФЗ, плательщик страховых взносов вправе в пределах расчетного периода зачесть сумму превышения расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию над суммой начисленных страховых взносов по указанному виду обязательного социального страхования в счет предстоящих платежей по обязательному социальному страхованию .

Расчетным периодом, согласно ст.10 закона №212-ФЗ, признается календарный год.

Это означает, что если у организации расходы на выплату пособий по ФСС не были «зачтены» за счет взносов к уплате в пределах календарного года, то такой «перерасход» нельзя зачесть в счет предстоящих взносов в следующем году. В таком случае бухгалтеру следует подать в ФСС заявление на перечисление организации средств от ФСС по итогам календарного года и при этом своевременно уплачивать взносы в новом расчетном периоде.

Обратите внимание: в отчетный период документы на возмещение ФСС не принимаются .

Бухгалтеру следует быть особенно аккуратным при расчете больничных листов, ведь за соблюдением правильности таких расчетов зорко следят органы ФСС.

Так же бухгалтеру или кадровому сотруднику необходимо следить за подлинностью предоставляемых больничных листов.

О том, как отличить оригинал больничного от фальшивки, а так же о порядке расчета пособий:

• по временной нетрудоспособности и в связи с материнством,
• при наступлении несчастного случая на производстве,

и пойдет речь в данной статье.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Одной из самых распространенных выплат является выплата пособия по временной нетрудоспособности. Т.е. больничный лист.

Обязанность по оплате больничного листа организацией регламентирована ст.183 ТК РФ, в соответствии с которой, при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие.

Расчет и оплата больничного листа осуществляется в соответствии с законом 255-ФЗ.

При заболевании или травме сотрудника (в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения) - выплата пособия за счет средств ФСС производится с четвертого дня , в остальных случаях - с первого дня нетрудоспособности при страховом стаже:

• до 5 лет — 60% среднего заработка,
• от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка,
• 8 и более лет — 100 % среднего заработка.
• Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев - в размере, не превышающем за полный календарный месяц размера МРОТ, в настоящее время составляющего 4 611 руб. (с 01.06.2011г.) .

Обратите внимание: Предельная сумма оплаты больничного листа в 2012 году составляет 1 202,74 руб. в день (при 100% среднего заработка).

В случае, если за расчетные периоды сотрудник не имел заработка, или рассчитанный средний заработок (за месяц) ниже МРОТ, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ (с учетом страхового стажа).

В соответствии с п.3 закона 255-ФЗ, больничный лист по уходу за ребенком при амбулаторном лечении, оплачивается в зависимости от страхового стажа за первые 10 календарных дней.

Последующие дни такого больничного оплачиваются в размере 50% от среднего заработка. Больничный лист по уходу за ребенком при стационарном лечении оплачивается в зависимости от страхового стажа.

Обратите внимание: Больничный лист при заболеваниях или травмах оплачивается застрахованным лицам в размере 60% среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы.

Больничный лист оплачивается исходя из МРОТ в следующих случаях:

• Нарушение режима (со дня нарушения).
• Неявка на осмотр или экспертизу без уважительных причин (со дня неявки).
• Заболевание или травма наступили вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения.

Все вышеизложенные обстоятельства должны быть отмечены в больничном листе.

Обратите внимание: Отметок об алкогольном опьянении, нарушении режима и неявки самих по себе недостаточно для снижения размера пособия. Необходимо письменное объяснение сотрудника/проведение расследования/получение медицинского заключения. В противном случае сотрудник может обратиться в суд.

В соответствии со ст.124 ТК РФ, если во время ежегодного отпуска работник оказался на больничном, то отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Обратите внимание: Отпуск продляется только в случае нетрудоспособности самого работника. Больничные листы по уходу за ребенком и другими членами семьи оплачиваются только с момента, когда сотрудник должен был приступить к работе.

Больничный лист является ценной бумагой. В последнее время участились случаи подделки листков нетрудоспособности. Бухгалтеру и сотрудникам кадровой службы нужно внимательно изучать представляемые им больничные листы.

Подделку можно выявить, сравнив несколько больничных и обратив внимание на следующие моменты:

• Водяные знаки - должны быть видны на свету, а не нарисованы.
• Бумага - должна быть схожа по структуре с той, на которой печатают деньги.
• Номер - должен быть выдавлен, а не напечатан.

Фальшивый больничный лист ФСС не оплатит и сообщит в прокуратуру. Тяжесть нарушения зависит от его сроков - чем больше времени назад заявлен больничный лист, тем больше нарушитель пользовался бюджетными деньгами и тем тяжелее его проступок. Если предприятие будет иметь претензии к работнику, то на него заведут уголовное дело по ст. 327 УК РФ.

В соответствии с п.3 ст.327 Уголовного Кодекса, использование заведомо подложного документа наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев.

Для организаций, находящихся на УСНО необходимы так же:

• Трудовая книжка (трудовой договор для совместителей)

Формула расчета пособия по временной нетрудоспособности

Размер пособия по больничному листу в 2012 году рассчитывается путем деления заработка за 2010 и 2011 год на 730 и умножения на количество дней нетрудоспособности (с учетом ограничений кол-ва дней).

При этом сумма заработка за 2010 год для расчета пособия принимается не выше 415 000 руб., а за 2011 год - не выше 463 000 руб.

(415 000 + 463 000)/730 = 1 202,74 руб.

Пример расчета пособия по уходу за больным ребенком

Пример расчета пособия по болезни

Пример расчета пособия при травме на производстве

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Выплата пособия по беременности и родам гарантирована работающим женщинам ст.255 Трудового Кодекса.

В соответствии с п.1 ст.10 закона 255-ФЗ, пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.

Обратите внимание: Пособие по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью , независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов .

Больничный по беременности и родам оплачивается в размере 100% среднего заработка, но не более 1 202,74 рублей за один день.

В случае, если страховой стаж составляет менее шести месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.

Выплата пособия по беременности и родам осуществляется за счет средств ФСС с первого дня нетрудоспособности.

Среднедневной заработок для расчета пособия, начиная с 01.01.2011г., определяется исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.

В соответствии с п.2 закона №343-ФЗ от 08.12.2010г. «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособия:

• по беременности и родам,
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет,

в период по 31.12.2012г. включительно, могут рассчитываться по правилам, действовавшим в 2010г.

При этом максимальный размер пособия рассчитывается исходя из старой редакции закона №212-ФЗ в размере 415 000 руб.

Т.е. пособие ограничено суммой 1 136,99 руб. в день, не смотря на то, что предельный размер пособий, рассчитанный по новым правилам, составляет 1 202,74 руб. за один день.

Среднедневной заработок до 01.01.2011г., определялся исходя из заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая.

Обратите внимание: в соответствии с п.2 ст.3 закона 343-ФЗ от 08.12.2010г., способ расчета пособия по беременности и родам в период с 01.01.2011 по 31.12.2012 (включительно) может выбрать сама сотрудница. Для расчета пособия «по старому» необходимо написать заявление в произвольной форме.

Сумма начисленного пособия за счет ФСС не может превышать его максимальный размер.

В случае, если за расчетные периоды сотрудник не имел заработка, или рассчитанный средний заработок (за месяц) ниже МРОТ, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ.

Если сотрудница на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких страхователей, то пособие назначается и выплачивается по всем местам работы по нескольким больничным листам (но не более максимального размера).

Когда сотрудница в двух предшествующих календарных годах работала у других страхователей, то расчет пособия происходит с учетом доходов, полученных у других работодателей, на основании справки о сумме заработка.

В соответствии с пп.3 п.2 ст.4.1 закона 255-ФЗ, организация обязана выдавать застрахованному лицу справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы.

Справка выдается в день прекращения работы или по письменному заявлению застрахованного лица после прекращения работы у данного страхователя не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления.

Форма справки о сумме заработка утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 17.01.2011г. №4н.

Обратите внимание: в случаях, когда сотрудник не имеет возможности представить справку о сумме заработка, то по его заявлению организация направляет запрос в органы Пенсионного фонда РФ о предоставлении сведений о заработной плате на основании сведений персонифицированного учета.

Документы, которые необходимо будет представить ФСС при проверке:

• Больничный лист, оформленный в установленном порядке.
• Справку о сумме заработка с предыдущего места работы у другого страхователя (в случае, если сотрудница работала в другом месте).
• Расчет пособия по больничному листу.
• Заявление в произвольной форме, в случае расчета пособия «по старому».

Для организаций, находящихся на УСНО необходимы так же - трудовая книжка (трудовой договор для совместителей), приказ о предоставлении декретного отпуска.

• Подтверждение оплаты больничного листа.

Обратите внимание: Оплатить декретный больничный необходимо в течение 10 дней после предъявления его сотрудницей.

Формула расчета пособий по беременности и родам

1. По правилам, действующим с 01.01.2011г., пособие рассчитывается исходя из заработка за 2 календарных года, предшествующих декрету.

Размер пособия в 2012 году рассчитывается путем деления суммы заработка за 2010 и 2011 год на 730 и умножения на количество дней нетрудоспособности (как минимум - 140 дней).

При этом сумма заработка для расчета пособия принимается не выше предельной величины базы для начисления страховых взносов:

• за 2010 год - 415 000 руб.,
• за 2011 год - не выше 463 000 руб.

(415 000 + 463 000)/730 = 1 202,74 руб.

Пример расчета пособия по действующим правилам

2. По правилам, действовавшим в 2010г., пособие рассчитывается исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет.

Размер пособия по правилам 2010 года рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на количество дней нетрудоспособности (как минимум - 140 дней).

Средний дневной заработок рассчитывается исходя из суммы начисленной зарплаты за 12 месяцев.

Полученная сумма делится на число отработанных календарных дней, включая выходные дни.

При расчете не учитываются периоды, когда за сотрудником сохранялся средний заработок (командировки, больничные, отпуска и т.п.).